應(yīng)用WPS表格在注塑生產(chǎn)企業(yè)執(zhí)行層面制訂生產(chǎn)計劃

摘 要：在注塑生產(chǎn)企業(yè)的執(zhí)行層面，可以利用WPS表格用來制訂生產(chǎn)計劃，通過對生產(chǎn)計劃相關(guān)表的單元格進行數(shù)據(jù)設(shè)置、設(shè)定公式等操作，可以保障生產(chǎn)計劃制訂的準確性，縮短生產(chǎn)計劃制訂過程，減少生產(chǎn)計劃制訂的重復性操作，實現(xiàn)辦公自動化。

關(guān)鍵詞：WPS;表格;注塑;生產(chǎn)計劃;制訂

1 生產(chǎn)計劃的作用

計劃是管理的首要職能，生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)管理的依據(jù)，是關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)總體方面的計劃，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力對企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)做統(tǒng)籌安排。企業(yè)生產(chǎn)計劃根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品銷售來計劃制訂，是企業(yè)經(jīng)營計劃的重要組成部分，同時又是編制企業(yè)其它計劃的主要依據(jù)。生產(chǎn)計劃包括產(chǎn)品品種指標、質(zhì)量指標、產(chǎn)量指標、產(chǎn)值指標和出產(chǎn)期指標等生產(chǎn)方面的指標，在時間上對產(chǎn)品生產(chǎn)進度做出安排，是指導企業(yè)計劃期內(nèi)生產(chǎn)活動的綱領(lǐng)性方案。

2 生產(chǎn)計劃的制訂

以某注塑生產(chǎn)企業(yè)為例，市場部門一般按月制訂銷售計劃，根據(jù)銷售計劃生產(chǎn)部門在執(zhí)行層面來制訂主生產(chǎn)計劃，具體體現(xiàn)為生產(chǎn)計劃表單。生產(chǎn)計劃表單按時間劃分可分為長期生產(chǎn)計劃表單和短期生產(chǎn)計劃表單。下面主要以某注塑生產(chǎn)企業(yè)中制訂月生產(chǎn)計劃為例來說明生產(chǎn)計劃的制訂過程。

2.1 月生產(chǎn)計劃

月生產(chǎn)計劃表單中涉及的項目主要包括產(chǎn)品規(guī)格、計劃生產(chǎn)數(shù)量、計劃生產(chǎn)用時及實際生產(chǎn)中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，為便于月度總體安排，在表單中具體還可增設(shè)原料規(guī)格及數(shù)量、生產(chǎn)線數(shù)量、模具型號等物料、設(shè)備及人員等相關(guān)需求。使用WPS表格，新建月生產(chǎn)計劃表，如表1所示：

2.2 相關(guān)表單

2.2.1 產(chǎn)品規(guī)格表

產(chǎn)品規(guī)格表主要包括產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品用途等項目內(nèi)容。為保障數(shù)據(jù)的一致性和唯一性，產(chǎn)品規(guī)格表的內(nèi)容應(yīng)由主管部門來統(tǒng)一維護，并將信息及時傳達到相關(guān)部門。如表2所示：

2.2.2 產(chǎn)品工藝表

產(chǎn)品工藝表是制訂月生產(chǎn)計劃內(nèi)容的主要數(shù)據(jù)來源，表中包括生產(chǎn)周期、用料規(guī)格、用料量等生產(chǎn)工藝項目。如表3所示：

2.3 表單間的關(guān)系及表內(nèi)項目設(shè)定

月生產(chǎn)計劃表單作為以上各表的主表是制訂月生產(chǎn)計劃的主要輸出，表中的計劃數(shù)量來源依據(jù)是銷售計劃和產(chǎn)品庫存，其它項的主要來源或計算依據(jù)是產(chǎn)品規(guī)格表和產(chǎn)品工藝表中的數(shù)據(jù)?？赏ㄟ^WPS表格中的數(shù)據(jù)有效性、公式等功能來為實現(xiàn)自動化制訂月生產(chǎn)計劃的目的。

在產(chǎn)品規(guī)格表中，新建公式名稱，通過依次點擊“公式”→“名稱管理器”→“新建”，打開“編輯名稱”對話框，在“名稱”欄內(nèi)輸入“產(chǎn)品規(guī)格”，在“引用位置”欄內(nèi)輸入產(chǎn)品規(guī)格表中具體產(chǎn)品規(guī)格對應(yīng)的單元格范圍，或通過點擊“引用位置”欄右側(cè)的選擇圖標選擇產(chǎn)品規(guī)格表中的單元格引用范圍，如圖1所示：

在月生產(chǎn)計劃表中，“產(chǎn)品規(guī)格”下的單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性，具體可通過WPS表格中的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→“有效性”來設(shè)定，如圖2所示：

在“數(shù)據(jù)有效性”對話框內(nèi)“設(shè)置”中“有效性條件”選項內(nèi)的“允許”下拉選項中選擇“序列”，“來源”欄內(nèi)輸入“=產(chǎn)品規(guī)格”，其它按默認設(shè)置，如圖3所示：

在月生產(chǎn)計劃表中，“生產(chǎn)用時”下的單元格內(nèi)輸入公式“=$C3*VLOOKUP（$B3，產(chǎn)品工藝表！B：E，4，F(xiàn)ALSE）/3600/24”，通過函數(shù)VLOOKUP查詢功能實現(xiàn)與計劃生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格相對應(yīng)的產(chǎn)品周期數(shù)據(jù)的調(diào)用，最終計算出完成計劃生產(chǎn)數(shù)量所需的天數(shù)。在該表“原料名稱”下的單元格內(nèi)輸入公式“=VLOOKUP（$B3，產(chǎn)品工藝表！B：E，2，F(xiàn)ALSE）”，查詢出與產(chǎn)品規(guī)格相對應(yīng)的原料名稱信息。在該表“原料用量”下的單元格內(nèi)輸入公式“=$C3*VLOOKUP（$B3，產(chǎn)品工藝表！B：E，3，F(xiàn)ALSE）”，計算得出計劃生產(chǎn)產(chǎn)品對應(yīng)所需的原料用量。月生產(chǎn)計劃表中的“模具”、“生產(chǎn)線”項目可根據(jù)技術(shù)和設(shè)備部門的實際保障情況具體制訂，“開始日期”項目可根據(jù)“生產(chǎn)用時”項目下的計算結(jié)果結(jié)合生產(chǎn)實際情況具體制訂。

3 結(jié)束語

WPS表格功能強大，結(jié)合注塑生產(chǎn)企業(yè)中生產(chǎn)計劃特點，可再制訂生產(chǎn)實際數(shù)據(jù)表統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，與生產(chǎn)計劃相比對，跟蹤生產(chǎn)計劃的完成情況，視情況對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整以提高注塑企業(yè)的快速應(yīng)變能力。

參考文獻：

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[2]張畢西.生產(chǎn)運作管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2012.

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作者簡介：

周茂榮，男，生于1980年9月，碩士研究生。