淺談學校檔案信息化建設

許麗娟

【摘要】在學校日常教學管理中，檔案管理是重要的組成部分，對于學校的發(fā)展和教學活動的開展具有一定的影響?？梢哉f，檔案管理工作是衡量學校各項工作開展的關鍵，在檔案管理工作中，工作人員需要提高自己的工作認知，注重完善自身的工作思路，調(diào)整檔案信息化管理理念，推動檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。在信息技術不斷發(fā)展的時代背景下，學校的工作人員應該加強信息技術的應用，促使學校檔案管理工作的信息化發(fā)展。

【關鍵詞】網(wǎng)站;檔案;技術;安全;信息

前言：

在信息技術不斷發(fā)展的背景之下，檔案管理工作開始邁入信息化的建設，引入先進的計算機技術對學校各檔案工作進行有效管理，并且加強軟件技術的開發(fā)和利用。檔案信息化建設使檔案由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，能充分發(fā)揮檔案信息資源的價值，使學習學校的檔案管理工作使用更加方便快捷。學校的檔案管理部門應該順應時代發(fā)展的趨勢，轉變檔案管理的理念，推進學校檔案信息化建設的進程，讓學校的各項檔案管理工作得到高效率的發(fā)展。

一、加強學校檔案網(wǎng)站的建立

高中學校在日常的檔案管理中，應該加強對信息化檔案工作的推廣，促使相關工作人員形成信息化的工作理念，將學校檔案網(wǎng)站的建設提上日程，保證檔案管理工作的安全性和穩(wěn)定性。學?？梢砸髾n案管理工作人員結合網(wǎng)絡技術進行網(wǎng)站或者客戶端的建設，并且要求學生做好軟件的下載和賬號的注冊工作。當學校的平臺建設之后，學校檔案工作人員統(tǒng)一對學生進行進行信息的錄入，并且進行密碼的創(chuàng)設，保證學生檔案信息的安全性。學校工作人員可以向學校的師生進行密碼的發(fā)放，方便進行檔案內(nèi)容的修改和信息的錄入等多種工作，采取構建檔案網(wǎng)站的方式能緩解檔案工作人員的復雜性和工作壓力，促使檔案管理工作的效率得到提升。同時檔案管理工作人員應該為網(wǎng)站進行放毒設備的安裝和監(jiān)管，當發(fā)現(xiàn)在軟件系統(tǒng)中出現(xiàn)病毒入侵之后要及時進行處理，防止檔案被破壞丟失，造成學生和教師信息準確性的降低。高中學校應該根據(jù)自身的實際情況進行網(wǎng)站的構建，避免由于檔案管理的雜亂無章影響檔案的管理和使用。

二、加強技術支撐和安全保障

高中學校在檔案管理中要結合自身的實際情況，做好檔案信息資源的建設工作。信息資源的建設是做好檔案管理的物質(zhì)基礎，這要求檔案工作人員加大對檔案的編排和研究力度，滿足學校對檔案信息管理的需求，同時進行檔案的數(shù)字化建設，避免使用過多的紙質(zhì)檔案影響使用。通過加強檔案的信息技術應用，方面檔案的數(shù)據(jù)化使用。同時高中學校為了保證檔案的安全性，需要檔案工作人員對于檔案的真實程度作出科學的鑒定，確保檔案開放使用的范圍以及保密方案的密級程度，要求工作人員嚴格按照學校的規(guī)章制度進行嚴格管理。檔案管理工作人員還應該樹立高度的安全意識，注意防護病毒的入侵，確保計算機網(wǎng)路的安全性。最后，學校的檔案管理工作人員要做好硬件設備的保護和數(shù)據(jù)的備份，做到在網(wǎng)站被破壞之后能快速的恢復。在檔案管理過程中，技術的支持是保障，確保安全檔案管理工作才能有序開展，這要求檔案工作人員要具備高度的責任心，做好檔案管理的保密和維護工作，為學校日常檔案工作的使用保駕護航。

三、加強信息建設的投入力度

在高中學校的發(fā)展過程中，過于注重教學信息化的發(fā)展，對于檔案信息化的管理存在一定程度的忽視，兩者之間的差距并沒有得到全面的落實。在這樣的情況下，不僅檔案管理工作的質(zhì)量無法得到保障，同時檔案管理工作人員的工作能力和職業(yè)發(fā)展素養(yǎng)的提升也會受到限制。因此，在日常工作開展過程中，高中學校應該注重提升工作人員的素質(zhì)，在做好本職工作的同時，發(fā)揮自己職業(yè)的作用，加強檔案信息化的投資力度，保障檔案管理工作的開展。例如：在檔案管理過程中，管理人員可以和其他管理層的工作人員進行探究討論，加大對檔案信息的資金投入力度，構建完善的信息化工作設備和工作體系。檔案管理人員應該正確的認識自己的工作職責，對待工作認真負責，保證各項工作的順利開展。學校也需要對檔案管理工作進行不定期的抽查，確保工作人員能長期保持認真負責的態(tài)度，從而提升檔案管理工作的整體效率。通過學校加大資金設備的投入和工作人員加強對工作的負責態(tài)度，能改變傳統(tǒng)檔案管理效率低下的狀態(tài)。

結語：

在信息技術不斷發(fā)展的背景之下，我國已經(jīng)進入了互聯(lián)網(wǎng)時代，并且能夠借助信息技術開展各項管理活動，利用信息技術提高自己的工作效率。在學校的各項工作中，檔案管理是比較重要的工作內(nèi)容，對于學校的發(fā)展會產(chǎn)生比較大的影響。但是由于學校檔案管理工作比較復雜，對于工作人員而言就會產(chǎn)生比較大的壓力，學校需要引入互聯(lián)網(wǎng)設備進行工作內(nèi)容的調(diào)整。融入信息技術展開檔案的管理工作，能大大提升工作的效率，不斷改善學校的各項工作開展。

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