物資管理對于不同行業(yè)的企業(yè)都有著重要的影響,所以企業(yè)在實際的發(fā)展中有效的加強自身對物資采購成本的控制,能夠較好的降低企業(yè)生產(chǎn)的成本,促進企業(yè)更好的發(fā)展,在實際發(fā)展中,不斷地降低成本就能夠有效地提升企業(yè)的經(jīng)營利潤,任何一家企業(yè)發(fā)展都是以營利為目的,所以有效的降低企業(yè)物資采購成本,能夠不斷地促進企業(yè)的發(fā)展,增加企業(yè)的盈利。
企業(yè)在實際的發(fā)展中都是以營利為目的,所以對采購成本進行嚴格的管理以及控制,最為直接的效果就是降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,增加企業(yè)的經(jīng)營績效,從而不斷地提升企業(yè)的盈利能力。企業(yè)在實際的發(fā)展中,對自身的采購成本進行分析,從而找出造成采購成本較高的主要原因,并根據(jù)自身的實際情況,精準的分析自身在發(fā)展中存在的問題,從而提出解決的相應措施,有效的提升企業(yè)的發(fā)展。
就我國現(xiàn)階段的發(fā)展狀況來看,影響我國企業(yè)采購成本的主要因素分別是:物流成本、市場供應狀況、物資價格以及采購數(shù)量。其中物流因素主要指的是企業(yè)在進行產(chǎn)品、原材料運輸和儲存的環(huán)節(jié),在保障了物資供應穩(wěn)定的基礎上,選擇運輸成本較低的方式進行材料以及產(chǎn)品的運輸儲存,有效的控制倉儲庫存量,在一定程度上能夠降低企業(yè)的物流成本;企業(yè)應該根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況選擇合適的供應商,供應商的選擇對于企業(yè)的采購成本有著重要的影響。企業(yè)對自身市場供應狀況的了解程度越高,在簽訂采購合同的過程中就越具備話語權,更有助于自身降低生產(chǎn)成本,增強自身的經(jīng)營利益;企業(yè)在運營過程中,物資的價格以及采購的數(shù)量是影響企業(yè)采購成本的重要因素之一,在極大程度上決定了企業(yè)的生產(chǎn)成本,企業(yè)在實際的生產(chǎn)過程中,應該根據(jù)自身制定的物資消耗計劃以及生產(chǎn)計劃等,明確自身需要采購的物資數(shù)量,并在此基礎上考慮到提升采購數(shù)量在降低單價方面的作用,從而保障自身在市場中獲得一定的價格優(yōu)勢。
(一)企業(yè)發(fā)展中缺乏專業(yè)采購人才。對于企業(yè)的發(fā)展來說,采購環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用,采購需要較高的技術含量以及專業(yè)知識做支撐,同時需要相關工作人員具有較強專業(yè)性以及熟悉性,所以一個企業(yè)的采購質量,絕大多數(shù)取決于該企業(yè)采購人員的綜合素養(yǎng)、專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗。現(xiàn)階段,我國許多企業(yè)的采購人員并不是本專業(yè)出身,在上崗之前,沒有經(jīng)過專業(yè)的技能知識培訓,使得相關工作人員缺乏專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),甚至有些采購人員并不具備職業(yè)道德精神,在實際的工作中存在著損壞企業(yè)利益、中飽私囊等現(xiàn)象,從而大大的阻礙了企業(yè)的發(fā)展和壯大。除此以外,我國逐漸進入國際市場,和一些主流的企業(yè)相比較的話,我們不難發(fā)現(xiàn),我國的許多企業(yè)并沒有過多的優(yōu)勢,這也就導致我國國內的一些企業(yè)在采購方面的人才較為缺乏,我國企業(yè)在實際的發(fā)展中要降低物資管理的成本,還應該積極的引進人才,保障自身采購人才的充足,這是降低企業(yè)生產(chǎn)成本的最有效方式。
(二)企業(yè)物資采購流程浪費較為嚴重?,F(xiàn)階段就我國許多的企業(yè)發(fā)展狀況來看,有許多的企業(yè)在采購的過程中,對于相關流程并不是很規(guī)范,企業(yè)為了能夠實現(xiàn)快捷的生產(chǎn),為自身的生產(chǎn)提供充足的配置服務,大都是采用自由采購的方式。企業(yè)內部不同部門之間可以根據(jù)自身發(fā)展的需求進行單獨的物資采購,而不是在企業(yè)集中匯總,一同購買物資。這種采購方式能夠在一定程度上提升企業(yè)不同部門的物資配置速度,但是卻造成了極大的物資浪費。一方面,企業(yè)不同部門自行進行物資采購,產(chǎn)生了更多的采購流程,而在采購過程中缺乏相應的約束以及監(jiān)督機制,容易導致更多權錢交易等腐敗行為的出現(xiàn);從另一方面來說,企業(yè)不同部門之間單獨進行物資的采購,企業(yè)就會失去一定的大規(guī)模采購優(yōu)惠,從而增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,并不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
(三)企業(yè)的采購信息不對稱。對于現(xiàn)階段的企業(yè)采購來說,本質上是一種供應鏈管理的行為,所以企業(yè)在發(fā)展中,根據(jù)自身的實際狀況,選擇合適的供應商,對于降低物資采購成本有著重要的意義。對于國外的一些企業(yè)來說,在選擇供應商方面具有較強的能力,特別是一些跨國企業(yè),更是能夠有效的利用自身的優(yōu)勢,使用不同的供應信息進行物資的采購,從而有效的降低自身的物資采購成本,將自身的成本降到最低,促進自身更好的發(fā)展,提升自身的發(fā)展收益。就我國現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展狀況來看,與這些世界一流企業(yè)相比的話,我們不難發(fā)現(xiàn)我國的許多企業(yè)在這方面還存在著較大的發(fā)展空間,還有許多需要改進的地方,其中最為主要的一個問題就是供應商信息不對稱,對許多的供應商不夠全面的了解,特別是一些國外的供應商。這也就導致一些企業(yè)在實際的供應商選擇中,并沒有意識到符合自身選擇要求的供應商,從而出現(xiàn)成本較高的問題。除此以外,在進行物資、物流管理的過程中也有著這種問題,特別是對于物資運輸以及倉儲這一方面,存在著較大的差距。
(一)培養(yǎng)專業(yè)的采購人才。在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,采購人員的專業(yè)性對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。我國的企業(yè)如果想要更好的進行發(fā)展,對自身的物資采購成本進行高效的管理以及控制,就一定要擁有專業(yè)的采購人員從事相應的工作。但是就現(xiàn)階段的發(fā)展來說,采購方面的專業(yè)人才較少,尤其是具有豐富的國際經(jīng)驗的采購人員更是少之又少,所以企業(yè)應該積極的引進先進的專業(yè)采購人才,制定良好的福利待遇。除此以外,還應該對其進行定期的培訓,在人才市場較為缺乏的情況下,自我的培養(yǎng)顯得尤為重要。
(二)對自身的采購流程進行嚴格的規(guī)范。企業(yè)在發(fā)展中應該積極的規(guī)范自身的采購流程,而這一部分的工作主要在于企業(yè)應該了解自身的采購狀況,根據(jù)自身的需求進行大規(guī)模的物資采購,從而減少分散自由的物資采購次數(shù)以及現(xiàn)象。企業(yè)通過大規(guī)模、集中性的物資采購,能夠有效的降低采購的成本。對于大規(guī)模的物資采購具有較高的數(shù)量優(yōu)勢,可以適當?shù)墨@取降低價格的機會,從而降低單個購買的成本,實現(xiàn)整體的物資采購成本降低,避免出現(xiàn)物資浪費等問題,能夠較好的促進企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在實際的發(fā)展中,嚴格規(guī)范自身的物資采購流程,能夠極大降低自身的采購成本,保障自身在經(jīng)營中獲得更高的利潤,與此同時,在一定程度上還能夠促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。
(三)對自身的采購供應信息進行健全完善。企業(yè)在發(fā)展中,應該建立健全自身的采購供應信息,從而保障自身能夠充分的了解不同供應商的信息,然后再根據(jù)自身的生產(chǎn)需要,去選擇合適的物資供應商,進而有效的實現(xiàn)降低成本的目標。就現(xiàn)階段的西方國家來看,他們由于經(jīng)濟發(fā)展時間較久,所以已經(jīng)具有了較為完善的企業(yè)運營體系、物流設施,形成了完善的物流產(chǎn)業(yè)集群效應。特別是在一些歐美的國家,企業(yè)的建設發(fā)展大都是緊緊圍繞著物流基地、物流中心以及物流園區(qū)等進行的,形成了集群的效果,從而有效的降低了企業(yè)發(fā)展的成本?,F(xiàn)階段我國有許多城市的企業(yè)也已經(jīng)開始慢慢的形成相似的物流基地,但是在某些方面還不夠全面和完善,所以相關企業(yè)還應該繼續(xù)加強集群化的建設,從而保障自身在發(fā)展中能夠更好的利用云速、物資等資源,從而實現(xiàn)降低成本的目標,保障自身在實際的發(fā)展中獲得更多的利潤。這樣也能夠更好的促進我國形成工業(yè)園區(qū),實現(xiàn)資源的共享,對于我國經(jīng)濟的發(fā)展也有一定的促進作用。
在現(xiàn)階段的發(fā)展中,物資采購管理對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。但是在實際的發(fā)展中,影響企業(yè)采購成本的因素有許多,而相關企業(yè)自身的物資采購管理工作還有著一定的缺陷,這也就要求不同企業(yè)在發(fā)展中,應該根據(jù)自身實際的需求,采取科學的管理方式,不斷地解決這一問題,降低自身的生產(chǎn)成本,從而促進企業(yè)更好的發(fā)展壯大。