淺談人力資源信息化管理現(xiàn)狀及措施

郭芳 張新淼 樊亮

摘要：目前來(lái)看，中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代。在信息時(shí)代，社會(huì)的各個(gè)部門都在發(fā)生變化，企業(yè)的人力資源管理也在發(fā)生變化。人力資源信息管理的實(shí)施在一定程度上有助于人力資源管理的改革與創(chuàng)新。本文審查了計(jì)算機(jī)化在人力資源管理中的重要作用，強(qiáng)調(diào)了人力資源信息管理中存在的問(wèn)題，并審查了如何改進(jìn)人力資源管理。

關(guān)鍵詞：人力資源;促進(jìn);信息;技術(shù);管理;

引言：

隨著中國(guó)進(jìn)入信息時(shí)代，對(duì)社會(huì)各部門、各行業(yè)都會(huì)產(chǎn)生一定的影響，對(duì)信息技術(shù)的要求也會(huì)越來(lái)越高。在信息技術(shù)方面，管理層應(yīng)采取必要的措施積極應(yīng)對(duì)，努力了解其特點(diǎn)和要求以及與電腦化相關(guān)的創(chuàng)新方法和人力資源管理方法，使人力資源管理實(shí)現(xiàn)電腦化，以促進(jìn)企業(yè)自身的健康和穩(wěn)定以及經(jīng)濟(jì)的繁榮。

一、信息技術(shù)在人力資源管理中的作用

1.有助于企業(yè)組織的平穩(wěn)和分散

在信息社會(huì)發(fā)展提供的平等交流平臺(tái)的支持下，開放、共享、合作的價(jià)值觀開始被管理層納入人力資源管理之中。首先，在分層管理和控制傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理的層面的不足之處已逐漸成為過(guò)去的一部分，企業(yè)的組織已逐漸成為一個(gè)有計(jì)劃的組織。

2.有助于企業(yè)組織變革的正?；?/p>

人力資源信息的管理有助于企業(yè)組織變革的正?；?。在信息時(shí)代，不同領(lǐng)域用戶的需求總是處于不斷升級(jí)的狀態(tài)，這種需求的不斷升級(jí)要求企業(yè)引入更有針對(duì)性的工作方法和商業(yè)組織模式。現(xiàn)代企業(yè)組織規(guī)范化的出現(xiàn)與此密切相關(guān)。在企業(yè)中，由計(jì)算機(jī)化支持的人力資源管理可以實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)”的發(fā)展，這是由計(jì)算機(jī)化支持的企業(yè)組織的動(dòng)態(tài)優(yōu)化產(chǎn)生的。

3.有利于企業(yè)管理服務(wù)的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)

隨著企業(yè)人力資源管理電腦化程度的不斷提高，許多企業(yè)已經(jīng)建立了一個(gè)非常專業(yè)的人力資源管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及系統(tǒng)提供的自助服務(wù)，也為人力資源管理的更好發(fā)展提供了有力的支持。通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)控制企業(yè)的整體人力資源狀況已成為許多企業(yè)的規(guī)范。使用該系統(tǒng)審批員工法律、培訓(xùn)和裁員申請(qǐng)也是很常見的。員工還可以使用該系統(tǒng)查看企業(yè)規(guī)章制度、申請(qǐng)事假和查看個(gè)人薪酬。

二、人力資源信息化管理中存在的問(wèn)題

1.管理層對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足

大多數(shù)管理者關(guān)注企業(yè)的利潤(rùn)，人力資源信息的投資通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能獲得收入。由于利益沖突，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人通常對(duì)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展以及業(yè)務(wù)信息的戰(zhàn)略重要性缺乏足夠的了解。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有看到提高員工績(jī)效和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而加強(qiáng)人力資源信息管理的重要性，在一定程度上不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.急功近利，盲目進(jìn)取

許多企業(yè)在管理人力資源信息的過(guò)程中都有一種單軌思維，他們希望信息系統(tǒng)的功能越多越好，他們正努力一步一步地這樣做，并延長(zhǎng)其使用壽命，以避免將來(lái)的重復(fù)開發(fā)。然而，這種急切的做法并不是基于企業(yè)的實(shí)際需要，而是增加了投資成本，延長(zhǎng)了實(shí)施期。

3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的早期更新

動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)在人力資源管理中起著非常重要的作用。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是管理決策的必要條件。通過(guò)監(jiān)控動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可以更好地理解和控制單位的人力資源信息，科學(xué)配置個(gè)人人力資源。在作出決策時(shí)，管理層應(yīng)考慮到動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)提供的最新信息，但在現(xiàn)實(shí)中，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的更新往往難以跟上實(shí)際發(fā)展需要，數(shù)據(jù)更新滯后，這使得數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)不是最新的，其作用難以有效證明。人力資源信息管理已失去其功能和價(jià)值。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)不合理

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是信息管理的重要組成部分。在管理人力資源信息的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)收集的所有數(shù)據(jù)都必須存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，這也便于以后的訪問(wèn)和使用。然而，目前一些人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目與組織的實(shí)際情況脫節(jié)，無(wú)法滿足組織最全面的需求。主要原因是數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目不了解人力資源管理的重要性。最后編制的數(shù)據(jù)庫(kù)與人力資源管理的實(shí)際情況相沖突。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的問(wèn)題也是當(dāng)前人力資源信息管理中的主要問(wèn)題之一。

5.人力資源管理系統(tǒng)的作用沒(méi)有充分發(fā)揮

目前，大部分人力資源管理基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但信息系統(tǒng)在人力資源管理中的作用存在較大差異。它更加注重相關(guān)管理工作的開展，在一定程度上進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理。然而，一些實(shí)體不知道信息技術(shù)的重要性，其功能和價(jià)值沒(méi)有得到充分利用。這最終將對(duì)人力資源管理的有效發(fā)展產(chǎn)生一些負(fù)面影響。

三、如何更好地實(shí)施人力資源信息管理

1.創(chuàng)新人力資源管理理念

在信息時(shí)代，個(gè)人和企業(yè)之間的關(guān)系發(fā)生了變化。企業(yè)應(yīng)在原有人力資源管理理念的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，在一定程度上進(jìn)一步發(fā)展和創(chuàng)造適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的理念。管理層應(yīng)改變傳統(tǒng)觀念，認(rèn)識(shí)人力資源管理信息的價(jià)值，逐步加大對(duì)人力資源信息管理的投入，完善人力資源管理辦公室職能，通過(guò)人力資源信息提高辦公室效率和有效節(jié)約成本。

2.充分利用大數(shù)據(jù)

當(dāng)前的信息時(shí)代是一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代。因此，企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)有效的人力資源管理。在人力資源信息管理方面，企業(yè)可以利用大規(guī)模數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算對(duì)招聘的人才進(jìn)行分析，選擇員工，在人力資源信息的日常管理中，通過(guò)綜合不同的信息，根據(jù)員工的個(gè)人信息，實(shí)施信息共享，確保人力資源管理的專業(yè)化和計(jì)算機(jī)化，不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

3.優(yōu)化組織和標(biāo)準(zhǔn)化流程

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟和發(fā)展，中國(guó)企業(yè)在日常管理中越來(lái)越多地使用信息技術(shù)。在信息社會(huì)全球化的背景下，人力資源管理技術(shù)不斷提高，企業(yè)原有的生產(chǎn)和管理形式也發(fā)生了很大的變化。在人力資源管理方面，還需要改變和改進(jìn)原有的工作方式，這要求企業(yè)監(jiān)控和優(yōu)化管理組織，并不斷強(qiáng)調(diào)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和合理性。

4.優(yōu)化人力資源配置

為了更好地實(shí)施人力資源信息管理，企業(yè)還必須優(yōu)化人力資源配置。要建立健全靈活有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，真正做到就業(yè)公平、擇優(yōu)錄用。建立健全科學(xué)合理的用人方式和機(jī)制，根據(jù)不同崗位、不同層次設(shè)計(jì)不同的工作標(biāo)準(zhǔn)和待遇，在很大程度上吸納社會(huì)精英和人才。我們應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行合理的培養(yǎng)，幫助新員工成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)新老員工的更替，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理發(fā)展。

總結(jié)：

人力資源信息管理對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展起著重要的作用，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)家必須充分重視人力資源信息管理，積極探索適應(yīng)新時(shí)代的人力資源管理，確保人力資源信息管理可以發(fā)揮其作用，促進(jìn)企業(yè)自身的健康、良好發(fā)展。

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