信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究

李建璽 齊魯交通投資有限公司

引言：經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，國(guó)有企業(yè)積極開展內(nèi)部轉(zhuǎn)型，不斷深入內(nèi)部改革，引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。企業(yè)內(nèi)部需要充分借助信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，在確保財(cái)務(wù)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，顯著提升工作效率，利于促進(jìn)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究的意義

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作全過程依靠人工完成，工作效率較低，易出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的誤差，影響數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。直到信息技術(shù)得到普及，應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域中，企業(yè)會(huì)計(jì)工作步入全新轉(zhuǎn)型期[1]。企業(yè)會(huì)計(jì)工作可以借助各種會(huì)計(jì)軟件的操作完成，較之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)以及處理方式得到優(yōu)化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到全方位信息支持，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率與質(zhì)量顯著提升，會(huì)計(jì)行業(yè)總體發(fā)展效率整體呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。會(huì)計(jì)軟件作為輔助性工具，能夠幫助企業(yè)提高管理水平，但仍需制定配套的內(nèi)部控制制度，優(yōu)化會(huì)計(jì)控制內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化價(jià)值，確保企業(yè)信息精準(zhǔn)化，更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制優(yōu)化策略

（一）正確認(rèn)識(shí)信息化管理方式

國(guó)有企業(yè)中存在部門高層和基層員工，無(wú)法正確且全面認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展在會(huì)計(jì)工作中的重要作用，特別是在會(huì)計(jì)工作中，往往因?yàn)槿狈φ_認(rèn)知，阻礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利開展。事實(shí)上，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用不僅僅是會(huì)計(jì)工作方式的改變，以及會(huì)計(jì)工作效率與準(zhǔn)確率的提升，更是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的方式、范圍、重點(diǎn)等多個(gè)方面產(chǎn)生的重要影響。

國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展目標(biāo)，全面分析信息化環(huán)境下，未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，使全體管理者與基層員工能夠正確認(rèn)知經(jīng)營(yíng)管理中，推進(jìn)信息化管理的重要作用，為提高整體管控水平打好堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息化已然成為其未來(lái)主要發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)需加大力度鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員提高自身會(huì)計(jì)信息化操作水平，提升自身業(yè)務(wù)能力，可通過定期開展人員培訓(xùn)教育，基于應(yīng)用信息化技術(shù)，強(qiáng)化提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管控水平。此外，受信息化環(huán)境影響，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式多樣化，范圍也不斷擴(kuò)大，管理重點(diǎn)逐漸向應(yīng)用新興技術(shù)、維護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，需要企業(yè)特別重視。以某國(guó)有企業(yè)為例，為進(jìn)一步加強(qiáng)信息管理，充分利用信息化技術(shù)，打造內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息共享平臺(tái)，各部門信息實(shí)時(shí)交互共享，有效避免出現(xiàn)“信息孤島”，會(huì)計(jì)信息收集、管理效率大幅提高。

（二）構(gòu)建健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制

信息技術(shù)影響當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)重視借助信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制。部分企業(yè)最初制定的財(cái)務(wù)制度，存在制度或交叉重疊的情況，制度制定過程并未進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃部署。且隨著企業(yè)不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)制度為及時(shí)優(yōu)化調(diào)整，導(dǎo)致制度體系混亂，制度的應(yīng)用不利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)的實(shí)施。部分企業(yè)能夠做到緊隨時(shí)代發(fā)展，積極發(fā)展信息化建設(shè)，投入大量精力，但事實(shí)上，相關(guān)組織管理機(jī)構(gòu)以及制度未能及時(shí)更新，實(shí)際工作方式難以適應(yīng)信息化建設(shè)進(jìn)程，阻礙信息化優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理未達(dá)到預(yù)期。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平較低，難以滿足信息化內(nèi)部會(huì)計(jì)工作需求，需要企業(yè)重視人才引進(jìn)與培養(yǎng)。

信息化環(huán)境無(wú)疑為當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出新的挑戰(zhàn)，需要企業(yè)結(jié)合建設(shè)情況，從細(xì)節(jié)上不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，統(tǒng)一規(guī)劃部署，以符合信息化環(huán)境的要求。制度中應(yīng)明確各層級(jí)人員自身職責(zé)，根據(jù)信息化管理要求對(duì)原有職能分配進(jìn)行合理調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)相配，降低管理成本，提升管理水平。為確保財(cái)務(wù)信息的安全性，有必要完善業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度、資金支出制度、全面預(yù)算管理制度等，做好全流程管理，加強(qiáng)內(nèi)部管控，可有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，增設(shè)人員激勵(lì)考評(píng)機(jī)制，使會(huì)計(jì)人員提升自身業(yè)務(wù)水平，激發(fā)工作積極性，滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能力需求。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部審查監(jiān)管機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的主要手段，企業(yè)應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性，使其充分發(fā)揮審查與監(jiān)督的職能[2]。信息化環(huán)境下，不確定因素增多。審計(jì)工作中，應(yīng)及時(shí)更新傳統(tǒng)審計(jì)手段，充分利用現(xiàn)代信息化手段，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制存在的問題，企業(yè)可根據(jù)審計(jì)意見及時(shí)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行調(diào)整。在內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的同時(shí)，會(huì)計(jì)部門應(yīng)做好審核工作，確保審核與監(jiān)控系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)能夠相互合作。通常情況下，會(huì)計(jì)需要對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行定期審核，如會(huì)計(jì)賬務(wù)合法性、會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性等，并對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的有異議賬目及時(shí)更改。同時(shí)，有必要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息防護(hù)體系，通過設(shè)置防火墻程序、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份、限制訪問身份等強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化下的數(shù)據(jù)安全性控制，并提高會(huì)計(jì)人員的信息保密意識(shí)與網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。

結(jié)論：企業(yè)需要結(jié)合信息化環(huán)境變化趨勢(shì)，及時(shí)更新管理理念，強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，結(jié)合自身發(fā)展建設(shè)目標(biāo)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，高效、有序開展會(huì)計(jì)工作，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化價(jià)值，推進(jìn)國(guó)有企業(yè)發(fā)展。