張永勝
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的、全面的、綜合的工作,財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行與多個(gè)部門(mén)之間都存在直接或間接的聯(lián)系,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而“互聯(lián)網(wǎng)+”意味著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向上延伸,這時(shí)候并不是過(guò)去兩股力量的力敵對(duì)壘,而更多意義上是一種聯(lián)合,最重要的是:傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)兩種基因交融的時(shí)候,企業(yè)不得不進(jìn)化。因此,企業(yè)為了避免被市場(chǎng)淘汰,必須逐步向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)變。
“互聯(lián)網(wǎng)+”是指在創(chuàng)新2.0(信息時(shí)代、知識(shí)社會(huì)的創(chuàng)新形態(tài))推動(dòng)下由互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),也是在知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2.0推動(dòng)下由互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)演進(jìn)、催生的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”簡(jiǎn)單地說(shuō),就是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,利用信息和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),使得互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行融合,利用互聯(lián)網(wǎng)具備的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),創(chuàng)造新的發(fā)展機(jī)會(huì)。業(yè)財(cái)融合指在企業(yè)資源有限的前提下,財(cái)務(wù)人員在掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),還了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),也要向業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)。財(cái)務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從價(jià)值角度對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè),計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)的績(jī)效,并把這些重要的信息反饋給具體的業(yè)務(wù)人員,從而為其行動(dòng)提供參考,扮演了策略咨詢(xún)專(zhuān)家的角色。
業(yè)財(cái)融合要求的不是業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)簡(jiǎn)單的溝通合作,也不是兩者的松散組合,而是要求兩者從原來(lái)的單一部門(mén)互不影響轉(zhuǎn)變?yōu)榫o密結(jié)合互相協(xié)作,這是跨部門(mén)跨專(zhuān)業(yè)的轉(zhuǎn)變,其中牽涉的挑戰(zhàn)很多。
基層會(huì)計(jì)核算人員呈現(xiàn)出數(shù)量多、工作量大的特點(diǎn),企業(yè)規(guī)模越大,會(huì)計(jì)處理的事項(xiàng)越多,必然使會(huì)計(jì)人員有限的精力更加不足,很難從事更高級(jí)別的工作。預(yù)算、分析、控制、決策信息支持、成本管理等又恰恰是最有價(jià)值的工作。這些暴露了會(huì)計(jì)核算的低附加值、占用大量勞動(dòng)力、重復(fù)性強(qiáng)的缺陷。同時(shí),會(huì)計(jì)信息完整性與實(shí)時(shí)性缺乏。傳統(tǒng)的核算業(yè)務(wù)使得會(huì)計(jì)核算所采集到的信息不是完整的信息,而僅是描述和保存企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中的事后信息。更多關(guān)于供應(yīng)商、客戶(hù)等業(yè)務(wù)價(jià)值鏈條上的信息,會(huì)計(jì)流程根本不予理會(huì),從而造成會(huì)計(jì)遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程。
在生產(chǎn)過(guò)程中,資金的流動(dòng)往往十分復(fù)雜,并且不斷變化,項(xiàng)目制訂的計(jì)劃也有可能發(fā)生變動(dòng)。每當(dāng)資金流動(dòng)發(fā)生產(chǎn)生、消失和改變時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也必然發(fā)生變動(dòng),而數(shù)據(jù)的采集往往不是及時(shí)的,只能生產(chǎn)后通過(guò)產(chǎn)品的檢驗(yàn)才能獲得,有的甚至必須要完成整套生產(chǎn)流程才能獲得確切的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的不及時(shí)、不連貫、不準(zhǔn)確都對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。如何及時(shí)準(zhǔn)確地采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的前提。還有就是財(cái)務(wù)分析的效率,必須要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有效的數(shù)據(jù),才能及時(shí)地調(diào)整生產(chǎn),從而提高企業(yè)效率。如果不能及時(shí)有效地收集數(shù)據(jù)并處理數(shù)據(jù)得出結(jié)論,即使能找出問(wèn)題也失去了應(yīng)有的效果。此外,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式意味著對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門(mén)必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化整合,兩個(gè)或多個(gè)部門(mén)之間由單一的整體整合到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中,數(shù)據(jù)互通,這是一個(gè)不小的系統(tǒng)化工程,對(duì)企業(yè)是一個(gè)挑戰(zhàn)。
引入新技術(shù)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作量的大大增加必然導(dǎo)致成本的增加。只有開(kāi)發(fā)或引入實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集輸入技術(shù),才能保證資金流動(dòng)的實(shí)時(shí)掌握,不同于以往生產(chǎn)后檢測(cè)可以用相對(duì)簡(jiǎn)單的技術(shù)來(lái)完成,實(shí)時(shí)掌握不僅需要?jiǎng)討B(tài)的數(shù)據(jù)捕捉,還要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。此外,還有業(yè)財(cái)部門(mén)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)化工程,這使得部門(mén)之間數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一,數(shù)據(jù)處理能力也不是原來(lái)一個(gè)部門(mén)原有的系統(tǒng)可以滿(mǎn)足的,必須建立新的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)才能進(jìn)行及時(shí)有效的處理。另外,業(yè)財(cái)融合不僅大大增加了財(cái)務(wù)部門(mén)人員的工作量,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力要求也大大提高。財(cái)務(wù)人員只有具有一定程度的業(yè)務(wù)能力,才能及時(shí)有效地處理業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù),并給出正確的解決方案。這一系列的要求要想得到滿(mǎn)足,不僅要擁有素質(zhì)更高的財(cái)務(wù)人才,還要增加財(cái)務(wù)部門(mén)的用人數(shù)量,這無(wú)疑會(huì)大大增加人力成本。
針對(duì)業(yè)財(cái)融合面臨模式、技術(shù)、成本、人才等多方面的困難,利用新時(shí)代新技術(shù)和各種創(chuàng)新,有著對(duì)應(yīng)的解決方案。
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為信息時(shí)代的新手段,具有傳統(tǒng)手段所不具有的優(yōu)勢(shì):①信息維度更多樣:通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以更加全面地搜集到更多所需要的信息,能夠更好地對(duì)企業(yè)各方面做出深化和改變。②數(shù)據(jù)更加精細(xì):通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng),可以把收集到的信息利用大數(shù)據(jù)再次細(xì)分,將財(cái)務(wù)信息分解為超細(xì)數(shù)據(jù)顆粒,而后將其逐級(jí)匯總,滿(mǎn)足不同層級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)管理的要求。③信息獲取更及時(shí):企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)很龐大,所以數(shù)據(jù)在管理層需要時(shí),應(yīng)恰到好處地提供給管理者,不及時(shí)的數(shù)據(jù)會(huì)使信息傳遞緩慢導(dǎo)致做出錯(cuò)誤的決策,只有及時(shí)的數(shù)據(jù)才可以發(fā)揮真正的價(jià)值。
現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代,要把數(shù)字變成數(shù)據(jù),然后把數(shù)據(jù)變成信息,信息才是決策者最需要的,因此在整個(gè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中要克服數(shù)據(jù)失真問(wèn)題。另外,在數(shù)據(jù)使用過(guò)程中不能“買(mǎi)櫝還珠”,怎么在收集到的海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)最有用的數(shù)據(jù),就需要開(kāi)發(fā)一套系統(tǒng)去處理數(shù)據(jù),這些都必須要通過(guò)技術(shù)革新來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)工作背景下,財(cái)務(wù)人員需要與業(yè)務(wù)人員針對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行溝通、匯總,組建專(zhuān)業(yè)的既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。必須培養(yǎng)復(fù)合型人才,打造專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),這樣才能在企業(yè)管理工作中發(fā)揮積極作用。
第一,加強(qiáng)管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)教師或?qū)<业狡髽I(yè)組織培訓(xùn),使企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員了解業(yè)財(cái)融合理念、價(jià)值及實(shí)施方法等,并逐漸將其擴(kuò)展到企業(yè)的每一位員工,促使全體員工積極參與到業(yè)財(cái)融合工作中。
第二,利用面授培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、實(shí)地考察及輪崗等措施,增加財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)管理的了解,以便更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,同時(shí)掌握財(cái)務(wù)工作中所涉及的成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、往來(lái)管理、預(yù)算管理、績(jī)效考核等知識(shí)和方法,服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,制定出一套符合自身企業(yè)特點(diǎn)的業(yè)財(cái)融合體系。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合在很大程度上會(huì)提升企業(yè)對(duì)優(yōu)勢(shì)的把握,在經(jīng)營(yíng)策略的制定上更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓財(cái)務(wù)部門(mén)全程參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去,可以更好地與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通互動(dòng),各自發(fā)揮自身的價(jià)值,為企業(yè)的管理和決策提供更有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)資金的利用率,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。盡管業(yè)財(cái)融合有很多的困難和挑戰(zhàn),但隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們有理由相信它將是未來(lái)企業(yè)的發(fā)展方向。