加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理的探討

文/臧佳偉，開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司煤炭運(yùn)銷經(jīng)營部

在社會(huì)不斷發(fā)展之下，煤炭企業(yè)成為了我國的支撐性產(chǎn)業(yè)。在煤炭企業(yè)的發(fā)展中，合同管理是一項(xiàng)十分重要的工作。經(jīng)過對合同的保護(hù)，可以有效預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)自身的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。煤炭企業(yè)作為一種自負(fù)盈虧的獨(dú)立市場主體，更加要重視對合同的管理，這樣才能夠促使煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，對煤炭企業(yè)合同管理進(jìn)行分析有一定現(xiàn)實(shí)意義。

1 煤炭企業(yè)合同管理的意義

合同管理主要是指企業(yè)對因?yàn)榻?jīng)濟(jì)關(guān)系產(chǎn)生的合同，對其進(jìn)行簽訂、履行以及變更等相關(guān)的行為。煤炭企業(yè)合同管理合分成三個(gè)階段，其一是合同簽訂之前對合同當(dāng)事人資格、價(jià)格以及商品質(zhì)量等相關(guān)審核，其二是合同簽訂中，各相關(guān)部門對合同條款的審核，其三是合同簽訂之后，對合同執(zhí)行的監(jiān)管。目前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常都是以合同形式約定當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，企業(yè)經(jīng)營成功與失敗和合同管理有著很大的關(guān)系。煤炭企業(yè)基本都是大型的國有企業(yè)，每年簽訂采購、銷售合同金額極高。所以，煤炭企業(yè)十分重視合同管理在企業(yè)發(fā)展中的意義。經(jīng)過對合同的有效管理，其意義體現(xiàn)在以下幾方面：其一是好的合同管理可以樹立企業(yè)的良好形象。經(jīng)過合同管理，可以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的物資與材料價(jià)格合理公道，質(zhì)量也符合技術(shù)要求，確保煤炭企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)；其二是經(jīng)過合同管理，可以在后期合同履行過程中，確定合同各方的權(quán)利和義務(wù)，這樣可以在合同發(fā)生糾紛時(shí)，依據(jù)法律來維護(hù)煤炭企業(yè)的合法利益，減少或是預(yù)防合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)因素，避免風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營形成的不利影響。

2 加強(qiáng)煤炭企業(yè)合同管理措施

2.1 統(tǒng)一使用合同文本

運(yùn)用統(tǒng)一的合同文本，這是加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)與前提。在合同管理中使用規(guī)范的合同模板，可以讓合同管理工作更加全面與精準(zhǔn)?？梢栽谠寄０寤A(chǔ)上，再依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇性的修改。這種方式可以解決因?yàn)楹贤芾砣藛T疏漏而出現(xiàn)的問題，利于確定合同主體的責(zé)任，也能夠有效緩解合同爭議。而一些自行擬定的文本，需要在審查時(shí)對照示范文本，這樣可以預(yù)防錯(cuò)誤與歧義出現(xiàn)。

2.2 提升管理人員綜合素質(zhì)

提升合同管理人員的綜合素質(zhì)，可以在根本上加強(qiáng)對煤炭企業(yè)合同的管理，同時(shí)也是煤炭企業(yè)發(fā)展中的需要。首先要做的是選好人員，合同管理人員綜合素質(zhì)的高低，對合同管理質(zhì)量也有一定的影響。依據(jù)合同管理人員應(yīng)該要具備的素質(zhì)，在企業(yè)中選用優(yōu)質(zhì)人才擔(dān)任合同管理員。經(jīng)過公開考核與競爭招聘方式選拔人員，并且要這過程中遵循優(yōu)勝劣汰的原則。然后是做好在職學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作，依據(jù)市場的需求，定期組織合同管理人員參與到學(xué)習(xí)中，比如一些短期培訓(xùn)。在培訓(xùn)中要結(jié)合實(shí)際案例的兩個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)。同時(shí)還可以聽講座，參加一些法律專業(yè)與經(jīng)濟(jì)管理方面的考試，讓煤炭企業(yè)的合同管理人員都取得上崗資格證，堅(jiān)實(shí)持證上崗的原則。在這其中還需要加強(qiáng)對員工的職業(yè)道德教育，使其能夠以更加端正的態(tài)度工作，讓員工可以在崗位上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。最后是對工作比較出色和有發(fā)展前途的人員進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)過學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，讓合同管理人員可以掌握合同法律知識(shí)和合同簽約技巧。在工作管理中要堅(jiān)持年檢考核制度，這樣不僅加強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，同時(shí)也提升了合同法律意識(shí)。除此之外還要建設(shè)崗位責(zé)任制，經(jīng)過對崗位責(zé)任制度的制定，確定合同管理人員的職責(zé)、權(quán)利。構(gòu)建競爭機(jī)制，對做出貢獻(xiàn)的合同管理人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。通過上面這些方式，提升煤炭企業(yè)合同管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)人員的思想覺悟、法治水平以及專業(yè)能力。

2.3 構(gòu)建完善的企業(yè)合同管理體系

在建設(shè)合同管理相關(guān)制度時(shí)，要依據(jù)我國合同法自己相關(guān)的法規(guī)，還有企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行。要讓合同管理工作更加規(guī)范與科學(xué)，首先要做的是從制度的完善入手，制定有效的合同管理制度，讓管理工作有規(guī)章制度可依。合同管理的內(nèi)容包含了合同資料信息的調(diào)查、簽訂、會(huì)簽以及審查等，還有合同是示范文本的管理，合同履行糾紛處理等等。其次在加強(qiáng)與規(guī)定合同管理工作時(shí)，可以制定合同管理規(guī)定與主要人員的責(zé)任，制定合同管理范圍、簽訂以及審查，同時(shí)還需要制定責(zé)任追究制度。最后經(jīng)過對完善的管理制度進(jìn)行構(gòu)建，對所有合同進(jìn)行統(tǒng)一的文辦管理，讓管理層次更加清楚，職責(zé)明晰，程序規(guī)范，讓合同管理中的履行、糾紛處理以及考核等都能夠在可以掌握的狀態(tài)中。

2.4 加強(qiáng)履行監(jiān)督，及時(shí)處理糾紛

簽約合同的目的就在于保障合同可以及時(shí)地履行，防止違約的行為出現(xiàn)。因此，煤炭企業(yè)的合同管理還需要加強(qiáng)對合同履行情況的管理。經(jīng)過監(jiān)督管理，能夠知道企業(yè)各種合同履行情況，發(fā)現(xiàn)對履行有影響的因素與原因，以便于及時(shí)向相關(guān)部門反映情況，消除阻礙，控制違約情況出現(xiàn)。除此之外，合同結(jié)算也是合同履行中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合同管理人員要與財(cái)務(wù)部門做好充分的溝通與交流，讓雙方信息都對等，以免合同結(jié)算中出現(xiàn)疏漏。做好合同結(jié)算工作十分重要，這不僅是對合同簽訂的審查，同時(shí)也是對合同履行進(jìn)行監(jiān)督。合同關(guān)系屬于一種法律關(guān)系，違約就違法，需要支付違約金或者是強(qiáng)制履行等法律后果。在進(jìn)行合同的管理中，若是出現(xiàn)了違約問題，管理人員要區(qū)分情況，及時(shí)實(shí)施協(xié)商或是仲裁等方式，以此來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到的損失。

3 結(jié)束語

合同管理作為煤炭企業(yè)中的重要工作，在新形勢下有必要加強(qiáng)管理工作。在實(shí)際管理過程中，要使用統(tǒng)一規(guī)范的合同文本，要加強(qiáng)合同管理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)還需要構(gòu)建完善的合同管理體系，加強(qiáng)履行監(jiān)管和糾紛的處理，在此基礎(chǔ)上提升煤炭企業(yè)合同管理水平，促使煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。