張麗紅 許安華
[摘 要]隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,國有企業(yè)既要提升競爭力,保持在市場競爭中的競爭優(yōu)勢,推動自身快速發(fā)展,又要承擔起保國安民的社會責任,這對國有企業(yè)經(jīng)營管理提出了更高要求。國有企業(yè)必須切實加強市場調查,做好內部制度建設,強化內部管理,實現(xiàn)降本增效目標,同時,必須加強內部控制評價體系建設,對內部控制有效性進行客觀評價,從而做好風險防范與規(guī)避工作;通過內部制衡、部門協(xié)同,促進國有企業(yè)管理質量提升,這對國企改革發(fā)展具有重要意義?;诖?,文章對國有企業(yè)內部控制評價體系建設進行了系列探討。
[關鍵詞]國有企業(yè);內部控制;內控評價體系;構建
中圖分類號:F272 ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? 文章編號:1674-1722(2021)24-0001-03
面對復雜的經(jīng)濟形勢,國有企業(yè)必須轉變管理觀念,提高經(jīng)營管理質量,采取轉型發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化內部經(jīng)濟結構,不斷調整管理方式,不斷實踐創(chuàng)新。為此,國有企業(yè)必須針對管理現(xiàn)狀,引入先進發(fā)展理念,實現(xiàn)經(jīng)管模式創(chuàng)新,加大內部控制力度,為戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供制度保障。同時,要保證內部控制能夠有序執(zhí)行,國有企業(yè)必須強化內部監(jiān)管,構建科學的內部控制評價體系,全面評價內部控制有效性,不斷優(yōu)化、完善內部控制體系,為經(jīng)管質量提高提供保障。目前,國有企業(yè)內部控制評價體系中問題不少,內控環(huán)境尚待優(yōu)化。國有企業(yè)需結合經(jīng)管實際,不斷優(yōu)化內部控制評價體系,促進內部控制評價工作有序展開,為國企競爭力提升提供重要保障,助力國有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
一、內部控制評價體系相關概述
(一)內部控制評價的內涵
內部控制評價的內涵涉及三點:一是評價主體是董事會或企業(yè)權力部門;二是評價對象是內部控制有效性;三是評價活動是一個動態(tài)過程。
(二)內部控制評價的要素
企業(yè)內部控制的基本目標,主要涉及經(jīng)營合規(guī)性、資產(chǎn)、報告、經(jīng)營及戰(zhàn)略等目標。為此,內部控制評價要以上述內控目標為依據(jù),對其有效性進行全面評價。內部控制評價要按以下五要素展開,即內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監(jiān)督。
(三)內部控制評價應遵循的主要原則
內部控制評價應當遵行如下原則。
一是全面性原則。評價工作應當將企業(yè)所有單位所有業(yè)務全部包括在內,不留漏點。
二是重要性原則。評價過程中要分清輕重,對核心業(yè)務、關鍵單位,重大風險點高度關注,在評價上充分重視。
三是客觀性原則。評價工作應當尊重現(xiàn)實,對經(jīng)營狀況客觀反映,如實評價內部風險,對內部控制的有效性做出客觀評價。
二、國有企業(yè)內部控制評價體系構建的必要性
隨著競爭日益激烈,國有企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境更加嚴峻,要想在市場上取得更大成功,必須發(fā)揮內部控制評價的作用,幫助企業(yè)做好風險規(guī)避,促進綜合力實力提升,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要保障。然而,在管理實踐中,部分國有企業(yè)對內部控制評價體系的構建認識不足,評價內容不全、運用方法不佳,導致國企內部管控質量不斷下降。因此,在當前改革背景下,國有企業(yè)加強內部控制評價體系的構建具有重要意義[1]。
首先,可以彌補完善內部控制存在的缺陷。國有企業(yè)在發(fā)展中,制定了系列內部控制,這對保障國有企業(yè)安全運營發(fā)揮了重要作用。然而,隨著市場變化,國有企業(yè)面臨的內外情形隨時都在發(fā)生改變,而企業(yè)在內部控制活動中有可能沒有引起重視,從而導致制度沒有及時修訂、制度執(zhí)行中因思維固化變得敏捷度降低,對市場反映遲緩,從而在市場競爭中表現(xiàn)被動。通過構建完善的內部控制評價體系,對內部控制的有資性進行綜合評價,有助于發(fā)現(xiàn)內部控制中的缺陷,對此提出完善建議,幫助國有企業(yè)改進不足,從而維護好良好的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境。
其次,有利于構建完善的內部控制體系。以國有企業(yè)管理現(xiàn)狀為依托,對內部控制實施現(xiàn)狀及運行狀況進行評價,可以發(fā)現(xiàn)制度建設與執(zhí)行中存在的問題,總結內部控制制度建設中取得的成功經(jīng)驗,分析執(zhí)行中的漏洞,結合各項業(yè)務運行特點,不斷調整管理對象的管控方式,整合為一個良性管理閉環(huán),保證“內部控制—評價—內部控制設計不斷優(yōu)化”這一體系不斷循環(huán)升級,不斷強化內控管理,降低運營風險,提高運營效率,引導各個部門按企業(yè)目標不斷努力,促進國企目標快速實現(xiàn),從而實現(xiàn)內控目標[2]。
最后,管控好企業(yè)內部重要的風險點。在內部控制評價中,風險評價是其中的重要一環(huán)。通過對內控制度、運行流程及執(zhí)行狀況進行全面分析,分清業(yè)務重點、管理重點,對關鍵部門、核心崗位進行梳理,評估企業(yè)中存在的風險因素,以管控風險為重點,加大風險評估力度,從業(yè)務層面、管理層面開展分析,做好風險識別工作。從人、財?shù)裙芾砣胧?,不斷完善風險管控制度,加強資源科學調配,規(guī)范內部管理,不斷提高國有企業(yè)風險管理水平。為此,加強內外風險防控,保證資金、資產(chǎn)及投資活動的安全性。確保國有企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)健運行。
三、國有企業(yè)內部控制評價體系構建的難點分析
內部控制評價是一項綜合型的組織評價活動,也是國有企業(yè)實施的一項動態(tài)管理過程。加強內部控制評價體系建設對國有企業(yè)管理質量的提升具有重要作用。然而,在管理實踐中,不少國有企業(yè)在內部控制評價體系建設中面臨不少難點,構建過程中,所采用的方法不當,指標體系與內容設計不全面,從而影響評價效果。在內部控制評價體系中主要存在如下難點。
一是內部控制理念難提升。國有企業(yè)要想提高內部控制質量,對管理運行流程進行優(yōu)化,加強內部系統(tǒng)控制,就應對內部控制開展評價,構建完善的評價合格率,以達到預期目標。然而,在管理實踐中,部分國有企業(yè)對“內部控制”與“內部控制評價”的作用認識不清,有的人員甚至將二者混同,分不清各自的功能作用;有的高管對二者缺乏全面認識,對建設內部控制體系相對認同,而對內部控制評價體系建設的意義認清模糊,從而不能正確看待內部控制評價體系建設問題,在觀念上沒有轉變,影響著內部控制評價體系建設與實施活動開展,導致內部控制質量難以提升[3]。
二是內部控制評價的關鍵點難把握??梢赃@樣認為,企業(yè)內部控制中的關鍵點,也就是內部控制評價體系中應當注意的關鍵點,也是企業(yè)應當非常重視的地方,必須盯緊抓牢。然而,從實踐上看,內部控制評價與內部控制有著一定的區(qū)別,二者在關鍵點也并不一致,內部控制評價體系所涉及的范圍更加廣泛,對“關鍵點”的認識也有所差異,因此,不能等同看待。評價體系一方面要對管理對象與管理目標進行跟蹤,對其進行分析,查找問題及根源,尋找解決之策;另一方面,還要對現(xiàn)行的內控制度進行分析評價,確認其有效性,包括制度設計層面與執(zhí)行層面兩個環(huán)節(jié),因此,在關鍵點的把握上難度更大。在指標設計出現(xiàn)偏差、評價內容不完整、評價方法應用不當?shù)惹闆r下,對一些風險點的評價有時難以做出客觀評價,出現(xiàn)疏忽或誤判的情況也有可能發(fā)生[4]。
三是內部環(huán)境評價難。國有企業(yè)的主要精力集中于經(jīng)營管理上,目標是創(chuàng)造最大價值。在經(jīng)營管理活動中,重點放在較為淺顯的經(jīng)管層面,管理中對結果過于重視,而忽視了管理環(huán)節(jié)及管理過程。沒有重視內部環(huán)境建設與評價,主要在于內部環(huán)境變化性極大,同樣的人不同的管理方式會形成多樣的內控環(huán)境,產(chǎn)生不同的管理結果;不同的人同樣的管理方式,也會導致不同的內控環(huán)境的形成,產(chǎn)生的管理結果也會有較大。由于內控環(huán)境的可變性,隨著時間、地域、形勢變化而不斷改變,從而造成內控環(huán)境難以掌握,加之這一要素與其他要素相比,更加抽象,量化難度大,因此,對內部環(huán)境評價難。
四、國有企業(yè)內部控制評價體系建設的具體建議
(一)加強內控制度建設,不斷優(yōu)化內控環(huán)境
內部控制評價體系的建設與實施必須保證與之相適應的內控環(huán)境,內控環(huán)境差,內部管理意識淡薄,內部控制評價體系建設的難度大,執(zhí)行的效果差,就難以達到評價上報,所起作用有限。因此,國有企業(yè)要保持內部控制評價工作的有序展開,就應當從內控制度建設入手,保證內控環(huán)境與企業(yè)管理相契合,適應內部管理提升的需要。一方面,國企高層要高度重視內部控制與內部控制評價工作,不斷加強內部制度及評價體系建設,明確劃分部門職責與管理權限,保證內部管理運行規(guī)范、流程有序,便于分清責任界限,落實各方的權責關系,從而為內部控制評價工作的有序展開打下基礎。另一方面,國有企業(yè)應當做好宣傳發(fā)動工作,向員工宣傳內部控制制度及實施評價的意義,讓全體員工參與內控管理,增強評價意識,保證內控評價有序進行。同時,應在國企文化中將內控制度及評價體系相關內容融入進來,成為企業(yè)的管理理念,更好地發(fā)揮內部控制的作用,將員工聚集起來,為國企發(fā)展助力[5]。
(二)結合國企實際,做好內控評價指標體系設計
內部控制評價指標體系建設是評價工作正常開展的關鍵一環(huán),對評價效果有著極大的影響。內部控制評價體系建設必須結合國企實際,在構建中遵循相關原則,以內部控制五要素為中心,在指標構建與設計上嚴格把關,科學設計各項指標,評估指標之間的邏輯關系,在指標體系設計上要把握如下幾點:一是要以財務指標為重點,兼顧好非財務指標。國有企業(yè)作為一個經(jīng)營主體,其目標是獲取最大利潤,實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標,因此,財務指標是其重點,也是評價考核國有企業(yè)綜合實力的一項重要標志,必須圍繞財務指標進行系統(tǒng)設計,同時,在設計上也要考慮非財務指標因素,保證指標評價體系更加全面、完整。二是做好一、二級指標的劃分。要按五大要素設計一級指標,結合國企實際,為更清晰地評價各因素間的影響,在一級指標之下,設計若干二級指標,使指標體系更為詳細;根據(jù)需要,還可在二級指標之下設計三級指標,使指標體系更加健全。三是做好指標權重確定。不同指標在管理中的價值是有差異的,在評價指標體系設計中必須考慮到不同指標間的差異,在權重上予以恰當分配,確定不同指標的占比,從而清楚顯示各個指標對企業(yè)發(fā)展的影響,有利于企業(yè)分清重點,在資源上不實行平均分配,從而創(chuàng)造更高效益[6]。
(三)科學選擇內控評價方法,提高評價結果的準確度
選對方法,獲取的結果可信度就高;選錯方法,得到的結果將難以讓人信服。在內部控制評價體系建設中,方法的選擇必須符合國企的實際需求,才能保證評價結果反映真實,才能為國企經(jīng)管業(yè)務效率的提升提供助力。內部控制評價方法較多,在實踐中,詳細評價法與風險基礎評價較為常見。前者評價的基礎是內部控制五要素;后者以內部控制目標為主要依據(jù),在實用方法又有問卷法、實地查驗法、比較法等多種方法,主要用于風險評價。各種方法在評價中有著各自的特點,因此,在內部控制評價中,做好評價方法的選擇至關重要。應當結合國企實際,基于成本效益因素,保證相關數(shù)據(jù)來源取得方便,真實客觀,操作簡便,計算難度不大,可執(zhí)行性強。為此,一般可采用定量與定性結合分析,將主觀指標量化解決,簡化復雜問題,對各指標計算準確,評價客觀。在方法使用過程中,應當引入先進的信息技術,運用信息化管理工具加強信息對接,保證計算的精準性,做好結果分析,提升評價結果的準確度。
此外,還應當對評價結果進行科學分析,內控評價分值出來后,綜合得分情況,詳細分析評價結果,指出內控缺陷與優(yōu)勢,完善內部控制提供指導。如某國有企業(yè)內部控制評價結果顯示:內控環(huán)境分值為87分、控制活動84分、風險評估74.3分、信息溝通77分、監(jiān)督得分為72.3分??梢钥闯觯@一企業(yè)前兩項得分超過了80分,說明控制情況較好,而后三者低于80分,表明該企業(yè)在風險評估、信息溝通與監(jiān)督方面尚需加強。這一企業(yè)應當加強風險控制,做好信息溝通,加大監(jiān)督力度,提升內部控制執(zhí)行力,從而促使經(jīng)管理水平斷提升。
五、結語
開展內部控制評價工作對國有企業(yè)加強內控管理、促進管理質量提升具有重要作用。要做好內部控制評價工作,國有企業(yè)應當結合自身情況,構建完善的內部控制評價體系。為此,國有企業(yè)應當加強內控制度建設,不斷優(yōu)化內控環(huán)境,做好內部控制評價指標設計,選擇適用的評價方法,推進內控評價工作有序展開,從而將其作用更好地發(fā)揮出來。
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