工程公司模式下的化工設(shè)計管理研究

張 杰

（東洋工程(上海）有限公司，上海 200124）

當(dāng)前國內(nèi)化工工程體制已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，近年，國家大幅度地推動化工設(shè)計的改革，設(shè)計單位也能夠全面推動自身制度改革，組建EPC項目實施單位，使工程的設(shè)計向國際化方向發(fā)展。很多的化工項目也會直接尋找工程公司進(jìn)行EPC總承包。在工程公司內(nèi)，其項目的核心仍然是工程設(shè)計。工程設(shè)計是化工工程項目管理的重要內(nèi)容，也是整個項目核心，因此化工設(shè)計質(zhì)量就會影響到整個項目的質(zhì)量管控，甚至?xí)绊懙巾椖康耐瓿蔂顩r。

1 項目設(shè)計的管理體制特征

在EPC項目模式下，項目總體劃分為設(shè)計、采購、施工三大部分。設(shè)計通常采用專業(yè)分工的方式來開展，根據(jù)項目的復(fù)雜程度，通常劃分為：工藝專業(yè)、管道專業(yè)、建筑專業(yè)、結(jié)構(gòu)專業(yè)、給排水消防專業(yè)、電氣專業(yè)、暖通專業(yè)、電信專業(yè)、設(shè)備專業(yè)、總圖專業(yè)、儀表專業(yè)等。在單位內(nèi)設(shè)置項目組，由不同專業(yè)人員組成。并根據(jù)公司發(fā)展需要，在專業(yè)室上層建立部門，逐步將專業(yè)室分離出去，形成獨立的部門。組建專業(yè)室上層的部門，就是為協(xié)調(diào)化工設(shè)計和其他部門工作之間的聯(lián)系，如果有專業(yè)室不能夠完成的工作，這時就要有設(shè)計人員與其他人合作，形成管理比較嚴(yán)密上下協(xié)調(diào)的矩陣管控體系。以當(dāng)前的項目管理做主線，引入責(zé)任制，在這種責(zé)任制下項目經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人，進(jìn)而完善項目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本管控的責(zé)任?；ぴO(shè)計程序還要參考國內(nèi)國際標(biāo)準(zhǔn)，重點打通與國際標(biāo)準(zhǔn)的銜接，這樣才可以使化工項目逐步向國際化方向發(fā)展，并且要結(jié)合工程公司內(nèi)部實際的項目建設(shè)狀況，來編制相應(yīng)的管理及程序文件[1]。

2 國際通用程序的設(shè)計

工程公司在開展設(shè)計時，要結(jié)合國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使用動態(tài)原則來指導(dǎo)設(shè)計程序，使整個設(shè)計程序處于動態(tài)變更的狀態(tài)。從目前項目任務(wù)分工再到工作設(shè)計都是一個比較連續(xù)的過程，在此期間，還需要顯示出一定的層次性和條理性，能夠?qū)崿F(xiàn)項目建設(shè)和設(shè)計的鏈接，才能夠幫助項目負(fù)責(zé)人對項目有更精準(zhǔn)地判斷，而且還能夠加強(qiáng)對工程建設(shè)費用、設(shè)計費用和項目建設(shè)成本的管控。同時，在采購過程中，與供應(yīng)商進(jìn)行密切溝通協(xié)商來詢價，在此期間還要在工程設(shè)計的開始階段就進(jìn)行準(zhǔn)備，制造商可以為工程方提供更前期、更準(zhǔn)確地圖紙資料，并且將最終的采購交付文件都交付給總承包方。采購的設(shè)備經(jīng)過嚴(yán)格審查，再通過設(shè)計部門、采購部門、項目管理部門的審查之后才能夠交付，這樣為后續(xù)的項目施工帶來更大的保障，進(jìn)一步將供應(yīng)商管理、材料設(shè)備管理和整個項目建設(shè)過程全部串聯(lián)起來，形成一個比較完整的管理鏈，用這種方式進(jìn)一步提高工程設(shè)計的質(zhì)量水平。編制成本預(yù)算估算方案，在化工設(shè)計期間，要在整個過程中對所需費用進(jìn)行測算，進(jìn)行分階段的計算，同時費用的測算也劃分多個層次，以大宗設(shè)備為主逐步往下延展，考慮當(dāng)前設(shè)計成本產(chǎn)生的實際狀況，能夠幫助相關(guān)人員加強(qiáng)成本管控和成本監(jiān)督[2]。

3 設(shè)計工作的主要內(nèi)容研究

在化工設(shè)計期間，要依靠一個安全可靠的質(zhì)量保障系統(tǒng)，才能夠推動工程模式應(yīng)用，以完成項目工程任務(wù)作為目標(biāo)，逐步加強(qiáng)成本管控、風(fēng)險控制、質(zhì)量管控及項目進(jìn)度的管控，及對原材料施工設(shè)備管控和人員的管理。化工設(shè)計項目要參考工程公司項目運作制度，編制設(shè)計指導(dǎo)程序，以項目小組的方式進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計，編制項目基礎(chǔ)設(shè)計方案（BDP），給化工項目設(shè)計小組的組員設(shè)計不同工作職責(zé)和目標(biāo)?；ぴO(shè)計項目要得到公司更多資金支持和人才配備，并且要得到工程采購部門和施工部門人員的支持，才能使設(shè)計方案與實際的項目建設(shè)相適應(yīng)，提高基礎(chǔ)設(shè)計方案的可行性，基礎(chǔ)設(shè)計方案可以給予項目實施工作更多指導(dǎo)?；ぴO(shè)計會經(jīng)歷從項目啟動到后續(xù)竣工驗收等全過程。應(yīng)用工程公司的運營模式，將化工設(shè)計帶入到公司的運營中來，追求以最小成本獲得更大經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。在最短時間內(nèi)，完成最滿意的結(jié)果，這對于當(dāng)前化工設(shè)計也會生成一個不小挑戰(zhàn)，但因為項目管控作為公司運營的核心，要提前做好工作的策劃、設(shè)計、規(guī)劃準(zhǔn)備工作。在開始設(shè)計前，要盡量熟悉所簽訂的合同，這樣才能夠提前建立起相互協(xié)調(diào)的機(jī)制。熟悉設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定中針對本項目所需要使用的法令、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及業(yè)主方內(nèi)部的規(guī)定，這樣才能夠制定相關(guān)設(shè)計制度。對現(xiàn)有項目設(shè)計范圍、設(shè)計內(nèi)容及設(shè)計系統(tǒng)進(jìn)行簡要概述，對于化工項目的設(shè)計要求，要進(jìn)一步細(xì)化分解?；ぴO(shè)計是一個項目實施的開端，而且這些項目設(shè)計要實現(xiàn)多種內(nèi)容整合和銜接，這樣就不可避免產(chǎn)生工作流程的交叉，因而，工程設(shè)計部門要做好密切地溝通聯(lián)系，并加強(qiáng)與其他部門的對接[3]。

化工設(shè)計要有效發(fā)揮設(shè)計工作人員的主動性，去協(xié)調(diào)項目設(shè)計工作?；ぎa(chǎn)業(yè)也是一個比較特殊的行業(yè)，在我國各個城市都有分布，化工生產(chǎn)具有綜合性、多層次性，而且需要技術(shù)含量比較高，比較復(fù)雜，也比較危險。因此在保證項目質(zhì)量的前提下，要不斷去優(yōu)化方案，這樣才能夠充分考慮他人的意見，有效發(fā)揮團(tuán)隊作用，打造一支高端高素質(zhì)的設(shè)計團(tuán)隊。

4 工程公司的設(shè)計質(zhì)量管理體系

為了能夠推動公司內(nèi)部各項工作穩(wěn)步的執(zhí)行，就要建立一個高效工程管理體系。化工工程項目建設(shè)公司推動設(shè)計管控，依托于過去大量項目實踐和工程人員豐富經(jīng)驗，并經(jīng)過大量項目鍛煉，才能夠形成一套完整的化工項目質(zhì)量管控體系?；す驹O(shè)計質(zhì)量要符合國家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定工程項目發(fā)包、承建、完工的一系列計劃。為了保證設(shè)計的質(zhì)量，還需要符合相應(yīng)的質(zhì)檢要求，要求化工公司的質(zhì)量管控體系更加完善健全完備，與化工項目管控相比，更加注重項目實施的質(zhì)量管控。針對目前公司經(jīng)營和技術(shù)管理項目，要提出更多要求，在現(xiàn)實情況上，使各個活動能夠協(xié)調(diào)，設(shè)計人員各取所長，才能夠?qū)崿F(xiàn)項目標(biāo)準(zhǔn)與國家標(biāo)準(zhǔn)相接軌。目前，很多公司都將QHSE認(rèn)證放在了公司重點的管理對象上，以建立QHSE體系作為集成，構(gòu)件設(shè)計體系要能夠使項目設(shè)計化達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量管控目標(biāo)。公司在構(gòu)建設(shè)計質(zhì)量體系時，還要加強(qiáng)過程管控內(nèi)容，將化工業(yè)設(shè)計各個環(huán)節(jié)都納入項目管控體系中來，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)公司對于設(shè)計過程動態(tài)的監(jiān)察和質(zhì)量管理。

5 團(tuán)隊的建設(shè)

高效的設(shè)計制度需要公司的員工來執(zhí)行，無論是多種版本，設(shè)計體系都需要有人來遵守，假如沒有高效的團(tuán)隊，這些規(guī)定制度都會因為形式擺設(shè)，不利于提高對化工設(shè)計質(zhì)量控制。對于化工設(shè)計的團(tuán)隊來講，人員專業(yè)能力是目前實際工作的首要，首先要在公司內(nèi)部選用高素質(zhì)、能力過硬的團(tuán)隊。在當(dāng)前的化工業(yè)，對于設(shè)計人員能力要求較高，其次還需要有不可替代的工作技能，即一支高效的團(tuán)隊，每個員工都要發(fā)揮獨一無二的作用價值，這就需要員工們能夠具備不替代的工作技能。此時，員工要有更強(qiáng)的事業(yè)心，否則就會失去對工作的熱情，在設(shè)計上缺乏動力，工作人員還要有更強(qiáng)的創(chuàng)新意愿，對現(xiàn)有的建設(shè)市場有一個明確地認(rèn)知。此時，最重要一點就是團(tuán)隊內(nèi)也有創(chuàng)新性，因為設(shè)計本質(zhì)是一種創(chuàng)新工作，即使在化工行業(yè)設(shè)計也比較關(guān)鍵。在推動化工設(shè)計工作執(zhí)行時，要給現(xiàn)有設(shè)計部門每個人員都著重開展知識培訓(xùn)，重點講解專業(yè)設(shè)計技術(shù)，這時，引入外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或者專家來開設(shè)培訓(xùn)課程，或者開設(shè)專題講座，多加鼓勵員工去舉辦培訓(xùn)活動?？傊?，還需要營造一個和諧團(tuán)隊氛圍，打造團(tuán)隊生態(tài)。當(dāng)前團(tuán)隊生態(tài)的建設(shè)是團(tuán)隊的一個重要內(nèi)容，在人才隊伍中，要使人員能夠相互尊重共同奮斗，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作能力，避免使團(tuán)隊出現(xiàn)問題或內(nèi)部的矛盾，要減少外部干擾，及時進(jìn)行調(diào)整調(diào)節(jié)[5]。

6 化工設(shè)計中重點關(guān)注的重要事項

應(yīng)用項目化運營方式來開展化工項目運營，要應(yīng)用國際的標(biāo)準(zhǔn)，來保證設(shè)計工作適應(yīng)國際化?；ぴO(shè)計主要是為了項目運作，所有的項目運營機(jī)制體制都是以項目為中心來為項目服務(wù)。因此，在公司內(nèi)實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，使用強(qiáng)矩陣的工作方式，是工程公司結(jié)構(gòu)的基本特征。應(yīng)用工程管控體系，是開展項目設(shè)計的根本，結(jié)合項目的工作任務(wù)分析和進(jìn)度計劃的編制，要根據(jù)現(xiàn)有項目交付成果和中間環(huán)節(jié)來建立計劃工作任務(wù)表，這樣才能夠進(jìn)一步建立起設(shè)計管控體系，進(jìn)行資源調(diào)配，實現(xiàn)對設(shè)計工作綜合管理控制。對于工程設(shè)計持續(xù)改進(jìn)是項目質(zhì)量的保障，推動化工項目質(zhì)量管控體系的落實，應(yīng)用表格化管控及使用流程化的方式來對設(shè)計文件進(jìn)行多次的調(diào)研評審。使用PDCA的方法，一一實現(xiàn)設(shè)計方案持續(xù)改進(jìn)，通過執(zhí)行PDCA循環(huán)，才能夠使化工方案設(shè)計質(zhì)量得到保證，也會使這些方案得到顯著地改進(jìn)和優(yōu)化，應(yīng)用公開公平的化工設(shè)計體系，并結(jié)合現(xiàn)有設(shè)計團(tuán)隊的特征來進(jìn)行組織設(shè)計，進(jìn)而去推動項目團(tuán)隊生態(tài)設(shè)計工作。設(shè)計也是典型的知識和智力型的工作，它更多地依賴于設(shè)計者的專業(yè)能力，設(shè)計管理業(yè)務(wù)聚焦于現(xiàn)有項目及項目最終的成果，并且要關(guān)注團(tuán)隊人員的工作狀態(tài)和精神，打造一支高效的設(shè)計團(tuán)隊。

7 結(jié)束語

公司以工程模式來進(jìn)行化工設(shè)計管控，要對設(shè)計的過程進(jìn)行分析，通常需要對整體設(shè)計目標(biāo)進(jìn)行合理整合，再分配到各個階段，這樣才能夠?qū)υO(shè)計進(jìn)行不斷優(yōu)化和改進(jìn)。對現(xiàn)有化工設(shè)計，也要遵循經(jīng)濟(jì)的原則，不能夠急于求成，逐步改進(jìn)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定提高行業(yè)化工質(zhì)量的目的。由于現(xiàn)有工程模式、設(shè)計團(tuán)隊的力量也比較關(guān)鍵，要提高化工設(shè)計人員的專業(yè)能力，優(yōu)化設(shè)計化工設(shè)計方案?；す疽o現(xiàn)有設(shè)計人員開展專業(yè)培訓(xùn)，提高人員專業(yè)能力，重點是加強(qiáng)對化工知識點的講解，使化工人員的專業(yè)技能進(jìn)一步提升，對化工知識有更深入理解，同時還能夠了解到最先進(jìn)的化工設(shè)計思想理念。以工程化的方式來推動項目的運行并給不同的設(shè)計人員提供更多的管理權(quán)限，并分配清晰的工作職責(zé)和設(shè)計工作目標(biāo)。公司聘請外部的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，來給現(xiàn)場設(shè)計人員提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，才能夠進(jìn)一步強(qiáng)化對現(xiàn)有工程設(shè)計人員職業(yè)能力的提升和打造。