行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑探究

尚淑霞 宋振偉

摘要：會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是將信息化手段運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，是會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮，行政事業(yè)單位應(yīng)抓住這次機(jī)遇，改變傳統(tǒng)觀念，改善管理模式，基于此，本文對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義以及行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制

1 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

對(duì)行政事業(yè)單位而言，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員掌握先進(jìn)的管理理念和管理模式，制定科學(xué)的管理制度，運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)，提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的目的是節(jié)約日常工作支出，減少資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須找出行政事業(yè)單位成本降低的原因，這就要求通過(guò)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行預(yù)算控制，嚴(yán)格控制日常工作的成本和費(fèi)用，通過(guò)財(cái)務(wù)信息分析、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位日常工作成本的有效節(jié)約，提高行政事業(yè)單位整體服務(wù)水平。

2 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑

2.1 豐富信息化工具種類，加大投入力度

一方面，隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的品牌將加入會(huì)計(jì)信息工具的研究行業(yè)。這樣，在品牌競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的同時(shí)，信息工具的種類也會(huì)越來(lái)越多，越來(lái)越多的單位會(huì)在感受到會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的便利和紅利時(shí)實(shí)施會(huì)計(jì)信息。在供給側(cè)和需求側(cè)增長(zhǎng)的良性循環(huán)下，在降低開(kāi)發(fā)成本的同時(shí)，行政機(jī)構(gòu)的選擇將更加多樣化，更有利于個(gè)性化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。另一方面，要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入，包括政策支持和財(cái)政支持。在政策方面，;信息軟件的第三方可以在一定的成立期限內(nèi)給予稅收優(yōu)惠。在資金方面，要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。在編制年度預(yù)算期間，聯(lián)檢組還應(yīng)確保后續(xù)更新和維護(hù)信息系統(tǒng)所需資金的連續(xù)性和充足性。

2.2 建立完善的會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制

行政事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，需要有完善的管理機(jī)制支持。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是如此。要制定一套完善的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制建設(shè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)。在管理機(jī)制上，科學(xué)劃分會(huì)計(jì)部門人員的工作職責(zé)，確定會(huì)計(jì)人員的工作范圍，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作行為的約束，使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照機(jī)制要求開(kāi)展工作。通過(guò)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)計(jì)劃管理機(jī)制，可以細(xì)化個(gè)人的工作職責(zé)，做好各種數(shù)據(jù)的管理工作，防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)操作。在構(gòu)建會(huì)計(jì)計(jì)劃管理機(jī)制的過(guò)程中，行政機(jī)關(guān)需要按照分工明確相互監(jiān)督的要求，并為會(huì)計(jì)人員提供相應(yīng)的權(quán)限。如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，可以及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，從而提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，減少不必要的問(wèn)題。此外，會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制的確定可以使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理更加規(guī)范化、專業(yè)化，有效提高內(nèi)部管理質(zhì)量，為單位決策層做出發(fā)展性決策提供支持。

2.3 完善相應(yīng)的管理制度

各家行政事業(yè)單位一定要緊跟會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐建立相應(yīng)的信息化管理制度。在信息化管理制度中要明確以下幾點(diǎn)內(nèi)容：一方面，要明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所涉及的各個(gè)部門，將基本信息維護(hù)、賬務(wù)處理、系統(tǒng)維護(hù)等不同的職能和權(quán)限明確，做到“定員、定崗、定責(zé)”三定的管理模式。另一方面，在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中要做到實(shí)質(zhì)上的不相容崗位相分離，做到相互監(jiān)督，禁止越權(quán)行為的發(fā)生，避免數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的發(fā)生。再有就是針對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的管理和備份要確定專人負(fù)責(zé)，電子數(shù)據(jù)要定期備份放在專門的硬盤之中，定期將電子會(huì)計(jì)賬簿要打印出來(lái)整理裝訂成冊(cè)，放在通風(fēng)透氣、防霉防蛀的地方來(lái)保管，查閱和解約相關(guān)的資料要做好登記工作，杜絕會(huì)計(jì)信息丟失的情況。最后也是最重要的一點(diǎn)，就是相關(guān)的規(guī)章制定之后一定要實(shí)施到位，不要將制度作為擺設(shè)?？梢灾贫ㄏ鄳?yīng)的獎(jiǎng)懲制度監(jiān)督提升工作人員的執(zhí)行力度外，還可以每年接收內(nèi)部和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督并且按照審計(jì)的要求整改到位。這樣會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以和管理制度的實(shí)行情況結(jié)合起來(lái)，不斷的優(yōu)化和健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的管理制度，切實(shí)推進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)步建設(shè)。

2.4 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平

各個(gè)行政事業(yè)單位在加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)腳步的同時(shí)，也要注重對(duì)會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)能力的提升，首先要組織會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真貫徹落實(shí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，并讓會(huì)計(jì)工作人員全面掌握新會(huì)計(jì)制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);其次，行政事業(yè)單位要定期組織會(huì)計(jì)工作人員參加專業(yè)理論知識(shí)和信息技術(shù)操作培訓(xùn)，在提升其信息素質(zhì)基礎(chǔ)上，增強(qiáng)工作人員基本管理軟件、會(huì)計(jì)軟件的操作水平，加強(qiáng)理論與實(shí)踐結(jié)合，并達(dá)到工作要求標(biāo)準(zhǔn);最后，要重視會(huì)計(jì)管理制度和監(jiān)督機(jī)制的完善，制定全面的會(huì)計(jì)管理制度，要以行政事業(yè)單位工作開(kāi)展效率和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量為重心，以核心技術(shù)為關(guān)鍵點(diǎn)，運(yùn)用信息技術(shù)提高內(nèi)部管控水平。此外，還要大力推進(jìn)會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展一體化，確保在會(huì)計(jì)信息化模式基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展的有機(jī)協(xié)調(diào)，打造會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一體，降低傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式出現(xiàn)誤差的概率。

2.5 加強(qiáng)軟硬件配置，保證信息安全性

要想構(gòu)建專業(yè)且高效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，一般要投放相應(yīng)數(shù)量的資金。在硬件設(shè)施上，行政事業(yè)單位需要采購(gòu)高性能讓計(jì)算機(jī)作為信息化終端，嚴(yán)格按照信息還終端使用要求進(jìn)行，在專業(yè)服務(wù)平臺(tái)的作用下建設(shè)云平臺(tái)，采購(gòu)專用的儲(chǔ)備信息的磁盤，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻，引進(jìn)專用安全網(wǎng)絡(luò)，保證硬件運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性。在軟件系統(tǒng)方面，行政事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際情況選擇適宜的合作軟件單位，把滿足自身要求的個(gè)性化功能融入軟件系統(tǒng)中，并且對(duì)財(cái)務(wù)密碼進(jìn)行授權(quán)分工處理，適當(dāng)增加人體特征授權(quán)，如指紋識(shí)別、面部識(shí)別等，從而保證會(huì)計(jì)信息安全。

3 結(jié)束語(yǔ)

行政事業(yè)單位想要又好又快的發(fā)展，必然要發(fā)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程必然不是一帆風(fēng)順的，但是應(yīng)該是螺旋上升的趨勢(shì)，逐漸提升行政事業(yè)單位的信息化水平，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)會(huì)讓行政事業(yè)單位的管理能力更上一層樓，從而為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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