劉賢
摘要:從當(dāng)前全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來看,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才可以更好的發(fā)展下去。因此我國企業(yè)為了發(fā)展,不得不進(jìn)行創(chuàng)新,再加上財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的問世,導(dǎo)致企業(yè)紛紛開始實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享;成本控制
隨著信息化時(shí)代的到來,科技發(fā)展速度加快,經(jīng)濟(jì)全球信息化帶動(dòng)了企業(yè)新一輪變革,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在這樣的背景下,財(cái)務(wù)共享成為了新型管理模式。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施既可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到明顯的提升,又能夠高效解決企業(yè)運(yùn)營不善造成的損失,同時(shí)對(duì)企業(yè)成本控制和人員整頓都有一定程度的幫助。
一、財(cái)務(wù)共享的概念
財(cái)務(wù)共享主要是借助當(dāng)前發(fā)達(dá)的信息技術(shù),結(jié)合財(cái)務(wù)管理將各企業(yè)中相對(duì)比較分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及部門職能進(jìn)行更好的整合優(yōu)化,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率得到很大的提升,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)成本創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值的目的,為企業(yè)之后的發(fā)展提供良好的幫助。
二、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)成本控制的作用
(一)降低企業(yè)運(yùn)營成本
從所了解到的企業(yè)成本控制現(xiàn)狀來看,建立財(cái)務(wù)共享主要是為了保障企業(yè)日常經(jīng)營中成本得到良好的控制,同時(shí)也是為了讓企業(yè)相關(guān)部門可以利用財(cái)務(wù)共享在成本控制上,以更加便捷的方式來執(zhí)行成本信息共享,從而使企業(yè)整體業(yè)務(wù)不受到影響的情況下減少員工數(shù)量。與此同時(shí),企業(yè)也可以制定相應(yīng)的規(guī)范機(jī)制來約束員工,使員工為企業(yè)創(chuàng)造出更好的價(jià)值以及從根本上降低企業(yè)的成本支出[1]。
(二)提高財(cái)務(wù)共享質(zhì)量和效率
財(cái)務(wù)共享模式的加入,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)流程和處理質(zhì)量都形成了一致標(biāo)準(zhǔn),這樣使得企業(yè)在之后的發(fā)展中如果哪一項(xiàng)出現(xiàn)問題,都可以及時(shí)的知曉并做出針對(duì)措施。同時(shí),財(cái)務(wù)共享的加入也使得企業(yè)成本控制工作在處理上更加的細(xì)致,進(jìn)而也適當(dāng)?shù)臏p輕了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)成本控制存在的問題
(一)財(cái)務(wù)共享下成本控制方式落后
以企業(yè)成本控制需求為立足點(diǎn)來講,如果沒有先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享模式為支撐,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)總體業(yè)務(wù)目標(biāo)產(chǎn)生影響。在財(cái)務(wù)部門的成本核算中,當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)成本核算手段落后,不能及時(shí)提供事中信息,造成成本控制效果受到成本信息準(zhǔn)確性的限制,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行實(shí)際成本核算時(shí),只關(guān)注成本核算,而直接忽略成本核算管控,造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是目前企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式比較落后,還沒有進(jìn)行及時(shí)的更新。也正是受到此種財(cái)務(wù)共享模式的影響,致使企業(yè)將成本核算作為了重要內(nèi)容,對(duì)成本核算管理重視力度不足[2]。
基于財(cái)務(wù)共享模式的成本控制工作優(yōu)勢(shì)出現(xiàn)定位不準(zhǔn)確的問題。主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員雖然有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是由于沒有及時(shí)的與社會(huì)發(fā)展中的新知識(shí)接觸,導(dǎo)致在其認(rèn)知上存在一定程度的差距,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式下進(jìn)行成本控制在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去了主導(dǎo)權(quán)和主動(dòng)性,進(jìn)而很大程度的影響企業(yè)之后的發(fā)展。
(二)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的重視
業(yè)務(wù)流程或管理流程都屬于一種管理方法,其最終的目的是為了提升業(yè)務(wù)績效,使企業(yè)中員工團(tuán)隊(duì)可以運(yùn)行的更加便捷、科學(xué)以及規(guī)范,但根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)存在業(yè)務(wù)流程管理認(rèn)知不足,缺乏相關(guān)制度體系,再加上企業(yè)的層級(jí)較多,導(dǎo)致總部對(duì)于分、子公司的成本管控能力不足。再加上由于掌握的信息質(zhì)量不佳,自然不能對(duì)分子公司的成本管理進(jìn)行有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。另外公司總部與分子公司之間、部門與部門之間對(duì)企業(yè)成本控制的認(rèn)識(shí)不一致,甚至是一些分、子公司希望總部能放松對(duì)成本管理的要求,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的目標(biāo)考核制度進(jìn)行模糊化的處理。
(三)缺乏標(biāo)準(zhǔn)流程,影響工作效率
企業(yè)的工作效率不高其主要原因是企業(yè)決策層、管理層對(duì)成本管理的戰(zhàn)略意義認(rèn)識(shí)不足,在企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃環(huán)節(jié)中根本不將成本管理納入其中。還有就是企業(yè)常常會(huì)忽視企業(yè)的外部環(huán)境,尤其是對(duì)他們的企業(yè)對(duì)手不去深入地剖析,對(duì)比分析業(yè)務(wù)流程上的不足和差異,進(jìn)而影響了工作效率。
四、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)成本控制問題的解決措施
(一)更新成本控制模式強(qiáng)化信息溝通
企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)現(xiàn),需要的是專業(yè)素質(zhì)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員,結(jié)合成本核算與管理要求,對(duì)其他財(cái)務(wù)崗位培養(yǎng),且工作中實(shí)現(xiàn)崗位輪換制,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合素質(zhì)以及崗位獨(dú)立性,促進(jìn)成本核算與管理工作質(zhì)量的提升。實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)共享服務(wù),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、整體運(yùn)營效率,企業(yè)需要在內(nèi)部建立高效的溝通機(jī)制,來保障企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各部門有效的溝通,重視各部門間的信息對(duì)接,在企業(yè)內(nèi)部建立高效的成本核算與管理溝通機(jī)制,保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理工作的時(shí)效性和正確性[1]。在完善成本控制管理機(jī)制同時(shí),可以加強(qiáng)稅務(wù)人才投入,設(shè)置專門的人員來負(fù)責(zé)此事,這樣也是為了使企業(yè)可以及時(shí)的掌握政策和稅收優(yōu)惠,從而降低稅收風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤,改善運(yùn)營管理水平,標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,保障企業(yè)優(yōu)先發(fā)展核心業(yè)務(wù)提供幫助。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)管理理念
當(dāng)前財(cái)務(wù)人員能力不足,不能適應(yīng)管理需求,因此,就需要企業(yè)做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),讓員工掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論,以及信息化財(cái)務(wù)管理工具,使其在實(shí)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)崗位適應(yīng)工作要求。除此之外,企業(yè)也要為保證有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式改善成本管理,需要將傳統(tǒng)的成本核算管理思維進(jìn)行優(yōu)化,使得財(cái)務(wù)人員的核算專業(yè)化水平得到良好的提升[2]。還有就是為了保證成本信息在企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)及時(shí)共享,需要改變傳統(tǒng)固化成本核算管理思維,提升財(cái)務(wù)人員的核算專業(yè)化水平,改變成本管理理念,使其可以充分認(rèn)識(shí)共享模式成本核算管理的重要性,企業(yè)需要做的就是建立更加標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,聘請(qǐng)專業(yè)的人員來進(jìn)行完善和管理。
(三)加強(qiáng)員工培訓(xùn)以及工作流程
財(cái)務(wù)共享作為當(dāng)下企業(yè)最為追求的一種方式,要想使得企業(yè)對(duì)社會(huì)所認(rèn)可,就需要利用財(cái)務(wù)共享模式來釋放更多的財(cái)務(wù)管理職能,使更好的將有限資源達(dá)到集合業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員,促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展同時(shí)為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力的支撐,在這個(gè)融合的過程之中也加快財(cái)務(wù)部門員工角色發(fā)生了變化。又或者是通過對(duì)員工進(jìn)行崗位與崗位之間的輪崗制度,便于員工有機(jī)會(huì)接觸到更多的崗位職務(wù),有利于鍛煉員工的綜合工作能力,豐富員工的職業(yè)接觸范圍,保持了員工對(duì)于工作的激情與動(dòng)力的同時(shí)也拓寬了企業(yè)員工的視野,提升了職工們的綜合工作能力[2]。此外,通過聘請(qǐng)專家對(duì)核算人員實(shí)施專業(yè)化培訓(xùn),來保證成本核算人員能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為專業(yè)的服務(wù)。
結(jié)束語
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)多元化經(jīng)營發(fā)展,對(duì)企業(yè)成本管理提出了更高的要求。因此在這樣的環(huán)境下,為提升成本核算與管理效果,企業(yè)不斷的將財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用到自身的財(cái)務(wù)管理中,使財(cái)務(wù)共享成為財(cái)務(wù)管理的常用模式。
參考文獻(xiàn)
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