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    風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下醫(yī)院內(nèi)部控制研究

    2021-02-24 04:06:44費(fèi)錦琳
    中國(guó)民商 2021年12期
    關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制醫(yī)院

    費(fèi)錦琳

    摘 要:目前,我國(guó)一些醫(yī)院由于受到內(nèi)部管理體制的約束,醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)水平不高,運(yùn)行質(zhì)量不優(yōu)的問(wèn)題較為突出。一些醫(yī)院對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠重視,難以有效的制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,忽視了內(nèi)部控制的運(yùn)行管理,在進(jìn)行具體的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過(guò)程中,不能有效的進(jìn)行落實(shí),或者是制度流于形式。本文對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制情況進(jìn)行了介紹,認(rèn)為醫(yī)院在具體的職能體現(xiàn)中主要是基于社會(huì)效益的提升,然后才是通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益的提升來(lái)提高醫(yī)院的整體運(yùn)行質(zhì)量和效果。但目前來(lái)看,在進(jìn)行醫(yī)院的內(nèi)部管理中,相關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展不足,上級(jí)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制管理的整體推動(dòng)不足,或者是缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督管理。并根據(jù)相關(guān)問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策思考。認(rèn)為在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制實(shí)施前提下,在醫(yī)院的內(nèi)部控制管理的實(shí)施過(guò)程中,需要根據(jù)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容來(lái)確定相應(yīng)內(nèi)部控制管理點(diǎn),并根據(jù)已經(jīng)制定的醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別目標(biāo)以及相關(guān)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行具體的內(nèi)部控制實(shí)施,提高內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理效果。

    關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;醫(yī)院;內(nèi)部控制

    內(nèi)部控制是提高醫(yī)院內(nèi)部管理能力的重要基礎(chǔ)性保障工作,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,可以有效的提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,提高醫(yī)院運(yùn)行管理的質(zhì)量水平,并越來(lái)越受到醫(yī)院管理者的重視。在進(jìn)行醫(yī)院的內(nèi)部控制管理的實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理環(huán)境,規(guī)范內(nèi)部控制管理的建設(shè),可以進(jìn)一步的推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理的能力。但目前,我國(guó)一些醫(yī)院由于受到內(nèi)部管理體制的約束,醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)水平不高,運(yùn)行質(zhì)量不優(yōu)的問(wèn)題較為突出。一些醫(yī)院對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠重視,難以有效的制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,忽視了內(nèi)部控制的運(yùn)行管理,在進(jìn)行具體的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行過(guò)程中,不能有效的進(jìn)行落實(shí),或者是制度流于形式。一些醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中,不能和醫(yī)院的特定內(nèi)部控制環(huán)境相結(jié)合,而是過(guò)于機(jī)械的套用一些內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行弱化,不能有效的推動(dòng)醫(yī)院的內(nèi)部控制執(zhí)行效果,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)增加?;诖耍疚慕Y(jié)合風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下醫(yī)院內(nèi)部控制的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究,并提出了相應(yīng)的對(duì)策思考。

    一、醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)分析

    (一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制未建立

    在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,其主要的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于醫(yī)院的醫(yī)療診斷風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等等。近年來(lái),隨著醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的快速提升,相應(yīng)的醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容也在不斷增加,特別是一些由于醫(yī)療糾紛導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題居高不下,影響到醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。為此,醫(yī)院需要針對(duì)醫(yī)療診斷風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源以及重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)因素,針對(duì)一些高風(fēng)險(xiǎn)的醫(yī)療管理崗位進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,提高風(fēng)險(xiǎn)的控制管理能力,并積極的構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在充分保障患者的權(quán)益基礎(chǔ)上,不斷的減少醫(yī)療事故可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提高醫(yī)院的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防控能力。同時(shí)積極的進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的更新和提高醫(yī)療技術(shù)管理水平,通過(guò)醫(yī)療技術(shù)的提升來(lái)推動(dòng)醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)管理水平。對(duì)于大型設(shè)備管理,需要根據(jù)技術(shù)發(fā)展條件進(jìn)行積極的采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中,通常通過(guò)科主任來(lái)進(jìn)行申請(qǐng),并進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)療管理委員會(huì)集體討論后,決定是否進(jìn)行采購(gòu)。目前,從醫(yī)院的內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)情況來(lái)看,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,雖然制定了相應(yīng)的采購(gòu)流程,但在進(jìn)行具體的采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)的可行性論證不足,沒(méi)有對(duì)設(shè)備采購(gòu)的具體情況進(jìn)行科學(xué)化管理和預(yù)算控制管理,進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)的設(shè)備形成閑置,或者使用效率不高的問(wèn)題發(fā)生。雖然醫(yī)院對(duì)設(shè)備采購(gòu)高度重視,也進(jìn)行了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施的制定,但在進(jìn)行具體采購(gòu)中,對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理措施落實(shí)不足,不能有效的進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)管理,進(jìn)而影響到設(shè)備采購(gòu)的科學(xué)規(guī)范管理。

    (二)關(guān)鍵控制活動(dòng)未深入展開(kāi)

    近年來(lái),隨著醫(yī)院的業(yè)務(wù)增長(zhǎng),醫(yī)療收入水平不斷的增加,在收入增加的情況下,醫(yī)院的醫(yī)療收入粗放式管理依然存在,主要是對(duì)于藥品的采購(gòu)管理不規(guī)范,藥品的庫(kù)存量過(guò)大,進(jìn)而影響到醫(yī)院的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)水平,或者是醫(yī)院的庫(kù)存管理和收入管理之間相互脫節(jié),在收入增長(zhǎng)的情況下,庫(kù)存管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于收入增長(zhǎng)的需要,進(jìn)而形成了庫(kù)存積壓,或者是不必要的浪費(fèi)。在醫(yī)院進(jìn)行的藥品采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,主要還是依靠進(jìn)行醫(yī)院的計(jì)劃采購(gòu)的形式來(lái)進(jìn)行采購(gòu),對(duì)具體的采購(gòu)量進(jìn)行預(yù)估管理,沒(méi)有采用較為科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方法來(lái)進(jìn)行采購(gòu),或者是沒(méi)有采用先進(jìn)的醫(yī)院庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的藥品庫(kù)存管理實(shí)施,影響到醫(yī)院的庫(kù)存管理效果。

    在信息時(shí)代,隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,給醫(yī)院的運(yùn)行管理以及具體的資產(chǎn)管理提出了更高的要求,對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制管理體系提出了更為嚴(yán)格的要求,需要醫(yī)院在進(jìn)行運(yùn)行管理的具體實(shí)施過(guò)程中,在強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的前提下,不斷的提高內(nèi)部控制管理效果,重點(diǎn)是提高醫(yī)院的資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量,提高資源的資產(chǎn)管理水平。目前,醫(yī)院的信息化管理主要還是基于無(wú)紙化管理以及相關(guān)的醫(yī)療掛號(hào)系統(tǒng)管理,人性化和智能化的信息技術(shù)運(yùn)用水平不高。在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,相關(guān)信息管理的軟件對(duì)內(nèi)部控制掛歷關(guān)注度不高,比如沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的合理權(quán)限設(shè)置,或者是沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的崗位分離制度,或者在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理過(guò)程中,沒(méi)有明確崗位責(zé)任人,進(jìn)而導(dǎo)致相應(yīng)信息流出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)人擔(dān)責(zé)。

    醫(yī)院的各個(gè)科室之間缺乏相應(yīng)的溝通管理機(jī)制,或者是相關(guān)信息溝通管理效果不佳,在進(jìn)行信息管理的過(guò)程中,主要還是采用了部門(mén)之間的相互的信息管理,部門(mén)的信息溝通的協(xié)調(diào)機(jī)制不足,各個(gè)科室往往只從本科室角度來(lái)進(jìn)行信息管理,并不能進(jìn)行全面的信息管理的協(xié)調(diào)機(jī)制的構(gòu)建。在進(jìn)行實(shí)際的工作推動(dòng)過(guò)程中,相關(guān)制度落實(shí)不足,導(dǎo)致在進(jìn)行具體的操作過(guò)程中,往往操作的實(shí)施效果不佳,或者是各個(gè)科室的醫(yī)療人員往往只關(guān)心本科室的工作,對(duì)其他科室的工作協(xié)調(diào)推動(dòng)不足,醫(yī)院職能部門(mén)不和諧現(xiàn)象常發(fā)生。

    (三)缺乏監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制

    監(jiān)督機(jī)制是推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部控制全面執(zhí)行的關(guān)鍵措施,也是全面推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部控制管理的重要保障。監(jiān)督和激勵(lì)制度的構(gòu)建,可以有效的提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理的作用,提高內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。醫(yī)院在具體的職能體現(xiàn)中主要是基于社會(huì)效益的提升,然后才是通過(guò)經(jīng)濟(jì)效益的提升來(lái)提高醫(yī)院的整體運(yùn)行質(zhì)量和效果。但目前來(lái)看,在進(jìn)行醫(yī)院的內(nèi)部管理中,相關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展不足,上級(jí)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制管理的整體推動(dòng)不足,或者是缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督管理。在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的實(shí)施過(guò)程中,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制處于無(wú)人評(píng)價(jià)或者評(píng)價(jià)不足的問(wèn)題。同時(shí),內(nèi)部控制的執(zhí)行過(guò)程中,主要是事后監(jiān)督和控制,很少有相關(guān)醫(yī)院采用前置性的內(nèi)部控制控制,進(jìn)而導(dǎo)致控制效果不足。

    二、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下醫(yī)院內(nèi)部控制完善對(duì)策

    (一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)文化建設(shè)

    內(nèi)部控制執(zhí)行是否有效,提高內(nèi)部控制管理的規(guī)范性,成為推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下醫(yī)院內(nèi)部控制管理的重要方式。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下醫(yī)院內(nèi)部控制管理的實(shí)施過(guò)程中,需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)文化建設(shè),需要強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的水平,提升內(nèi)部控制管理效果,自覺(jué)接受內(nèi)部控制監(jiān)督,提高對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)行效果的保障程度。風(fēng)險(xiǎn)管理文化的實(shí)施過(guò)程中,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)收益情況進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)施,并建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理的具體實(shí)施內(nèi)容。一是突出風(fēng)險(xiǎn)文化在內(nèi)部控制執(zhí)行中的重要性,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)文化的實(shí)施,來(lái)推動(dòng)員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí),并通過(guò)合規(guī)性文化的實(shí)施,來(lái)提高員工主動(dòng)遵守紀(jì)律的責(zé)任心。并積極的強(qiáng)化員工的全員合規(guī)性管理的具體操作內(nèi)容的實(shí)施,主動(dòng)的防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容和意識(shí),并積極的提高內(nèi)部控制的管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容和實(shí)施效果,并積極的強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的實(shí)施,提高內(nèi)部環(huán)境對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的制約作用,有效的提高內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施效果。二是強(qiáng)化職業(yè)操作,通過(guò)職業(yè)操守文化的建設(shè),來(lái)提高職業(yè)道德的規(guī)范效果。三是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理人員的培養(yǎng)。在風(fēng)險(xiǎn)管理的具體實(shí)施過(guò)程中,關(guān)鍵是需要相關(guān)人員的操作和管理,提高內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)和提升,來(lái)提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效果,并積極的強(qiáng)化相關(guān)責(zé)任的落實(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)控制防范的效果,特別是在醫(yī)院內(nèi)部,需要將人員管理和組織管理相互結(jié)合,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施過(guò)程中,強(qiáng)化全員管理工作的推動(dòng),提高全員管理的內(nèi)部協(xié)同管理能力,進(jìn)而有效的提高人員的責(zé)、權(quán)、利相互結(jié)合水平,構(gòu)建出相應(yīng)的崗位控制機(jī)制,注重關(guān)鍵崗位的人員分析,并通過(guò)人員的相互監(jiān)督管理效果的實(shí)施,來(lái)提高內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。

    (二)從人員管理角度提高控制活動(dòng)的能力

    在控制管理的實(shí)施過(guò)程中,需要根據(jù)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層的需要,來(lái)強(qiáng)化相關(guān)的內(nèi)部控制的執(zhí)行,提高內(nèi)部控制的實(shí)施效果,并積極的進(jìn)行內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,規(guī)范內(nèi)部控制的執(zhí)行實(shí)施內(nèi)容和政策的相關(guān)規(guī)范性管理的作用,包括進(jìn)行相應(yīng)的人員職權(quán)分離管理以及相應(yīng)的授權(quán)管理,而這些具體工作的實(shí)施,都需要相關(guān)人員來(lái)進(jìn)行管理,因此,需要不斷的從人員管理的角度來(lái)提高內(nèi)部控制活動(dòng)的能力,規(guī)范內(nèi)部控制的效果。首先,強(qiáng)化授權(quán)審批制度的落實(shí),通過(guò)授權(quán)審批制度來(lái)提高內(nèi)部控制的管理規(guī)范性,減少違規(guī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的行為。在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的崗位分離制度的落實(shí),提高相應(yīng)的職權(quán)分離控制管理,通過(guò)業(yè)務(wù)授權(quán)管理,規(guī)范有關(guān)職責(zé)自行辦理或執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù),例如藥品的收發(fā)、管理部門(mén)規(guī)定的醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。其次,加強(qiáng)資產(chǎn)保全管理,資產(chǎn)是醫(yī)院內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)內(nèi)容,也是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的重要領(lǐng)域,為了有效的推動(dòng)資產(chǎn)的安全管理,需要規(guī)范資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)制度的落實(shí),定期不定期的進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),妥善的處理好相關(guān)資料和文件,及時(shí)的進(jìn)行資產(chǎn)的增減記錄管理,及時(shí)的進(jìn)行醫(yī)院資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。再次,強(qiáng)化人員的管理,內(nèi)部控制最終是通過(guò)人來(lái)執(zhí)行,為了有效的提高醫(yī)院的內(nèi)部控制管理水平,需要進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的人員管理,在傳統(tǒng)的人員管理的過(guò)程中,主要還是基于員工的出勤率等評(píng)價(jià)指標(biāo)的落實(shí),但其激勵(lì)效果不佳。為了有效的推動(dòng)人員管理,需要強(qiáng)化人員的激勵(lì)管理機(jī)制的落實(shí),通過(guò)物質(zhì)和非物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)相互結(jié)合的方式,來(lái)提高人員的激勵(lì)管理效果,通過(guò)發(fā)展的眼光來(lái)推動(dòng)人員的評(píng)價(jià)管理,重點(diǎn)是對(duì)內(nèi)部組織成員行為進(jìn)行管理,鼓勵(lì)學(xué)科帶頭人或部門(mén)去大膽創(chuàng)造,并用發(fā)展的眼光來(lái)推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能力的落實(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值共同創(chuàng)造的目標(biāo)。

    (三)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用

    強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,可有有效的提高內(nèi)部控制執(zhí)行效果,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的控制和管理,提升控制的規(guī)范性。在進(jìn)行具體的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,需要提高醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)的全面性和及時(shí)性,重點(diǎn)對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)華為收入情況進(jìn)行全面的審計(jì),防止可能出現(xiàn)的舞弊行為發(fā)生。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施,可以重點(diǎn)對(duì)收入風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析,強(qiáng)化收入風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制效果,提升收入風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn)的制定和實(shí)施。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制實(shí)施前提下,在醫(yī)院的內(nèi)部控制管理的實(shí)施過(guò)程中,需要根據(jù)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容來(lái)確定相應(yīng)內(nèi)部控制管理點(diǎn),并根據(jù)已經(jīng)制定的醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別目標(biāo)以及相關(guān)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行具體的內(nèi)部控制實(shí)施,提高內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理效果,提升關(guān)鍵內(nèi)部流程點(diǎn)的人員控制,并進(jìn)行相關(guān)人員的崗位分離制度的確定。在進(jìn)行具體的實(shí)施過(guò)程中,將風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容貫穿于內(nèi)部審計(jì)的全部過(guò)程,并進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試管理,提高內(nèi)部測(cè)試的針對(duì)性,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理的實(shí)施,來(lái)提高內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理效果,幫助醫(yī)院強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行,提高風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施效果。積極促進(jìn)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系的推動(dòng),推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理,信息交流、監(jiān)督等多方面的要求。

    參考文獻(xiàn):

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