信息化背景下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的策略研究

王文忠

（青州市財(cái)政局，山東 青州 262500）

現(xiàn)代科技的發(fā)展，使財(cái)務(wù)檔案管理的方式也進(jìn)入了信息化的全新時(shí)代，在信息化的背景下，財(cái)務(wù)檔案管理的整理、收集、分類、統(tǒng)計(jì)以及保管等一系列程序，都可以通過(guò)高科技設(shè)備進(jìn)行控制。而且將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行結(jié)合，一方面，是能夠減少人力和物力的投入，降低成本；另一方面，是對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們的工作量也能夠大大減少。不過(guò)即使信息化管理已經(jīng)成為我國(guó)其他社會(huì)行業(yè)中一件非常常見(jiàn)的事情，但是在財(cái)務(wù)檔案管理中信息化的應(yīng)用還存在一系列的問(wèn)題，因此，解決信息化背景下財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題是我們現(xiàn)在必須要完成的任務(wù)。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)于信息化建設(shè)的力度不足

在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中融入了信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠提升整體的財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率，但是就目前的實(shí)施情況來(lái)看，還有一部分管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息化管理的重視度不夠，導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息化管理建設(shè)力度依然不夠。

另外，有一部分思想較為傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理人員，他們會(huì)覺(jué)得把財(cái)務(wù)檔案管理方式進(jìn)行信息化技術(shù)的改革會(huì)消耗大量的人力物力，所以不敢輕易地展開(kāi)，對(duì)于信息化財(cái)務(wù)檔案管理建設(shè)仍然持有一種觀望的態(tài)度，正是這種觀望態(tài)度將會(huì)嚴(yán)重地影響財(cái)務(wù)檔案管理的信息化發(fā)展。

2.缺乏良好的信息化技術(shù)設(shè)備

在進(jìn)行事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)檔案管理的建設(shè)過(guò)程中，如果沒(méi)有使用信息化技術(shù)設(shè)備的話，很難可以說(shuō)這是在進(jìn)行信息化建設(shè)。但是就目前的信息化背景下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的情況來(lái)說(shuō)，很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理依然發(fā)展的比較緩慢，主要就是因?yàn)闆](méi)有對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的信息化設(shè)備給予太多的投入，大部分的事業(yè)單位還是愿意去使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備。這種較為落后的傳統(tǒng)設(shè)備將會(huì)在很大的程度上去降低財(cái)務(wù)檔案的管理效率，而且在使用的過(guò)程中很容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，出現(xiàn)問(wèn)題了就需要運(yùn)用額外的人力和物力來(lái)修復(fù)。所以在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中，一定要去使用良好的信息化技術(shù)設(shè)備。

3.缺乏專業(yè)的信息化管理人才

想要去提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理效率，不僅僅要注重信息化設(shè)備，更重要的是去注重工作人員所表現(xiàn)出來(lái)的執(zhí)行力有緊密的聯(lián)系。但目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理這一部分的工作中，很少有較為專業(yè)的信息化建設(shè)人才。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的財(cái)務(wù)檔案管理人員都是從事業(yè)單位退休人員返聘回來(lái)的，他們雖然對(duì)于檔案管理這部分的工作有較多的經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于信息化管理來(lái)說(shuō)，卻十分缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。

另外，很多事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)中，并沒(méi)有讓管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，這就導(dǎo)致了管理人員在后期的操作中會(huì)存在各種問(wèn)題，從而影響到工作效率。

二、信息化背景下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的策略

1.建立完整的財(cái)務(wù)檔案管理制度

對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，如果檔案管理工作不能夠標(biāo)準(zhǔn)化，將會(huì)非常嚴(yán)重地影響此工作的正常開(kāi)展。因此，我們?cè)谶M(jìn)行信息化背景下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的建設(shè)過(guò)程中，一定要先制定一個(gè)完整的財(cái)務(wù)檔案管理制度，跟隨這個(gè)制度再進(jìn)行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)。

另外，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理制度來(lái)說(shuō)，不僅僅要注意檔案的管理制度，還有人員的管理制度，因此，為了能夠提升管理人員的工作效率，可以建立一個(gè)賞罰制度，使財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作效率和認(rèn)真度都能夠有所提升。

2.培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才隊(duì)伍

考慮到我國(guó)大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員，他們所擁有的信息化技術(shù)知識(shí)不多，缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能，這就導(dǎo)致我國(guó)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的發(fā)展受到了阻礙。所以想要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)，可以選擇去聘請(qǐng)一些專業(yè)的信息化教師，在事業(yè)單位舉行相關(guān)的培訓(xùn)或者講座，來(lái)提高管理人員的信息化水平。

3.加強(qiáng)信息化設(shè)備的更新

對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息化管理的建設(shè)，不管是在什么時(shí)候，什么環(huán)節(jié)，肯定都是需要信息化技術(shù)設(shè)備的支持。如果沒(méi)有信息化設(shè)備的幫助，信息化財(cái)務(wù)檔案管理的建設(shè)就不可能實(shí)現(xiàn)，因此，為了能夠更好地進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)檔案管理的建設(shè)，就需要增加設(shè)備采購(gòu)的資金，更多地購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備來(lái)幫助信息化財(cái)務(wù)檔案管理的建設(shè)。

4.提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的安全技術(shù)和意識(shí)

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，不僅在我們的工作中充斥著信息化技術(shù)，在生活的方方面面對(duì)于信息化技術(shù)的依賴也越來(lái)越高，這就導(dǎo)致不少網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的發(fā)生。而考慮到財(cái)務(wù)檔案本身就是非常重要的資料文件，因此，我們?nèi)绻胍ソ⑿畔⒒氖聵I(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，肯定是要讓管理人員樹(shù)立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全意識(shí)，時(shí)刻保持著警惕感。另外，還需要去加強(qiáng)管理人員他們所擁有的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案的保存出現(xiàn)差錯(cuò)。

結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，將信息化技術(shù)融入事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理中會(huì)使比較復(fù)雜的檔案管理也更為簡(jiǎn)便。不過(guò)將財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理，這是對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的一次重要變革，因此，為了使信息化能夠更好地融入財(cái)務(wù)檔案管理中，我們要做的就是客觀地去分析目前的財(cái)務(wù)檔案工作情況，并以此為基礎(chǔ)去找到解決現(xiàn)有問(wèn)題的有效措施，為我國(guó)的事業(yè)單位的發(fā)展做一份貢獻(xiàn)。