岑波
摘 要:伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與進步,我國醫(yī)療保障機制隨之改進與完善,醫(yī)療財務(wù)管理問題也上升到新的高度。其中具有一定的復(fù)雜性、特殊性的財務(wù)預(yù)算必然要得到足夠的重視。本文立足于醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理實際,深入剖析醫(yī)院內(nèi)部審計工作對財務(wù)預(yù)算管理的作用,以促使醫(yī)院不斷完善財務(wù)管理,從而提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,有效控制醫(yī)院經(jīng)濟成本,促進醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)制度;預(yù)算審計;預(yù)算管理;分析
隨著預(yù)算管理在醫(yī)院運行過程中的不斷發(fā)展,對預(yù)算管理展開全面審計已是內(nèi)部審計的重點工作。醫(yī)院預(yù)算審計對于醫(yī)院未來的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義,它主要通過審查評價預(yù)算管理的成效,促進預(yù)算管理工作的有效提升。下面將對醫(yī)院財務(wù)制度下的醫(yī)院預(yù)算展開全面審計分析。
一、醫(yī)院預(yù)算審計的主要內(nèi)容
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算審計具有一定的獨立性、客觀性以及綜合性,是發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的過程。要在總體預(yù)算控制管理全程中體現(xiàn)審計的具體作用,就需要在預(yù)算管控的事前、事中、事后全過程以及各個主要預(yù)算控制管理環(huán)節(jié)開展審計。特別是在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評估、預(yù)算考核等階段進行審計管控。
(一)預(yù)算編制階段的審計工作
重點審計預(yù)算編制流程的合理性與選用預(yù)算管控方式的有效性,預(yù)算項目控制指標建立與預(yù)算管控組織架構(gòu)的科學(xué)性。預(yù)算編制的優(yōu)劣對于預(yù)算是否可以順利開展具有決定性的影響。該環(huán)節(jié)重點審計在編制預(yù)算過程中,預(yù)算編制原則、編制方式以及流程是否與財政、衛(wèi)健委等上層機構(gòu)的規(guī)定相契合。審計在預(yù)算編制過程中預(yù)算是否收支平衡、收支是否按照規(guī)定列入預(yù)算管理,是否精準體現(xiàn)全部收入與支出,是否合理明確各項支出范疇以及規(guī)模狀況,是否有虛報支出情況,是否明確各項收入,是否具有欺瞞、截流收入等違反相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。審計各項數(shù)據(jù)是否具有準確性、真實性、完整性。審計預(yù)算編制依據(jù)是否綜合年度預(yù)算、計劃、收費標準與預(yù)算業(yè)務(wù)量等相綜合,明確該年度預(yù)算水平等[1]。
(二)預(yù)算執(zhí)行階段的審計工作
預(yù)算執(zhí)行是醫(yī)院財務(wù)預(yù)算工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是將預(yù)算目標轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算行為的模式。體現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理能夠成功的重點就在此執(zhí)行階段,預(yù)算執(zhí)行情況審計包含收入預(yù)算執(zhí)行情況以及支出預(yù)算執(zhí)行情況。首先審計預(yù)算執(zhí)行整體狀況以及進度,重視執(zhí)行當中預(yù)算調(diào)整的合理性;其次,掌握財政投入資金狀況,主要關(guān)注結(jié)余、結(jié)轉(zhuǎn)、財政撥款;再次,審計醫(yī)院是否嚴格執(zhí)行藥品價格標準,是否根據(jù)國家標準進行收費;最后,審計預(yù)算績效目標的合理性、有效性,是否根據(jù)標準規(guī)定進行審批以及調(diào)整,績效目標能夠按時達成[2]。
(三)預(yù)算調(diào)整階段的審計工作
重點審計預(yù)算調(diào)整過程的科學(xué)性。因為預(yù)算管控伴隨醫(yī)院運營外界條件轉(zhuǎn)變進行調(diào)整,外界條件轉(zhuǎn)變很多指標也需要適當?shù)霓D(zhuǎn)變,或是在執(zhí)行過程中存在設(shè)計不科學(xué)的情況。在此種狀況下,內(nèi)部審計部門會審計預(yù)算調(diào)整幅度設(shè)定的合理性、預(yù)算控制的適當性,同時審計是否有效處理靈活性以及權(quán)威性之間的關(guān)系。審計人員在審計預(yù)算調(diào)整過程時,首先會明確調(diào)整的項目,調(diào)整的因素是否全面,是否具有說明,理由是否充分。其次,會對預(yù)算調(diào)整是否根據(jù)有關(guān)流程開展、是否呈報醫(yī)院有關(guān)部門和上級審批,是否對于決算審核意見及時調(diào)整數(shù)據(jù),是否存在越權(quán)等現(xiàn)象,預(yù)算調(diào)整數(shù)額是否符合。最后,審計預(yù)算是否具有為通過法定程序任意調(diào)整的情況,支出預(yù)算是否存在任意增加或減少項目以及項目間隨意調(diào)劑利用現(xiàn)象。
(四)預(yù)算對比分析階段的審計工作
重點是在預(yù)算執(zhí)行完成之后,把預(yù)算和實際執(zhí)行展開比對分析,尋找當中存在的差異,通過技術(shù)經(jīng)濟分析方式對被審計部門的相關(guān)經(jīng)濟活動進行分析,進而給予提升效率的相關(guān)改善建議或意見。還會通過計算機審計技術(shù),例如計算機軟件或是數(shù)據(jù)庫技術(shù)等工具,對會計憑證以及會計報表等展開復(fù)查、測算以及對比分析等工作。
(五)審計評價預(yù)算執(zhí)行成果
醫(yī)院內(nèi)審會針對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的各個方面展開深層次的評價,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先,預(yù)算編制的根本原則、方式與編制審批流程是否符合相關(guān)法律法規(guī)以及政策制度。其次,評價收入與支出是否根據(jù)標準列入預(yù)算管控當中,是否秉承長久運營、統(tǒng)籌兼顧、確保重點以及創(chuàng)新的原則。再次,評價預(yù)算調(diào)整是否存在必須調(diào)整的因素與調(diào)整的項目、金額、對策以及相關(guān)說明,是否達到相關(guān)標準規(guī)定,是否根據(jù)流程執(zhí)行。最后,評價預(yù)算執(zhí)行當中的內(nèi)控制度體系是否具有完整性以及合理性等[3]。
二、審計常發(fā)現(xiàn)的財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)問題
(一)醫(yī)院資金支出預(yù)算項目立項依據(jù)不明確
醫(yī)院在開展預(yù)算管理過程中,針對實際預(yù)算支出需要明確標識詳細的使用方向與能夠使用的范疇,以確保醫(yī)院預(yù)算支出更具合理性。醫(yī)院日后的發(fā)展和整體效益與醫(yī)院預(yù)算支出存在極大的關(guān)聯(lián),只有對醫(yī)院預(yù)算支出項目立項高度重視,才能夠充分施展其引導(dǎo)價值??墒?,我國部分醫(yī)院對預(yù)算支出立項并未有足夠的重視,如此就導(dǎo)致其缺少一定的系統(tǒng)性。部分醫(yī)院即便對此方面有所重視,可是在工作開展過程中逐步調(diào)整,并未進行全面的調(diào)查,如此就導(dǎo)致立項工作僅僅流于形式化,讓醫(yī)院未能更好的對預(yù)算支出項目資金使用有明確的了解,進而醫(yī)院預(yù)算支出立項未能發(fā)揮其引導(dǎo)作用,最后致使支出的總體績效很難保障。
(二)缺乏合理的預(yù)算控制管理體系
完善的預(yù)算管控體系包含預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和評價、預(yù)算考核和激勵。預(yù)算管理的全面管理為確保其有效實施,還需要構(gòu)建專線預(yù)算管理機構(gòu)。醫(yī)院預(yù)算管控體系應(yīng)當包含醫(yī)院財務(wù)以及所有業(yè)務(wù)。在醫(yī)院預(yù)算編制開展過程中,重點是按照上年度數(shù)據(jù)展開分析,通常會運用增量預(yù)算法的模式[4]。此種模式的弊端是缺少彈性,不能把醫(yī)院具體發(fā)展狀況充分體現(xiàn)。所以編制的預(yù)算工作缺少合理性以及真實性,未能強化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門間的結(jié)合,對后續(xù)工作的順利開展造成一定影響。另外一種情況是,醫(yī)院在編制預(yù)算時,未能進行專業(yè)性的培訓(xùn),管理工作人員對標準并不明確,造成預(yù)算編制和具體情況具有一定的差異,不利于預(yù)算考核工作的有序進行。
(三)缺少健全的項目考核管理機制
目前醫(yī)院財務(wù)款項和各項財務(wù)收支等持續(xù)提高,如此就導(dǎo)致醫(yī)院總體財務(wù)工作任務(wù)明顯增多。在此種形勢下,醫(yī)院財務(wù)考評體制務(wù)必要健全與優(yōu)化。其在總體方面的健全程度明顯不足,很難達到醫(yī)院的具體需求。醫(yī)院預(yù)算管理模式的落后現(xiàn)象造成醫(yī)院在投資項目過程中很難把項目展開總體審核。目前我國各大醫(yī)院總體而言對資金很難實現(xiàn)非??茖W(xué)合理的利用,導(dǎo)致大量資金閑置的情況發(fā)生,這主要源于考核機制不健全所致?;诳己司唧w狀況而言,目前運用的考核體系并不完善,未能構(gòu)建規(guī)范化的獎罰體系,考核后的結(jié)果與員工具體工作狀況存在一定的差異,不能保證其合理性以及公平性。長期以往,此種狀況一定會對員工工作積極主動性產(chǎn)生影響,并不利于醫(yī)院后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、醫(yī)院預(yù)算審計對財務(wù)預(yù)算管理的促進作用
(一)有助于提升財務(wù)預(yù)算工作成效
強化醫(yī)院財務(wù)管理的審計工作,是對醫(yī)院當前綜合發(fā)展體系的創(chuàng)新,此種模式有助于推動醫(yī)院財務(wù)的工作活力,充分施展財務(wù)管理工作人員的能力,讓財務(wù)審計工作更具全面性以及完善性。另外,能夠完善醫(yī)院實施全額預(yù)算以及成本預(yù)算,基于各個方面對醫(yī)院財務(wù)的管控進行優(yōu)化,保證信息的高效型,有利于日后預(yù)算工作的順利開展[5]。良好的氛圍有助于促進財務(wù)人員的工作質(zhì)量以及成效,為醫(yī)院財務(wù)預(yù)算工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)有助于建立科學(xué)的方案合理編制預(yù)算
審計工作加強了醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制的管理,對提升醫(yī)院預(yù)算控制與管理具有指導(dǎo)性作用。由于預(yù)算編制管理是對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算收入、支出管控過程中的關(guān)鍵構(gòu)成部分,因此務(wù)必要加強醫(yī)院預(yù)算項目的編制管理工作。唯有如此,才可以不斷提升醫(yī)院預(yù)算資金的使用效率,促進醫(yī)院經(jīng)濟的長久健康發(fā)展。
(三)有利于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理
財務(wù)預(yù)算審計工作,加強了財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)管,是提高醫(yī)院預(yù)算管控的關(guān)鍵舉措。目前大部分醫(yī)院都能做到財務(wù)數(shù)字化管理,審計人員通過先進的信息技術(shù)、審計方法對醫(yī)院總體財務(wù)狀況展開動態(tài)化的監(jiān)督審計,進而讓財務(wù)資金的收支狀況得到充分控制。醫(yī)院能夠及時了解預(yù)算執(zhí)行的全過程,便于發(fā)現(xiàn)問題立即開展解決,充分發(fā)揮預(yù)算管控模式的重要作用。
(四)有利于監(jiān)督完善財務(wù)預(yù)算的相關(guān)考評體系
審計工作是在健全醫(yī)院預(yù)算目標后,對相關(guān)管理部門做好醫(yī)院預(yù)算考核工作的監(jiān)督,監(jiān)督是否按照醫(yī)院的考核標準規(guī)范對有關(guān)預(yù)算項目展開相應(yīng)的考核,同時對考核結(jié)果進行公開,保證考核的合理性以及有效性。同時把績效考核結(jié)果當成財務(wù)資金分配的前提,提升醫(yī)院預(yù)算控制管理的效率,構(gòu)建完善有效的考評體系。綜合醫(yī)院具體狀況,合理制定考評指標,進行公平、公正、公開的考評,防止主觀化??荚u體系要和醫(yī)護工作人員的切身利益相結(jié)合,才能夠有效調(diào)動其積極主動性。另外,要將考評結(jié)合及時反饋到相關(guān)部門,對存在的不足要進行改進與完善,對表現(xiàn)優(yōu)異的要進行適當?shù)墓膭?。如此才可以確保醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展,推動我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)束語:
由此可見,審計工作對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作具有監(jiān)督和指導(dǎo)作用,能推動醫(yī)院科學(xué)合理有效的利用資金,把有限資金充分施展其最大化的作用,有利于醫(yī)院明確合理性、全面性的財務(wù)管理目標。在進一步提升醫(yī)院經(jīng)濟效益以及可持續(xù)發(fā)展上有著非常關(guān)鍵的意義。當前經(jīng)過醫(yī)院內(nèi)部審計工作,對財務(wù)管理與日后工作具有極大的影響。另外,還需要在當前醫(yī)院預(yù)算管控模式下,秉承不斷創(chuàng)新探索的原則,讓我國各大醫(yī)院預(yù)算控制與管理可以更具科學(xué)化以及合理化,從而推動醫(yī)院運營的可持續(xù)發(fā)展。
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