互聯(lián)網(wǎng)背景下中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)研究

郭曉敏

（沈陽化工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，遼寧 沈陽 110142）

引言

當(dāng)今世界，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用日新月異，傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，為了提升運(yùn)營效率，中小企業(yè)逐漸開始應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。但與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面存在一定的困境。為了提升互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能力，中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等技術(shù)的認(rèn)識，尋求科學(xué)合理的應(yīng)用途徑，推動企業(yè)的信息化建設(shè)。

一、會計(jì)信息化對中小企業(yè)的重要性

1.有效增強(qiáng)中小企業(yè)會計(jì)信息的客觀性和及時(shí)性

傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計(jì)工作主要由人工操作完成，這種模式不僅在重新核算時(shí)耗時(shí)費(fèi)力，而且差錯率較高，不利于企業(yè)會計(jì)信息客觀性和及時(shí)性的提升。此外，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和查閱方式效率低下，且容易破壞數(shù)據(jù)的客觀性和完整性，影響工作效率。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用則可以快速、便捷地提供中小企業(yè)會計(jì)信息，可以有效降低中小企業(yè)的綜合成本，為企業(yè)管理者決策提供及時(shí)有效的參考。

2.實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化

會計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營狀況的集中體現(xiàn)，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能以極低的成本實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，原材料采購、生產(chǎn)、銷售、員工等信息核算更為精準(zhǔn)，企業(yè)的成本控制將更為科學(xué)有效，各類數(shù)據(jù)也可以輕松實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

3.有利于會計(jì)信息管理水平的提升

將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到中小企業(yè)的會計(jì)工作中，可以提升會計(jì)工作者的職能作用，能夠在傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上為企業(yè)決策提供參考。此外，中小企業(yè)還可以借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢資源，基于云計(jì)算搜集和處理信息，可以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)辦公的多元化和輕量化，還能夠基于互聯(lián)網(wǎng)信息與其他企業(yè)和機(jī)構(gòu)建立合作，提升資源的利用效率。

二、中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

1.資源整合的需要

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的僅依靠自身資源發(fā)展企業(yè)的模式已經(jīng)落后，會計(jì)行業(yè)同樣面臨著調(diào)整和整合。面對新的競爭環(huán)境，中小企業(yè)需要通過資源整合擴(kuò)大經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模，提升自身核心競爭實(shí)力。在此背景下，會計(jì)工作模式也將發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變，中小企業(yè)管理者需要基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動會計(jì)信息化建設(shè)，助力企業(yè)發(fā)展。

2.提升中小企業(yè)競爭力的需要

會計(jì)是企業(yè)制度層面的內(nèi)容，是企業(yè)管理的重點(diǎn)。會計(jì)信息化可以將企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析研判，將分析結(jié)果傳遞給企業(yè)管理者，可以方便企業(yè)管理者及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略，保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。中小企業(yè)，特別是民營中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，加強(qiáng)中小企業(yè)的制度和管理對于提升企業(yè)競爭力具有重要作用，而會計(jì)信息化建設(shè)則是提升中小企業(yè)競爭力的重要渠道。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下會計(jì)信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

1.經(jīng)濟(jì)高效性

互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計(jì)信息系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程操控，有效提升中小企業(yè)會計(jì)信息的便捷性和經(jīng)濟(jì)性。網(wǎng)絡(luò)平臺可以對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行搜集和整理，并賦予會計(jì)信息相應(yīng)的查詢權(quán)限，不同利益相關(guān)者可以基于網(wǎng)絡(luò)平臺數(shù)據(jù)查詢企業(yè)會計(jì)信息，并及時(shí)對會計(jì)信息做出反應(yīng)。

2.及時(shí)有效性

傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式，會計(jì)人員需要頻繁使用會計(jì)賬簿和審核會計(jì)憑證，這些繁重的重復(fù)性工作會浪費(fèi)會計(jì)人員大量的時(shí)間和精力。而互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計(jì)信息系統(tǒng)則將這些重復(fù)性的工作交由計(jì)算機(jī)完成，會計(jì)人員只需做好會計(jì)信息的存儲、處理和反饋，就可以幫助企業(yè)管理者靈活應(yīng)對市場競爭環(huán)境的變化。

四、互聯(lián)網(wǎng)背景下中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)面臨的主要問題

1.缺乏相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范和指導(dǎo)

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，但我國相關(guān)法律法規(guī)的出臺卻相對滯后，這就導(dǎo)致以云計(jì)算為代表的新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用受到一定程度的阻礙。

2.存在網(wǎng)絡(luò)安全威脅

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用是以安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作為基礎(chǔ)的，如果網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障，那么中小企業(yè)的會計(jì)信息安全將面臨極大威脅。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)漏洞較多，企業(yè)信息容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊，被竊取、篡改、刪除等，這將對企業(yè)的經(jīng)營造成重大安全隱患。

3.云計(jì)算的計(jì)費(fèi)模式不合理

當(dāng)前云計(jì)算的計(jì)算模式為網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商按照企業(yè)實(shí)際使用流量計(jì)費(fèi)，這種計(jì)費(fèi)模式的弊端在于企業(yè)上傳信息同樣需要計(jì)費(fèi)，而這些信息最終成為大數(shù)據(jù)的一部分，同樣為網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商帶來經(jīng)濟(jì)效益。

五、互聯(lián)網(wǎng)背景下中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

1.應(yīng)用技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是首要考慮的風(fēng)險(xiǎn)。云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)在于能夠保證存儲信息動態(tài)伸縮，可以不斷擴(kuò)容以滿足更多用戶的需要，模板化的應(yīng)用模式可以有效降低單個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)成本，但其弊端在于數(shù)據(jù)個(gè)性化服務(wù)是短板，不能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。在當(dāng)前技術(shù)應(yīng)用模式下，云數(shù)據(jù)為物聯(lián)網(wǎng)提供數(shù)據(jù)來源，讓企業(yè)成本達(dá)到可控目的，但實(shí)際應(yīng)用成本卻相對過高，中小企業(yè)盈利能力一般，很難承擔(dān)這樣的高昂成本。

2.會計(jì)失真方面的風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)失真是指企業(yè)的會計(jì)信息不能真實(shí)完整準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，造成企業(yè)經(jīng)營決策偏差，甚至是誤導(dǎo)。企業(yè)會計(jì)失真主要原因包括兩方面：一方面是會計(jì)信息來源不準(zhǔn)確，造成企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員不慎采用了失真的或錯誤的會計(jì)信息；另一方面是中小企業(yè)出于某種目的，在網(wǎng)絡(luò)平臺故意上傳不實(shí)或虛假信息，或是會計(jì)從業(yè)人員受到外部虛假信息引誘，主觀故意歪曲企業(yè)真實(shí)會計(jì)信息，以影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。此外，因企業(yè)內(nèi)部管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)，企業(yè)管理者不重視，同樣可能引發(fā)企業(yè)會計(jì)信息失真。

3.會計(jì)信息未能被充分利用的風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)實(shí)施信息化改革后，企業(yè)會計(jì)人員的工作重心將由原本的核算、審核、記賬轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻幚?、甄別、整合、提煉，主要將會計(jì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營決策參考，并由此為企業(yè)創(chuàng)造收益。傳統(tǒng)的手工計(jì)算或電算化的方式將不能滿足信息化改革后的需要，會計(jì)信息呈現(xiàn)爆炸式增長，會計(jì)信息面臨不能充分利用的風(fēng)險(xiǎn)。

六、加強(qiáng)中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的策略

1.完善會計(jì)理論體系，提升對會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

面對新的形勢，會計(jì)理論體系這個(gè)指導(dǎo)會計(jì)實(shí)踐的框架體系也同樣需要不斷完善，要基于信息化發(fā)展趨勢和要求，對會計(jì)理論進(jìn)行創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，對會計(jì)理論體系的完善是中小企業(yè)會計(jì)信息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向外提供信息，并經(jīng)審核后生成的財(cái)務(wù)信息。因此，需要會計(jì)理論體系基于新型互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢做出調(diào)整，企業(yè)管理者也同樣需要提升對會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，特別要重視會計(jì)信息所揭示的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保會計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供有益參考。

2.借助信息化手段充分挖掘會計(jì)信息的潛在價(jià)值

信息化技術(shù)的發(fā)展，使得會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲能力和信息量大幅增加，會計(jì)數(shù)據(jù)來源更加廣泛，種類更加多元化，會計(jì)信息已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的一部分。在新的形勢下，會計(jì)信息化的基礎(chǔ)就是實(shí)現(xiàn)資源整合，以期增強(qiáng)企業(yè)各部門間的默契度并實(shí)現(xiàn)信息在各部門間的傳遞、整合和共享。通過對會計(jì)信息數(shù)據(jù)潛在價(jià)值的深入挖掘，可以有效整合企業(yè)甚至是行業(yè)的信息資源，提升企業(yè)的會計(jì)信息化水平。

3.提升會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)和能力

會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)水平是影響企業(yè)信息化進(jìn)程的重要因素，一定程度上決定了企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)水平。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)工資待遇相對較低，對優(yōu)秀人才的吸引能力不足。為應(yīng)對會計(jì)信息化建設(shè)，中小企業(yè)應(yīng)注重信息化專業(yè)人才的吸納和選拔，形成信息化專業(yè)人才與會計(jì)人才的合作互補(bǔ)，提升中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)速度。除人才引進(jìn)外，中小企業(yè)還應(yīng)該注重對自身人才的信息化素能培養(yǎng)，要培養(yǎng)員工信息化建設(shè)意識和在信息化模式下開展業(yè)務(wù)的能力，為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會，學(xué)習(xí)并掌握大數(shù)據(jù)和云計(jì)算應(yīng)用技能，讓財(cái)務(wù)人員能夠了解認(rèn)知最為先進(jìn)的信息化建設(shè)理念，并基于這些知識和理念，幫助財(cái)務(wù)人員解決信息化建設(shè)方面遇到的問題和障礙。

七、結(jié)語

當(dāng)前，信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)成為社會的共識，中小企業(yè)會計(jì)工作同樣需要融入整體的信息化進(jìn)程中，深化信息化建設(shè)理念，學(xué)習(xí)信息化建設(shè)技巧，并不斷優(yōu)化會計(jì)信息化應(yīng)用模式。要綜合利用企業(yè)內(nèi)、外部信息資源，利用科學(xué)合理的方式開展信息化人才培養(yǎng)，讓中小企業(yè)借助信息化優(yōu)勢在市場競爭中占據(jù)有利地位，幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益水平，為中小企業(yè)的長期穩(wěn)健發(fā)展助力。