蘇璘波
(云南省鹽業(yè)有限公司,云南 昆明 650299 )
營運資金是一定期間內企業(yè)經營活動順利開展所需要的資金,為流動資產與經營活動自身所創(chuàng)造或派生的資金,即流動負債之和。營運資金具有以下特點:第一,周轉期短。通過分析營運資金這一特征,短期融資是解決這一問題的路徑。非現(xiàn)金形態(tài)的營運資金如存貨、應收賬款、短期有價證券容易變現(xiàn),能迅速地收回現(xiàn)金,能夠滿足公司臨時性的資金支付。第二,數(shù)量上下波動。由于變現(xiàn)能力強,不論是流動資產還是流動負債都容易受經濟周期及外部環(huán)境的影響,營運資金需要量上下波動幅度較大。第三,提供營運資金的來源具有多樣性。營運資金的來源既可通過長期籌資方式,如長期借款、長期債券、中期票據(jù)、銀團貸款等解決,也可通過短期籌資,如短期借款、商業(yè)信用中付款期的延長、銀行票據(jù)貼現(xiàn)等解決。
企業(yè)營運資金與行業(yè)特點、生產規(guī)模、市場變化、資金管理水平密切相關。一般地,創(chuàng)造附加價值低的企業(yè)(如商業(yè)企業(yè)),資金需求低;創(chuàng)造附加價值高的企業(yè)(如設備制造企業(yè))生產與付款周期長,存貨需求大,因而資金需求高;相應地生產規(guī)模較大的公司比規(guī)模小的公司營運資金量較多;公司處于通脹環(huán)境下、物價快速上漲時期較物價下降時期營運資金需要量增加。企業(yè)資金管理水平的高低,應收賬款周轉天數(shù)、存貨周轉天數(shù)增加,公司的市場地位,物資采購過程中預付款比例高低等也相應影響營運資金數(shù)量的多少。
A公司于2014年12月成立,注冊資本10,0000萬元人民幣。公司主要從事食品生產制造、銷售業(yè)務,現(xiàn)由3個生產企業(yè)和遍布全省各地州的12個營銷公司組成。
A公司為實現(xiàn)產業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,推進新項目建設、技術改造、產業(yè)整合,運用銀行現(xiàn)金管理平臺,通過規(guī)范優(yōu)化的資金收支集中管理以及開展多方位的融資渠道,強化“四個統(tǒng)一”的資金管理模式,即“銀行賬戶管理統(tǒng)一,現(xiàn)金歸集統(tǒng)一,資金預算統(tǒng)一,資金籌集統(tǒng)一”,大大提高了公司的資金統(tǒng)籌調度能力,降低了資金使用成本。
(1)公司年度資金收支金額不均衡,波動性大
公司主要產品銷售處于一個競爭激烈不穩(wěn)定的大環(huán)境中,在市場充分競爭下銷售量波動激烈,且公司年度現(xiàn)金收支呈現(xiàn)明顯的季節(jié)性,全年三分之二的月份總支出大于總收入,銀行存款余額從年初到8月緩慢下降,導致公司現(xiàn)金支付有一定壓力,公司的最高支付與最低收入之比達1.86倍,導致公司的資金備付金額增加。
(2)月度內資金收支不平衡
公司的銷售回款集中在每月的下旬,而采購的材料支付集中在上、中旬。月度內公司的收入、支出在時間上匹配度差,公司資金的暫時不足與過剩交替出現(xiàn),導致公司需增加現(xiàn)金持有量來保證支付能力。
(3)流動資產周轉速度趨緩,現(xiàn)金周轉期延長
公司除應收賬款周轉天數(shù)外,預收賬款周轉天數(shù)、預付賬款周轉天數(shù)、應付賬款周轉天數(shù)、存貨周轉天數(shù)、現(xiàn)金周轉期等指標都出現(xiàn)不同程度的增加。公司平均現(xiàn)金周轉期30.14天與行業(yè)平均現(xiàn)金周轉期23.55天相比,相差6.59天,主要影響因素是公司平均存貨周轉天數(shù)慢,導致現(xiàn)金周轉期比行業(yè)平均現(xiàn)金周轉期長;公司的最佳現(xiàn)金持有量在現(xiàn)金周轉期最長時的10月與最低時的12月對比達到了245%的增長,因此公司的現(xiàn)金備付額度波動幅度也相應地增大,公司為維持信用,不得不增加現(xiàn)金持有量,以防支付風險。
加強營運資金管理就是要加強公司內部管理,就是加強對公司營運過程產生的流動資產和流動負債的實時管理。針對A公司實際,主要是存貨及預付賬款的周轉速度與行業(yè)差距較大,公司應在加速存貨和預付賬款的周轉速度上落實措施、做實工作,盡可能減少周轉天數(shù)及資金占用,有效降低資金占用量。同時,公司通過進一步對供應商、客戶的信用情況組織內部專業(yè)人員進行深入調查,建立健全客戶信用、基礎生產能力、經濟、行業(yè)等信息檔案。采用公司內部評審方式進行信用等級授權,運用不同等級的信用政策,有效控制在采購和賒銷環(huán)節(jié)的資金風險,嚴格控制信用期并在規(guī)定時間內收取款項。通過信用折扣鼓勵欠款企業(yè)在規(guī)定時間內償還款項來縮短應收賬款的回款天數(shù),加速銷售資金周轉,從而降低銷售資金占用金額;通過延長應付賬款的付款周期等商業(yè)信用的運用,在諸多付款結算方式中優(yōu)先考慮匯票結算,解決采購等應付資金短期的暫時性周轉困難;同時認真分析宏觀經濟運行情況,選擇在適當?shù)臅r候向金融機構借款,充分使用財務杠桿,降低資本成本,從而降低營運成本。
強化資金調度,結合收款信用政策,均衡營銷部門的收款計劃、合理安排支出,是降低資金備付額度的有效手段。在根據(jù)預測資金流入的金額、時點,合理匹配資金的流出,盡可能維持預計資金流入量與流出量在金額、時點上的匹配,使公司資金盡可能接近最低安全備付額度,力求實現(xiàn)資金的動態(tài)平衡,減少資金余額的波動幅度。要在維持較低資金持有量的基礎上,積極維護與金融機構的關系,合理安排長、短期借款,調整融資結構,增加公司融資的彈性。
(1)對風險與收益進行適度權衡
根據(jù)資產的風險與收益分析,公司流動資產與固定資產等非現(xiàn)金資產相比,具有周轉快、變現(xiàn)能力強但盈利性較弱的特點。因此,企業(yè)在對公司發(fā)展和利潤最大化的追求下,對公司面臨的風險與收益需綜合平衡,重點對流動資產價值轉化過程及資金在各環(huán)節(jié)的融通進行綜合平衡與考量。否則,極易導致所持有的營運資金頭寸緊張,過度依賴流動負債周轉,企業(yè)支付信用變差,通過頻繁地對負債舉新還舊來維持,導致負債償還周期越來越短,對現(xiàn)金的需要會愈來愈迫切、捉襟見肘,現(xiàn)金短缺隨處可見并且越來越嚴重。
(2)控制好公司預期現(xiàn)金流入量和資產的流動性
公司負債的本息一般要求債務人以現(xiàn)金予以償付。因此,重點需關注預期現(xiàn)金凈流入量是否充足、及時和資產是否有活躍市場、能否及時變現(xiàn)。現(xiàn)金凈流入量與資產的潛在償付能力相對應,反映的是當下的償付能力。有的企業(yè)出于發(fā)展理念或戰(zhàn)略制定的不適宜,往往將發(fā)展重點放在企業(yè)規(guī)模的做大上,在發(fā)現(xiàn)資金利潤率高于資金成本的項目時,特別是發(fā)現(xiàn)有的新興行業(yè)資金利潤率大于社會平均投資報酬率時,企業(yè)的項目投資容易出現(xiàn)激進的行為,造成長期投資速度過快、金額過大,進一步侵占營運資金,導致資金鏈繃緊。而新項目存在不確定性,產生現(xiàn)金流需要一定的期間或金額未知,致使流動性迅速減弱。如果公司項目投資決策不科學、不理性,就會造成失誤或日常信用政策過寬,不能足額、及時地按計劃實現(xiàn)預期的經營凈現(xiàn)金流入用于長、短期債務的支付,面臨嚴重的信用風險和財務危機。
(3)積極研究利率走勢,合理安排籌資
公司應積極研究宏觀經濟、央行貨幣政策及利率走勢,當貨幣政策緊縮時利率處于高位或處于由高向低過渡的不利期,應盡量減少籌資,盡可能采用浮動利率籌措急需的短期資金。在貨幣寬松時期,利率處于低位或由低向高爬升的有利時期,公司應依據(jù)戰(zhàn)略合理預測長期資金需求籌措長期資金,盡可能采用固定利率融資,保持較低的資金成本?;I資處于有利時期,也應避免過度籌資。
(4)堅持先內后外的融資策略
應按照融資優(yōu)選順序,始終堅持先內后外、先債后股的原則,即企業(yè)優(yōu)先考慮公司內源融資,其次考慮外源融資;外源融資優(yōu)先考慮負債,然后才是發(fā)行股票融資。只有堅持這個原則,才能提高公司自有資本的比例,有效控制公司財務風險,增加公司籌資彈性。
從公司整體的高度,構建科學全面的預算體系,包括銷售預算、采購預算、項目投資預算、生產成本預算、人工成本預算、費用預算等,指標細化分解到月、旬,落實到日。通過精細化的預算安排,使公司及時得到資金運動、流轉、轉化的各類信息并能準確預測風險,及時在事前、前中采取措施,防范、控制風險,協(xié)調企業(yè)各部門、事業(yè)部之間工作,提高營運效率。
營運資金由于涉及面廣、影響因素多且復雜分散,具有隱蔽性和長期性。如果公司只關注短期經營,不注重公司預期現(xiàn)金流入量和資產的流動性,企業(yè)就會缺乏財務彈性,導致公司整日里疲于應付日常收支、營運資金還是捉襟見肘。因此,在充分活躍的市場競爭環(huán)境中,非??简炓粋€企業(yè)營運資金管理水平。企業(yè)對自身的戰(zhàn)略、投資融資等要有長期的考慮和安排,防范營運資金風險及管理的短期性,并以其財務資源允許的業(yè)務量進行經營,增強抗風險能力,讓公司整體協(xié)調、健康地發(fā)展。