事業(yè)單位人力資源管理需借鑒現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源管理六大模塊:人力資源規(guī)劃、招募與甄選、績(jī)效管理、薪酬管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)和勝任素質(zhì)模型。
(一)人力資源規(guī)劃。事業(yè)單位人力資源規(guī)劃要圍繞本單位具體職責(zé)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,包括內(nèi)部崗位設(shè)置、人員供需預(yù)測(cè)、權(quán)責(zé)架構(gòu)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō),先將事業(yè)單位劃分為承擔(dān)行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和從事公益服務(wù)三類,再結(jié)合實(shí)際,采取科學(xué)的手段制定總體規(guī)劃。事業(yè)單位人力資源規(guī)劃流程中,要嚴(yán)格按照法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范職責(zé)任務(wù),避免法定職能超越權(quán)限,規(guī)避與其他事業(yè)單位職責(zé)交叉等情況;要嚴(yán)格按照編制配備標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)任務(wù)核定編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),科學(xué)合理設(shè)定人員編制結(jié)構(gòu),杜絕因人設(shè)崗、超職責(zé)核定編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等現(xiàn)象。有效的人力資源規(guī)劃須協(xié)調(diào)好與事業(yè)單位功能職責(zé)之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人力資源管理戰(zhàn)略與外部環(huán)境和組織職能之間的一致性,人力資源管理職能的內(nèi)部一致性。
(二)招募與甄選。事業(yè)單位所承擔(dān)的具體業(yè)務(wù)需要專業(yè)性、穩(wěn)定性的人員來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施,《事業(yè)單位公開(kāi)招聘人員暫行規(guī)定》明確規(guī)定招聘范圍、條件及程序、招聘計(jì)劃、信息發(fā)布與資格審查、考試與考核以及聘用等方面。因此,事業(yè)單位人力資源管理過(guò)程中的招募與甄選也要落實(shí)到人員的“選、用、育、留”。現(xiàn)階段,事業(yè)單位工作人員招募的方式主要是公開(kāi)招聘,堅(jiān)持政府宏觀管理與落實(shí)單位用人自主權(quán)相結(jié)合,在全社會(huì)進(jìn)行公開(kāi)招考,嚴(yán)格履行招考程序后對(duì)擬聘用人員進(jìn)行結(jié)果公示和資格審查,最終確立人事關(guān)系。鑒于事業(yè)單位人員招募與甄選的特點(diǎn),招募過(guò)程中,應(yīng)履行必要的招募程序:確定招募需求,由用人單位統(tǒng)籌考慮地區(qū)人力資源保障部門(mén)規(guī)劃情況,分析判斷自身人力資源需求;制定招募計(jì)劃,以戰(zhàn)略性眼光進(jìn)行規(guī)劃,科學(xué)論證招募崗位,保證招募對(duì)象和崗位的匹配度,并提交至人事主管部門(mén)審批;實(shí)施招募活動(dòng),招聘工作要做到信息公開(kāi)、過(guò)程公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi),招募最符合條件的人員,強(qiáng)化考后審查和資格面試工作;評(píng)估招募效果,即評(píng)價(jià)招募工作效果與招募過(guò)程中各環(huán)節(jié)的實(shí)施情況。甄選,即運(yùn)用一定的工具和手段鑒別和考察已招募人員,確定最符合組織與崗位需要的人員。甄選過(guò)程中存在不對(duì)稱信息,甄選決策具有一定風(fēng)險(xiǎn),因此,甄選工作須充分利用各類甄選方法,測(cè)試各種方法的可信度和有效性,同時(shí)借鑒科學(xué)的評(píng)價(jià)中心技術(shù)體系。
(三)績(jī)效管理?,F(xiàn)代企業(yè)主要采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法和目標(biāo)與關(guān)鍵成果法來(lái)制定符合企業(yè)實(shí)情的、完備的績(jī)效指標(biāo)體系,盡可能消除主觀因素對(duì)工作成果的影響。完整的績(jī)效考核管理體系是一個(gè)績(jī)效管理循環(huán),由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋組成。以事業(yè)單位為例,績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié),管理者根據(jù)各崗位職能情況,制定績(jī)效指標(biāo)體系,通過(guò)反復(fù)論證溝通,讓工作人員充分明白績(jī)效期內(nèi)應(yīng)當(dāng)做什么、如何做以及取得什么樣的效果;績(jī)效輔導(dǎo)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮管理者的主觀能動(dòng)性,與工作人員進(jìn)行溝通,了解績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行情況、當(dāng)前工作進(jìn)度與預(yù)定計(jì)劃差距,并適時(shí)調(diào)整績(jī)效計(jì)劃;績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),主要解決“評(píng)價(jià)什么”、“怎樣評(píng)價(jià)”、“誰(shuí)來(lái)評(píng)價(jià)”、“何時(shí)評(píng)價(jià)”以及“為何評(píng)價(jià)”,通常評(píng)價(jià)工作人員的特征、行為和結(jié)果;績(jī)效反饋環(huán)節(jié),管理者通過(guò)績(jī)效面談將績(jī)效衡量和評(píng)價(jià)結(jié)果告知工作人員,充分挖掘其在績(jī)效管理期間的潛力,引導(dǎo)其改進(jìn)績(jī)效。同時(shí)要修正現(xiàn)有績(jī)效指標(biāo),保持績(jī)效指標(biāo)的可行性、有效性、科學(xué)性和公正性,提高工作人員參與績(jī)效管理的積極性,為后期的績(jī)效管理工作奠定基礎(chǔ)。
(四)薪酬管理。我國(guó)事業(yè)單位崗位包括管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位,分別對(duì)應(yīng)不同等級(jí),是存在工資差別的主要因素,這和國(guó)際上通行的企業(yè)薪酬體系中的職位薪酬體系、技能薪酬體系和能力薪酬體系一致。但是,目前事業(yè)單位薪酬福利管理制度存在很多問(wèn)題:崗位職責(zé)不清晰、崗位工資薪酬結(jié)構(gòu)不合理、薪酬評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、薪酬分配制度有缺陷等,無(wú)法激活工作人員的積極性;缺乏適應(yīng)性強(qiáng)的薪酬激勵(lì)制度,導(dǎo)致事業(yè)單位留不住人才,對(duì)事業(yè)單位的工作效率及部門(mén)形象帶來(lái)負(fù)面影響。科學(xué)的薪酬管理制度既能調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,更能減少人力資源管理成本,同時(shí)能吸引和保留住高水平的人才。從薪酬體系決策、薪酬水平?jīng)Q策、薪酬結(jié)構(gòu)決策和薪酬管理政策決策四個(gè)方面借鑒現(xiàn)代企業(yè)薪酬福利管理制度:1.薪酬體系決策方面,繼續(xù)分類設(shè)置不同崗位類別,適當(dāng)引入聘用制度,客觀評(píng)估不同類別崗位的價(jià)值,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果設(shè)置與崗位價(jià)值相當(dāng)?shù)男劫Y;2.薪酬水平?jīng)Q策方面,構(gòu)建完善的薪酬激勵(lì)制度,保障基本薪酬,并鼓勵(lì)工作人員干好本職工作,將本職工作完成情況和績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為薪酬等級(jí)晉級(jí)的重要標(biāo)準(zhǔn),不能僅以崗位、資歷和技術(shù)職稱作為薪酬晉級(jí)的唯一指標(biāo);3.薪酬結(jié)構(gòu)決策方面,通過(guò)正式或非正式的職位評(píng)價(jià)與外部市場(chǎng)薪酬調(diào)查,設(shè)立不同的基本薪酬等級(jí),確保各薪酬等級(jí)實(shí)際能反映工作人員的價(jià)值,吸引與保留人才;4.薪酬管理政策決策方面,建立嚴(yán)格的薪酬監(jiān)管機(jī)制,確保薪酬管理制度處于公開(kāi)透明的狀態(tài)。
(五)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。事業(yè)單位改革的深入推進(jìn)和其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,加之社會(huì)公眾對(duì)公共服務(wù)質(zhì)量要求的提升,各事業(yè)單位應(yīng)從實(shí)際出發(fā),注重人力資源的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。本質(zhì)上,培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)存在區(qū)別,培訓(xùn),是幫助工作人員更好的完成當(dāng)前工作;開(kāi)發(fā),是幫助工作人員做好滿足未來(lái)工作需要的準(zhǔn)備。對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō),開(kāi)展人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),既能激勵(lì)工作人員,同時(shí)也能促進(jìn)單位和工作人員之間協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境,促進(jìn)事業(yè)單位良性發(fā)展。事業(yè)單位在培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)方面存在以下問(wèn)題:理念滯后,對(duì)人力資源的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)認(rèn)識(shí)不足;缺乏計(jì)劃和針對(duì)性,注重思想道德和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不能因材施教;重培訓(xùn)輕開(kāi)發(fā),培訓(xùn)方式單一、培訓(xùn)評(píng)估缺位。
為切實(shí)發(fā)揮事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的作用,要強(qiáng)化培訓(xùn)和開(kāi)發(fā):1.培訓(xùn)方面,一是從事業(yè)單位、工作人員和崗位職責(zé)三個(gè)角度進(jìn)行需求預(yù)測(cè),根據(jù)需求分析結(jié)果制定培訓(xùn)計(jì)劃,細(xì)化、量化培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象、時(shí)間和地點(diǎn);二是采取傳統(tǒng)和現(xiàn)代技術(shù)相融合的培訓(xùn)方式,因人施策、因材施教,確保培訓(xùn)對(duì)象有學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和接受能力,使其在培訓(xùn)中能得到反饋和強(qiáng)化的機(jī)會(huì);三是注重培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化,讓培訓(xùn)對(duì)象將培訓(xùn)中所學(xué)到的知識(shí)、技能和行為等應(yīng)用于實(shí)際工作;四是通過(guò)收集培訓(xùn)對(duì)象的反饋、學(xué)習(xí)完成情況和行為表現(xiàn)等評(píng)估培訓(xùn)效果,及時(shí)修正和調(diào)整,總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)。2.開(kāi)發(fā)方面,根據(jù)單位和工作人員的發(fā)展需求開(kāi)發(fā)工作人員潛力,幫助其做好適應(yīng)崗位職責(zé)未來(lái)變化準(zhǔn)備的工作,幫助其梳理職業(yè)生涯和職業(yè)發(fā)展。同時(shí),強(qiáng)化工作人員繼任計(jì)劃工作,實(shí)施管理能力或領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)計(jì)劃,打造學(xué)習(xí)型組織,為事業(yè)單位吸引人才和保障事業(yè)單位健康發(fā)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。
(六)勝任素質(zhì)模型。傳統(tǒng)事業(yè)單位開(kāi)展的各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng),通常從戰(zhàn)術(shù)的角度去開(kāi)展業(yè)務(wù)管理,而未從戰(zhàn)略的高度去開(kāi)發(fā)事業(yè)單位工作人員的勝任素質(zhì)模型,未重視人和業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性、整體性的配合與發(fā)展。勝任素質(zhì)模型的構(gòu)建通常需要經(jīng)歷以下四個(gè)階段:1.準(zhǔn)備階段:收集整理與事業(yè)單位各崗位有關(guān)的組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說(shuō)明書(shū)、工作流程圖、現(xiàn)有的績(jī)效評(píng)價(jià)等資料;2.勝任素質(zhì)原始收集階段:按照STAR原則分析描述優(yōu)秀工作人員以前取得的卓越的績(jī)效完成情況,總結(jié)出相同或相似崗位的勝任素質(zhì)信息群;3.勝任素質(zhì)模型初步建立階段:整理和提煉上一階段收集的勝任素質(zhì)原始信息,統(tǒng)計(jì)和比較各要素出現(xiàn)的頻率或程度;4.勝任素質(zhì)模型驗(yàn)證階段:在實(shí)踐中檢驗(yàn)其有效性,結(jié)合崗位實(shí)際、需求變化及時(shí)進(jìn)行科學(xué)修正,使制定出來(lái)的模型在事業(yè)單位人力資源管理過(guò)程中得到充分發(fā)揮,引導(dǎo)、鼓勵(lì)工作人員了解并應(yīng)用模型來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。
《事業(yè)單位登記管理暫行條例》首次將事業(yè)單位定義為“國(guó)家為了社會(huì)公益目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織”,推動(dòng)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。但由于部門(mén)、地區(qū)、行業(yè)、學(xué)科等因素影響,導(dǎo)致事業(yè)單位功能定位不清,公益服務(wù)供給總量不足,供給方式單一,資源配置不合理,質(zhì)量和效率不高。而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,已逐步摸索出一套相互補(bǔ)充并具有內(nèi)部一致性的戰(zhàn)略性人力資源管理體系,應(yīng)用基礎(chǔ)廣泛,對(duì)指導(dǎo)事業(yè)單位人力資源管理具有重要的現(xiàn)實(shí)啟示。面對(duì)新形勢(shì)新要求,我國(guó)社會(huì)事業(yè)發(fā)展相對(duì)滯后,直接影響公益事業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)通過(guò)分類推進(jìn)事業(yè)單位改革,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,真正激發(fā)事業(yè)單位生機(jī)與活力,不斷提高公益服務(wù)水平和效率。主要思路:將承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位調(diào)整劃入行政單位,按照現(xiàn)行法律法規(guī)和政策規(guī)定履行職責(zé);從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事業(yè)單位加快推進(jìn)轉(zhuǎn)企改制,依法賦予法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)自主權(quán),提前熟悉企業(yè)化戰(zhàn)略性人力資源管理流程,主動(dòng)調(diào)整人力資源管理的體制機(jī)制,全面開(kāi)展人力資源優(yōu)化工作,建立現(xiàn)代化的人力資源管理體系,以適應(yīng)轉(zhuǎn)制后市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的需求;從事公益服務(wù)的事業(yè)單位進(jìn)一步強(qiáng)化公益事業(yè)屬性,建立權(quán)責(zé)清晰、分類科學(xué)、機(jī)制靈活、監(jiān)管有力的人力資源管理制度。
綜上所述,本文從現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源管理對(duì)事業(yè)單位人力資源管理六大模塊以及現(xiàn)實(shí)啟發(fā)方面進(jìn)行研究探討,也提出一些合理化建議。在事業(yè)單位在即將全面推開(kāi)分類改革的重要節(jié)點(diǎn),創(chuàng)造性的從事業(yè)單位人力資源管理各方面進(jìn)行積極地探索和有益的嘗試。
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2021年1期