建筑安裝企業(yè)財務管理存在的問題及對策探討

袁玉桃

（江蘇溧陽建設集團有限公司，江蘇 溧陽 213300）

一、建筑安裝企業(yè)的業(yè)務特點及加強財務管理的必要性

（一）建筑安裝企業(yè)的業(yè)務特點

建筑安裝企業(yè)作為勞動密集型行業(yè)，所涉及的項目通常具有生產周期長、物資消耗量大、施工環(huán)境復雜、資金投入大等特點，在財務工作中有關資金籌措、產品定價、工程款結算、成本預算、考核等業(yè)務都與其他企業(yè)有所區(qū)別。因此，在建筑安裝企業(yè)的財務管理中不但存在一些普遍性問題，還存在一些其特有的問題。這些問題嚴重制約了建筑企業(yè)財務管理水平的提升，也影響到建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）加強建筑安裝企業(yè)財務管理的必要性

首先，通過開展有效的財務管理工作，能夠幫助建筑企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產經營中存在的問題，及時采取有效措施進行整改，進一步降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經營效益。另外，加強財務管理實施力度，能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置，確保資金合理地利用，降低企業(yè)的財務風險，不斷提升企業(yè)的管理水平，推動建筑安裝企業(yè)的健康有序發(fā)展。

二、建筑安裝企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀和存在的問題

（一）缺乏成本控制意識

許多建筑安裝企業(yè)的在建項目和提供勞務服務等業(yè)務的周期較長且跨度較大，企業(yè)很難直接對每個項目的成本進行直接管控。企業(yè)所屬各分公司及項目部更重視招投標、施工工期以及施工過程的管控，認為成本控制僅僅是財務部門的工作，忽略了施工成本控制的重要性，從而導致企業(yè)缺乏有效的方法來控制生產經營成本。長此以往，將會造成企業(yè)的虧損，影響企業(yè)的經濟效益，最終阻礙企業(yè)的發(fā)展。

（二）資金管理方法落后

建筑安裝企業(yè)普遍存在多個項目同時開工的情況，且各項目在施工過程中都需投入大量資金，這就要求企業(yè)必須有足夠的資金來支撐企業(yè)的運轉。大部分建筑安裝企業(yè)的資金管理方法較為落后，資金使用往往沒有明確的計劃。有時資金閑置，沒有充分利用，浪費了貨幣收益；有時還存在重大項目開工前資金無法到位的情況等。這些都是因為資金使用度不夠集中，沒有對資金使用進行集中的監(jiān)管與審核。

（三）忽略潛在風險隱患

在建筑安裝企業(yè)的項目施工過程中，各個環(huán)節(jié)都存在著潛在的未知風險，但管理人員僅關注短期經濟效益，沒有對財務風險形成正確的認知，這會增加財務風險，威脅企業(yè)長期發(fā)展的安全性及穩(wěn)定性。建筑安裝企業(yè)的行業(yè)經營特點決定了工程項目應收賬款占企業(yè)資產的比重很大，對應收賬款控制不夠嚴格，回收周期過長，催收不及時，或者缺乏有力的催收舉措等。在此情況下，一旦債務人出現(xiàn)問題，就會造成企業(yè)的壞賬風險。

（四）財務監(jiān)督不到位

建筑安裝企業(yè)的財務部門在整個管理過程中，更多的是完成事后記錄經濟業(yè)務的工作，與其他部門之間的溝通協(xié)調也是圍繞著歷史數(shù)據(jù)、信息展開，使得財務信息存在很大的滯后性，不能滿足企業(yè)領導決策和企業(yè)發(fā)展的需求。各分公司及項目部的財務管理工作均分散進行，職能部門存在著權責不清，有權無責和有責無權等情況，導致財務監(jiān)督形同虛設。

三、加強建筑安裝企業(yè)財務管理的對策

（一）完善成本控制制度，加強施工現(xiàn)場成本控制

企業(yè)的成本控制需要有健全的成本管理制度作為保障。通過建立信息共享平臺的方式，使得各職能部門能通過平臺及時錄入、接收以及查詢各類數(shù)據(jù)，并結合數(shù)據(jù)進行分析，以提高項目成本管理的及時性、有效性。企業(yè)還需要對各項目的成本進行階段性的整合：項目投標前，組織項目評審，對項目的成本先進行預測，預測時要綜合考慮直接成本和間接成本；項目中標后，根據(jù)項目自身的施工作業(yè)特點和施工管理模式，制定具體的成本控制方法控制各個階段的成本，在減少施工項目成本的同時，保證經濟利益；最后，企業(yè)還要關注項目的建設周期，若周期過長，整體成本也會隨之增加，直接影響項目的最終收益。

建筑施工現(xiàn)場的管理是企業(yè)成本管理工作的基礎，所以必須加強現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本管理工作，要將企業(yè)的直接管理細化到各現(xiàn)場的分層管理。需要相關部門根據(jù)具體情況對其各施工環(huán)節(jié)進行成本控制，加強施工材料的管理和使用，對施工材料的入庫出庫、用料、退料和回收等環(huán)節(jié)加強管控力度，規(guī)范材料審批流程，確保整個項目的材料采購及使用都在一個合理的范圍之內，盡可能控制成本。另外，由于建筑安裝企業(yè)提供勞務的周期相對較長，企業(yè)還需加強勞動力資源管理，制定合理的用工計劃，提高工作效率，避免出現(xiàn)窩工、停工的情況。

（二）實行資金集中管理制度，強化資金預算管理

建筑安裝企業(yè)應立足工程項目分散的現(xiàn)實，對資金進行集中管理。一方面，設立企業(yè)結算中心，將各部門收入上繳財務部門統(tǒng)一管理，再根據(jù)各部門的實際需求進行劃撥。這樣既有效地收集了各部門的閑置資金，減少了資金積壓，同時也明確了資金的流向，提高了資金分配使用的整體效率。另一方面，要加強對多頭開戶的管控，減少銀行開戶個數(shù)，避免資金沉淀。對于確實需要開設銀行賬戶的部門，公司財務部門要定期對其銀行賬戶使用情況進行檢查監(jiān)督。

建筑安裝企業(yè)在加強資金管理的過程中，還要做好預算編制工作。將預算工作引入項目投資、建設、生產經營等各個環(huán)節(jié)。公司各項目、部門自下而上都是資金預算的管理對象。各部門根據(jù)自身的項目特點編制項目收支計劃，對施工周期內所需資金做出合理預估。公司財務部門要跟進各部門的預算執(zhí)行情況，及時分析實際成本與預算之間的差異原因，用于指導以后的預算編制和成本控制工作。對于超出預算的不合理部分，需要同各部門管理人員溝通協(xié)調，嚴格控制預算的執(zhí)行。施工企業(yè)在實行財務預算管理之后，要針對預算的執(zhí)行情況進行考核，實現(xiàn)財務預算的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考評的閉環(huán)管理。

（三）樹立財務風險意識，加強應收賬款管理

建筑安裝企業(yè)在財務管理中出現(xiàn)的各類問題，大部分是因為管理人員缺少財務風險管理觀念造成的。管理人員應學習先進的風險管理辦法，運用先進的管理手段把風險管理意識落實到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中。首先，在投標前要進行調查研究，對于要投標的項目，在取得招標文件后，建立專門的調查小組對文件內容進行研究和分析，評估項目的風險因素、風險大小以及所要承擔風險的成本。其次，在投標后要加強合同管理，在施工合同簽訂前履行審批程序，將合同送交專門管理機構或法務部門審查。最后，工程項目完工后應及時辦理工程項目竣工結算，積極催收項目工程款，確保項目資金及時回收。

應收賬款雖然對應的賬面利潤有所增加，但卻沒有實際的資金流入。因此，企業(yè)需要制定有效的應收賬款管理方法來規(guī)避相應的財務風險。一方面，要整理應收賬款臺賬資料，列明各合同、各階段已完成的工程量、按合同約定應結算的工程款、實際已經收到的工程款和余額等，以便對每筆款項的催收工作及時進行把控、發(fā)現(xiàn)和解決問題。另一方面，針對不同項目的應收賬款實際情況，制定不用的催收方案。對于長期催收無果的應收賬款，公司法務部門應及時啟動司法程序，用合法手段維護自身權益。

（四）加強財務監(jiān)督，做好部門配合工作

建筑安裝企業(yè)應結合自身的實際情況制定管控方法以及監(jiān)督體系，對各分公司、項目部的成本管理和資金支付等流程制定紀律性規(guī)范，以改善企業(yè)內部財務管理制度執(zhí)行問題。在此基礎上，企業(yè)還應賦予財務部門足夠的監(jiān)督權力，確保財務部門有權監(jiān)督整個企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié)。同時，財務管理人員還需要全程參與合同管理、工程結算、合同成本稅金管控、資金支付等，對各項目的情況保持全面的了解。只有這樣，才能檢查各部門、各環(huán)節(jié)的管理是否合格，也可以對比指出差距，發(fā)現(xiàn)問題，以確保財務監(jiān)督工作能夠真正得到執(zhí)行。

財務管理的執(zhí)行不但需要制度的保障和財務部門自身的努力，更需要公司每個部門的配合，才能保證公司財務制度的順利貫徹與實施。要堅持全員參與的原則，加強部門的協(xié)作溝通，減少企業(yè)內耗，提高公司整體運作效率，及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中的問題，共同努力實現(xiàn)公司的經營目標。一方面，要做好各部門橫向溝通，合理劃分各部門的職能范圍，避免出現(xiàn)推卸責任、各自為政的現(xiàn)象；另一方面，要做好上下級的縱向溝通，實施分層負責制度、加強上下級之間的意見交流。

四、結論

本文從建筑安裝企業(yè)的角度，分析了建筑安裝企業(yè)的特點，探討了建筑安裝企業(yè)財務管理存在的成本、資金、風險及監(jiān)督等方面問題，針對這些問題提出了相應的完善舉措。綜上所述，建筑安裝企業(yè)應充分重視財務管理的重要性，加強財務管理工作，把財務管理滲透到企業(yè)組織結構和經營活動的各個層面，進而促進企業(yè)經營活動的良好發(fā)展。