公路工程合同管理在項目成本管理中的重要性分析

歐喜文

摘要：公路工程是線性分布的一種人工構(gòu)筑物，具有固定性、分散性、投資造價高、投資大，受不可控因素影響多等特點。因此，應(yīng)依據(jù)合同管理做好成本控制，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，本文主要分析在公路工程合同管理中項目成本管理的重要性，并針對成本提出有效的把控對策，為促進(jìn)施工團(tuán)隊保質(zhì)保量地完成項目，節(jié)省工程造價，以供參考。

關(guān)鍵詞：公路工程;合同管理;項目成本;成本管理

1、公路工程合同管理在項目成本管理中的重要性分析

1.1公路工程合同管理是項目成本控制的基礎(chǔ)

首先，作為公路工程項目，其成本控制是重中之重，在合同管理中應(yīng)確保將管理制度貫穿于整個工程項目中。例如，在公路工程施工合同管理中，應(yīng)確保施工合同詳細(xì)記錄出工程建設(shè)的主要造價成本以及需要使用的施工技術(shù)、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及施工進(jìn)度等，進(jìn)而利用合同管理針對施工各個階段進(jìn)行全面的把控。其次，在通常情況下，公路工程施工合同會針對合同雙方享受的基本權(quán)益與切實履行的義務(wù)作出詳細(xì)的規(guī)定。在規(guī)定中可讓乙方施工團(tuán)隊完全按照施工合同開展施工工作，進(jìn)而避免出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的情況。最后，在公路工程合同制定時，應(yīng)針對公路工程項目施工建設(shè)工時、成本以及需要達(dá)到我國提出的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，若出現(xiàn)施工進(jìn)度延長或質(zhì)量問題應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定追究責(zé)任。以此，不斷規(guī)范公路工程項目施工，并提升了公路工程項目施工的有序性、降低了工程風(fēng)險。

1.2公路工程管理可降低施工工程成本

目前，在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，公路工程的需求也在增加，其城市建設(shè)步伐也為公路建筑企業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。首先，在公路工程施工合同管理中，可有效降低施工成本。在公路工程施工對造價預(yù)算進(jìn)行成本控制時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同內(nèi)容，針對施工過程中可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并制定出有效的解決措施，從而保證施工方案的執(zhí)行力。其次，在進(jìn)行材料成本控制時，應(yīng)依據(jù)合同內(nèi)容，在雙方均認(rèn)可的情況下，應(yīng)確保材料符合施工要求，并根據(jù)施工需求按照采購方案進(jìn)行合理的采購，為加強對施工材料的成本控制，工作人員應(yīng)該對一些價格波動幅度較大的施工材料進(jìn)行把控，其次采購人員與物資管理人員應(yīng)根據(jù)施工需求、市場經(jīng)濟(jì)等對物資價格進(jìn)行分析，在物資價格處于較低點時進(jìn)行采購，從而避免資金浪費等現(xiàn)象發(fā)生，以此確保施工成本得以有效的控制。

1.3公路工程管理可提高預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性

首先，合同管理是公路工程項目管理的核心，在依據(jù)合同進(jìn)行成本控制時，應(yīng)按照合同要求，扎實做好預(yù)結(jié)算工作，并不斷提高預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。其次，在我國《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》中特別提出了關(guān)于制定合同的參考依據(jù)。以此，在按照合同進(jìn)行項目成本管理時，為提高預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性，應(yīng)當(dāng)依據(jù)范本與合同要求，合理確定工程造價、控制工程成本。例如，應(yīng)按照合同文件，對施工圖紙進(jìn)行預(yù)算編制，應(yīng)保證其準(zhǔn)確性，為工程竣工結(jié)算提供多種參考依據(jù)等。其準(zhǔn)確性在于必須對施工圖紙和設(shè)計相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行合理計算，確保按照定額、相關(guān)規(guī)定、項目內(nèi)容等針對施工圖紙上所存在的問題進(jìn)行審核。在審核過程中應(yīng)正確使用計算公式，按照計算工程量的基本技巧，可以將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表，用好各種數(shù)據(jù)表，避免重復(fù)計算，節(jié)省編制時間從而確保審核工作的準(zhǔn)確性。

2、公路工程項目成本管理控制內(nèi)容

2.1通過合同管理針對公路工程項目進(jìn)行成本管理

首先，在公路工程制定合同時，應(yīng)以前期準(zhǔn)備階段把控好企業(yè)工程造價成本，并針對公路工程所需要投入的資金數(shù)量、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等開展全面而細(xì)節(jié)的討論，進(jìn)而不斷完善合同中存在的不足之處，確保合同在雙方認(rèn)可情況下，維持已方的利益。其次，在討論完畢后應(yīng)當(dāng)針對成本進(jìn)行管理，在成本控制中對施工的人力、物力、財力、都具有非常重要的意義。在公路工程承建單位中應(yīng)依據(jù)工程實際需求選擇最佳的施工團(tuán)隊，并合理控制好人工造價成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化合理配置，達(dá)到成本管理要求。例如，在工程建設(shè)中應(yīng)依據(jù)擬定的合同，針對施工團(tuán)隊提供的工程數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，并做好數(shù)據(jù)核實工作。應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性與真實性，并依據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量、造價等內(nèi)容核對工作，確保將其當(dāng)做進(jìn)度結(jié)算的依據(jù)，為后續(xù)工程造價奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2通過合同管理針對公路工程項目進(jìn)行采購成本控制

首先，在依據(jù)合同管理針對公路工程進(jìn)行采購成本控制時，工作人員應(yīng)了解好材料在市場的起伏情況，并在確保材料質(zhì)量的前提下以貨比三家選擇價格較低質(zhì)量較高的材料。在以公開招標(biāo)的方式采購材料時，也應(yīng)采取有效措施降低金額較大材料的波動風(fēng)險。例如，在市場分析階段中，工作人員應(yīng)對品種所在的市場內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析，并根據(jù)行業(yè)競爭狀態(tài)、潛在能力開展研究與調(diào)研工作，從而明確掌握供應(yīng)市場內(nèi)部的制約條件與外部的支持力度等。其次，由于公路工程自身項目物資體積、質(zhì)量、運輸成本都較高。在合理把控材料采購質(zhì)量時，應(yīng)合理地組織運輸，并依據(jù)物資采購進(jìn)行價格比較。應(yīng)確保把運輸費用考慮在內(nèi)。

例如，在采購材料時，應(yīng)就近購買材料，并選擇最為經(jīng)濟(jì)的運輸方式，降低成本。與此同時，在進(jìn)行采購訂貨時應(yīng)合理把控好成本。其公路工程建設(shè)應(yīng)依據(jù)采購合同按照約定的價格與最小供貨量進(jìn)行采購，并確保在按照項目部所需材料超過最小供貨量時就通知供應(yīng)商，在供應(yīng)商按照約定將所需要的材料運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場時，應(yīng)立即進(jìn)行收貨，驗收成本。并確保好進(jìn)貨的批次與批量，以節(jié)約采購總成本。

最后，由于公路建設(shè)項目本身無現(xiàn)成的材料存儲倉庫，在臨時建立倉庫時，為降低保管費用。工作人員應(yīng)當(dāng)在滿足公路建設(shè)條件下，避免存在大量的物資量，應(yīng)盡可能地降低物資庫存量。并根據(jù)施工進(jìn)度計劃準(zhǔn)確計算物資用量，編制詳細(xì)的物資進(jìn)場時間表，即物資采購計劃。例如，在以成本控制為核心進(jìn)行管理時，應(yīng)根據(jù)采購標(biāo)準(zhǔn)性不斷降低供應(yīng)程序的復(fù)雜度，從而以儲備、管理優(yōu)化供應(yīng)商池，并以成本控制為基礎(chǔ)內(nèi)容推動需求分析采購計劃，最終在簽訂合同到合同履行階段提高采購效率，也促進(jìn)了對供應(yīng)商的評估工作。

2.3通過合同管理針對建設(shè)后的項目進(jìn)行管理

在高速公路工程竣工階段，應(yīng)依據(jù)合同內(nèi)容針對建設(shè)后的項目進(jìn)行管理。首先，工作人員應(yīng)明確公路工程合同構(gòu)成，并依據(jù)竣工合同以財務(wù)報表的形式針對公路工程所需要的成本以及費用進(jìn)行管理。例如，在公路工程中其安裝費用、設(shè)備費用是主要的管控要點。因此，在合同管理人員針對公路工程起初工程成本預(yù)算以及最后財務(wù)報表對比時，應(yīng)查看是夠有工程超支的情況，并依據(jù)實際情況針對工程投資效果進(jìn)行分析。其次，在進(jìn)行合同管理時，工作人員應(yīng)結(jié)合以往管理經(jīng)驗，針對項目開展科學(xué)合理的評估工作，應(yīng)在節(jié)省建設(shè)成本的基礎(chǔ)上，不斷提高建設(shè)效率與工程質(zhì)量。

結(jié)束語：

綜上所述，在公路工程項目合同管理中，應(yīng)依據(jù)合同管理確保工程建設(shè)質(zhì)量，并合理把控工程建設(shè)成本，在降低工程造價成本、采購成本時應(yīng)全面提升工程建設(shè)效率。同時，詳細(xì)的項目合同可確保雙方的利益，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛問題，在為工程承建方規(guī)避風(fēng)險后可確保施工保質(zhì)保量地進(jìn)行，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中提升自身的競爭能力。

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