芻議如何提升機(jī)要公文管理中的保密管理水平

封凡凡

摘要：現(xiàn)階段，在我國(guó)信息化技術(shù)快速發(fā)展背景下，機(jī)要公文管理工作逐步向著現(xiàn)代化、信息化趨向進(jìn)行發(fā)展，如此能夠進(jìn)一步提升機(jī)要公文管理質(zhì)量與效率。基于此，本篇文章主要將機(jī)要公文管理概述分析作為出發(fā)點(diǎn)，并對(duì)提高機(jī)要公文保密管理意義進(jìn)行詳細(xì)分析，最終提出幾點(diǎn)有效提升對(duì)策，旨在為相關(guān)人員提供些許意見。

關(guān)鍵詞：機(jī)要公文;管理工作;保密管理;水平

引言

針對(duì)機(jī)要公文而言，其中內(nèi)容大部分都是為上級(jí)主管工作部門對(duì)下級(jí)部門所下達(dá)的一系列任務(wù)，主要包含黨中央明確的路線與方針，向下屬各級(jí)政府部門進(jìn)行傳達(dá)?？梢?，機(jī)要公文屬于上下級(jí)溝通的重要紐帶。在我國(guó)社會(huì)快速發(fā)展環(huán)境下，機(jī)要公文保密管理工作質(zhì)量的提升，已然成為了各個(gè)工作部門密切關(guān)注的內(nèi)容，下文將對(duì)如何有效提高機(jī)要公文的保密管理，進(jìn)行具體分析。

一、機(jī)要公文管理概念分析

（一）機(jī)要公文概念

針對(duì)機(jī)要公文來(lái)講，其主要是指法定機(jī)關(guān)或者企事業(yè)單位在展開購(gòu)物活動(dòng)時(shí)，依照有關(guān)機(jī)制或是要求標(biāo)準(zhǔn)，再通過(guò)一定處理步驟之后，形成的一些書面材料。各個(gè)行政事務(wù)與諸多專業(yè)工作，都需要憑借機(jī)要公文展，政令傳達(dá)與公務(wù)處理，如此可以讓諸多較為繁瑣、復(fù)雜的工作取得合理協(xié)調(diào)，保證各個(gè)事物得到精確、高效、高質(zhì)的展開。

（二）機(jī)要公文保密管理概念

機(jī)要公文由最初擬稿、審核、簽發(fā)、傳遞、收發(fā)及最終銷毀等流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都有幾率發(fā)生泄漏現(xiàn)象，因此會(huì)為其造成巨大安全隱患的存有，而對(duì)以上各環(huán)節(jié)所運(yùn)用的保密管理對(duì)策，則可以稱之為機(jī)要公文保密管理工作。

二、提升機(jī)要公文保密管理意義分析

（一）作為企事業(yè)單位發(fā)展關(guān)鍵資源

黨的路線與方針是憑借機(jī)要公文向各個(gè)企事業(yè)單位來(lái)進(jìn)行傳達(dá)的，能夠?yàn)槲覈?guó)各企事業(yè)單位工作的有序展開提供良好前提。因此機(jī)要公文則成為推進(jìn)我國(guó)企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵資源。企事業(yè)單位在展開生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)程中，不論是對(duì)新興產(chǎn)品的研發(fā)，或者是技術(shù)工作人員的操作，都需要機(jī)要公文提供精確數(shù)據(jù)信息作為支持，而這部分信息數(shù)據(jù)則可以為企事業(yè)單位可持續(xù)良好發(fā)展，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）提升企事業(yè)單位信用度

現(xiàn)階段，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展環(huán)境下，誠(chéng)信受到了人民群眾的密切關(guān)注，且誠(chéng)信也逐漸成為我國(guó)企事業(yè)單位良好發(fā)展的關(guān)鍵保證，而機(jī)要公文則對(duì)提高企事業(yè)單位信用度方面，具有積極推進(jìn)作用。因此，機(jī)要公文逐漸被各個(gè)企事業(yè)單位展開高度重視?，F(xiàn)階段，在我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的背景下，企事業(yè)單位的良好發(fā)展和自身在人民群眾內(nèi)心中的誠(chéng)信度具有直接關(guān)聯(lián)。因此，機(jī)要公文則逐步成為各個(gè)企事業(yè)單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要因素，成為了促進(jìn)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要力量。因此，應(yīng)當(dāng)重視起提升機(jī)要公文保密管理工作的整體效率、質(zhì)量，如此可以進(jìn)一步提升我國(guó)各個(gè)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

三、提升機(jī)要公文保密管理水平的措施

（一）組建綜合素質(zhì)高的機(jī)要公文保密管理隊(duì)伍

機(jī)要公文在進(jìn)行保密管理的過(guò)程中，主要由相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)和工作態(tài)度決定保密管理效果，需要相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)自身的整體責(zé)任意識(shí)進(jìn)行有效加強(qiáng)，明確自身的責(zé)任要點(diǎn)，包括自身是否在崗狀態(tài)，都要以全過(guò)程階段進(jìn)行保密工作。為了使機(jī)要公文的保密工作能夠取得有效達(dá)成，可以將機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)，通過(guò)一定的規(guī)范制度要求，任何負(fù)責(zé)人員一旦做出違背行為，需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任義務(wù)，并且以考核的形式納入到個(gè)人年終考評(píng)，長(zhǎng)期對(duì)機(jī)要公文的相關(guān)保密內(nèi)容進(jìn)行常態(tài)化運(yùn)行管理。另外，機(jī)要公文保密人員需要對(duì)自身的專業(yè)能力進(jìn)行不斷提升和加強(qiáng)，在自身的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行不斷總結(jié)和突破，創(chuàng)新更加高效的工作方式，并且要通過(guò)培養(yǎng)更加專業(yè)的管理人員，來(lái)構(gòu)建出更加優(yōu)秀的高素質(zhì)機(jī)要公文保密管理團(tuán)隊(duì)，促使機(jī)要公文的整體管理水平得到提升。

（二）加強(qiáng)機(jī)要公文基礎(chǔ)保密工作的建設(shè)

機(jī)要公文在管理過(guò)程中應(yīng)該有著具體的規(guī)章制度，根據(jù)制度的實(shí)施要求，來(lái)落實(shí)具體的保密工作內(nèi)容，對(duì)保密工作要有著成熟、有效的工作機(jī)制建設(shè)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)保密管理工作與其相關(guān)業(yè)務(wù)的有效聯(lián)系，促進(jìn)機(jī)要公文內(nèi)容規(guī)避泄漏情況。將相關(guān)保密環(huán)節(jié)制定出一系列的應(yīng)急預(yù)案措施，一旦有相關(guān)泄漏事件發(fā)生，能夠第一時(shí)間進(jìn)行預(yù)案啟動(dòng)，及時(shí)制止所帶來(lái)的損失。同時(shí)，采取有效手段進(jìn)行止損行為的實(shí)施，要根據(jù)保密管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求，分析工作內(nèi)容的具體特點(diǎn)，建議加強(qiáng)和完善機(jī)要公文保密管理工作的流程，促進(jìn)工作機(jī)制更加有效。

（三）強(qiáng)化機(jī)要公文保密管理方式建議

現(xiàn)階段，在我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，機(jī)要公文已經(jīng)逐步向著信息化、智能化取向進(jìn)行發(fā)展，通過(guò)對(duì)領(lǐng)先信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以為我國(guó)機(jī)要公文保密管理工作的有序展開，提供更多管理方式與管理對(duì)策。如此，不但可以進(jìn)一步提高機(jī)要公文保密管理這一工作的整體質(zhì)量與效率。同時(shí)，還會(huì)進(jìn)一步提升機(jī)要公文的保密性，為了可以更好的提升機(jī)要公文保密管理工作的水平，則需要注重加強(qiáng)各個(gè)基層設(shè)施的建設(shè)工作，同時(shí)還需要合理應(yīng)用安全防護(hù)手段與保密技術(shù)，如此可以有效確保機(jī)要公文保密管理這項(xiàng)工作取得有序、可靠的展開，進(jìn)而進(jìn)一步提升我國(guó)機(jī)要公文保密管理工作的水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，機(jī)要公文于各個(gè)企事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中，都占據(jù)著十分重要的價(jià)值與作用。因此，各個(gè)企事業(yè)單位若是想要最大程度提升機(jī)要公文的保密管理質(zhì)量，則應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)要公文保密管理機(jī)制展開科學(xué)、合理的優(yōu)化與完善，同時(shí)還需進(jìn)一步提高保密管理工作者的保密意識(shí)，使其具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，如此可以保證機(jī)要公文保密管理這一工作質(zhì)量與效率，取得有效提升，為我國(guó)各企事業(yè)單位機(jī)要公文保密管理的良好發(fā)展，提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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