張呂萌
(中鐵二十局集團(tuán)有限公司,陜西 西安 710000)
財務(wù)共享服務(wù)中心是新興的財務(wù)管理模式,當(dāng)前被許多大型集團(tuán)企業(yè)廣泛應(yīng)用,他依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),通過搭建集中化信息管理控制平臺,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)集中化,直接為企業(yè)管理層提供更加真實、可靠的信息數(shù)據(jù)。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效改善企業(yè)跨域經(jīng)營、多元化業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理效率低下等問題,通過程序化、規(guī)范化流程,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,管控財務(wù)風(fēng)險,從而有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率,降低企業(yè)財務(wù)管理成本。通過財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⑵髽I(yè)資金實施集中化管理,從而有效發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng),優(yōu)化資源整合,提高資金配置效率。
建筑企業(yè)項目地域分散較廣,通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心實施集中會計核算與財務(wù)管理工作,從而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,有效提高財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。同時,實施財務(wù)共享服務(wù)能夠優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),降低運(yùn)營管理成本,實現(xiàn)資源高效整合。
財務(wù)共享服務(wù)模式下,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化。通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),不斷完善業(yè)務(wù)活動管控體系。財務(wù)共享模式下,通過對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面綜合分析,確定企業(yè)業(yè)務(wù)活動關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),從而建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理模式,實現(xiàn)會計核算、統(tǒng)計口徑保持一致統(tǒng)一,規(guī)范業(yè)務(wù)崗位職責(zé),全面提升業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。
建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,許多項目分布在不同地域,財務(wù)管理整體實施難度較大。各項目財務(wù)管理人員專業(yè)能力存在較大差異,存在較大的人為操作風(fēng)險,進(jìn)而影響財務(wù)會計信息質(zhì)量與真實性。實施財務(wù)共享服務(wù)能夠有效緩解跨地域的財務(wù)管理工作,避免人為因素對其進(jìn)行干擾,并由專業(yè)財務(wù)管理人員深入研究會計政策,統(tǒng)一制定并編制財務(wù)制度,從而保障會計政策得以全面貫徹落實。
建筑企業(yè)項目分散度較高,各項目財務(wù)管理水平參差不齊,財務(wù)會計信息質(zhì)量存在較大失真風(fēng)險,因此難以為企業(yè)管理層提供真實、完整、可靠的信息數(shù)據(jù)。通過實施財務(wù)共享服務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)自下而上收集企業(yè)各個項目的信息數(shù)據(jù),從而為企業(yè)管理層提供真實、可靠、完整的財務(wù)信息數(shù)據(jù),消除信息不對稱帶來的負(fù)面影響。實施財務(wù)共享服務(wù)不僅能夠提高財務(wù)信息質(zhì)量的完整性、真實性,而且也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,幫助管理層及時了解企業(yè)項目實施的具體情況以及企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作狀況。
財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)基層項目會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離,由財務(wù)共享服務(wù)中心專業(yè)人員進(jìn)行集中處理,提高會計核算的準(zhǔn)確性與合理性。同時能夠減輕項目財務(wù)管理人員的工作壓力,使他們能將更多的精力投入項目管理工作中。另外實施財務(wù)共享服務(wù)能夠幫助管理層更加清晰地了解項目實施概況,從而制定有針對性的經(jīng)營管理決策,以實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化管理。
財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)在線生成憑證、財務(wù)報表等,將具有重復(fù)性、簡易性工作進(jìn)行程序化,從而實現(xiàn)自動化處理,其不僅能夠減少人工成本,而且能夠大大提升財務(wù)管理工作效率。通過財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),能夠及時上傳至財務(wù)共享服務(wù)中心,從而幫助管理層統(tǒng)籌管理企業(yè)諸多項目,合理配置資源,提高資源利用效率與產(chǎn)出效益。
實施財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)程序化、流程化、集成化、自動化財務(wù)管理工作,企業(yè)業(yè)務(wù)人員通過財務(wù)共享系統(tǒng)提交相關(guān)信息,減少財務(wù)人員中間環(huán)節(jié)工作,減少非增值作業(yè),從而有效提高財務(wù)管理工作的效率。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心勢必會導(dǎo)致其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,通過將非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離,將其集中到財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中化處理,減少多重組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致管理效率低下問題,不僅能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營成本與財務(wù)管理成本,而且能夠有效提升企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。同時,實施財務(wù)共享服務(wù)能夠很大程度上減少人工成本支出,由此有效降低運(yùn)營成本,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。
建筑企業(yè)各項目財務(wù)管理水平存在較大差異,由于不同項目管理制度規(guī)范可能存在差異,存在較大的風(fēng)險隱患。例如,財務(wù)制度不規(guī)范,容易導(dǎo)致企業(yè)項目財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、準(zhǔn)確性與完整性受到影響,從而影響管理層對項目運(yùn)行的決策判斷。實施財務(wù)共享服務(wù)能夠利用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范制度,對企業(yè)各個分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范與約束,通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模式,實現(xiàn)精簡化、自動化、程序化辦公,對下屬分公司、子公司利用統(tǒng)一的規(guī)范制度進(jìn)行約束,從而有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平與效率。
市場化競爭背景下,企業(yè)需要擴(kuò)大市場份額,提升綜合競爭力,從而占據(jù)競爭優(yōu)勢地位。建筑企業(yè)跨域經(jīng)營通常需要在不同區(qū)域設(shè)立分公司、子公司或者項目部,各分支機(jī)構(gòu)通過財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)將其實現(xiàn)在線辦理各項業(yè)務(wù),不僅能夠有效加強(qiáng)區(qū)域間的溝通交流,而且管理層能夠通過財務(wù)共享服務(wù)中心,及時掌握企業(yè)項目運(yùn)作情況,以保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
通過財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠加快企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的效率,但在財務(wù)共享服務(wù)實施前期,許多企業(yè)對共享服務(wù)中心的職能作用理解不夠透徹,業(yè)務(wù)活動參與者提供的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)可能存在一定偏頗,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)斷裂偏離實質(zhì)。因而,實施前期數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)問題不僅會影響后續(xù)工作,而且也會增加數(shù)據(jù)修正工作量,從而影響整體工作效率。建筑企業(yè)項目較多,分部地域較廣,許多項目財務(wù)人員對模塊業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系缺乏深入理解,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在一定錯誤,進(jìn)而影響后續(xù)數(shù)據(jù)的傳遞與銜接工作。因此,為改善建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)實施過程存在的數(shù)據(jù)銜接問題,需要加強(qiáng)對實施前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理與分析,保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性與完整性。同時也需要加強(qiáng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),以加深他們對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)間聯(lián)系的理解。
企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),從而實現(xiàn)自動化、程序化、集成化辦公。因此,企業(yè)信息技術(shù)管理能力直接影響著企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的實施效果。然而,許多建筑企業(yè)雖實施了財務(wù)共享服務(wù),但由于企業(yè)信息化水平較低,信息技術(shù)管理能力較弱,導(dǎo)致開展大量前期基礎(chǔ)工作后,難以快速從后臺獲取前臺業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而是需要通過對系統(tǒng)輸出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次加工處理才能進(jìn)行使用。并且,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)需要不斷進(jìn)行完善,因而信息技術(shù)管理能力較弱,可能難以滿足財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展的需要。對此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化水平建設(shè),提高信息技術(shù)管理能力,將供產(chǎn)銷等業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行高度集成,通過信息化平臺,加強(qiáng)對企業(yè)人力、財力、資源以及信息的全面整合。另外,企業(yè)還可以選擇與外部企業(yè)進(jìn)行合作,不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)平臺,從而提高財務(wù)共享服務(wù)的適用性。
許多建筑企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)過程普遍存在財務(wù)管理與會計核算職能分離的現(xiàn)象,職能分離導(dǎo)致企業(yè)難以對財務(wù)管理與會計核算實施統(tǒng)一監(jiān)管,核算人員在實務(wù)中可能忽視了財務(wù)管理制度的要求。而且,財務(wù)共享服務(wù)中心人員長期不接觸項目現(xiàn)場,與現(xiàn)場脫離,不了解施工現(xiàn)場實際情況,不了解業(yè)務(wù)實質(zhì)。另外,財務(wù)共享服務(wù)中心需要多個職能部門共同在同一平臺上進(jìn)行操作,許多員工對財務(wù)共享系統(tǒng)較為陌生,難以勝任管理要求,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)全面、高效開展受到限制。針對上述問題,企業(yè)在實踐過程中,需要加強(qiáng)對會計核算與財務(wù)管理工作的監(jiān)管,確保財務(wù)管理與會計核算工作都能嚴(yán)格按照相關(guān)財務(wù)制度規(guī)范進(jìn)行,實現(xiàn)財務(wù)管理與會計核算職能相融合。同時,企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)共享參與人員的培訓(xùn)工作,以提高業(yè)務(wù)操作人員、審核人員及管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的理解,提高業(yè)務(wù)人員操作熟練度,從而確保財務(wù)共享服務(wù)全面、高效實施。
建筑企業(yè)項目地域分散較廣,項目財務(wù)管理工作效率低下,企業(yè)總部對項目財務(wù)狀況監(jiān)管難度大,存在較大的財務(wù)風(fēng)險。通過實施財務(wù)共享服務(wù),減輕項目財務(wù)工作壓力,由財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中化報銷、登記入賬等處理,能夠有效提升工作效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,實現(xiàn)資源最優(yōu)配置目標(biāo)。因而,建筑企業(yè)應(yīng)針對財務(wù)共享服務(wù)實施過程面臨的主要問題不斷完善,從而改善企業(yè)財務(wù)管理工作效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。