羅曼 中國人民大學
前言:新時期,隨著企業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導及管理層人員更加重視存貨核算管理工作,要確保存貨核算質(zhì)量,必須合理選擇存貨核算方法。通過有效的存貨核算,有利于進一步強化會計核算監(jiān)督,對促進企業(yè)更好發(fā)展發(fā)揮積極的作用。但是,通過企業(yè)存貨核算工作現(xiàn)狀看,存在一系列問題,如存貨核算方法不當、存貨積壓問題突出、存貨跌價準備工作不充分、白條抵庫現(xiàn)象等,不僅降低存貨核算工作質(zhì)量,而且不利于企業(yè)的發(fā)展。所以,作為相關(guān)負責人,有必要就該問題進行深入分析,并提出解決策略,為推動企業(yè)發(fā)展提供有利的成本核算數(shù)據(jù)依據(jù)。
從企業(yè)存貨的特征看,它是一種有形資產(chǎn),卻不同于現(xiàn)金、存款等貨幣資金形態(tài)的資產(chǎn),具有流動性的特點,被成為企業(yè)流動資產(chǎn)之一。存貨是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中被銷售的一類產(chǎn)品,主要包括商品、材料、半成品等,涉及到諸多范圍。另外,存貨還具有價值不確定性的特點,市場價格處于不斷波動狀態(tài)中,如若企業(yè)不能有效對存貨部分的市場價格加以動態(tài)管理,則可能致使企業(yè)承受不同程度的損失。從企業(yè)存貨種類看,可以按照三種方式進行劃分:其一,根據(jù)存貨用途劃分,有原材料、半成品、產(chǎn)成品、商品等;其二,根據(jù)存貨地點劃分,有在庫、在途、在售等;其三,根據(jù)存貨方式劃分,有外購、自制、投入或捐贈獲取等。不論哪種存貨類型,對于企業(yè)而言,都是一種資產(chǎn)的存在,因而企業(yè)方面需加強管理,重視存貨核算工作,以規(guī)避存貨對企業(yè)的不良影響,促進企業(yè)更好發(fā)展[1]。
企業(yè)存貨核算是尤為重要的,具體體現(xiàn)在三個方面:首先,企業(yè)存貨核算的精確性,直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)信息的真實與否,且影響著企業(yè)銷售成本預(yù)測的準確程度。如果存貨核算出現(xiàn)誤差,企業(yè)銷售成本評估將出現(xiàn)誤差,影響企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營中的判斷與決策。同時,銷售成本不準確,會直接造成本期利潤信息的失真,致使企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)不實、虛報假報現(xiàn)象,對企業(yè)財務(wù)產(chǎn)生不良影響。其次,企業(yè)存貨核算長遠規(guī)劃的缺失與否,直接關(guān)系著企業(yè)實際盈利能力與收入。當前,企業(yè)存貨核算中,尚未設(shè)置明確的分類與計量方法,導致企業(yè)不能結(jié)合自身發(fā)展實際而確立相關(guān)核算制度,更不能為存貨核算工作提供有效的依據(jù)。所以,對于存貨核算工作,要保證質(zhì)量,相關(guān)人員需結(jié)合人力等資源實際情況的基礎(chǔ)上,制定合理的長遠規(guī)劃,促進企業(yè)與市場接軌,牢牢把握住市場的發(fā)展動向,提升企業(yè)競爭力與規(guī)避風險。最后,企業(yè)存貨核算不規(guī)范,降低管理控制力度與經(jīng)濟效益。對此,建議企業(yè)方面創(chuàng)建有效的核算部門或成立相關(guān)機構(gòu),保證各部門權(quán)責明確與分離,充分發(fā)揮其相互制約與監(jiān)督的作用,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)設(shè)有利的環(huán)境[2]。
當前,企業(yè)存貨核算管理制度相對不夠健全,部分企業(yè)將相關(guān)管理制度流于形式,未能在企業(yè)發(fā)展中起到實質(zhì)性作用。就企業(yè)存貨核算方面看,缺乏有效的存貨核算方法,降低核算質(zhì)量。基于企業(yè)存貨,賬上數(shù)據(jù)與實際成本不一致,給企業(yè)發(fā)展帶來諸多不良影響,例如,對企業(yè)管理決策產(chǎn)生誤導,使之失去判斷力,從而投資失敗,降低利潤率。
企業(yè)發(fā)展中,面對庫存積壓問題,既占用大量資金,又會占據(jù)倉庫存儲空間,且增加庫房看管的費用,造成不必要的浪費問題。就庫存積壓而言,其根本原因在于:生產(chǎn)部門過度生產(chǎn),銷售部門的銷售與實際計劃之間存在偏差。基于此,企業(yè)庫存積壓問題日益嚴重,倘若企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)困難的問題,勢必要對倉儲存貨做降價等處理,降低企業(yè)利潤。該問題,如若企業(yè)方面不能加以有效解決,勢必給企業(yè)造成嚴重的損失。
在存貨核算中,企業(yè)有存貨量的基礎(chǔ)上,遭遇市場價格下跌,必須做充分的存貨跌價準備工作。該過程中,如果到期時,仍然有存貨量,需將資產(chǎn)減值損失科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤科目之中,相關(guān)人員通過兩個科目的余額而判斷企業(yè)利潤的虛增或虛減情況。該操作是相對正規(guī)的存貨跌價準備工作,但在企業(yè)實踐中,許多企業(yè)并未利用該方法,而是在期末直接計算存貨量的剩余,造成存貨核算結(jié)果不準確的問題[3]。
對于企業(yè)而言,白條抵庫問題的危害性相對較大,可能致使企業(yè)因資產(chǎn)不符等問題而陷入資產(chǎn)危機之中。在企業(yè)存貨核算實踐中,企業(yè)人員為完成年度指標考核,大多會采用該方法。但是,有的客戶未能在規(guī)定期限內(nèi)回款,給企業(yè)造成不必要的惡性循環(huán)問題。不僅如此,企業(yè)人員之間容易相互勾結(jié),侵吞企業(yè)財產(chǎn),嚴重損害企業(yè)的利益。所以,對于白條抵庫問題,應(yīng)予以規(guī)避,這就需要不斷提高存貨核算工作者的綜合素質(zhì)水平。
由上述可知,企業(yè)存貨核算中存在許多問題,如若不能加以有效解決,勢必對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大威脅。結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際與具體的問題,提出如下幾方面的解決建議:
就企業(yè)存貨核算工作而言,是一項較為系統(tǒng)且復雜的工作,要保證質(zhì)量,必須有據(jù)可依。所以,變更與完善存貨核算制度是必要的。首先,相關(guān)人員要合理確定存貨的可變現(xiàn)凈值問題。所謂的可變現(xiàn)凈值,指存貨估計售價減去完工時的成本、估計銷售價格、相關(guān)稅費后的金額。所以,制定售價時,需充分考慮人為操控市場的因素。其次,基于會計電算化,相關(guān)人員應(yīng)全面了解企業(yè)的發(fā)展變化情況,以提高運營核算管理效率,規(guī)避不良影響。如生產(chǎn)之前,對存貨生產(chǎn)進行合理規(guī)劃,在掌握存貨數(shù)量的基礎(chǔ)上,合理分配與實用資金,確保資金利用率的最大化。最后,調(diào)整材料成本差異賬戶時,以企業(yè)賬簿為主,進而確定產(chǎn)品準備成本費用、稅后所得等數(shù)據(jù)[4]。
在企業(yè)存貨核算中,存貨積壓問題相對較為突出,必須加以有效解決。給予企業(yè)的建議是:首先,集中處理。基于該方法,不僅能及時解決存貨問題,而且可提高控制率,減少經(jīng)濟損失。所謂的集中處理,是企業(yè)通過幾種代賣方式,將積壓存貨直接提供給銷售能力強的客戶,該客戶進行代賣。其次,采取降價傾銷的方式解決。通過降價手段,將存貨積壓產(chǎn)品在經(jīng)濟發(fā)展水平不發(fā)達且低價商品消費能力強的地區(qū)進行銷售,可達到薄利多銷的目的,既緩解存貨積壓的壓力,又可以為企業(yè)增加收入。最后,分散消化方式,即將企業(yè)積壓存貨分散提供給多個客戶,使之進行銷售處理。但是,基于該方式,企業(yè)方面需對客戶進行必要的服務(wù)跟蹤,避免因其處理方法不當造成的存貨再次積壓問題出現(xiàn)。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存貨跌價的問題時常出現(xiàn),給企業(yè)帶來不良影響。為此,企業(yè)方面應(yīng)做好充分的存貨跌價準備工作,而制定存貨跌價準備審查制度則是必要的。首先,審查存貨的明細賬目,檢查存貨發(fā)出業(yè)務(wù)的真實性與否,并確定是否有相關(guān)部門的審批流程。該環(huán)節(jié)中的審批重點是,確認存貨成本計價方式與相關(guān)會計制度規(guī)定是否相一致。其次,計算和結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本時,核算人員需確定是否與一貫性原則相切合,如若有變動的情況,需了解是否獲得相關(guān)部門批準,明確變動原因,避免其對企業(yè)利潤產(chǎn)生不良影響。
企業(yè)存貨核算工作中,應(yīng)注重提高核算人員的綜合素質(zhì),使之能夠更好開展存貨核算工作,提高存貨核算質(zhì)量。首先,企業(yè)方面給予存貨核算人員以培訓的機會,并通過制定激勵機制等手段,提高工作人員參與培訓的積極性,從根本上強化其核算技能與提高綜合素質(zhì)水平。其次,提高存貨核算人員對企業(yè)的忠誠度,激發(fā)其熱愛企業(yè)、熱愛工作的意識,進而對存貨核算工作投入更多精力。再次,培養(yǎng)工作人員樹立良好的公共意識,本著為企業(yè)服務(wù)的理念而深入開展工作。最后,核算人員增強自我學習意識,積極學習專業(yè)知識理論與技能,以提高存貨核算工作質(zhì)量??傊岣咂髽I(yè)存貨核算工作者的綜合素質(zhì),對企業(yè)發(fā)展十分有利[5]。
結(jié)論:在企業(yè)運營過程中,存貨核算是尤為重要的環(huán)節(jié)之一,亟需引起企業(yè)負責人的高度重視,且通過有效的核算方式而開展工作,以提高存貨核算效率。由此可見,企業(yè)存貨核算工作在企業(yè)實踐中具有重要的意義。鑒于當前企業(yè)存貨核算中存在諸多問題,建議采取幾方面的措施加以解決:一是完善存貨核算制度;二是有效解決存貨積壓問題;三是做充分的存貨跌價準備工作;四是提高企業(yè)存貨核算工作者的綜合素質(zhì)?;诖?,不僅能夠提高企業(yè)存貨核算工作質(zhì)量,而且有利于為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。