“6S”管理模式在高職院校外語(yǔ)系實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

【摘要】做好高職院校實(shí)訓(xùn)室管理，建立和完善科學(xué)的實(shí)訓(xùn)室管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)方式方法的改革，已成為高職院校的重要工作之一。借鑒企業(yè)“6S”管理模式，并根據(jù)高職院校的實(shí)際情況，形成一套科學(xué)的管理制度，可提高實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)所的管理水平，從而提高對(duì)實(shí)訓(xùn)室的使用率，最終提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】高職院校實(shí)訓(xùn)室;6S管理理念;6S管理模式

【作者簡(jiǎn)介】麥藝瑜（1989-），女，漢族，廣東鶴山人，廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用外語(yǔ)系，文學(xué)學(xué)士，研究方向：語(yǔ)言。

實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)是高職院校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，但是目前各高校的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)都或多或少地存在一些問(wèn)題，使得實(shí)訓(xùn)室不能有效地使用起來(lái)。廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用外語(yǔ)系通過(guò)引進(jìn)“6S”管理理念，培養(yǎng)師生在實(shí)際操作技能訓(xùn)練的同時(shí)，養(yǎng)成規(guī)范的實(shí)訓(xùn)操作流程，從而提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。

一、應(yīng)用外語(yǔ)系實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)狀

本系實(shí)訓(xùn)室共有8個(gè)，分別是：6個(gè)以電腦設(shè)備為主的實(shí)訓(xùn)室、1個(gè)具有錄播功能的虛擬仿真模擬實(shí)訓(xùn)室、1個(gè)配備有創(chuàng)業(yè)孵化基地性質(zhì)的咖啡廳和導(dǎo)游專業(yè)實(shí)操練習(xí)的多功能綜合實(shí)訓(xùn)室。

8個(gè)實(shí)訓(xùn)室，由于受各種因素的影響，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室在日常的管理、教學(xué)、操作、實(shí)訓(xùn)實(shí)操中出現(xiàn)種種問(wèn)題，例如：學(xué)校建設(shè)實(shí)訓(xùn)室時(shí)對(duì)電容量的設(shè)計(jì)不夠，導(dǎo)致在使用設(shè)備過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)跳閘，甚至還出現(xiàn)過(guò)電源開(kāi)關(guān)著火;實(shí)訓(xùn)室的電腦設(shè)備管理、養(yǎng)護(hù)不到位，有時(shí)導(dǎo)致不能滿足所有學(xué)生進(jìn)行操作;多功能實(shí)訓(xùn)室里的咖啡廳設(shè)備、教具、物品出現(xiàn)損壞、丟失、閑置等;因?yàn)榭Х葟d日常由學(xué)生運(yùn)營(yíng)，食品的存放進(jìn)出登記、生產(chǎn)日期及到期的檢查、每天計(jì)劃的產(chǎn)出量等，未能做出細(xì)化的登記;每學(xué)期的實(shí)訓(xùn)課程內(nèi)容多，但仍無(wú)法高效地利用實(shí)訓(xùn)室;實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生狀況較差，有各種衛(wèi)生死角等等，這均對(duì)實(shí)訓(xùn)室的日常管理、學(xué)生實(shí)操實(shí)訓(xùn)、教師教學(xué)和科研等帶來(lái)不利。

因此，如何有效管理、規(guī)劃、運(yùn)用實(shí)訓(xùn)室，給師生們創(chuàng)造一個(gè)良好的實(shí)訓(xùn)實(shí)操環(huán)境尤為重要。

二、6S的管理理念

1.6S管理的概念。5S起源于日本，指的是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，是一種獨(dú)特的管理方法。它包含：整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）。

5S自從20世紀(jì)90年代引入中國(guó)后，根據(jù)企業(yè)的要求與發(fā)展，增加了安全（Safety）這一要素，構(gòu)成了如今的“6S”。

其中，整理、整頓、清掃是6S管理理念的基本要素;清潔和素養(yǎng)則是它的精髓，是對(duì)培養(yǎng)操作人員良好工作習(xí)慣的重要因素;安全是場(chǎng)地運(yùn)行的基本保障。

2.6S管理的內(nèi)涵建設(shè)（如表1所示）。

三、6S管理模式的應(yīng)用探索

應(yīng)用外語(yǔ)系根據(jù)其實(shí)訓(xùn)室的現(xiàn)狀、教學(xué)大綱中實(shí)訓(xùn)實(shí)踐的要求與安排和學(xué)生對(duì)職業(yè)發(fā)展的要求，對(duì)6S管理的建設(shè)分為前中后三期，各階段具體工作如下：

1.前期工作（宣傳推廣階段）。

（1）任課教師要求。從每學(xué)期初，組織應(yīng)用外語(yǔ)系所有任課教師在開(kāi)學(xué)第一課給學(xué)生講解6S的建設(shè)和要求，并將其寫(xiě)入課程教學(xué)計(jì)劃中，在全系全面推開(kāi)建設(shè)6S管理的氛圍與意識(shí)。

（2）6S點(diǎn)檢人要求。每個(gè)班級(jí)設(shè)立學(xué)生6S點(diǎn)檢人，在實(shí)訓(xùn)室上課前進(jìn)行要求講解，并用6S點(diǎn)檢表冊(cè)進(jìn)行課前、課后檢查登記。

（3）實(shí)訓(xùn)室要求。在應(yīng)用外語(yǔ)系的每個(gè)實(shí)訓(xùn)室墻上掛上根據(jù)該實(shí)訓(xùn)室要求而量身定制的6S宣傳板，宣傳6S建設(shè)理念，營(yíng)造6S建設(shè)氛圍。

2.中期工作（全面實(shí)施階段）。根據(jù)6S具體的要求，應(yīng)用外語(yǔ)系把每項(xiàng)工作細(xì)分如表2所示。

3.后期工作（總結(jié)驗(yàn)收階段）。每學(xué)期做到“三檢”：每周一小檢，6S協(xié)會(huì)成員自行組織對(duì)實(shí)訓(xùn)室的常規(guī)檢查;每月一中檢，6S協(xié)會(huì)成員聯(lián)合實(shí)訓(xùn)員老師、任課教師在每月的最后一天進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室的檢查;期末一大檢，在系部領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)下和6S協(xié)會(huì)成員、實(shí)驗(yàn)員教師、任課教師對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行全方位檢查。并以百分制形式對(duì)每一檢的評(píng)分，綜合整個(gè)學(xué)期的總分，評(píng)選出每年級(jí)的6S“優(yōu)秀點(diǎn)檢人”“優(yōu)秀班級(jí)”及每學(xué)期的“優(yōu)秀實(shí)訓(xùn)室”“優(yōu)秀指導(dǎo)老師”“優(yōu)秀管理員”，并以一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)師生參與到6S建設(shè)中。

應(yīng)用外語(yǔ)系也將于每學(xué)期不定時(shí)地開(kāi)展6S的相關(guān)講座、知識(shí)競(jìng)賽、整理整頓比賽、安全演練等活動(dòng)，以多樣化、有趣有獎(jiǎng)的形式，宣傳和推廣6S的建設(shè)理念，營(yíng)造氛圍。

通過(guò)將6S管理模式應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)室日常管理中，并形成常規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，讓實(shí)訓(xùn)的環(huán)境、形象、利用率、安全保障等方面得以提升和改善，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的順利實(shí)施，最終提升教育教學(xué)水平，從而讓師生養(yǎng)成終身受益的職業(yè)素養(yǎng)。

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