陳玲玲 上海先榮建筑集團(tuán)有限公司
裝飾工程是建筑施工中最后一個(gè)步驟,為了滿足業(yè)主對(duì)于房屋的實(shí)用性和舒適性,施工企業(yè)承包下相應(yīng)的裝修業(yè)務(wù),對(duì)房屋的水電,墻體,家具等作出相應(yīng)設(shè)計(jì)并按照設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,使得房屋內(nèi)飾按照預(yù)期達(dá)到業(yè)主要求的情況。如今市面上施工企業(yè)數(shù)不勝數(shù),要想獲得較大的市場(chǎng)和利益,施工企業(yè)就要學(xué)會(huì)如何在確保裝飾達(dá)到要求的情況下進(jìn)行成本的最小支出,以此為公司帶來最大的效益[1]。
裝飾行業(yè)因人而異,因地制宜,裝修風(fēng)格根據(jù)業(yè)主要求呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),因此市場(chǎng)上裝修物料種類繁多,產(chǎn)品質(zhì)量存在差異,有關(guān)部門在進(jìn)行管理時(shí)存在面大,量多的難題,市場(chǎng)秩序不能隨著裝修多元化的改變而靈活運(yùn)用。在裝修行業(yè)中,物料是施工企業(yè)花費(fèi)最多的地方,也是決定房屋質(zhì)量高低的原材料。目前,很多施工企業(yè)不能及時(shí)在各個(gè)裝修項(xiàng)目中因地制宜,互幫互用,導(dǎo)致一個(gè)裝修項(xiàng)目所造成的原材料過剩,產(chǎn)生大量工業(yè)廢料。原材料不能合理規(guī)劃控制,必然帶來大量經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)[2]。
施工企業(yè)數(shù)量繁多,同一個(gè)施工企業(yè)可能同時(shí)接手多家房屋裝飾工程,每個(gè)業(yè)主對(duì)于裝飾項(xiàng)目的要求又各有特點(diǎn),在工程展開的同時(shí),施工企業(yè)缺少對(duì)所屬施工項(xiàng)目中的相同之處的分析,包括原材料的使用,裝飾布局技術(shù),水電安裝技術(shù),以及設(shè)備儀器等。不能在項(xiàng)目相通之處合理安排資源,最大程度控制支出成本。導(dǎo)致每一項(xiàng)裝飾項(xiàng)目都帶來相同的資源浪費(fèi)。同時(shí),不同的施工企業(yè)之間可以相互交流,通過正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)得到項(xiàng)目后,可以合理出售相關(guān)裝修過剩的資源,也包括人力資源和儀器租用等[3]。而今大部分施工企業(yè)只注重自身發(fā)展,并不會(huì)交流裝修技術(shù)和儀器分配的使用,導(dǎo)致資源不能合理配置,以致出現(xiàn)重復(fù)配置,技術(shù)價(jià)值過高等市場(chǎng)問題。
在目前的裝修市場(chǎng)中,部分中小施工企業(yè)過分依賴業(yè)主的心理,沒有在裝修項(xiàng)目開始前做一個(gè)系統(tǒng)的裝修項(xiàng)目規(guī)劃書和相應(yīng)的預(yù)算,導(dǎo)致項(xiàng)目作業(yè)完成時(shí),價(jià)格超過業(yè)主預(yù)期。有些裝修項(xiàng)目一味追求美學(xué),而忽略主體空間的實(shí)用性,在裝修過程中不斷增加外在景物,營(yíng)造愉悅心情,沒有和業(yè)主仔細(xì)商討每項(xiàng)裝飾的價(jià)格,最終結(jié)算時(shí)也會(huì)誘發(fā)和業(yè)主之間的矛盾。
在裝修施工開始前,面對(duì)客戶所提及的要求也不能一概全盤滿足,可以與業(yè)主交流其中設(shè)計(jì)不合理的地方,這些不合理之處不僅會(huì)增加預(yù)算,也沒有實(shí)用價(jià)值,在家具辦公生活中還會(huì)帶來諸多不便,與業(yè)主商討出一個(gè)合理的預(yù)算,控制攀比心理,做到低預(yù)算,高質(zhì)量的裝修。
在確保施工項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí)做到合理的成本控制,不僅需要在施工前期進(jìn)行成本審核預(yù)算,還需要公司進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和管理。同時(shí),讓企業(yè)員工樹立正確的成本控制價(jià)值觀也很重要[4]。
裝飾項(xiàng)目開始之前,施工企業(yè)首先要進(jìn)行成本估算,并且將裝修項(xiàng)目完成價(jià)格與業(yè)主協(xié)商,并簽訂合同。成本預(yù)算是裝修項(xiàng)目開始的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)之上,施工企業(yè)對(duì)于所使用原材料,人力資源,儀器設(shè)備,空間規(guī)劃等合理布局有一個(gè)大概的印象,每一項(xiàng)的成本都是企業(yè)生命之源,合理的做好成本預(yù)算,才能有效控制支出和合理安排施工項(xiàng)目有序推進(jìn),避免資金周轉(zhuǎn)不周導(dǎo)致項(xiàng)目滯停[5]。
在成本預(yù)算過程中,要進(jìn)行實(shí)地考察,注重原材料的實(shí)用性。其次,貨比三家,尋找質(zhì)量上乘,價(jià)格低廉的貨品。裝修成本的預(yù)算也不能僅僅注重原材料的成本,還有施工過程中設(shè)計(jì)的磨損耗材也要納入成本預(yù)算的考量。
在裝飾項(xiàng)目施工過程中,貫穿始終的是管理者的管理和協(xié)調(diào)。有效的管理和協(xié)調(diào)需要公司管理者具備較高的管理和協(xié)調(diào)能力,對(duì)原料采購(gòu),儀器設(shè)備分配,人員協(xié)調(diào)合作,進(jìn)行分配管理,多方面協(xié)調(diào),盡可能對(duì)過剩原材料進(jìn)行再利用,對(duì)人力資源進(jìn)行整合,各方面協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。管理者應(yīng)不斷親臨項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)原材料和施工技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督,優(yōu)化資源最佳配置,并最大程度保障一線施工人員生命財(cái)產(chǎn)安全[6]。
公司管理者需要定期學(xué)習(xí)協(xié)調(diào)管理知識(shí),改良協(xié)調(diào)用人、工種管理的方式方法,可以組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得理論知識(shí),也可向同行中優(yōu)秀的管理者借鑒協(xié)調(diào)和管理的經(jīng)驗(yàn),這是公司發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。
施工企業(yè)管理者在進(jìn)行成本預(yù)算的過程中,首先要樹立正確的成本控制價(jià)值觀,始終將裝修項(xiàng)目中一線工人的生命安全放在首位,安全問題無(wú)小事,在一些基礎(chǔ)用具,比如口罩,頭盔,防護(hù)服和一些急救醫(yī)療用品上絕不能忽視。同時(shí),在裝修項(xiàng)目過程中一些基礎(chǔ)裝修設(shè)備,比如工人所用腳手架應(yīng)該確保穩(wěn)定后在進(jìn)行空中作業(yè),電器設(shè)備確保銜接處不存安漏電安全隱患才能進(jìn)行使用,同時(shí)需要定期進(jìn)行維護(hù)。這些都要包含在裝修成本的預(yù)算中,施工企業(yè)需樹立正確的價(jià)值觀,在確保工人安全,項(xiàng)目驗(yàn)收達(dá)標(biāo)雙重標(biāo)準(zhǔn)下,才可以進(jìn)行可控的成本節(jié)制[7]。
裝修絕不能一味的追求削減成本,同時(shí)也應(yīng)該注重裝修質(zhì)量,最終呈現(xiàn)給業(yè)主的是裝修成品。如何合理控制裝修成本的問題,同時(shí)保證質(zhì)量上不會(huì)動(dòng)搖。針對(duì)質(zhì)量和利益要尋找到最佳的平衡,可以通過加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,確立最優(yōu)方案,提高節(jié)約意識(shí),實(shí)現(xiàn)資源反復(fù)利用,以及優(yōu)化配置,達(dá)到質(zhì)量和利益雙贏[8]。
“實(shí)踐出真知”,為了滿足業(yè)主理想的裝修風(fēng)格,需要對(duì)于市場(chǎng)上琳瑯滿目的原材料進(jìn)行認(rèn)真選品,首先尋找業(yè)主心儀的材料樣式,比如地板,墻紙等,而后對(duì)其質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)進(jìn)行判斷,可以借鑒其他同行的選擇,溝通交流使用后的效果和質(zhì)量,隨后和賣家進(jìn)行價(jià)格上的協(xié)商。
施工企業(yè)應(yīng)不斷收錄、更新市場(chǎng)上同等原材料的價(jià)格和質(zhì)量,做到心中有數(shù)。同樣的原材料貨比三家,最大程度節(jié)約成本。同時(shí),可以和商家達(dá)成長(zhǎng)期合作,確保優(yōu)質(zhì)貨源,以市場(chǎng)最低價(jià)格入夠。因此,有效的市場(chǎng)調(diào)研是作出最優(yōu)成本預(yù)算的基礎(chǔ),施工企業(yè)必須不斷的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,質(zhì)量和價(jià)格兩手抓。
裝修施工過程中,不可避免的產(chǎn)生工業(yè)廢料,或者過剩的原材料,過剩的原材料需要在管理者的協(xié)調(diào)下運(yùn)送到其他項(xiàng)目進(jìn)行再利用,避免出現(xiàn)雙重購(gòu)買,雙重浪費(fèi)的現(xiàn)象。對(duì)于可以回收的工業(yè)廢料,可集中起來,由專人保管,統(tǒng)一分配,獲得額外經(jīng)濟(jì)來源,同時(shí)產(chǎn)生的工業(yè)廢料由其他工廠加工變廢為寶,落實(shí)綠色可持續(xù)發(fā)展的裝修理念。
在裝修行業(yè)之間可以自發(fā)的交流形成一個(gè)變廢為寶的關(guān)系網(wǎng),將施工項(xiàng)目中所產(chǎn)生邊角或者過剩原料有規(guī)律的進(jìn)行整理和分類,按照市場(chǎng)價(jià)格或者略低于市場(chǎng)價(jià)格在行業(yè)之間互相交易,促進(jìn)原料或者工業(yè)儀器的循環(huán)使用。
裝修過程中,一線施工人員的節(jié)約意識(shí)很重要,在施工開始前,要對(duì)施工的人員進(jìn)行組織培訓(xùn),培養(yǎng)他們隨處節(jié)約的意識(shí),列如地板的邊角可以從其他較大的邊角料上切割填補(bǔ)等,對(duì)于在施工過程中體現(xiàn)節(jié)約意識(shí)的員工予以嘉獎(jiǎng),為其他施工人員做個(gè)表率,從潛意識(shí)中培養(yǎng)員工節(jié)約意識(shí)。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組不定時(shí)檢查裝修現(xiàn)場(chǎng),堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,盡可能實(shí)現(xiàn)原材料最大的價(jià)值。
相關(guān)組織培訓(xùn)可以采取講座報(bào)告等形式,介紹節(jié)約意識(shí)在裝修行業(yè)中的意義,以及節(jié)約意識(shí)對(duì)員工職業(yè)生涯成長(zhǎng)的重要性,定期組織考察,對(duì)于節(jié)約意識(shí)較強(qiáng)的員工提供獎(jiǎng)勵(lì),為其他員工做出表率,鼓勵(lì)其他員工積極學(xué)習(xí),把節(jié)約意識(shí)落到實(shí)處,深入人心。
綜上所述,當(dāng)下施工企業(yè)應(yīng)該重視成本控制,重視其在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性。從成本預(yù)算到成本核對(duì)要經(jīng)過實(shí)地調(diào)研組織研究后確定。在強(qiáng)調(diào)工期如約進(jìn)行的同時(shí),確保裝修工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),避免浪費(fèi)現(xiàn)象。施工過程應(yīng)和業(yè)主保持溝通,始終讓業(yè)主熟知裝修進(jìn)度和成本的消耗。在施工過程中,最大程度實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置,削減成本,將成本控制在預(yù)算區(qū)間內(nèi)。同時(shí)借助市場(chǎng)相關(guān)政策獲得相應(yīng)補(bǔ)貼,提高公司裝修水平,并優(yōu)化后期維護(hù)服務(wù),提升口配,擴(kuò)大市場(chǎng),為消費(fèi)者營(yíng)造溫馨舒適的家園。