基于財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)管理模式設(shè)計(jì)與改進(jìn)

曹建軍

（杭州悉爾科技有限公司，浙江 杭州 311121）

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)概述

1.內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式，解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。其主要內(nèi)容是將分散于集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)核算工作，整合到一起進(jìn)行集中處理。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理有效解決了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的重復(fù)建設(shè)，提升了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，降低了財(cái)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)成本。

2.意義

（1）有助于提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

傳統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)職能是相互獨(dú)立的，采用的財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算方法不統(tǒng)一，由此導(dǎo)致各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)信息可比性較差，集團(tuán)企業(yè)匯總后的整體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高，不能反映其真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，這加大了集團(tuán)對(duì)下屬單位的管理難度。建立財(cái)務(wù)共享中心可以將集團(tuán)及下屬各單位的業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中核算處理，這樣就可以避免因核算差異而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息差異，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。

（2）有助于提高財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)共享中心將分散的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作從集團(tuán)下屬各業(yè)務(wù)單位中抽離出來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一集中處理，業(yè)務(wù)的集中促使共享中心進(jìn)行專業(yè)化分工。而財(cái)務(wù)分工的專業(yè)化可以提高財(cái)務(wù)工作的效率，減少財(cái)務(wù)人員編制，降低財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的成本。業(yè)務(wù)集中處理和專業(yè)化分工后，部分財(cái)務(wù)人員可以從繁重的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作中解放出來(lái)，將更多精力用于財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等一些價(jià)值更高的管理工作，從而提升財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。

（3）有助于提升企業(yè)管理水平

傳統(tǒng)的集團(tuán)公司對(duì)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單位的有效管控一直存在一定的難度，因?yàn)椴煌臉I(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)不同，業(yè)務(wù)模式不同，管理制度不同，采用的會(huì)計(jì)政策不統(tǒng)一，這些都造成了集團(tuán)公司對(duì)下屬業(yè)務(wù)單位管控的難度。而財(cái)務(wù)共享中心建立的前提是要求集團(tuán)各業(yè)務(wù)單位在財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程、核算口徑方面進(jìn)行統(tǒng)一，而財(cái)務(wù)制度、流程的統(tǒng)一，會(huì)倒逼企業(yè)進(jìn)行全業(yè)務(wù)流程的再造，從而提高集團(tuán)整體的管理水平。另外，會(huì)計(jì)信息的集中處理，提高了各業(yè)務(wù)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，同時(shí)使集團(tuán)實(shí)時(shí)了解其各業(yè)務(wù)單位的運(yùn)營(yíng)情況成為可能，由此加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單位的內(nèi)部管控能力。

二、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式存在的主要問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)管理信息交流不通暢

目前，集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿足企業(yè)集團(tuán)決策的需要。由于會(huì)計(jì)信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息傳遞方式還處于傳統(tǒng)的層層匯總，層層上報(bào)的模式，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值大打折扣。另外，集團(tuán)企業(yè)通過(guò)傳統(tǒng)的信息匯報(bào)系統(tǒng)獲取的會(huì)計(jì)信息主要是匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，較少有涉及具體經(jīng)營(yíng)層面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，集團(tuán)企業(yè)難以全面掌握下屬公司的經(jīng)營(yíng)情況，使集團(tuán)企業(yè)的決策難以得到有效支撐。

2.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一

目前，集團(tuán)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作分散在下屬各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)部門。各業(yè)務(wù)單位因?yàn)楦髯孕袠I(yè)、地區(qū)和業(yè)務(wù)模式的不同，采用的會(huì)計(jì)政策和核算標(biāo)準(zhǔn)也不相同。集團(tuán)下屬單位的會(huì)計(jì)信息匯報(bào)到集團(tuán)層面后，因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)不統(tǒng)一，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏可比性，匯總后的會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。

3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊

企業(yè)集團(tuán)下屬各業(yè)務(wù)單位在財(cái)務(wù)人員安排上有更多的決策權(quán)，各業(yè)務(wù)單位往往會(huì)從本企業(yè)角度出發(fā)招聘配置相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員，受各業(yè)務(wù)單位招聘意愿和能力的限制，招聘的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)會(huì)存在參差不齊的情況。因?yàn)椴煌瑔挝粫?huì)計(jì)人員素質(zhì)的不同，所提供出來(lái)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也會(huì)存在較大差異。

4.會(huì)計(jì)管理模式落后

目前，大部分企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)管理采用的還是傳統(tǒng)的分散管理模式。分散管理模式是將財(cái)務(wù)職能分散在集團(tuán)下屬各業(yè)務(wù)單位，集團(tuán)總部通過(guò)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)，達(dá)到對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單位的監(jiān)督和管理，集團(tuán)下屬各業(yè)務(wù)單位定期將各類財(cái)務(wù)信息以報(bào)表、分析報(bào)告等形式上報(bào)，集團(tuán)總部進(jìn)行匯總或合并，由此形成企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)信息。在外部競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)，且外部機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)不斷增多的情況下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式還停留在基礎(chǔ)核算層次，無(wú)法為企業(yè)提供價(jià)值更高的財(cái)務(wù)服務(wù)。另外，由于各業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部門獨(dú)立核算，各會(huì)計(jì)崗位都需要配備人員，這也造成集團(tuán)整體會(huì)計(jì)人員的冗余，由此增加了集團(tuán)會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)成本。

5.會(huì)計(jì)管理技術(shù)平臺(tái)落后

目前，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位使用的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)不統(tǒng)一，各業(yè)務(wù)單位出于成本和管理現(xiàn)狀的考慮，選擇的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)基本與企業(yè)管理現(xiàn)狀相匹配，這些信息平臺(tái)無(wú)法超越管理現(xiàn)狀幫助企業(yè)持續(xù)提升管理水平。企業(yè)集團(tuán)一般是多元化發(fā)展，下屬各業(yè)務(wù)單位所處的行業(yè)或地區(qū)不同，采用的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)也存在行業(yè)和地區(qū)性的差異，這就導(dǎo)致各業(yè)務(wù)單位無(wú)法做到會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一和信息平臺(tái)數(shù)據(jù)互通，無(wú)法滿足企業(yè)集團(tuán)對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的要求。

三、借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理模式的對(duì)策建議

1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，需要從會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)流程、核算標(biāo)準(zhǔn)等方面展開工作。首先，必須對(duì)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的梳理，依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，制定企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和核算方法。其次，針對(duì)各業(yè)務(wù)單位同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，編制統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程圖，明確企業(yè)各業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)流程中的權(quán)利與職責(zé)，并根據(jù)會(huì)計(jì)管理制度確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批流程和審批權(quán)限。

2.推動(dòng)企業(yè)流程再造

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是將分散的會(huì)計(jì)核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧械臅?huì)計(jì)核算模式，要變更會(huì)計(jì)核算模式就需要對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造。首先，需要對(duì)集團(tuán)及下屬各業(yè)務(wù)單位的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，制定適用于集團(tuán)及下屬各業(yè)務(wù)單位統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。其次，根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，將涉及會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理，結(jié)合企業(yè)集團(tuán)管理需求和會(huì)計(jì)集中核算的要求，將各業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)管理流程，在重新分析、評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造和完善，制定出規(guī)范、高效并滿足企業(yè)管理要求的業(yè)務(wù)流程。

3.提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

集中的會(huì)計(jì)核算模式需要將原來(lái)分散在各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)核算人員集中并統(tǒng)一管理。由于需要對(duì)大量的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，這就為業(yè)務(wù)專業(yè)化分工提供了基礎(chǔ)。共享中心可以根據(jù)業(yè)務(wù)的類型對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位進(jìn)行專業(yè)化分工，讓同一會(huì)計(jì)人員可以同時(shí)處理多家單位同類型業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)崗位專業(yè)化分工的前提是會(huì)計(jì)人員需要熟練掌握不同行業(yè)同類型業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方式和方法，這需要對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，以提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的提高，可以提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率，減少會(huì)計(jì)人員數(shù)量，從而降低共享中心的運(yùn)營(yíng)成本。

4.提升集團(tuán)信息化水平

建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，需要先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為支持。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算，需要在集團(tuán)和下屬各業(yè)務(wù)單位建立一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，與傳統(tǒng)分散的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不同的是，一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，需要搭建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和報(bào)表體系，實(shí)現(xiàn)“賬表一體化，實(shí)時(shí)報(bào)表，一鍵合并”等功能。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，將大大提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和財(cái)務(wù)信息編報(bào)的效率。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立過(guò)程，是一項(xiàng)集變革、管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和信息為一體的龐大的系統(tǒng)工程，涵蓋了組織機(jī)構(gòu)適應(yīng)、會(huì)計(jì)實(shí)體設(shè)立、財(cái)務(wù)報(bào)告流程梳理、企業(yè)會(huì)計(jì)制度建立、新編碼體系重構(gòu)、人員培訓(xùn)、技術(shù)支持等多方面的內(nèi)容。通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息一體化，將顯著提高其信息化管理水平，為企業(yè)的持續(xù)、良性發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5.推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將企業(yè)財(cái)務(wù)職能在組織結(jié)構(gòu)上重新劃分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，這是對(duì)財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)分工的極大改變。部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員將可以從會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)性工作中解放出來(lái)，更多地參與到企業(yè)戰(zhàn)略管理和業(yè)務(wù)管理中去，為企業(yè)發(fā)展提供更多、更專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。另外，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)規(guī)范統(tǒng)一了集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策和核算口徑，讓會(huì)計(jì)信息獲取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有了質(zhì)的提高，這也使得為集團(tuán)企業(yè)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析成為可能，這些都將提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)中的地位，改變財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的價(jià)值。