信息系統(tǒng)對提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方案

趙欣瑩 張雪怡 李亞

摘要：信息技術(shù)帶來的發(fā)展不僅僅局限于工具的改變，對于中小企業(yè)來說，信息技術(shù)的快速發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在信息時(shí)代來臨之際，改變了原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，新的會(huì)計(jì)模式給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的沖擊，中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了變化，給企業(yè)帶來了內(nèi)部監(jiān)督，同時(shí)增加了企業(yè)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的合理使用大大提高了工作效率，有效保障企業(yè)管理水平，完善業(yè)務(wù)流程，通過對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)，加強(qiáng)內(nèi)部審核，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)運(yùn)營流程更加科學(xué)化、規(guī)范化，加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);企業(yè)

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展具有重要影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅負(fù)責(zé)全面反饋企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，也是企業(yè)管理者進(jìn)行決策的重要參考因素。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效控制是通過規(guī)范會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)置，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作。加強(qiáng)內(nèi)部控制有利于增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專業(yè)性、準(zhǔn)確性和便捷性。因此，許多企業(yè)積極實(shí)施內(nèi)部控制機(jī)制來控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制，可以有效地提高企業(yè)營運(yùn)資金的安全性，可以最大限度地提高會(huì)計(jì)工作的可靠性和準(zhǔn)確性，從而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

二、信息化環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所存在的問題

（一）信息化環(huán)境下企業(yè)數(shù)據(jù)安全性降低

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息環(huán)境對中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方向產(chǎn)生了重大影響。中小企業(yè)內(nèi)部控制的方向已經(jīng)從以人為本轉(zhuǎn)向以人為本、信息系統(tǒng)化、計(jì)算機(jī)集成化控制。在信息化背景下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不再是一個(gè)單詞的數(shù)字信息，而是以電子數(shù)據(jù)的形式對企業(yè)的各種信息進(jìn)行處理和存儲(chǔ)。電子數(shù)據(jù)容易被篡改和破壞，沒有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)難以追蹤，增加了后續(xù)數(shù)據(jù)跟蹤的難度。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備如果受到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，很容易丟失，給計(jì)算機(jī)帶來危害，增加了數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)。由于外部因素的入侵，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、安全性和可靠性。

（二）信息化環(huán)境背景下中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制審查力度下降

進(jìn)入信息化時(shí)代，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息都錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)所需會(huì)計(jì)信息與憑證采用集中錄入的方式匯總到信息系統(tǒng)，信息辨認(rèn)變得煩瑣且難度加大，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所具備的開放性與各類數(shù)據(jù)信息交叉匯總，導(dǎo)致信息傳遞的復(fù)雜性劇增。在傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)方式中，則是采用人工紙質(zhì)版記錄會(huì)計(jì)信息和內(nèi)部控制保障信息的準(zhǔn)確性。在網(wǎng)絡(luò)信息背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在感變?nèi)?，各個(gè)崗位之間的關(guān)聯(lián)也變?nèi)?，因此，中小企業(yè)無法有效辨別信息真假，增加了信息分辨時(shí)間。針對上述現(xiàn)狀，要完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)審查程序，提升工作人員專業(yè)審核能力，加大審查力度，確保審查結(jié)果。

三、信息化環(huán)境下中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題的解決措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全

針對網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的新會(huì)計(jì)模式，中小企業(yè)內(nèi)部需建立起完善的數(shù)據(jù)信息管理制度，對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、查詢和修改等進(jìn)行管理，對會(huì)計(jì)系統(tǒng)采取定期檢查檢測，抽檢員工的系統(tǒng)使用規(guī)范程度，及時(shí)對系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份工作，尤其是重要資料采取隨時(shí)退出隨時(shí)保存的好習(xí)慣，或者采取資料多重備份以保留原始憑證，用備份等方式加強(qiáng)中小企業(yè)數(shù)據(jù)安全性，保障企業(yè)信息安全。另外，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要留有系統(tǒng)使用過程和信息瀏覽等痕跡，尤其是數(shù)據(jù)操作中刪減修改等操作，此類操作決定數(shù)據(jù)最終結(jié)果的真假，明確使用路徑方便后期問責(zé)。企業(yè)可令專業(yè)技術(shù)人員將重要文件或數(shù)據(jù)設(shè)置為隱藏文件，或者對密碼設(shè)置多重保護(hù)措施，以避免簡單的口令和密碼輸入就可對其進(jìn)行操作，造成數(shù)據(jù)流失給企業(yè)帶來不必要的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）強(qiáng)化審計(jì)力度，完善信息監(jiān)督系統(tǒng)

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量要得到提升就要強(qiáng)化對內(nèi)部控制的監(jiān)督力度，保持內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的穩(wěn)定性。加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用人員工作的監(jiān)督，在系統(tǒng)使用過程中，額外注意數(shù)據(jù)的修改情況以及是否每位工作人員都履行了責(zé)任與義務(wù)，確保日常工作的全面監(jiān)督。風(fēng)險(xiǎn)評估工作要持續(xù)進(jìn)行，對每個(gè)崗位可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)找出問題所在并提出解決方案，針對頻繁出現(xiàn)的問題不斷進(jìn)行問題評估與措施改進(jìn)，根據(jù)出現(xiàn)的頻率與關(guān)鍵點(diǎn)及時(shí)更新解決措施，做到及時(shí)預(yù)防。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度，現(xiàn)階段，內(nèi)部審計(jì)重心出現(xiàn)轉(zhuǎn)移，由原來傳統(tǒng)紙張憑證和會(huì)計(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向?qū)W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、查詢、整理、導(dǎo)出和數(shù)據(jù)安全防控的工作進(jìn)行審計(jì)。根據(jù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)時(shí)所設(shè)定的程序，對重要的審計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核，保障審計(jì)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都準(zhǔn)確可信，日常工作中力求每個(gè)會(huì)計(jì)操作點(diǎn)的準(zhǔn)確程度，關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的準(zhǔn)確程度。建設(shè)中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用人員約束控制標(biāo)準(zhǔn)，讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有明確的使用標(biāo)準(zhǔn)，方便后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

結(jié)語：

總之，以信息技術(shù)為主要生產(chǎn)力的大數(shù)據(jù)信息時(shí)代已全面到來。企業(yè)需要確保會(huì)計(jì)部門的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制人員是綜合型人才。具體來說，內(nèi)部控制人員不僅需要掌握會(huì)計(jì)基本知識，還需要熟練掌握會(huì)計(jì)電算化工作的相關(guān)技術(shù)，同時(shí)深入研究網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，在保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時(shí)，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)安全意識為指導(dǎo)，規(guī)范自己的職業(yè)行為。只有內(nèi)部控制人員的創(chuàng)新思維和專業(yè)知識儲(chǔ)備，才能保證企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作與信息時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，保證企業(yè)內(nèi)部建立安全高效的運(yùn)行機(jī)制，確保企業(yè)快速健康發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的共同提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]佟曉明.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響探究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2021（04）：128-129.

[2]李莉.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中存在的問題及策略[J].今日財(cái)富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2021（04）：181-182.

[3]黃麗陶.基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)[J].山西農(nóng)經(jīng)，2021（03）：103-104.

[4]于春剛.現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)探析[J].當(dāng)代會(huì)計(jì)，2021（01）：20-21.