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2021-01-11 23:17:11陳穎潔
數(shù)字通信世界 2021年10期
陳穎潔
（揚(yáng)州大學(xué)，江蘇 揚(yáng)州 225001）
0 引言
高校是人才培養(yǎng)的搖籃、科技創(chuàng)新的重鎮(zhèn)、文化傳承的高地[1]。習(xí)近平總書記曾在中國(guó)科學(xué)院第十九次院士大會(huì)、中國(guó)工程院第十四次院士大會(huì)開幕會(huì)上發(fā)表了重要講話，指出要尊重科研規(guī)律，尊重科研管理規(guī)律，尊重科研人員意見，為科技工作者創(chuàng)造良好環(huán)境，服務(wù)好科技創(chuàng)新[2]。現(xiàn)如今，已進(jìn)入信息化時(shí)代，高校的科研實(shí)力也在不斷壯大，科研成果產(chǎn)出量持續(xù)增加，科研管理要求日益提高，在這大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，我們應(yīng)該有效利用信息化手段來優(yōu)化科研管理模式，從而提高管理效率和決策水平，為科研工作提供助力，促進(jìn)高校科研更好地發(fā)展。
1 高校信息化科研管理的意義
1.1 信息化的科研管理可提升管理效率
近年來，高?？蒲挟a(chǎn)出量日益增加，傳統(tǒng)的手工操作以及使用一般常用的office辦公軟件等方式只能進(jìn)行較為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，無法滿足大量的數(shù)據(jù)采集和管理。如此一來，只會(huì)造成巨大的浪費(fèi)，同時(shí)，也會(huì)影響科研工作的長(zhǎng)期發(fā)展。現(xiàn)如今，隨著科研相關(guān)系統(tǒng)對(duì)各種科研數(shù)據(jù)依賴性越來越強(qiáng)，對(duì)高?？蒲泄芾硇畔⒒夹g(shù)水平的要求越來越高，所以得到各部門的重視，通過對(duì)其管理手段不斷地摸索和創(chuàng)新，充分利用信息化手段，將大數(shù)據(jù)作用發(fā)揮出來，為高校信息化科研管理發(fā)展提供助力[3]。所以，利用信息化地管理手段，不僅能夠切實(shí)提高科研產(chǎn)出。
1.2 信息化的科研管理可提升科研轉(zhuǎn)化成果
有效的管理機(jī)制才可以促進(jìn)教師科研成果產(chǎn)出。在這互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們可以學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外高校的管理模式和自身相融合，取長(zhǎng)補(bǔ)短。例如，高?？蒲许?xiàng)目工作申報(bào)中的選題大多數(shù)是來自于研究指南，依賴指南會(huì)導(dǎo)致選題范圍受到限制，或者是內(nèi)容更新不及時(shí)，課題與社會(huì)需求相脫節(jié)，又或者是申報(bào)課題內(nèi)容重復(fù)等情況[4]。這時(shí)，我們可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，挖掘所需要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，匯總給科研人員，為科研申報(bào)工作提供助力。此外，我們還可以在科研申報(bào)的過程中，避免造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和在申報(bào)過程中反復(fù)準(zhǔn)備繁瑣的材料，可利用信息化平臺(tái)，將申報(bào)、審核、匯總等工作都在平臺(tái)上完成，利用“無紙化”手段，以及互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷，共享資源，匯總數(shù)據(jù)。這樣便捷的信息化平臺(tái)操作方式，可以提高管理人員的工作效率，也可以激發(fā)教師的科研積極性。
1.3 信息化的科研管理可提高科研管理決策水平
科研管理信息化也能夠轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理模式，來打破科研管理時(shí)間和空間方面的限制，可以通過互聯(lián)網(wǎng)來更好地共享相關(guān)的資源。繁瑣的數(shù)據(jù)管理和操作方式，不僅會(huì)影響管理者的工作效率，同時(shí)也會(huì)影響科研工作者的積極性。信息化的科研管理，可以更好的將科研數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、歸納和管理等。能夠有效的壓縮工作的時(shí)效，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的完善度，讓管理人員和科研人員都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行操作，從而，提高科研管理決策水平。
2 高?？蒲泄芾硇畔⒒嬖诘膯栴}
2.1 信息化管理模式意識(shí)不足
目前，高?？蒲泄芾淼闹饕獙?duì)象就是科研項(xiàng)目，但是，由于一些部門、管理人員沒有充分地認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理對(duì)科研項(xiàng)目所起到的推進(jìn)作用，所以，導(dǎo)致重科研、輕管理的現(xiàn)象出現(xiàn)[5]?，F(xiàn)如今，很多高校已經(jīng)將各式各樣的信息化平臺(tái)導(dǎo)入，但未將信息化管理模式有效的加入管理工作中。科研管理人員信息化管理意識(shí)不足，還是只會(huì)機(jī)械式的利用原有的管理模式進(jìn)行工作，不但沒取得很好的成效，反而反復(fù)做相同的事情，導(dǎo)致管理效率低下。
2.2 信息化管理人員知識(shí)體系不足
目前，我國(guó)高校已陸續(xù)引入各種信息化管理平臺(tái)，但面對(duì)實(shí)際使用時(shí)，也都停留于初級(jí)的摸索階段。一是，管理人員知識(shí)體系較為單一，面對(duì)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)操作，無法順利的進(jìn)行操作。二是，由于年齡層次不同，培訓(xùn)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)接受度也差異較大的現(xiàn)象。三是，高校對(duì)于信息化管理的培訓(xùn)也較為籠統(tǒng)，使用者沒有得到深度的學(xué)習(xí)。導(dǎo)致信息化平臺(tái)的作用還是被簡(jiǎn)單的分析和利用，功能方面的使用還是存在一定的局限性，缺乏數(shù)據(jù)融合，未能將信息化平臺(tái)作用發(fā)揮到最大化，這對(duì)信息化管理推進(jìn)工作造成極大的影響。
2.3 信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
高校科研管理標(biāo)準(zhǔn)一般會(huì)根據(jù)學(xué)校、學(xué)科特色來制定。這樣的制定方式，只會(huì)方便局部的科研管理工作。同時(shí)，高校方面為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，積極構(gòu)建了各種管理系統(tǒng)，如科研項(xiàng)目管理平臺(tái)、科研成果管理平臺(tái)等，但是卻存在嚴(yán)重的“信息孤島”的情況，沒能實(shí)現(xiàn)有效的銜接，相同的科研管理工作，卻有不同的管理標(biāo)準(zhǔn)和平臺(tái)。但是，多樣化的管理標(biāo)準(zhǔn)不僅影響信息資源共享的效果，也容易將工作變得繁瑣復(fù)雜化，消耗大量的人力物力。例如，文、理、工，學(xué)科不同，使用的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不相同。但是，針對(duì)現(xiàn)在的交叉學(xué)科發(fā)展來看，很多數(shù)據(jù)不能得到共享，不同學(xué)科用會(huì)用到不同的信息化平臺(tái)，管理人員最少需要操作2-3個(gè)管理平臺(tái)，每個(gè)平臺(tái)需要學(xué)習(xí)、使用，這樣會(huì)大大的超出管理人員的能力、精力。對(duì)于科研人員，管理標(biāo)準(zhǔn)的多樣化，也會(huì)影響科研精力，需要花大量的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)平臺(tái)使用，數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作，繁瑣的前期工作也會(huì)影響科研成果的產(chǎn)出。
3 高?？蒲泄芾硇畔⒒行Р呗?/h2>3.1 激發(fā)信息化管理意識(shí)，完整管理體系
想要提高高?？蒲泄芾硇畔⒒剑仨毟鶕?jù)社會(huì)和科技的發(fā)展對(duì)其進(jìn)行整體的規(guī)劃[6]。面對(duì)改革換新的管理方式，信息化管理意識(shí)也尤為重要。不僅是針對(duì)科研管理人員，科研研究人員也應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理意識(shí)。所以要積極進(jìn)行新理念的宣傳，促進(jìn)研究人員觀念的轉(zhuǎn)變，激發(fā)信息化管理意識(shí)，將引入的信息化平臺(tái)作用最大化，共同建立完整的管理體制。
3.2 培養(yǎng)信息化管理人員，提高管理質(zhì)量
現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)已被廣泛應(yīng)用，高校大量科研數(shù)據(jù)的收集、整理等都需要用信息化手段來完成。對(duì)于管理人員技能要求也越來越高。第一：對(duì)人員的培訓(xùn)需要形成完整的體制，不能只做“表面功夫”，要讓所有使用的人員都要得心應(yīng)手。第二：管理人員的引進(jìn)需要提高門檻。由于信息化管理工作對(duì)于大數(shù)據(jù)的相關(guān)操作能力需求較高，需要引入可以熟悉相關(guān)數(shù)據(jù)的人員，減輕培養(yǎng)壓力。第三：積極組織學(xué)習(xí)研討推進(jìn)會(huì)，可以讓優(yōu)秀的管理人員出去學(xué)習(xí)，引入最新最有效的信息化管理方式。
3.3 完善信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新管理方式
在高校管理過程中，各個(gè)部門基本各司其就，管理標(biāo)準(zhǔn)不一致，未做到資源共享?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)該在中間做好交流工作，有效利用信息化管理手段，優(yōu)化利用率，減少不必要的浪費(fèi)。一是，高?？梢园凑諏W(xué)科建立“科研大系統(tǒng)”，從中分各類子系統(tǒng)下達(dá)到各個(gè)管理部門進(jìn)行管理。大系統(tǒng)由學(xué)校統(tǒng)一管理，統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，注重整體銜接，各個(gè)管理部門可以將各類數(shù)據(jù)分類導(dǎo)入，推動(dòng)信息化管理工作。這樣一來，交叉學(xué)科數(shù)據(jù)共享問題可以得到解決，學(xué)科融合度進(jìn)一步提升，科研成果得到有效轉(zhuǎn)化，從整體提升大數(shù)據(jù)的有效性。二是，管理部門也應(yīng)結(jié)合自身特色和現(xiàn)有的管理方式，例如，人文社科和自然科學(xué)在科研管理中側(cè)重點(diǎn)不同，也可以根據(jù)現(xiàn)有的特色進(jìn)行創(chuàng)新改革，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的有效整合，將有效數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)，從而打造科學(xué)的管理方式。
4 結(jié)束語
綜上所述，高校的科學(xué)研究已經(jīng)成為國(guó)家科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新中不可替代的一部分，已經(jīng)成為我國(guó)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新體系的強(qiáng)大能量資源[7]。在這樣的一個(gè)大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，高校信息化管理發(fā)展顯得格外重要。
我們應(yīng)該汲取信息化管理手段的優(yōu)勢(shì)之處，從激發(fā)意識(shí)、培養(yǎng)人員和完善標(biāo)準(zhǔn)等方式來增強(qiáng)管理水平，提高管理效率，為高?？蒲虚L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面提供助力。
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陳穎潔
（揚(yáng)州大學(xué)，江蘇 揚(yáng)州 225001）
0 引言
高校是人才培養(yǎng)的搖籃、科技創(chuàng)新的重鎮(zhèn)、文化傳承的高地[1]。習(xí)近平總書記曾在中國(guó)科學(xué)院第十九次院士大會(huì)、中國(guó)工程院第十四次院士大會(huì)開幕會(huì)上發(fā)表了重要講話，指出要尊重科研規(guī)律，尊重科研管理規(guī)律，尊重科研人員意見，為科技工作者創(chuàng)造良好環(huán)境，服務(wù)好科技創(chuàng)新[2]。現(xiàn)如今，已進(jìn)入信息化時(shí)代，高校的科研實(shí)力也在不斷壯大，科研成果產(chǎn)出量持續(xù)增加，科研管理要求日益提高，在這大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，我們應(yīng)該有效利用信息化手段來優(yōu)化科研管理模式，從而提高管理效率和決策水平，為科研工作提供助力，促進(jìn)高校科研更好地發(fā)展。
1 高校信息化科研管理的意義
1.1 信息化的科研管理可提升管理效率
近年來，高?？蒲挟a(chǎn)出量日益增加，傳統(tǒng)的手工操作以及使用一般常用的office辦公軟件等方式只能進(jìn)行較為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，無法滿足大量的數(shù)據(jù)采集和管理。如此一來，只會(huì)造成巨大的浪費(fèi)，同時(shí)，也會(huì)影響科研工作的長(zhǎng)期發(fā)展。現(xiàn)如今，隨著科研相關(guān)系統(tǒng)對(duì)各種科研數(shù)據(jù)依賴性越來越強(qiáng)，對(duì)高?？蒲泄芾硇畔⒒夹g(shù)水平的要求越來越高，所以得到各部門的重視，通過對(duì)其管理手段不斷地摸索和創(chuàng)新，充分利用信息化手段，將大數(shù)據(jù)作用發(fā)揮出來，為高校信息化科研管理發(fā)展提供助力[3]。所以，利用信息化地管理手段，不僅能夠切實(shí)提高科研產(chǎn)出。
1.2 信息化的科研管理可提升科研轉(zhuǎn)化成果
有效的管理機(jī)制才可以促進(jìn)教師科研成果產(chǎn)出。在這互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們可以學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外高校的管理模式和自身相融合，取長(zhǎng)補(bǔ)短。例如，高?？蒲许?xiàng)目工作申報(bào)中的選題大多數(shù)是來自于研究指南，依賴指南會(huì)導(dǎo)致選題范圍受到限制，或者是內(nèi)容更新不及時(shí)，課題與社會(huì)需求相脫節(jié)，又或者是申報(bào)課題內(nèi)容重復(fù)等情況[4]。這時(shí)，我們可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，挖掘所需要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，匯總給科研人員，為科研申報(bào)工作提供助力。此外，我們還可以在科研申報(bào)的過程中，避免造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和在申報(bào)過程中反復(fù)準(zhǔn)備繁瑣的材料，可利用信息化平臺(tái)，將申報(bào)、審核、匯總等工作都在平臺(tái)上完成，利用“無紙化”手段，以及互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷，共享資源，匯總數(shù)據(jù)。這樣便捷的信息化平臺(tái)操作方式，可以提高管理人員的工作效率，也可以激發(fā)教師的科研積極性。
1.3 信息化的科研管理可提高科研管理決策水平
科研管理信息化也能夠轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的管理模式，來打破科研管理時(shí)間和空間方面的限制，可以通過互聯(lián)網(wǎng)來更好地共享相關(guān)的資源。繁瑣的數(shù)據(jù)管理和操作方式，不僅會(huì)影響管理者的工作效率，同時(shí)也會(huì)影響科研工作者的積極性。信息化的科研管理，可以更好的將科研數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、歸納和管理等。能夠有效的壓縮工作的時(shí)效，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的完善度，讓管理人員和科研人員都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行操作，從而，提高科研管理決策水平。
2 高?？蒲泄芾硇畔⒒嬖诘膯栴}
2.1 信息化管理模式意識(shí)不足
目前，高?？蒲泄芾淼闹饕獙?duì)象就是科研項(xiàng)目，但是，由于一些部門、管理人員沒有充分地認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理對(duì)科研項(xiàng)目所起到的推進(jìn)作用，所以，導(dǎo)致重科研、輕管理的現(xiàn)象出現(xiàn)[5]?，F(xiàn)如今，很多高校已經(jīng)將各式各樣的信息化平臺(tái)導(dǎo)入，但未將信息化管理模式有效的加入管理工作中。科研管理人員信息化管理意識(shí)不足，還是只會(huì)機(jī)械式的利用原有的管理模式進(jìn)行工作，不但沒取得很好的成效，反而反復(fù)做相同的事情，導(dǎo)致管理效率低下。
2.2 信息化管理人員知識(shí)體系不足
目前，我國(guó)高校已陸續(xù)引入各種信息化管理平臺(tái)，但面對(duì)實(shí)際使用時(shí)，也都停留于初級(jí)的摸索階段。一是，管理人員知識(shí)體系較為單一，面對(duì)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)操作，無法順利的進(jìn)行操作。二是，由于年齡層次不同，培訓(xùn)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)接受度也差異較大的現(xiàn)象。三是，高校對(duì)于信息化管理的培訓(xùn)也較為籠統(tǒng)，使用者沒有得到深度的學(xué)習(xí)。導(dǎo)致信息化平臺(tái)的作用還是被簡(jiǎn)單的分析和利用，功能方面的使用還是存在一定的局限性，缺乏數(shù)據(jù)融合，未能將信息化平臺(tái)作用發(fā)揮到最大化，這對(duì)信息化管理推進(jìn)工作造成極大的影響。
2.3 信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
高校科研管理標(biāo)準(zhǔn)一般會(huì)根據(jù)學(xué)校、學(xué)科特色來制定。這樣的制定方式，只會(huì)方便局部的科研管理工作。同時(shí)，高校方面為了響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，積極構(gòu)建了各種管理系統(tǒng)，如科研項(xiàng)目管理平臺(tái)、科研成果管理平臺(tái)等，但是卻存在嚴(yán)重的“信息孤島”的情況，沒能實(shí)現(xiàn)有效的銜接，相同的科研管理工作，卻有不同的管理標(biāo)準(zhǔn)和平臺(tái)。但是，多樣化的管理標(biāo)準(zhǔn)不僅影響信息資源共享的效果，也容易將工作變得繁瑣復(fù)雜化，消耗大量的人力物力。例如，文、理、工，學(xué)科不同，使用的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)不相同。但是，針對(duì)現(xiàn)在的交叉學(xué)科發(fā)展來看，很多數(shù)據(jù)不能得到共享，不同學(xué)科用會(huì)用到不同的信息化平臺(tái)，管理人員最少需要操作2-3個(gè)管理平臺(tái)，每個(gè)平臺(tái)需要學(xué)習(xí)、使用，這樣會(huì)大大的超出管理人員的能力、精力。對(duì)于科研人員，管理標(biāo)準(zhǔn)的多樣化，也會(huì)影響科研精力，需要花大量的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)平臺(tái)使用，數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作，繁瑣的前期工作也會(huì)影響科研成果的產(chǎn)出。
3 高?？蒲泄芾硇畔⒒行Р呗?/h2>3.1 激發(fā)信息化管理意識(shí)，完整管理體系
想要提高高?？蒲泄芾硇畔⒒剑仨毟鶕?jù)社會(huì)和科技的發(fā)展對(duì)其進(jìn)行整體的規(guī)劃[6]。面對(duì)改革換新的管理方式，信息化管理意識(shí)也尤為重要。不僅是針對(duì)科研管理人員，科研研究人員也應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理意識(shí)。所以要積極進(jìn)行新理念的宣傳，促進(jìn)研究人員觀念的轉(zhuǎn)變，激發(fā)信息化管理意識(shí)，將引入的信息化平臺(tái)作用最大化，共同建立完整的管理體制。
3.2 培養(yǎng)信息化管理人員，提高管理質(zhì)量
現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)已被廣泛應(yīng)用，高校大量科研數(shù)據(jù)的收集、整理等都需要用信息化手段來完成。對(duì)于管理人員技能要求也越來越高。第一：對(duì)人員的培訓(xùn)需要形成完整的體制，不能只做“表面功夫”，要讓所有使用的人員都要得心應(yīng)手。第二：管理人員的引進(jìn)需要提高門檻。由于信息化管理工作對(duì)于大數(shù)據(jù)的相關(guān)操作能力需求較高，需要引入可以熟悉相關(guān)數(shù)據(jù)的人員，減輕培養(yǎng)壓力。第三：積極組織學(xué)習(xí)研討推進(jìn)會(huì)，可以讓優(yōu)秀的管理人員出去學(xué)習(xí)，引入最新最有效的信息化管理方式。
3.3 完善信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新管理方式
在高校管理過程中，各個(gè)部門基本各司其就，管理標(biāo)準(zhǔn)不一致，未做到資源共享?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)該在中間做好交流工作，有效利用信息化管理手段，優(yōu)化利用率，減少不必要的浪費(fèi)。一是，高?？梢园凑諏W(xué)科建立“科研大系統(tǒng)”，從中分各類子系統(tǒng)下達(dá)到各個(gè)管理部門進(jìn)行管理。大系統(tǒng)由學(xué)校統(tǒng)一管理，統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，注重整體銜接，各個(gè)管理部門可以將各類數(shù)據(jù)分類導(dǎo)入，推動(dòng)信息化管理工作。這樣一來，交叉學(xué)科數(shù)據(jù)共享問題可以得到解決，學(xué)科融合度進(jìn)一步提升，科研成果得到有效轉(zhuǎn)化，從整體提升大數(shù)據(jù)的有效性。二是，管理部門也應(yīng)結(jié)合自身特色和現(xiàn)有的管理方式，例如，人文社科和自然科學(xué)在科研管理中側(cè)重點(diǎn)不同，也可以根據(jù)現(xiàn)有的特色進(jìn)行創(chuàng)新改革，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的有效整合，將有效數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)，從而打造科學(xué)的管理方式。
4 結(jié)束語
綜上所述，高校的科學(xué)研究已經(jīng)成為國(guó)家科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新中不可替代的一部分，已經(jīng)成為我國(guó)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新體系的強(qiáng)大能量資源[7]。在這樣的一個(gè)大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，高校信息化管理發(fā)展顯得格外重要。
我們應(yīng)該汲取信息化管理手段的優(yōu)勢(shì)之處，從激發(fā)意識(shí)、培養(yǎng)人員和完善標(biāo)準(zhǔn)等方式來增強(qiáng)管理水平，提高管理效率，為高?？蒲虚L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面提供助力。
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