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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及對策

      2021-01-10 18:24:56崔麗麗
      商場現(xiàn)代化 2021年24期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理大數(shù)據(jù)企業(yè)

      崔麗麗

      摘 要:大數(shù)據(jù)技術(shù)日趨成熟,企業(yè)全面預(yù)算管理中能否對數(shù)據(jù)有效整合并分析利用,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。文章依托于不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù),詳細(xì)介紹了大數(shù)據(jù)的概念、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,闡述了全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,然后從預(yù)算編制環(huán)節(jié)、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)、預(yù)算評價(jià)環(huán)節(jié)三個方面重點(diǎn)分析了企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,最后提出大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理中問題的解決對策,包括應(yīng)用數(shù)據(jù)集成功能提高預(yù)算編制效率、將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理相結(jié)合、構(gòu)建合理的預(yù)算執(zhí)行體系等。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);全面預(yù)算管理

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,對企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力的要求更加嚴(yán)格。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時開始大面積運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在全面預(yù)算管理方面,全面預(yù)算管理應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,在提升資源高效配置、完善部門績效水平、提升專業(yè)能力等方面作用明顯。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠進(jìn)行深度算法學(xué)習(xí),深入挖掘數(shù)據(jù)背后的事情發(fā)展本質(zhì),對于加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理、優(yōu)化全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)具有指導(dǎo)作用,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。

      一、大數(shù)據(jù)——全面預(yù)算管理概念

      大數(shù)據(jù)是重要信息的儲備平臺,最早多用于IT行業(yè),近些年隨著信息技術(shù)的不斷提升,被應(yīng)用到各個行業(yè)中,目的在于為企業(yè)收集更有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)細(xì)分為數(shù)據(jù)采集整合、數(shù)據(jù)匯總分析、數(shù)據(jù)挖掘計(jì)量、數(shù)學(xué)模型應(yīng)用等方面。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大、信息多樣、可統(tǒng)計(jì)等特點(diǎn)。面對數(shù)據(jù)使用者多樣化的使用需求,數(shù)據(jù)用戶可以按照自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)整合企業(yè)、市場相關(guān)數(shù)據(jù),運(yùn)用算法對獲取到的大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘分析,客觀揭示數(shù)據(jù)背后企業(yè)發(fā)展的規(guī)律。全面預(yù)算管理在企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)時,加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制是整個內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要一環(huán)。全面預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)在一段時間內(nèi)整個業(yè)務(wù)活動流程、人員參與情況、業(yè)務(wù)構(gòu)成情況進(jìn)行全面掌握。全面預(yù)算管理從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略全局考慮,對企業(yè)的原材料供應(yīng)、商品的生產(chǎn)、商品的銷售等全流程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而能夠合理評價(jià)企業(yè)全流程業(yè)務(wù)活動的最終經(jīng)營成果,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)整合能力強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),能夠從市場、競爭對手、企業(yè)內(nèi)部等不同方面廣泛收集海量不同維度的信息,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對信息節(jié)點(diǎn)控制、數(shù)據(jù)實(shí)用的要求,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)編制準(zhǔn)確的預(yù)算服務(wù)。

      二、全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的作用

      1.全面預(yù)算管理對于企業(yè)的各項(xiàng)資源起到了優(yōu)化的作用

      在企業(yè)中應(yīng)用全面預(yù)算管理,能夠準(zhǔn)確地掌握各個部門的未來規(guī)劃,通過預(yù)算指標(biāo)的方式合理地分配至各個業(yè)務(wù)部門,使企業(yè)在正常開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的同時,合理地使用資源并保證資金的效率發(fā)揮。企業(yè)在內(nèi)部開展全面預(yù)算管理的工作中,以全面預(yù)算為基礎(chǔ)前提,通過戰(zhàn)略的眼光完成戰(zhàn)略部署目標(biāo),發(fā)揮企業(yè)資金的使用效益。在通常情況下,企業(yè)全面預(yù)算是通過對企業(yè)存量的資產(chǎn)及增量的資金進(jìn)行規(guī)劃、配置,以達(dá)到資源的合理配置及資產(chǎn)效率的發(fā)揮,最終推動企業(yè)管理體系逐步優(yōu)化。

      2.全面預(yù)算管理在一定程度上影響著企業(yè)的績效水平

      企業(yè)的績效考核工作是根據(jù)既定的預(yù)算目標(biāo)來判斷各個業(yè)務(wù)部門是否完成了工作任務(wù)。企業(yè)全面預(yù)算管理工作對投資活動的成本、預(yù)期經(jīng)營收入等指標(biāo)進(jìn)行了量化,績效考核工作則以此為基礎(chǔ),對投資項(xiàng)目的績效完成情況進(jìn)行合理估計(jì)。此外,企業(yè)把全面預(yù)算管理和績效管理有機(jī)融合,對能夠貫徹執(zhí)行預(yù)算管理指標(biāo),對于積極配合和參與到預(yù)算中的部門給予相應(yīng)的獎勵,來鼓勵更多的員工加入到預(yù)算工作中,長此以往,使企業(yè)的綜合行政管理效率得到了提升。

      3.全面預(yù)算管理能夠提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力

      全面預(yù)算管理工作不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)等知識,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)掌握報(bào)表分析、預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等管理會計(jì)相關(guān)知識。因此,企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不得不更新相關(guān)理論知識,通過自我學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)能力,最終使企業(yè)不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)。

      三、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

      1.企業(yè)預(yù)算編制方面

      (1) 從上到下的編制計(jì)劃和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有差異

      設(shè)定合理的預(yù)算目標(biāo),是進(jìn)行預(yù)算編制的重要組成部分。在實(shí)際工作中,因企業(yè)之間規(guī)模不一樣,管理者對企業(yè)管理能力不同,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算管理之間的邏輯關(guān)系理解程度不一樣,從而在進(jìn)行預(yù)算編制時不能很好地融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,甚至有些項(xiàng)目預(yù)算編制完全脫離于企業(yè)戰(zhàn)略之外。另外,企業(yè)采用從上到下的預(yù)算編制方法,存在不了解部門實(shí)際工作情況的現(xiàn)象,對各部門發(fā)展缺少客觀的認(rèn)識,因此會出現(xiàn)出現(xiàn)預(yù)算編制脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。

      (2) 從下到上編制預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確

      在合理預(yù)測企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)后,企業(yè)全面預(yù)算管理需要對年度內(nèi)企業(yè)相關(guān)職能部門、生成車間、銷售部門等的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的預(yù)算編制、對資源進(jìn)行有效分配,進(jìn)而能夠及時組織企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動。但是,企業(yè)在從下到上進(jìn)行預(yù)算編制時,受制于預(yù)算編制人員業(yè)務(wù)水平限制,編報(bào)的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,錯報(bào)漏報(bào)都有可能發(fā)生。低水平的預(yù)算編制可能誤導(dǎo)管理層在進(jìn)行自上而下的預(yù)算分析、協(xié)調(diào)各項(xiàng)生產(chǎn)活動時產(chǎn)生問題。常見問題如,生產(chǎn)單位因擔(dān)心年度預(yù)算對來年工作產(chǎn)生影響,影響本部門績效,將會人為夸大預(yù)算,從而導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,預(yù)算編制部門不能得到真實(shí)有效數(shù)據(jù),影響預(yù)算編制質(zhì)量。

      (3) 對全面預(yù)算管理的理解比較片面

      為保證企業(yè)全面預(yù)算管理有效執(zhí)行,需要企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到員工都要統(tǒng)一思想,通過正確的態(tài)度全方位地認(rèn)識全面預(yù)算管理,明白預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中所扮演的重要角色。但現(xiàn)階段很多企業(yè)的員工和管理層還達(dá)不到這個層面和眼光,對于預(yù)算管理的理解還是相對片面,缺乏科學(xué)性。首先,在企業(yè)下發(fā)編制預(yù)算環(huán)節(jié)就得不到全員的重視和參與,企業(yè)大多數(shù)員工僅是機(jī)械、盲目地工作,對企業(yè)最終的預(yù)算數(shù)據(jù)并不關(guān)心,更不知曉企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),刻板地認(rèn)為編制預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,抱著“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài),缺乏參與預(yù)算管理工作的積極性;其次,在企業(yè)運(yùn)營管理環(huán)節(jié),管理層尚未真正了解到企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和意義,在制定管理決策時常常忽視財(cái)務(wù)部門信息系統(tǒng)的運(yùn)作方式,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營狀況難以匹配。

      2.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)

      (1) 全面預(yù)算管理的落實(shí)程度要提升

      現(xiàn)階段,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,整個進(jìn)度相對緩慢,執(zhí)行的速度有待提升,為此企業(yè)的審批核算效率也有所下降,預(yù)算管理的過程是一個環(huán)環(huán)相扣的過程,其中一個環(huán)節(jié)受到限制,都會影響預(yù)算控制與分析成果。預(yù)算的實(shí)施與執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)的過程,時間也相對較長,因此大部分的企業(yè)更加關(guān)注預(yù)算的編制情況,但是由于執(zhí)行得效果不好,效率相對較低,審批的各項(xiàng)責(zé)任,也無法真正的加以落實(shí),將責(zé)任個人化,審批的速度也會大大降低。通過整個預(yù)算在控制中,實(shí)施的不夠嚴(yán)格,企業(yè)太過于粗獷,不能夠去挖掘預(yù)算深入的數(shù)據(jù),這也是影響預(yù)算落實(shí)和執(zhí)行的重要因素。另外,預(yù)算不能夠一次成型,要根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整,對于當(dāng)中出現(xiàn)的差異,企業(yè)在處理和采取措施上不夠及時。上述都是造成預(yù)算執(zhí)行緩慢的原因,同時也是執(zhí)行力不夠的重要體現(xiàn)。

      (2) 預(yù)算執(zhí)行分析體系有待完善

      大部分的企業(yè)預(yù)算管理都沒有設(shè)立專門的部門進(jìn)行管理,一般都由財(cái)務(wù)部門代為管理,各個部門給予一定的協(xié)調(diào),積極地配合預(yù)算管理工作和實(shí)施,基于預(yù)算管理系統(tǒng)尚未完善,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其他部門在預(yù)算的溝通上會存在一定的差異,很多問題上會有不同的看法,總是在問題出現(xiàn)時找不到責(zé)任的承擔(dān)者,大大降低了全面預(yù)算管理的實(shí)施效率與效果。還有很多企業(yè)預(yù)算管理只是擺設(shè),根本沒有應(yīng)用到企業(yè)中,只是簡單地進(jìn)行了一些理論分析,沒有實(shí)際的執(zhí)行,對于一些突發(fā)的情況也沒有有效的解決辦法。不僅如此,有的企業(yè)在結(jié)構(gòu)設(shè)定上相對復(fù)雜,在預(yù)算的反饋上相對緩慢,根本沒有將預(yù)算工作有效實(shí)施。

      (3) 大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)相對滯后

      全面預(yù)算管理工作的成效與效果,最終是以信息的傳遞速度所決定,但是目前很多企業(yè)還沒有完全地適應(yīng)信息化的管理,這無疑為全面預(yù)算管理的實(shí)施設(shè)立了一道阻礙屏障。有些大型集團(tuán)企業(yè)雖然制定了全面預(yù)算管理的方案和評價(jià)體系,然而評價(jià)報(bào)告卻不容樂觀,公司大部分下屬企業(yè)信息化評價(jià)得分極低??梢?,在全面預(yù)算管理工作中內(nèi)部信息傳遞效率低的現(xiàn)狀整體較為普遍和嚴(yán)重?,F(xiàn)如今,還有很多的企業(yè)仍然是通過辦公軟件等工具來進(jìn)行收集信息、傳遞數(shù)據(jù)、匯總結(jié)果并完成預(yù)算編報(bào)工作,這些輔助工具效率非常低、準(zhǔn)確性差、編制周期長,而且在后續(xù)落實(shí)評價(jià)時分析數(shù)據(jù)難度很大。因此,企業(yè)信息化建設(shè)程度的缺失將大大影響企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施效果。

      3.預(yù)算評價(jià)環(huán)節(jié)

      全面預(yù)算管理過程評價(jià)過于片面。全面預(yù)算管理的第一步是做好預(yù)算編制,重點(diǎn)是能夠在實(shí)施過程中嚴(yán)格按照編制進(jìn)行落實(shí),然而評價(jià)的整個環(huán)節(jié),能夠保證預(yù)算管理能夠充分地發(fā)揮效果。預(yù)算評價(jià)是覆蓋了預(yù)算的全過程,主要是通過對預(yù)算的實(shí)施效果進(jìn)行全面總結(jié)和分析,對預(yù)算管理中的問題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。但是在實(shí)際的操作過程中,預(yù)算的評價(jià)不夠全面,評價(jià)的數(shù)據(jù)有些模糊,缺少一定的理論作為依據(jù),導(dǎo)致評價(jià)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)成為評價(jià)的漏洞。目前,預(yù)算績效考核工作未得到大多數(shù)企業(yè)的重視,績效考核次數(shù)較少、難度較低、全員參與度較差,歸根結(jié)底是績效考核的缺失,致使企業(yè)的全面預(yù)算管理在考核追責(zé)上不夠嚴(yán)謹(jǐn),起不到對于員工行為的約束,較難為全面預(yù)算管理提供服務(wù),更無法客觀反映出全面預(yù)算真實(shí)的執(zhí)行情況,導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營狀況難以匹配。

      四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)全面預(yù)算管理問題的對策

      1.預(yù)算編制環(huán)節(jié)

      (1) 應(yīng)用數(shù)據(jù)集成功能提高編制效率

      在預(yù)算編制過程中,規(guī)劃好預(yù)算目標(biāo)是關(guān)鍵,也是第一步。對預(yù)算工作導(dǎo)向性的準(zhǔn)確度有著直接、深入的影響。企業(yè)可以充分利用集成數(shù)據(jù)功能,以大數(shù)據(jù)庫為背景,加以收集和整理,直接找到目標(biāo)的可行性,并且編制出適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制,同時符合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在自上而下主持編制工作的過程中,可以把各個部門的數(shù)據(jù)整理優(yōu)化,為企業(yè)決策提供依據(jù)和參考。

      (2) 將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理深度融合

      企業(yè)管理層應(yīng)督促內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門樹立起正確的預(yù)算管理意識,以市場為最終導(dǎo)向,根據(jù)市場特點(diǎn)及因素變化對預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)在制定預(yù)算管理指標(biāo)時應(yīng)充分參考市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模的變化,密切地結(jié)合市場的行情及客戶的滿意度,使全面預(yù)算管理工作更加貼近于市場實(shí)際情況。此外,企業(yè)業(yè)務(wù)部門在提出調(diào)整預(yù)算指標(biāo)申請后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時向管理層匯報(bào),并根據(jù)市場中各項(xiàng)因素的變化進(jìn)行分析,待董事會集體審批后方可辦理預(yù)算指標(biāo)調(diào)整。

      2.預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)

      (1) 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度

      基于全面預(yù)算管理的大數(shù)據(jù),實(shí)時跟蹤審批過程的各個方面,確保透明度和嚴(yán)謹(jǐn)性。大數(shù)據(jù)平臺的預(yù)測性,能夠?qū)?jīng)常出現(xiàn)的問題發(fā)揮預(yù)算功能,清楚地找到責(zé)任主體,為預(yù)算的審批提高了速度,企業(yè)全面預(yù)算管理可以在執(zhí)行的前、中、后三個階段進(jìn)行全面控制,提高預(yù)算控制分析的質(zhì)量。

      (2) 搭建有效的全面預(yù)算體系

      搭建有效的全面預(yù)算體系,首先需要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),然后建立一個與企業(yè)發(fā)展相吻合的大數(shù)據(jù)控制平臺,大量地收集與自身企業(yè)發(fā)展有關(guān)的數(shù)據(jù),并且進(jìn)行歸納匯報(bào)和總結(jié),最后通過更深一層的全面分析,對于大數(shù)據(jù)平臺篩選出的有價(jià)值的數(shù)據(jù),加以挖掘與預(yù)測,成為企業(yè)日后進(jìn)行經(jīng)濟(jì)重大決策的有效依據(jù)?;诖髷?shù)據(jù)的全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用,不但能夠根據(jù)原來設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和規(guī)劃執(zhí)行,同時也能夠?qū)⒏鞑块T的數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉,加以系統(tǒng)地深入分析,通過得到的分析結(jié)果,為企業(yè)量身定制出契合實(shí)際的可行性方案。

      (3) 使用信息化平臺提高全面預(yù)算管理效率

      企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)作用,使用互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段完善企業(yè)預(yù)算管理工作,建立預(yù)算管理信息化平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛收集影響預(yù)算指標(biāo)的因素,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享的目標(biāo),便于企業(yè)財(cái)務(wù)人員預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行分析,提高企業(yè)預(yù)算管理效率與水平。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可根據(jù)信息化平臺對各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時查找業(yè)務(wù)部門在預(yù)算管理中的問題,通過預(yù)算分析報(bào)表為管理層提供預(yù)算分析結(jié)果。通過實(shí)現(xiàn)信息化手段擺脫傳統(tǒng)手工編制預(yù)算指標(biāo)的復(fù)雜性與機(jī)械性,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員將節(jié)省的時間用于查找預(yù)算管理漏洞及提高自身業(yè)務(wù)等方面。

      3.預(yù)算評價(jià)環(huán)節(jié)

      (1) 在企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的全面預(yù)算管理意識

      首先,企業(yè)管理層應(yīng)不斷提高對全面預(yù)算管理工作的重視程度,通過制度建立、人才培養(yǎng)等措施強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理,培育積極向上的企業(yè)全面預(yù)算文化,形成正確的全面預(yù)算管理觀念。企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極地參與到全面預(yù)算管理工作當(dāng)中,積極地為財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算、分析預(yù)算提供依據(jù),并嚴(yán)格按照企業(yè)全面預(yù)算管理制度開展工作,不斷地規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,使企業(yè)成本不斷降低。所以,企業(yè)需要從內(nèi)部抓起,建立起全面的預(yù)算管理觀對全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量發(fā)展具有積極作用。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立專職的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并從財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門抽調(diào)合格的專業(yè)人才參與預(yù)算管理工作,并將預(yù)算管理工作由董事會、監(jiān)事會直接負(fù)責(zé),以提高企業(yè)各業(yè)務(wù)部門及全體職工對預(yù)算管理工作的重視程度。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)應(yīng)重新對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,重新制定預(yù)算指標(biāo)體系,通過內(nèi)部建立相關(guān)流程與制度,明確業(yè)務(wù)部門在預(yù)算管理工作的具體職責(zé)。并可以聘請會計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)參與到企業(yè)預(yù)算指標(biāo)編制與預(yù)算執(zhí)行等工作中,充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)在獨(dú)立性、專業(yè)性方面的優(yōu)勢。

      (2) 全面預(yù)算管理中要拓寬評價(jià)數(shù)據(jù)的廣度

      企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時,可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)全流程經(jīng)營過程進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析,為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理績效評價(jià)在不同業(yè)務(wù)部門之間有效應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)籌考慮各部門預(yù)算執(zhí)行率,對預(yù)算執(zhí)行較慢的項(xiàng)目深入分析項(xiàng)目情況查找原因,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)對執(zhí)行較慢項(xiàng)目進(jìn)行合理評估,找出加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的方法。數(shù)據(jù)的收集是一個動態(tài)變化的過程,企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的數(shù)據(jù)是有效數(shù)據(jù),市場數(shù)據(jù)也是有效數(shù)據(jù),競爭對手的數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展同樣具有重要意義,所以企業(yè)應(yīng)全面搜集企業(yè)發(fā)展所需要的內(nèi)外部數(shù)據(jù)。此外,還需要對異常情況的數(shù)據(jù)保持高度關(guān)注,對異常變化及時進(jìn)行匯總歸納分析,以此可以對全面預(yù)算管理過程評價(jià)的結(jié)果進(jìn)行有效補(bǔ)充。當(dāng)前我國的網(wǎng)絡(luò)信息正在進(jìn)入發(fā)展快車道,企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理,也應(yīng)該要依據(jù)時代的特點(diǎn),不斷加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)。首先,企業(yè)可以通過相關(guān)的系統(tǒng),來構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一平臺,助力企業(yè)有效配置資源。其次,企業(yè)信息化建設(shè)中對全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)要充分考慮企業(yè)發(fā)展實(shí)際,對全面預(yù)算編制的流程不斷進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,使企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間可以形成一種更為深度的融合。最后,企業(yè)還應(yīng)該要對現(xiàn)有的全面預(yù)算管理工作內(nèi)容進(jìn)行不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步提升從業(yè)人員的工作效率。

      (3) 合理確定預(yù)算管理結(jié)果評價(jià)指標(biāo)

      每個企業(yè)的行業(yè)特征會有所不同,發(fā)展方向也各有差異,在成長和擴(kuò)大的過程中融入的企業(yè)文化和思路也差別較大,所以在進(jìn)行考評時,在設(shè)定指標(biāo)上要細(xì)致斟酌,每一份的數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的價(jià)值,對每個企業(yè)的評價(jià)效果也不一樣。在掌握企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程后,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)的先進(jìn)技術(shù),能夠進(jìn)一步地深入挖掘并分析企業(yè)的內(nèi)外部數(shù)據(jù),有效確定評價(jià)企業(yè)的相關(guān)指標(biāo)及評價(jià)的權(quán)重。借助于常用的平衡計(jì)分卡分析工具,從財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制流程、各項(xiàng)業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行評價(jià),參照匯總到的大數(shù)據(jù),合理確定標(biāo)準(zhǔn)。首先,企業(yè)管理層需要站在企業(yè)發(fā)展的高度去考慮員工自身發(fā)展等各方面的需求,為員工的發(fā)展晉升營造良好的企業(yè)文化環(huán)境,搭建公平競爭的晉升體系。其次,企業(yè)管理層需要關(guān)注薪資體系的競爭性,注重體系的合理性和透明性,以激發(fā)員工對薪酬激勵方式的滿意度。企業(yè)員工只有認(rèn)可企業(yè)的薪資分配體系,才能激發(fā)員工自主創(chuàng)新的熱情,調(diào)動員工的工作積極性。最后,企業(yè)管理層需要考慮采取靈活多樣的不同層次的評價(jià)方式,提高評價(jià)效率,確保評價(jià)質(zhì)量能夠讓企業(yè)員工滿意,建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,當(dāng)突發(fā)事件來臨時,可以保障企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行迅速處理。

      五、結(jié)語

      在不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,社會發(fā)展的各個領(lǐng)域都在加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)搜集分析、大數(shù)據(jù)深度挖掘能力,給企業(yè)全面預(yù)算管理提供了新的發(fā)展思路。能夠有效地將大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)全面預(yù)算管理有效結(jié)合,將會提高預(yù)算編制質(zhì)量,將預(yù)算編制人員從簡單的重復(fù)勞動中解放出來,把精力更多地投入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析上來,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)更快捷有效的資源配置,為企業(yè)管理層科學(xué)合理決策提供依據(jù)。

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