□文/ 孫新宇
(江蘇大學 江蘇·鎮(zhèn)江)
[提要] 企業(yè)是社會經濟發(fā)展的重要主體,風險管理則是企業(yè)發(fā)展的關鍵。企業(yè)在發(fā)展中會遇到各種問題,如果不經過事先的預估和準備,隨意的決策會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。這時,企業(yè)風險管理就顯得尤為重要,可以幫助企業(yè)解決很多隱藏問題,讓企業(yè)實現長久穩(wěn)定的發(fā)展。本文旨在利用松下幸之助提出的“水壩式經營法”的概念,分析企業(yè)現存的風險,并從資金、存貨、固定資產、人才、心理等多方面進行企業(yè)風險管理論述。
企業(yè)管理的過程離不開對風險的管理,其對企業(yè)發(fā)展有著非常重要的影響。加強企業(yè)的風險管理,提高企業(yè)對各種資源的協(xié)調控制能力,有助于應對瞬息萬變的市場經濟,推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。在企業(yè)中,無論是資金、設備、庫存還是技術人才等資源,在運用時除了要保證必要的使用數量,還要留有適當的彈性。企業(yè)如果能擁有此類有效機制,即使外界環(huán)境發(fā)生變化,也不會受到很大的影響。在這里,“水壩經營法”不失為一個好的衡量準則。
企業(yè)風險管理能夠幫助企業(yè)及時了解風險,并做出相應的調控。一般來說,企業(yè)的風險和機遇是并存的,如果企業(yè)能有效地進行風險管理,就能抓住潛在的機遇,幫助企業(yè)快速發(fā)展。
(一)有利于企業(yè)進行風險預估。企業(yè)如果擁有一套有效的風險管理機制,可以事先幫助企業(yè)對日常經營事項進行風險評估,并在此基礎上選擇各種風險管理技術,對預估的風險制定有效的調控措施,把企業(yè)可能的經營風險降到最低。
(二)有利于企業(yè)正常運營。企業(yè)在日常運營中會遇到如現金流斷裂、短期負債無法償付、庫存短缺等經營風險。如果企業(yè)能夠合理進行風險管理,對資金、設備、庫存等資源的運用保留寬裕的彈性,保證必要用量的同時適當儲備,則可以降低企業(yè)的運營風險,用最低的機會成本避免高額的風險損失。
(三)有利于企業(yè)實現經營活動目標。企業(yè)風險管理是企業(yè)經營管理的關鍵,企業(yè)運用風險管理機制,有效規(guī)避和降低風險,保持企業(yè)的正常運營和穩(wěn)步發(fā)展,提高企業(yè)的市場份額和盈利能力,幫助實現企業(yè)的經營目標。
企業(yè)經營主要存在以下四種風險:
(一)償債風險。企業(yè)償債風險分為短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力例如流動比率,速動比率等都和企業(yè)庫存、現金及其他流動資產有關。如果企業(yè)缺乏短期的融資和現金持有量,就會存在無法支付短期債務的風險,會增加企業(yè)的財務費用。所以,企業(yè)在經營中保證適當的資金儲備十分重要。長期償債能力主要通過資產負債率體現,企業(yè)需要在保持總資產安全完整的同時,合理利用財務杠桿,取得低風險下的高收益。
(二)營運風險。企業(yè)的日常營運風險主要可以根據應收賬款周轉率和存貨周轉率來判斷。應收賬款周轉率越高表明資金的使用效率越高。為了減少企業(yè)的經營風險,保持企業(yè)經營現金流的穩(wěn)定,企業(yè)應事先預估,存儲一定的資金,以備應收賬款不能及時收回。同時,存貨周轉率也影響企業(yè)的短期償債能力,企業(yè)應根據一般銷售量調整存貨數量,避免由于存貨數量過多造成滯銷和高額貯存成本的風險,也要避免由于存貨過少面臨不能及時應對市場需求激增的風險,防止利潤減少。
(三)盈利風險。企業(yè)的盈利能力和其生產能力相關。如果當企業(yè)的所有設備都處于100%的使用率,企業(yè)才能盈利,那么當市場需求增加或者產品原材料成本上升時,企業(yè)就會存在盈利風險。只有使企業(yè)保持10%~20%的剩余產能,當面對風險時,就可以迅速提高產量,適應市場變化。
(四)發(fā)展風險。當代社會,科技發(fā)展十分迅速,市場上的產品更新?lián)Q代也很快,企業(yè)如果不能及時應對市場的變化,推出新的產品,那么就會降低其在市場上的競爭力和市場份額,使企業(yè)面臨發(fā)展風險。所以,企業(yè)要合理預測產品的發(fā)展周期,提高生產技術,及時推出新產品。
“水壩經營法”是日本松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助針對企業(yè)經營管理提出的概念。水壩具有隨著季節(jié)和氣候變化,阻攔和儲存河川的水,保證必要用水量的功能,而企業(yè)經營也需要擁有這種調節(jié)機制,在資金、庫存、設備、人員等各個方面都必須擁有“水壩”,保留各種資源充裕的運用彈性。那么,即使外在環(huán)境發(fā)生改變,企業(yè)經營面臨風險,也能妥善應對,使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)主要擁有以下五個類型的經營“水壩”:
(一)資金水壩。假設一個企業(yè)在日常運作時需要100 萬元的資金,如果企業(yè)只準備100 萬元的資金,那么當企業(yè)發(fā)生一些臨時意外,例如資金鏈斷裂或者需要即時償還一些短期債務時,100 萬元顯然不能很好的應對。所以,企業(yè)日常需要準備更多的資金,適當存儲,以備不時之需,這就是“資金水壩”。
(二)庫存水壩。松下幸之助“水壩經營法”中“庫存水壩”的觀點來源于“美國聯(lián)合碳化物公司”的電池價格。30 年之間,即使市場、技術、原料都發(fā)生了很大的變化,電池的價格卻一直沒有改變,即使遭遇了經濟危機和通貨膨脹,還是保持在15 美分。這無疑是“庫存水壩”在經營中發(fā)揮了巨大的作用。
為了應對突發(fā)狀況和市場需求的急劇變化,當代企業(yè)更需要建立“庫存水壩”,使企業(yè)保持合理的庫存量?!皫齑嫠畨巍敝饕袃蓚€作用,一是避免突發(fā)的生產停滯;二是可以應對市場激增的需求。
(三)設備水壩。“設備水壩”要求企業(yè)設備保有一二成的剩余產能,以應對突發(fā)事件。如果企業(yè)只有動用現有生產設備的所有產能才會贏利,那對企業(yè)持續(xù)經營的要求來講是非常危險的,因為市場需求一旦增加,或者機器緊急發(fā)生故障停止運行,將會造成很大的損失。
有一點必須注意的是,“設備水壩”并不代表閑置設備。一個企業(yè)首先要根據市場需要和自身的能力預估銷售量,并根據預估的銷售量決定生產量,進行設備的購置。如果因為企業(yè)自身原因沒有完全使用生產設備,這和“水壩經營法”沒有關系,是事先的錯誤估計和使用過程不當所導致的,這種剩余是不應該的?!八畨谓洜I法”強調必須基于正確的估計,事先保留10%~20%的設備產能。
(四)產品水壩。信息靈敏度的增強和市場多變使任何企業(yè)都不能滿足于現狀,要根據顧客的需求和市場的變化不斷開發(fā)新產品。“產品水壩”是指要對系列產品做出合理規(guī)劃,當向市場推出一個新產品后,應立即根據市場需求與變化,進行下一代新產品或者互補產品的研發(fā)。只有緊跟市場需求的變化,才能使企業(yè)始終保持市場份額與產品競爭力。
(五)心理水壩。在“水壩經營法”中,除了有形的“經營水壩”外,還有更重要的“無形水壩”——“心理水壩”。面對瞬息萬變的市場經濟,不存在一成不變的經營方法,任何企業(yè)的經營都不可能是一帆風順的。企業(yè)經營者應該存有職業(yè)警惕,不僅要有能夠承受突發(fā)狀況的心理能力,還要對環(huán)境變化做出快速反應。因此,企業(yè)經營者要具備水壩經營的意識,根據不同的企業(yè)文化背景制定有企業(yè)特色的水壩經營法。
結合企業(yè)存在的主要經營風險和“水壩經營法”的主要內容,可以從以下五個主要方面對“水壩經營法”下的企業(yè)風險管理進行論述:
(一)資金管理。資金管理主要是針對企業(yè)流動資金的管理,反映在企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)資金的使用情況和周轉率,既反映了資金的利用效率,又反映了企業(yè)經營管理能力的大小。因此,加強企業(yè)資金管理,建立“資金水壩”,調節(jié)和控制企業(yè)的資金量,對維持企業(yè)的正常經營具有重要作用。
1、企業(yè)在資金管理時既要保證生產經營的必要用量,又要避免浪費,合理使用各項資金。
2、企業(yè)要合理預估各個環(huán)節(jié)的資金使用量,及時在“資金水壩”中進行存儲,保證資金充足。
3、在“資金水壩”中按時調節(jié)和控制資金量,使資金保持相對寬裕,以備不時之需。
(二)存貨管理。存貨在企業(yè)營運資本中占很大的比重,是企業(yè)流動資產運作的晴雨表,可以用于調節(jié)利潤。如果企業(yè)存貨數量過多,會形成企業(yè)產品滯銷的風險,也會增加儲存成本;如果企業(yè)存貨數量過少,則無法應對一段時間內市場激增的需求,會減少企業(yè)的利潤。所以,建立“存貨水壩”對企業(yè)經營也很重要。
1、一方面保證生產或銷售的經營需求;另一方面考慮價格因素,是否有成批價格優(yōu)惠,決定存貨購買和儲存數量。
2、考慮存貨占用的資金,包括保險費,維護費,倉儲費等開支,分析比較存貨成本和存貨收益之間的差異,調節(jié)“存貨水壩”的存貨量,達到兩者的最佳平衡。
3、在“存貨水壩”中時刻保持一定數量的存貨,用于市場激增的需求,不被外界的變化影響獲利能力。
(三)設備管理。企業(yè)的盈利能力和企業(yè)的生產能力有密切的關系,為了把握企業(yè)的生產水平,需要對企業(yè)的設備進行管理。企業(yè)直接使用100%的設備進行生產和盈利是危險的,不利于應對突發(fā)事件。設備管理就要求企業(yè)建立“設備水壩”,在生產時保留一定的剩余產能,規(guī)避市場需求增加帶來的風險。
1、企業(yè)根據市場需要和自身的能力合理預估銷售量,并根據預估的銷售量決定生產量,進行設備的購置。
2、“設備水壩”必須基于正確的預估量,事先保留10%~20%的設備剩余產能。
3、在市場需求增加時,增加生產量,適應市場的變化。
(四)人才管理。人才管理即是對企業(yè)的專業(yè)技術人才進行管理,要求企業(yè)建立“人才水壩”,掌握市場技術需求,及時招募篩選人才。
1、企業(yè)應加強信息收集,及時掌握市場技術需求變化,對專業(yè)技術人才進行招聘。
2、企業(yè)也應對現有員工進行職業(yè)技術培訓,使員工更新強化專業(yè)技術的同時,保持企業(yè)人員的穩(wěn)定性。
3、根據企業(yè)的自身發(fā)展情況,必要時對人員進行合理篩選。
(五)心理管理。企業(yè)經營除了建立“有形水壩”之外,“無形水壩”即建立“心理水壩”也十分重要。企業(yè)經營者應時刻具備憂患意識和“水壩意識”,針對企業(yè)自身的發(fā)展情況,制定有效的預防機制,在面對風險時,就可以有所準備,幫助企業(yè)合理規(guī)避風險。
“水壩經營法”下的企業(yè)風險管理就是意味著:企業(yè)各項資源管理都要保留一點空間、一點彈性,以應付緊急狀況。如果企業(yè)經營者時刻具備憂患意識和風險意識,利用“水壩經營法”,對各項資源合理存儲和使用,對可能結果做好防范準備,那么不論企業(yè)遇到什么困難,相信都能有效降低風險,幫助企業(yè)健康發(fā)展。
現階段,我國許多民營企業(yè)的平均壽命只有3 年左右,部分企業(yè)即使能夠取得一時的成功,也往往因為經營管理不善,沒有多長時間就走向衰退,導致市場的穩(wěn)定性降低。造成這種局面的原因很復雜,但不能有效進行風險管理是這些企業(yè)衰退的一個重要的共同原因。松下就是通過“水壩經營法”克服這個問題的,這種被他自己稱為經營秘訣之一的“經營要留有余地”的思想,或者叫做“水壩式經營哲學”,為企業(yè)風險管理提供了有效支持,對企業(yè)的長遠發(fā)展、永續(xù)經營提供了重要保證,是值得我們企業(yè)經營者借鑒和學習的。