建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理措施

賈珂

摘要：近年來，我國的建筑工程建設(shè)有了很大進展，在建筑工程中，資料管理是非常重要的一項內(nèi)容。在一部分施工企業(yè)中，建筑工程資料的管理工作不完善，存在很多問題，使得工程不能盡快完成，最終出現(xiàn)成本超支的情況，因此建筑工程資料的管理是至關(guān)重要的內(nèi)容。基于此，需要提高管理者的管理水平和職業(yè)素養(yǎng)，全方面地對管理者進行監(jiān)管評價。本文首先對資料管理進行概述，其次探討了工程資料管理中的問題，最后就提高建筑工程資料管理的規(guī)范措施進行論述。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;問題;對策

引言

隨著中國經(jīng)濟不斷發(fā)展、科技水平不斷提升，對于房地產(chǎn)建設(shè)行業(yè)的發(fā)展而言，是一個前所未有的良好發(fā)展機遇。在這樣的現(xiàn)實背景下，加強建筑工程監(jiān)理資料管理工作顯得尤為重要。作為一個由諸多要素共同構(gòu)成的復雜系統(tǒng)，每一個要素都不容忽視。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，做好監(jiān)理資料管理工作有利于提高監(jiān)理工作效率。

1資料管理概述

施工資料，其涉及的范圍較廣，不僅僅是幾張文字記錄就可以記錄完成的，一份完整的施工資料，所涉及的內(nèi)容要包括在項目施工過程中，施工場地的一切變化情況，其中就包括施工材料的具體使用，以及施工人員的操作流程等，施工資料所包含的內(nèi)容大到整個工程建設(shè)項目的施工工藝的記錄，小到工程建設(shè)項目每天的施工進度。這些內(nèi)容的完善與否都對工程項目順利竣工起到不可忽視的作用。因此在進行施工資料的整理過程中，要做好資料的完善工作，同時還需要保證資料的真實性，確保施工資料是每天都在記錄的。

2工程資料管理中的問題

2.1管理機制不健全

隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，越來越多的投資商抓住了這一機會，開始從事房地產(chǎn)建設(shè)項目，這一舉措對我國建筑行業(yè)的發(fā)展有利有弊，其既可以推動我國建筑行業(yè)的不斷進步，但是由于多數(shù)投資者對于建筑行業(yè)所了解的知識少，對其后期的發(fā)展趨勢把握不好，就會出現(xiàn)爛尾工程。這對于建筑行業(yè)的發(fā)展是有一定阻力的，而建筑工程項目的順利進行離不開建筑資料的完善管理，因此對于部分投資商來說，由于他們?nèi)狈I(yè)知識，對于建筑工程項目的管理不太熟悉，就導致在工程項目建設(shè)過程中，不重視施工資料管理的重要性，這為后期的工程驗收造成了不少的阻力，同時施工資料管理制度的不完善，就會給不良商家鉆空子，造成施工質(zhì)量不符合標準。

2.2資源及專業(yè)人才匱乏

一方面企業(yè)雖然意識到信息化技術(shù)管理的重要性，但受企業(yè)規(guī)模不足或員工工作能力與職業(yè)素養(yǎng)等方面的限制，導致現(xiàn)代化管理方案執(zhí)行效率較低，一些企業(yè)甚至為保障檔案管理質(zhì)量只能保持原有的檔案管理方式。也有一些企業(yè)在引進先進管理技術(shù)后，由于員工不熟悉新的工作業(yè)務(wù)流程與操作方式，影響了工作完成效率。新員工雖對計算機等技術(shù)的操作比較熟練，但不熟悉檔案管理流程，易忽視較多重要問題與管理細節(jié)，影響工作質(zhì)量;另一方面，檔案管理工作不僅工作比較枯燥，還需要管理人員不斷進行數(shù)據(jù)核對及整理，不僅消耗大量精力，且一些資料數(shù)據(jù)丟失等情況也會嚴重影響檔案的完整性與真實有效性。

2.3管理手段落后

隨著經(jīng)濟技術(shù)水平的不斷提高，很多企業(yè)積極有效地引入先進的資料管理手段和方法，利用先進的技術(shù)水平增加完工資料管理的效率，但是也有很多企業(yè)依然使用以往的人工資料數(shù)據(jù)整理歸類手段，不僅不能有效提高資料管理能力，而且在完工資料的管理中出現(xiàn)很大的紕漏和錯誤的數(shù)據(jù)，這些問題很難通過人工核查的方式高效暴露和呈現(xiàn)出來。

3提高建筑工程資料管理的規(guī)范措施

3.1建立和完善監(jiān)理資料管理制度

完善的監(jiān)理資料管理制度對于監(jiān)理資料管理工作具有重要作用，實現(xiàn)有章可循、有據(jù)可依的規(guī)范性管理，對監(jiān)理資料管理人員能夠起到良好的規(guī)范作用。21世紀是一個科學技術(shù)迅速發(fā)展的時代，中國建筑行業(yè)迎來了良好的發(fā)展機遇，只有建立和完善監(jiān)理資料管理制度，才能滿足工程建設(shè)的基本要求。雖然建立和完善監(jiān)理資料管理制度具有積極作用，但是如果盲目照搬別人的經(jīng)驗，不僅無法達到預期效果，甚至還會產(chǎn)生一些不良影響。因此，建立和完善監(jiān)理資料管理制度必須立足于施工項目實際情況。

3.2加強檔案管理培訓，提升職業(yè)素養(yǎng)與能力

（1）對檔案管理期間存在的問題進行細化，強化基層員工與專業(yè)技術(shù)人員的工作技能的培訓，以提升其管理水平。通過管理流程與業(yè)務(wù)項目的強化訓練提升員工業(yè)務(wù)能力保證檔案管理質(zhì)量。培訓方向的重點在流程管理與質(zhì)量監(jiān)督方面。不同于基層工作人員，管理人員除需具有一定的鑒別能力與管理能力，還應(yīng)具有一定的應(yīng)變能力，尤其是在問題發(fā)生期間，應(yīng)能正確處理并根據(jù)實際情況進行補救。（2）積極引進先進技術(shù)手段與高新技術(shù)人才?，F(xiàn)代化信息技術(shù)等手段為檔案管理提供便利。檔案管理期間建立信息化數(shù)據(jù)庫可使檔案管理人員通過信息技術(shù)手段了解檔案收集進程與下一步工作流程，提升工作效率，避免因人工管理失誤影響檔案管理質(zhì)量。（3）應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，既能優(yōu)化資料編制的專業(yè)性，也有利于檔案人員工作能力的提升與進步。積極引進具有綜合工作素養(yǎng)與專業(yè)技術(shù)能力的高新技術(shù)人才，通過人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)，有效提升工程檔案的管理質(zhì)量和企業(yè)的核心競爭力。

3.3增強建筑資料管理的信息化方法的使用

由于建設(shè)工程項目本身就具有一定的不確定性，這就導致在進行施工資料管理的過程中會出現(xiàn)變更的現(xiàn)象，對于工程建設(shè)項目規(guī)模較小的，在施工資料變更過程中涉及的內(nèi)容沒有那么繁瑣，但是對于建設(shè)規(guī)模大的項目來說，施工資料的變更可能會出現(xiàn)資料過多而找不到的現(xiàn)象。這時，建立信息化的施工資料管理制度就顯得特別重要了。不僅如此，也需要確保項目的參與方可以及時地在網(wǎng)絡(luò)平臺中得到白已想得到的數(shù)據(jù)以及資料，減少紙質(zhì)建筑資料管理時對于人力資源的使用，通過選擇電子化資料檢索的方法。

3.4加大對建筑工程資料的整編力度

在各個建筑工程施工過程中確保資料的流程以及重視資料的收集是最基本的工作。因此，各大建筑單位必須要加大對建筑工程項目資料的整頓改編力度，以此來保證建筑工程材料的完整性和真實性。很多時候一些施工材料的形成時間比較長，而且來源也比較廣泛，信息形式更是豐富多樣的，這個時候如果想要保證建筑工程資料的及時性和有效性，就必須要對建筑工程資料進行一個及時的編制，從而避免造成資料與施工流程不相符的情況出現(xiàn)。加大建筑工程項目資料的編制管理力度是保障工程項目完整性的前提。

結(jié)語

綜上所述，一個建筑工程項目的順利竣工，施工資料管理制度的完善性為其提供了有利因素，由此可見，建筑工程資料管理制度體系對于整個工程建設(shè)項目來說，都是不可忽視的管理之一。而項目投資者要想保證工程建設(shè)項目的順利完工，就需要注意這一制度實施的具體情況，確保工程項目的質(zhì)量符合國家標準，為建筑企業(yè)的后期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。要想建筑行業(yè)的施工項目都能順利竣工，就要將施工資料管理制度的建立重視起來，從根本上提高工程項目質(zhì)量。

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