摘 要:當(dāng)前,全省交通運(yùn)輸執(zhí)法改革已落下帷幕,部分地區(qū)二級公路超限超載檢測站從原來的公路部門垂直管理下放到縣區(qū)交通部門。改革涉及人員的編制調(diào)整、固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等一系列工作,固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)是改革的重要組成部分,敏感性強(qiáng)、社會關(guān)注度高。為此,做好固定資產(chǎn)的清查、移交、管理,理清“家底”,防止固定資產(chǎn)遺漏、流失是一項(xiàng)尤為重要的工作。改革過渡期及改革后固定資產(chǎn)管理主要任務(wù)是明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立規(guī)章制度,落實(shí)管理責(zé)任,提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。只有堅(jiān)持“統(tǒng)一歸口,分類管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人,合理配置,物盡其用”的原則,才能認(rèn)真理清可能存在問題,確保資產(chǎn)賬賬一致、 賬實(shí)相同、賬證相符,從而保證執(zhí)法改革完美收官。
關(guān)鍵詞:交通執(zhí)法改革; 固定資產(chǎn);管理
日前,安徽省交通運(yùn)輸系統(tǒng)順利完成交通執(zhí)法改革目標(biāo),事業(yè)單位承擔(dān)的行政執(zhí)法職能與公益服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)剝離分開,并對公路、道路、航道、港口等方面的行政處罰,以及與行政處罰相關(guān)的行政檢查、行政強(qiáng)制等執(zhí)法職能進(jìn)行整合,統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)到交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)。部分地區(qū)二級公路超限超載檢測站從原來的公路部門垂直管理下放到縣區(qū)交通部門,經(jīng)過一年多的努力,人員、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)工作基本完成,備受關(guān)注的交通執(zhí)法改革的落下帷幕。改革前,超限檢測站固定資產(chǎn)比較多,包括土地、房屋、車輛、辦公用品等,有些資產(chǎn)購置歷史長,雖然經(jīng)歷多次清查,但是難免還存在一些問題。為此,做好固定資產(chǎn)的管理,理清“家底”,防止固定資產(chǎn)遺漏、流失是顯得尤為重要。改革過渡期及改革后固定資產(chǎn)管理主要任務(wù)是明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立規(guī)章制度,落實(shí)管理責(zé)任,提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。本文以國道104五河超載超限檢測站在改革前后固定資產(chǎn)處置為例,淺談在改革中固定資產(chǎn)處置、管理的一些對策。
本文所指的固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價的確定,固定資產(chǎn)的購建、調(diào)配、登記、評估、維護(hù)和處置,固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、監(jiān)督檢查以及賬務(wù)管理。此次交通執(zhí)法改革與以往不同,人員、資產(chǎn)從過去的市管下劃為縣管,因此,需進(jìn)一步理清本單位的固定資產(chǎn),避免在改革過渡期及改革后固定資產(chǎn)的損失和浪費(fèi),以及新單位出現(xiàn)重新購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,節(jié)約開支,提高資金使用質(zhì)量和效率。
一、 改革前超限檢測站固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及主要影響因素
超限檢測站前身是收費(fèi)站,2008年成品油稅費(fèi)改革后,經(jīng)省政府批準(zhǔn)設(shè)置。2019年,安徽省委、省政府印發(fā)《關(guān)于深化全省交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法改革的實(shí)施意見》,經(jīng)省政府批準(zhǔn)設(shè)立的公路超限超載檢測站,按照屬地原則,交由所在地的縣 (市、區(qū))交通運(yùn)輸部門管理。短短十余年,固定資產(chǎn)歸屬單位幾度變更。盡管交通執(zhí)法改革前,超限檢測站加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理,制定一系列規(guī)章制度。集中開展了資產(chǎn)清理清查工作,從清查的結(jié)果和近年來的管理情況來看,仍存在一些不容忽視的問題。主要是:
(一) 改革前現(xiàn)存數(shù)量上,部分固定資產(chǎn)未做到賬實(shí)完全相符
超限檢測站現(xiàn)存的固定資產(chǎn)主要有以下幾種情形:單位價值在1000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖不足1000元,但使用期限在一年以上的大批同類物資;自制、捐贈或調(diào)撥,且符合上述規(guī)定的資產(chǎn);房屋、土地、道路及構(gòu)筑物、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、電氣設(shè)備、專用設(shè)備、儀器儀表、家具、通用設(shè)備等;以及其他雖不具備上述條件,但應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的其他物品。
在多次固定資產(chǎn)清理清查時,一些資產(chǎn)雖然賬上有顯示,但實(shí)物已超過報(bào)廢期限,除了房產(chǎn)等長期存在的資產(chǎn)外,一些殘值較小的資產(chǎn),如電腦、辦公柜、桌子等,這類資產(chǎn)因具有數(shù)量多、實(shí)物分散的特點(diǎn),雖然存放于庫房中,部分已經(jīng)被處置或銷毀,造成一部分的資產(chǎn)賬面上有實(shí)物找不到。在對一些已經(jīng)淘汰、放置于庫房的資產(chǎn)進(jìn)行核對時,因此類資產(chǎn)時間比較長,由于幾經(jīng)歸屬變更,可能存在重復(fù)清理該項(xiàng)資產(chǎn)情況,從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。
(二)改革前實(shí)物形態(tài)上,部分資產(chǎn)不能達(dá)到賬物完全一致
超限檢測檢測站現(xiàn)有固定資產(chǎn)中包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備等,房屋包括辦公用房、磅房、倉庫、職工生活用房、食堂用房等;專用設(shè)備包括各種復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、保險(xiǎn)柜等。通用設(shè)備指辦公用桌椅等的通用性設(shè)備。交通運(yùn)輸設(shè)備。指執(zhí)法車輛等;電氣設(shè)備包括指空調(diào)、冰箱、電熱水器等。一應(yīng)俱全,種類繁多。從清查的來看,前期資產(chǎn)賬登記不夠清晰,一些品牌型號注明不詳細(xì),資產(chǎn)帳中的資產(chǎn)與實(shí)物不能實(shí)現(xiàn)賬物一一對應(yīng)。部分老舊的桌子和柜子,已經(jīng)無法區(qū)分標(biāo)牌。在使用過程中,有很多人為的改變資產(chǎn)的原有形態(tài)。如電腦,出于電腦系統(tǒng)更新較快,在使用過程中,調(diào)換主機(jī)或者顯示器時有發(fā)生,以致主機(jī)和顯示器分屬于不同品牌,從而造成資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)賬不相符的情況。
(三)、改革后管理上,部分資產(chǎn)賬證不能達(dá)到完全相同
對改革后資產(chǎn)的管理,可能存在無法為賬證相符提供保證,主要來源于兩方面原因:一是未能實(shí)時更新資產(chǎn)賬上管理單位和責(zé)任人的相關(guān)數(shù)據(jù)。幾次改革,固定資產(chǎn)管理者、使用者人事變動頻率,增加了資產(chǎn)交接的難度,相關(guān)部門沒有對資產(chǎn)管理、使用、交接足夠的重視,資產(chǎn)的管理失控,并加速了資產(chǎn)的流失和損壞。 二是未能及時報(bào)廢固定資產(chǎn)。由于報(bào)廢程序復(fù)雜,固定資產(chǎn)在使用過程中若沒有了使用價值,一般需要按照相應(yīng)程序進(jìn)行報(bào)廢處置。但是現(xiàn)行體制下,有些部門缺乏意識,沒有及時報(bào)廢固定資產(chǎn),從而導(dǎo)致壞賬、虛帳越積越多。
二、改革期間及今后固定資產(chǎn)管理對策
執(zhí)法改革前及改革后暴露出的固定資產(chǎn)管理意識、管理手段方面還存在一些問題。要解決上述問題,要從資產(chǎn)購進(jìn)、使用、統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)的整個過程入手,建立更加科學(xué)規(guī)范管理體制,利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技手段,提高固定資產(chǎn)管理使用效益和效率,做好改革“后半篇”文章,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
(一)成立組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)常態(tài)監(jiān)管。要建立相應(yīng)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督制度的建設(shè)。加大對資產(chǎn)管理法規(guī)的宣傳力度,使資產(chǎn)管理者及使用者意識到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,將資產(chǎn)的管理貫穿到資產(chǎn)使用的全過程。制定固定資產(chǎn)管理辦法,并組織實(shí)施。會同相關(guān)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。參與重大固定資產(chǎn)增添項(xiàng)目的論證、購建、驗(yàn)收以及固定資產(chǎn)的調(diào)配、處置等工作。對固定資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(二)制訂規(guī)劃,合理編制預(yù)算,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。固定資產(chǎn)使用單位應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,編制購建計(jì)劃,經(jīng)審批后,按計(jì)劃執(zhí)行。購建計(jì)劃應(yīng)全面考慮,保證重點(diǎn),厲行節(jié)約,避免重復(fù)購置。計(jì)劃項(xiàng)目的變更須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,重大項(xiàng)目應(yīng)重新報(bào)批。購建固定資產(chǎn)應(yīng)遵循先報(bào)批后購建的原則,任何單位和個人不得擅自購建固定資產(chǎn)。使用單位要認(rèn)真履行固定資產(chǎn)管理職責(zé),貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,切實(shí)管好、用好固定資產(chǎn),并及時維護(hù)和保養(yǎng),保持其良好的使用性和完整性。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)人才保障。提高固定資產(chǎn)管理的效率,固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)是關(guān)鍵。要配備專門的資產(chǎn)管理人才,轉(zhuǎn)變個人為主的傳統(tǒng)管理方式,發(fā)揮集體管理的優(yōu)勢,做好本部門的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理工作。加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過不斷地學(xué)習(xí),不斷更新自身的管理知識結(jié)構(gòu),提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果。通過指定專人負(fù)責(zé),克服“人人有責(zé), 沒人負(fù)責(zé)”的情況,做到每項(xiàng)資產(chǎn)責(zé)任清楚,獎罰分明。
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作者簡介:尤苗苗,女,漢族,安徽五河,1974年6月1日出生,本科,經(jīng)濟(jì)師,安徽五河縣交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法大隊(duì),233000。