圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化

郭金軍 山東省濱州市沾化區(qū)圖書館

圖書是人類傳承文明的主要方式之一，也是知識和文化的重要載體。隨著生活水平的提升，人們對精神文化的追求也越來越高，從量的需求轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)的追求。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)不能滿足人們的閱讀需求，其革新與優(yōu)化是大勢所趨。信息化時代，圖書館圖書資料管理應(yīng)加入更多的信息化元素，創(chuàng)建新型、信息化的圖書資料管理模式。

一、圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理是健全圖書管理制度、完善檔案基礎(chǔ)的統(tǒng)一規(guī)范化管理模式，為了實現(xiàn)圖書管理的制度化規(guī)則，在對圖書資料管理的過程中，要保證整體進度與實際更新進度結(jié)合，以滿足人們閱讀需求為前提更新資料信息，利用最優(yōu)質(zhì)的圖書資料展現(xiàn)信息價值。圖書資料管理工作以新主流形式為指導(dǎo)，完善相應(yīng)管理流程，使整體管理制度更加規(guī)范化和標準化。圖書管理部門要確保相關(guān)數(shù)據(jù)資料內(nèi)容的完整性，進一步展現(xiàn)書籍的整體價值。對目前資料管理的支撐手段分析得知，要使圖書資料管理工作有序開展，需要將資料管理與經(jīng)營充分結(jié)合。圖書資料管理要在短時間內(nèi)實現(xiàn)制度的體制化，需利用更先進的硬件設(shè)備對相關(guān)信息進行錄入，并利用系統(tǒng)化程序?qū)?fù)雜制度進行完善，提高管理工作效率的同時，保證整體管理進度達到預(yù)期標準。管理人員要借鑒先進的優(yōu)秀管理手段和策略，對內(nèi)部管理制度進行調(diào)整和分析，最終創(chuàng)建出符合時代發(fā)展的優(yōu)質(zhì)管理流程，提高圖書資料管理效率。

二、目前圖書資料管理中存在的問題

隨著信息時代的發(fā)展，很多圖書館開始應(yīng)用信息技術(shù)提升自身管理水平，但限于傳統(tǒng)圖書資料管理思維的束縛，圖書資料的管理方法、手段仍較落后，嚴重制約了圖書館資料管理水平的提升。因此，圖書館必須深入剖析目前圖書資料管理存在的問題，針對現(xiàn)存問題采取適當?shù)姆椒ㄓ枰越鉀Q，更好地滿足讀者的閱讀需求。

（一）傳統(tǒng)管理觀念根深蒂固

傳統(tǒng)圖書館的管理模式沿襲已久，限制了圖書資料管理方法的創(chuàng)新，也影響了圖書資料價值的發(fā)揮。據(jù)統(tǒng)計，我國多數(shù)圖書館仍采用較落后的圖書資料管理方法，很多圖書資料管理人員故步自封，對圖書資料方法的創(chuàng)新尚存疑慮。傳統(tǒng)圖書資料管理觀念限制了圖書資料管理模式的創(chuàng)新，影響了圖書館在信息時代的健康發(fā)展，不利于圖書資源的優(yōu)化配置。

（二）圖書資料的數(shù)據(jù)資源共享程度不足

圖書館信息管理的目標之一就是實現(xiàn)不同圖書館之間圖書資料的共享和交流。當前，盡管部分圖書館已經(jīng)完成本館圖書資料的信息化，但圖書館之間的交流仍然不足，圖書資料共享的資源數(shù)量比較有限，再加上各個圖書館所采用的圖書管理軟件和數(shù)字資源的形成標準、采集方式不統(tǒng)一，在共享過程中容易出現(xiàn)沖突，這就影響了圖書資料共享的效果。

（三）專業(yè)管理人才不足

現(xiàn)階段的企業(yè)單位在管理人員方面引進和培養(yǎng)上更趨向于專業(yè)的培訓(xùn)講師或具有豐富科研經(jīng)驗的資深專家，大多都是直接接觸學(xué)員的專業(yè)人才。相比之下，對于圖書資料管理人員的關(guān)注則稍顯不足。特別是在各項資料管理工作的開展過程中，由于從業(yè)人員的專業(yè)程度不足或經(jīng)驗缺乏就很容易造成圖書資料管理效率的降低。再加上信息化的管理方式要求從業(yè)者要具備熟練的計算機操作技能。這也對當前的圖書資料管理人員提出了較為嚴格的要求。專業(yè)管理人才的不足以及在專業(yè)技能或管理經(jīng)驗方面的局限性均會制約圖書資料管理工作的開展速度。

三、圖書資料管理創(chuàng)新優(yōu)化方法

（一）更新觀念，提升從業(yè)能力

圖書資料管理人員要積極了解信息化管理模式對圖書資料管理的影響，打破傳統(tǒng)圖書資料管理在管理模式和管理思想上的束縛，轉(zhuǎn)變思路，提升圖書資料的管理水平。圖書館也應(yīng)積極引導(dǎo)管理人員革新自身管理觀念，對從業(yè)人員進行專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)，在專業(yè)設(shè)備操作、設(shè)備管理以及管理意識等方面開展定期培訓(xùn)，切實提升管理人員的管理能力和管理素質(zhì)。尤其是在管理觀念上，圖書資料管理人員要以讀者的需求為出發(fā)點，主動增強自身的責(zé)任意識。

（二）實現(xiàn)信息資源的共享

隨著信息技術(shù)在社會中的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)信息傳播的速度和數(shù)量呈現(xiàn)急速上升的趨勢。與此同時，圖書資料的數(shù)量也隨之增加，而且越來越多的以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)。在這種情況下，單個圖書館擁有全部圖書資料的情況，事實上是難以實現(xiàn)的。因此圖書館應(yīng)當重視信息管理建設(shè)，與其他圖書館進行有效的溝通交流，實現(xiàn)圖書資料的共享。圖書館應(yīng)當結(jié)合國情和館情，提升自身研發(fā)網(wǎng)絡(luò)管理平臺的能力，與其他圖書館協(xié)調(diào)商定標準、方向和系統(tǒng)類型，構(gòu)建兼容性良好的圖書檢索系統(tǒng)，以促進圖書資料的共享工作。

（三）圖書資料管理者素質(zhì)的提高

雖然目前人們對圖書資料管理的信任度逐步提高，但是為了更好的展現(xiàn)圖書資料管理制度的制約性以及相關(guān)工作體制的完善性，資料管理部門要對內(nèi)部工作做進一步改進和完善，以維持有序的圖書資料管理流程。作為圖書資料管理的重要方式，圖書資料管理部門要對內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)做進一步優(yōu)化，以提高整體管理素質(zhì)和水平。第一，普通崗位工作人員按要求接受相關(guān)培訓(xùn)教育。接受培訓(xùn)的人員還需對圖書資料管理能力進行測試，逐步了解更完善的圖書資料管理體系后，制定出相關(guān)培訓(xùn)方案和制度，更好地推進后續(xù)圖書資料管理工作。第二，完善圖書資料管理考核制度。圖書資料管理人員要按照最新的人事考核制度進行內(nèi)部考核，以提高員工工作熱情和工作積極性為目的，確保圖書資料管理流程得到進一步優(yōu)化，提高工作效率，提升整體的服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時代的戰(zhàn)爭是文化與科技的戰(zhàn)爭，與其他國家相比，我國仍需不斷加強對圖書資料管理工作的重視。本文以圖書資料管理創(chuàng)新優(yōu)化為出發(fā)點，論述了這一工作的重要意義與深遠影響，并在信息資源管理工作的落實以及員工綜合素質(zhì)考核等多個方面提出問題，給予了相關(guān)解決意見，為相關(guān)部門提供參考依據(jù)，希望能更好地推動圖書資料管理改革工作。