關(guān)于鐵路站段疫情防控檔案管理的思考

摘 要：通過對疫情防控檔案的收集整理，認(rèn)識到檔案作為記錄疫情發(fā)展進(jìn)程的載體，在記錄疫情發(fā)展、打贏疫情阻擊戰(zhàn)中的重要貢獻(xiàn)，對今后開展搶險(xiǎn)救災(zāi)、疫情防控的參考價(jià)值，進(jìn)一步完善檔案安全管理措施、落實(shí)到人，確?！靶鹿诜窝住币咔榉揽仄陂g檔案實(shí)體和信息安全。

關(guān)鍵詞：新冠肺炎;檔案;疫情防控;建議措施。

一、疫情防控文檔管理

1. 為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)總書記關(guān)于“新冠肺炎”疫情防控工作的重要指示精神，按照黨委統(tǒng)一部署，提高思想認(rèn)識、牢記初心使命，增強(qiáng)“四個意識”、堅(jiān)定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”，把新冠疫情防控工作當(dāng)做檔案部門當(dāng)前最重要的工作來抓。作為檔案管理人員，現(xiàn)階段主要做好“新冠肺炎”疫情防控工作形成的文件材料的收集，確保收集完整、及時準(zhǔn)確和安全保管[1]，積極參與“新冠肺炎”疫情防控工作，堅(jiān)決服從本級黨委的統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一調(diào)度，主動承擔(dān)任務(wù)，積極履職盡責(zé)，創(chuàng)新工作方法，為打贏“新冠肺炎”疫情防控阻擊戰(zhàn)作出檔案部門的貢獻(xiàn)。

2. 自新冠病毒感染肺炎疫情發(fā)生以來，共收到疫情防控辦電32個，成鐵疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組文件12個，集團(tuán)公司各類機(jī)關(guān)、部門發(fā)文28個，段發(fā)各類新冠疫情防控通知12個，重慶市及重慶辦事處轉(zhuǎn)發(fā)各類文件133個，涵蓋疫情防控相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工、工作安排、落實(shí)要求、物資保障、財(cái)政支持、人員組織等各方面內(nèi)容，對今后組織開展搶險(xiǎn)救災(zāi)、疫情防控等具有十分重要的參考價(jià)值。

3. 持續(xù)做好疫情期間檔案安全保管、日常檢查和安全防護(hù)。定期開展檔案安全風(fēng)選隱患排查整治，針對“新冠肺炎”疫情防控措施對檔案安全的影響，進(jìn)一步完善措施、落實(shí)到人，確保我段“新冠肺炎”疫情防控期間檔案實(shí)體和信息安全。

二、疫情防控文檔指導(dǎo)我段開展疫情防控工作實(shí)錄

1. 在新冠病毒感染肺炎疫情蔓延，疫情防控形勢嚴(yán)峻之際，重慶車輛段緊急行動，全力以赴做好疫情防控工作。根據(jù)上級疫情防控文件要求，段成立新型冠狀病毒感染肺炎疫情應(yīng)急工作小組，發(fā)布緊急通知，把疫情防控工作作為當(dāng)前最緊迫、最重要的任務(wù)，切實(shí)發(fā)揮好基層組織戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范作用。春節(jié)期間，疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場值班，取消全段干部春節(jié)休假，立即返回崗位，明確各級干部落實(shí)疫情防控工作職責(zé)，牢固樹立“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”的思想認(rèn)識，確保段疫情防控工作及時開展。每日堅(jiān)持疫情防控報(bào)告制度。后勤保障組為一線員工送去口罩、測溫儀、消毒水等防護(hù)物資，提醒職工注意自身疫情防控。

2. 制定文件指導(dǎo)疫情防控工作。根據(jù)工作實(shí)際，制定下發(fā)了《重慶車輛段關(guān)于規(guī)范疫情防控物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的通知》，對防疫物資儲備和發(fā)放進(jìn)行規(guī)范對每一批次的物資發(fā)放，均制定了“發(fā)放方案”，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后再組織發(fā)放，并將發(fā)放方案及時進(jìn)行公布。各車間接收物資后，由專人負(fù)責(zé)管理，建立專門的收支臺賬，每天報(bào)告發(fā)放情況，段不定期對車間的物資收、發(fā)管理情況進(jìn)行抽查，較好的保證了全段干部職工的防護(hù)物資需求。

三、疫情防控文檔整理活動安排

1. 成立段疫情防控檔案小組。由段檔案管理員牽頭，各車間、公司、科室兼職檔案管理員配合，收集各部門疫情防控檔案，整理分類，登記成冊。同時組織各科室兼職檔案管理員利用國際檔案日學(xué)習(xí)宣傳等機(jī)會，開展疫情防控檔案管理知識介紹，提升對疫情防控檔案的認(rèn)識了解和關(guān)注程度，增強(qiáng)各科室兼職檔案管理員維護(hù)好本部門疫情防控檔案意識，促進(jìn)我段疫情防控檔案管理工作的開展。

2. 開展好疫情防控檔案管理的各項(xiàng)活動。通過釘釘交流研討各部門對疫情防控檔案整理心得和遇到的問題，使大家認(rèn)識到疫情防控文書、影像等檔案長期保管和有效利用的必要性[3]，了解疫情防控檔案作為記錄疫情發(fā)展進(jìn)程的載體，在記錄疫情發(fā)展、打贏疫情阻擊戰(zhàn)中的重要貢獻(xiàn)，推廣疫情防控檔案的利用價(jià)值。

四、疫情防控期間檔案借閱管理

“新冠肺炎”疫情防控期間，暫停了現(xiàn)場檔案查閱，通過電話查檔、預(yù)約待查等方式提供檔案查閱服務(wù)，確有特殊情況必須到現(xiàn)場查閱的，及時通過提前預(yù)約方式并做好防控。

持續(xù)做好疫情期間檔案安全保管、日常檢查和安全防護(hù)。定期開展檔案安全風(fēng)選隱患排查整治[2]，針對“新冠肺炎”疫情防控措施對檔案安全的影響，進(jìn)一步完善措施、落實(shí)到人，確保我段“新冠肺炎”疫情防控期間檔案實(shí)體和信息安全。

做好檔案室辦公區(qū)域和工作人員的防疫物質(zhì)保障，定期按時消毒，認(rèn)真做好檔案室辦公區(qū)域人員登記管理，落實(shí)人員排查、檢測和隔離措施，積極配合做好疫情聯(lián)防聯(lián)控工作，同時全力做好“新冠肺炎”疫情防控文檔的分類、整理、歸檔和移交工作。

五、站段疫情防控文檔管理存在的問題及建議措施

1. 存在的問題。一是各科室兼職檔案管理員檔案管理專業(yè)知識匱乏，僅開展了疫情防控電子文件的收集，尚未開展紙質(zhì)檔案的整理，給后期疫情防控檔案移交和入庫帶來不便;二是各科室兼職檔案管理員未按時對本部門疫情防控文件進(jìn)行整理和上交;三是未認(rèn)真落實(shí)好國鐵集團(tuán)、集團(tuán)公司以及重慶市等上級部門對疫情防控文件管理的要求。

2. 建議措施。一是指導(dǎo)各科室兼職檔案管理員加強(qiáng)對檔案管理基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，解決各各科室兼職檔案管理員遇到的問題;二是對各科室疫情防控檔案整理情況進(jìn)行總結(jié)評估，獎優(yōu)罰劣，充分調(diào)動他們參與疫情防控檔案整理的積極性;三是組織各科室兼職檔案管理員學(xué)習(xí)中央、省市和國鐵集團(tuán)、集團(tuán)公司等上級部門對疫情防控文件管理的規(guī)定，明確職責(zé)和要求，共同做好段疫情防控文件的收集整理工作。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王煦.事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（11）：97.

[3]李冬梅.檔案利用工作的重要性及提高利用工作的策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）：102.

作者簡介：

王康（1988-09）男，漢，籍貫：湖北省天門市，最高學(xué)歷：碩士研究生;目前職稱：工程師;研究方向：文秘。