鐘坤斌
(廣東華昌鋁廠有限公司,廣東 佛山 528231)
隨著某廠生產(chǎn)精細(xì)化管理的推進(jìn),達(dá)到降本增效的目的,某廠對(duì)各項(xiàng)高成本高消耗的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),通過(guò)QC活動(dòng)逐步降低立項(xiàng)的項(xiàng)目成本,并把QC成果標(biāo)準(zhǔn)化、成果化。運(yùn)用QC活動(dòng)來(lái)解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,有利于改善和加強(qiáng)管理工作,提高管理水平,同時(shí)也有助于提高員工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問(wèn)題的能力,從而使員工崗位成才。既有直接經(jīng)濟(jì)效益,又有長(zhǎng)期的隱形效益。
涂涂 QC小組成立于2020年3月,小組由技術(shù)部、噴涂車(chē)間、機(jī)修部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部的12位工程師和生產(chǎn)技術(shù)人員組成,團(tuán)隊(duì)成員有著豐富工作經(jīng)驗(yàn),為問(wèn)題的公關(guān)提供了有力的保障。
2018年6月份某廠提出精細(xì)化管理、降本增效。某廠決定對(duì)各項(xiàng)高成本高消耗的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),通過(guò)QC活動(dòng)逐步降低立項(xiàng)的項(xiàng)目成本。根據(jù)以上課題某廠QC小組馬上開(kāi)始開(kāi)會(huì)討論,用決策制定表的方法根據(jù)以上4個(gè)課題的可行度高低、緊急度,小組最終選擇了《降低噴涂立式線掛具處理成本》這一課題。
小組基于實(shí)際生產(chǎn)情況,針對(duì)本次QC活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃的制作,小組在未來(lái)的12周中將按照計(jì)劃進(jìn)行開(kāi)展QC活動(dòng)。
(1)小組對(duì)造成掛具處理成本較高的原因進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查發(fā)現(xiàn)掛具處理的藥水成本是導(dǎo)致成本較高的主要原因。于是小組對(duì)5月份掛具處理藥水使用情況登記表進(jìn)行了匯總分析,結(jié)果如表1所示。
匯總分析后可知5月份領(lǐng)用處理藥水共3.995噸,按照藥水供應(yīng)商提供藥水成本12元/kg,得出5月份藥水成本=12×3.995=47940元。本廠與藥水工藝商簽訂承包價(jià)按當(dāng)月產(chǎn)量計(jì)算,即按13元/噸進(jìn)行收費(fèi),某廠單月生產(chǎn)產(chǎn)量7500噸是平均水平,承包成本=13×7000=97500元。承包費(fèi)用中包含了處理掛具藥水費(fèi)用、處理掛具費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用等。
表1 5月份噴涂車(chē)間立式線藥水領(lǐng)用單
(2)小組對(duì)現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了討論,得出:噴涂立式線掛具發(fā)外承包處理成本較高,可將掛具處理成本控制在47940元/月以內(nèi)。
對(duì)于藥水使用現(xiàn)狀,小組通過(guò)頭腦風(fēng)暴提出一系列原因,然后用直方圖統(tǒng)計(jì)法,將人機(jī)料法環(huán)(4M1E)進(jìn)行對(duì)比分析,并做出柏拉圖分析出主要原因。
表2 藥水使用過(guò)多原因分析列表
以下6個(gè)末端因素:藥水桶容量過(guò)大(30kg),倒出來(lái)使用時(shí)不好控制量導(dǎo)致用多藥水、人員節(jié)省藥水成本意識(shí)不強(qiáng)、藥水使用一個(gè)星期后效果變差,需要增加藥水量、藥水工對(duì)藥水是否能再次使用難以評(píng)估,直接把藥水報(bào)廢、每扎掛具數(shù)量過(guò)多導(dǎo)致洗不干凈,需要重新返洗、掛具涂層太厚,需要使用更多的藥水。
(1)要因一:藥水桶容量過(guò)大(30kg),倒出來(lái)使用時(shí)不好控制量導(dǎo)致用多藥水。
從5月1號(hào)開(kāi)始小組決定取消發(fā)外處理掛具后開(kāi)始,采購(gòu)部小組成員劉xx與藥水供應(yīng)商協(xié)商,要求供應(yīng)商提供10kg/桶十桶、15kg/桶六桶半、20kg/桶五桶、25kg/桶四桶、30kg/桶三桶多,共近500kg藥水進(jìn)行試驗(yàn)驗(yàn)證。
通過(guò)劉xx組織藥水工進(jìn)行加藥處理掛具兩周后500kg藥水全部使用完畢,發(fā)現(xiàn)10kg/桶十桶藥水使用時(shí)間最長(zhǎng),對(duì)不同大小容量的桶使用情況進(jìn)行了直方圖分析,得出10kg/桶裝的藥水使用了4天,15kg/桶使用了3.5天,20kg/桶使用了2.5天、25kg/桶使用了2天,30kg/桶使用了2天。最后的出結(jié)論,“藥水桶容量過(guò)大(30kg),倒出來(lái)使用時(shí)不好控制量導(dǎo)致用多藥水”是要因。
(2)要因二:人員節(jié)省藥水成本意識(shí)不強(qiáng)。
在QC活動(dòng)計(jì)劃中,包含了對(duì)掛具處理的藥水工進(jìn)行培訓(xùn)的一項(xiàng),在培訓(xùn)結(jié)束后藥水工按QC小組制定的加藥規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加藥,可以得出“人員節(jié)省藥水成本意識(shí)不強(qiáng)”是非要因。
(3)要因三:藥水使用一個(gè)星期后效果變差,需要增加藥水量才能洗干凈掛具。
小組成員王xx對(duì)掛具處理藥水成分進(jìn)行了檢測(cè)并從藥水供應(yīng)商中得出部分藥水成分。藥水中含有氫氟酸、濃硫酸等,藥水長(zhǎng)時(shí)間在敞開(kāi)的空間里面會(huì)與空氣中的氧氣、二氧化碳發(fā)生氧化還原反應(yīng),導(dǎo)致藥水成分稀釋,降低了藥水處理效果,藥水放置時(shí)間越久處理效果越差,得出“藥水使用一個(gè)星期后效果變差,需要增加藥水量才能洗干凈掛具”是要因。
(4)要因四:藥水工對(duì)藥水是否能再次使用難以評(píng)估,直接把藥水報(bào)廢。
如1.7所述,小組在給藥水工培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行了加藥的標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格控制了加藥與使用,對(duì)藥水使用到何種程度可以報(bào)廢,小組也進(jìn)行了培訓(xùn),因此得出“藥水工對(duì)藥水是否能再次使用難以評(píng)估,直接把藥水報(bào)廢”是非要因。
(5)要因五:每扎掛具數(shù)量過(guò)多導(dǎo)致洗不干凈,需要重新返洗。
小組成員孫xx使用對(duì)比法,將掛具分成30支一扎,35支一扎,50支一扎,60支一扎,分別進(jìn)行藥水浸泡處理一晚上,處理后進(jìn)行對(duì)比不同支數(shù)的處理效果,發(fā)現(xiàn)30支一扎與35支一扎效果差不多,50支一扎效果稍微沒(méi)有那么好,60支一扎發(fā)現(xiàn)有10支在中心部分的掛具處理不干凈,需要返洗。得出“每扎掛具數(shù)量過(guò)多導(dǎo)致洗不干凈,需要重新返洗”是要因。
(6)要因六:掛具涂層太厚,需要使用更多的藥水。
小組討論后決定購(gòu)買(mǎi)掛具碾壓機(jī)對(duì)掛具進(jìn)行碾壓后脫去表面厚厚的涂層再進(jìn)行藥水處理。小組成員李xx,取得脫去涂層和沒(méi)有脫去涂層的掛具各1000支,分別對(duì)它們進(jìn)行藥水處理掛具頭部,2天后,李xx用對(duì)比法,把兩種掛具使用藥水量進(jìn)行對(duì)比,去除涂層的掛具明顯更加節(jié)省藥水。得出“掛具涂層太厚,需要使用更多的藥水”是要因。
針對(duì)要因制定以下對(duì)策:
(1)藥水桶容量過(guò)大(30kg),倒出來(lái)使用時(shí)不好控制量導(dǎo)致用多藥水 :采用5W1H(when、where、what、why、who、how)方法得出使用10kg/桶藥水控制藥水使用量效果最好。
(2)藥水使用一個(gè)星期后效果變差,需要增加藥水量才能洗干凈掛具:依然采用5W1H,小組討論決定與供應(yīng)商協(xié)商購(gòu)買(mǎi)的藥水分多次運(yùn)輸過(guò)來(lái),藥水使用完剛好是一周,降低藥水放置時(shí)間久導(dǎo)致的效果缺失。
(3)每扎掛具數(shù)量過(guò)多導(dǎo)致洗不干凈,需要重新返洗:通過(guò)實(shí)驗(yàn)得出,掛具數(shù)量在50支/扎效果較好,并且效率也高。
(4)掛具涂層太厚,需要使用更多的藥水:采用5W1H方法,小組討論決定將掛具分線進(jìn)行碾壓敲去涂層后用藥水處理,期間需要組織該線上下排人員對(duì)掛具進(jìn)行碾壓和敲打。
小組將制定好的對(duì)策按計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施,經(jīng)過(guò)6月份的實(shí)施后統(tǒng)計(jì)分析藥水使用情況。
經(jīng)過(guò)實(shí)施對(duì)策后,藥水使用量從3995kg降低至2887kg。經(jīng)過(guò)對(duì)策的實(shí)施小組發(fā)現(xiàn),在對(duì)掛具進(jìn)行碾壓敲打時(shí)光面粉特別難處理,砂面粉一敲就掉,于是小組討論決定,掛具第一次使用應(yīng)該噴砂紋粉用,后面可持續(xù)噴光面粉的時(shí)候用,對(duì)對(duì)策進(jìn)一步進(jìn)行了完善。
(1)小組對(duì)QC活動(dòng)實(shí)施的有形效果進(jìn)行了數(shù)據(jù)分析,在開(kāi)展QC活動(dòng)之前,噴涂立式線掛具發(fā)外處理。發(fā)外成本計(jì)算,按產(chǎn)量每噸13元計(jì)算,成本=7500×13=97500元,一年成本為1170000元,開(kāi)展QC活動(dòng)后,掛具自行處理,降低了藥水使用量,藥水12元/kg,8個(gè)員工加班按20元/小時(shí)計(jì)算,加班一次2小時(shí),一個(gè)月加班20次,成本=12×2887+8×20×2×20=41044元,一年成本為492528元,相比之前年成本降低677472元
(2)小組也對(duì)此次QC活動(dòng)的無(wú)形成果進(jìn)行了總結(jié),通過(guò)此次QC活動(dòng)加強(qiáng)了各兄弟部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,讓跨部分工作更加流暢,小組成員通過(guò)本次活動(dòng)對(duì)精細(xì)化管理、降本增效有了更佳深刻的理解,特別是本次成果顯著,給以后開(kāi)展QC活動(dòng)帶來(lái)的樣板效果是非常好的,總之,無(wú)形的成果也是一次大豐收。
經(jīng)過(guò)本次QC活動(dòng),小組制定了《噴涂立式線掛具處理藥水加藥指南》,并增加了《藥水加藥記錄表》,對(duì)掛具處理設(shè)備也編制了《規(guī)范掛具處理設(shè)備安全操作規(guī)程》,對(duì)掛具處理進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化。
如上表所示,加藥工按照時(shí)間要求,及加藥量進(jìn)行加藥處理掛具。
通過(guò)本次QC活動(dòng)可以發(fā)現(xiàn)部門(mén)間的溝通合作不足,需要加強(qiáng)合作,在制定對(duì)策時(shí)沒(méi)有考慮全面,在活動(dòng)中途中決定掛具先噴面粉后噴光面粉容易處理。
小組討論決定下一次課題選擇《降低噴涂廢粉率低至6%以內(nèi)》
QC活動(dòng)在生產(chǎn)制造中得到發(fā)揚(yáng)推廣,是因?yàn)樗梢越o企業(yè)帶來(lái)有價(jià)值的變化,通過(guò)QC的手法、QC的工具可以更加容易分析出生產(chǎn)的問(wèn)題點(diǎn)所在,加快了企業(yè)解決問(wèn)題的效率,讓企業(yè)更進(jìn)一步落實(shí)精細(xì)化管理,達(dá)到降本增效的目的。