中小企業(yè)會計核算存在的問題與對策探討

梁錦香

（河北淳茂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，河北 石家莊 050000）

一、中小企業(yè)會計核算概述

中小企業(yè)的稱謂最早產(chǎn)生于19世紀，它是一個相對的、動態(tài)的概念，是相對于大企業(yè)而言的。過去被稱為的大企業(yè)，現(xiàn)在可能就是小企業(yè)；而現(xiàn)在的小企業(yè)，在若干年后可能會發(fā)展成大企業(yè)，它在人員數(shù)量、資本規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模中都是相對較小的經(jīng)濟單位。

2020年，受新冠疫情影響，全球經(jīng)濟嚴重受阻，我國企業(yè)也不例外，尤其是中小企業(yè)經(jīng)營更加困難，政府及時出臺了許多優(yōu)惠政策，實行降稅、減費等稅收優(yōu)惠措施，改善了中小企業(yè)經(jīng)營狀況，加大市場需求，促進市場發(fā)展，幫助中小企業(yè)克服困難，走出困境。

1.中小企業(yè)的特點

（1）辦事快捷，效率高，有創(chuàng)新能力。中小企業(yè)規(guī)模較小，管理人員較少，操作比較靈活，好的建議容易被采納，有利于企業(yè)創(chuàng)新，業(yè)務(wù)流程較簡單，工作效率相對較高。

（2）涉及面廣，規(guī)模小，業(yè)務(wù)較單一。中小企業(yè)一般規(guī)模較小，但涉及面廣，財務(wù)人員較少，業(yè)務(wù)的各個方面都需要財務(wù)人員參與其中，由于中小企業(yè)規(guī)模小，涉及業(yè)務(wù)比較單一，重復(fù)性較大。

（3）組織架構(gòu)簡單，人員少，制度缺失。中小企業(yè)管理人員較少，組織架構(gòu)比較簡單，制定的管理制度不夠完善或執(zhí)行不嚴格，加上管理制度的缺失，導(dǎo)致內(nèi)部管理比較混亂。

（4）重現(xiàn)金管理，輕會計核算，管理水平較低。中小企業(yè)經(jīng)營者通常只重視現(xiàn)金的收支流向，每一分錢的去處，而忽略財務(wù)會計核算，人員素質(zhì)相對大型企業(yè)而言要低，管理跟不上，致使企業(yè)發(fā)展遲緩。而且很多中小企業(yè)多看重收入，納稅積極性不高，存在偷漏逃稅現(xiàn)象。有些中小企業(yè)管理者不拿稅法當回事，不愿意繳納稅款，甚至出現(xiàn)違規(guī)違法行為。

2.加強中小企業(yè)會計核算的重要意義

（1）為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息。通過對原始憑證嚴格的審核、正確的會計核算、財務(wù)報表編制，能為企業(yè)經(jīng)營者提供真實有用的會計信息，使經(jīng)營者做到心中有數(shù)，有的放矢。

（2）為企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營決策提供依據(jù)。完善的會計核算信息為企業(yè)經(jīng)營者對未來業(yè)務(wù)發(fā)展進行預(yù)測和判斷提供決策依據(jù)，使企業(yè)取長補短健康發(fā)展。

（3）為企業(yè)合理節(jié)稅獻計獻策。依據(jù)國家稅收法律政策，正確計算應(yīng)納稅款，真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況，制定合理的節(jié)稅方案，合理納稅，依法納稅。

（4）為企業(yè)的經(jīng)營情況進行預(yù)測分析。準確完整的會計核算不僅能達到預(yù)測和分析企業(yè)經(jīng)營狀況、評價企業(yè)經(jīng)濟活動的目的，而且還能通過會計核算準確判斷企業(yè)的盈利能力，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展前景及阻礙企業(yè)發(fā)展的問題所在，達到預(yù)測和預(yù)警作用。

二、當前中小企業(yè)會計核算存在的主要問題

1.財務(wù)管理制度不完善

中小企業(yè)由于規(guī)模小、人員少，并且企業(yè)經(jīng)營者沒有認識到財務(wù)會計核算的重要性，致使財務(wù)管理制度不健全和不完善，會計核算中經(jīng)常出現(xiàn)缺陷。因為對會計核算不夠重視，經(jīng)營者對財務(wù)制度的執(zhí)行力度不夠，缺乏約束機制，制定的財務(wù)管理制度職責(zé)沒有明確界限，有的企業(yè)財務(wù)兼辦公室職責(zé)，甚至業(yè)務(wù)部門的工作也要承擔(dān)，造成財務(wù)工作沒做好還要兼顧其他工作。企業(yè)需要把財務(wù)部門獨立出來，建立完善的財務(wù)管理制度是中小企業(yè)當今工作的重中之重。

2.財務(wù)人員素質(zhì)不高

中小企業(yè)中有一部分是家族企業(yè)，家族成員進入財務(wù)部門，這些人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)就上崗作業(yè)，沒有從業(yè)資格，核算上違規(guī)操作，按照老板意圖進行會計核算，甚至為老板達到偷稅漏稅目的“獻計獻策”，企業(yè)內(nèi)外兩套賬，外賬應(yīng)付職能部門監(jiān)督檢查，內(nèi)賬才是企業(yè)真實經(jīng)營狀況并為企業(yè)經(jīng)營所用，而且這些財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低，脾氣大，不服從專業(yè)財務(wù)人員管理，導(dǎo)致財務(wù)核算不按正規(guī)套路做賬，賬目混亂。

3.財務(wù)人員更換頻繁

中小企業(yè)有一部分是從個體發(fā)展壯大起來的，內(nèi)部管理制度不健全，對財務(wù)核算不重視，認為財務(wù)會計就是記賬算賬，意識不到財務(wù)核算對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，沒有激勵機制，加上家族企業(yè)中人為因素的干擾，使外來專業(yè)財務(wù)人員無法融入企業(yè)，導(dǎo)致財務(wù)更換頻繁，業(yè)務(wù)脫節(jié)，使財務(wù)數(shù)據(jù)失真，不能為企業(yè)經(jīng)營起到有力指導(dǎo)作用。

4.內(nèi)控管理制度不完善

中小企業(yè)大多是民營企業(yè)，企業(yè)由一人或少數(shù)人控制，經(jīng)營決策主觀性強，隨意性較大，在企業(yè)的發(fā)展中只一味地追求企業(yè)經(jīng)濟效益，卻忽視了內(nèi)部控制制度的建立和實施。有的內(nèi)控制度雖然建立，但實際經(jīng)營中未按制度執(zhí)行，形同虛設(shè)，或者完全忽視內(nèi)部控制制度，因內(nèi)控不完善而引起一系列問題。對于財務(wù)內(nèi)控管理的認識不足，職責(zé)不分，越權(quán)行使，使財務(wù)管理混亂，財務(wù)監(jiān)控不嚴，會計信息失真，為了追求利潤最大化，崗位設(shè)置簡單，不相容職務(wù)一人承擔(dān)，監(jiān)督機制不到位，致使企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生舞弊行為，使企業(yè)利益受損。中小企業(yè)管理者常常干預(yù)會計人員的工作，導(dǎo)致核算不準確，人為粉飾財務(wù)報表和會計賬目，監(jiān)督職能的缺失使企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險加大。

5.業(yè)財融合不到位

中小企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)嚴重脫節(jié)，甚至可以用“老死不相往來”來形容，雖然有些夸張，但也充分說明財務(wù)與業(yè)務(wù)沒有很好的溝通，各干各的工作，財務(wù)只管核算，業(yè)務(wù)只管干活，致使財務(wù)不能為企業(yè)的健康發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)依據(jù)，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策獻計獻策。

6.會計核算信息化水平不高

中小企業(yè)普遍缺乏具有會計核算經(jīng)驗、財務(wù)管理經(jīng)驗及掌握會計電算化的專業(yè)會計人員，會計從業(yè)人員在進行會計核算時缺乏相應(yīng)的設(shè)備和軟件，同時會計從業(yè)人員也缺乏全面的、系統(tǒng)的培訓(xùn)，甚至有些企業(yè)仍然采用手工記賬，目的就是便于作假，不利于政府職能監(jiān)督部門檢查，以達到“渾水摸魚”的目的。

三、優(yōu)化中小企業(yè)會計核算工作的對策及建議

1.建立完善的企業(yè)財務(wù)管理制度

財務(wù)部門應(yīng)獨立于其他部門，建立完善的財務(wù)管理制度，各司其職，各負其責(zé)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)工作，率先作為；其次，要建立完善的核算制度，財務(wù)人員按照各自職責(zé)開展會計核算工作，使所有工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序；最后，要建立監(jiān)督檢查機制，實現(xiàn)企業(yè)管理工作的有效控制。

2.提高財務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)該對新招聘的員工進行崗前培訓(xùn)，確保合格、快速上崗，同時企業(yè)要為員工提供內(nèi)部和外部培訓(xùn)機會。在內(nèi)部培訓(xùn)中，要使員工更了解自己所在企業(yè)，對核算流程設(shè)計得更合理；在對外部參加專業(yè)機構(gòu)培訓(xùn)時，要著重根據(jù)財稅法規(guī)不斷變化情況，努力更新財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)，只有掌握最新的財稅法規(guī)和優(yōu)惠政策，才能為企業(yè)更好地節(jié)稅，合理合規(guī)避稅，為企業(yè)節(jié)約資金成本。員工通過內(nèi)部學(xué)習(xí)和外部培訓(xùn)方式，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，提高為企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量，滿足企業(yè)對財務(wù)、管理及客戶的需求。

3.穩(wěn)定財務(wù)人員隊伍

中小企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變觀念，重視財務(wù)人才的任用。在財務(wù)人員的聘用上不能“唯親使用”，而要“唯才是舉”，采用待遇留人、事業(yè)留人、感情留人等多種策略留住人才，絕不能搞形式主義，做表面文章，而是要給予人才很好的待遇，對人才實行激勵機制。中小企業(yè)管理者要對現(xiàn)有激勵機制加以完善，提高人才的工資和福利待遇。另外，還要為人才樹立長遠的發(fā)展目標，讓員工看到個人未來發(fā)展的希望，以避免人才流動過于頻繁給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失，保證會計核算的完整性、準確性。

4.建立完善的內(nèi)控管理制度

首先，要建立健全企業(yè)的組織架構(gòu)，明確各個部門各崗位員工的職責(zé)和權(quán)限，分工明確，各核算崗位及財務(wù)負責(zé)人各負其責(zé)，各司其職。其次，要加強會計核算功能。加強會計憑證的審核，建立健全企業(yè)的財務(wù)管理制度，會計人員根據(jù)指定的相關(guān)規(guī)定開展會計核算工作及時繳納各項稅費，避免外部稅務(wù)風(fēng)險，使所有環(huán)節(jié)都達到相關(guān)要求。再次，要建立監(jiān)督機制，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的有效控制，建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度，使中小企業(yè)發(fā)展得到有力保障。最后，要建立不相容職務(wù)分離制度，不給舞弊行為提供可乘之機，建立嚴格的審批制度，運用預(yù)算方法來控制企業(yè)收支。

5.推進中小企業(yè)的業(yè)財融合

任何企業(yè)，不論規(guī)模大小，業(yè)財融合程度越高對企業(yè)發(fā)展幫助越大。通過業(yè)財融合，會計核算能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)上問題，了解企業(yè)的運作狀況，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置，并能針對問題提出改進意見，為其行動提供參考。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時，也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。財務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，已經(jīng)從價值的角度對前臺業(yè)務(wù)事前預(yù)測，計算業(yè)務(wù)活動的績效，并把這些重要信息反饋到具體的業(yè)務(wù)人員，為其行動提供參考，扮演策略咨詢者的角色。

6.加強會計核算的信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，智能化、網(wǎng)絡(luò)化的會計核算工作是和國際會計準則接軌的必經(jīng)之路，加強會計信息化建設(shè)，不斷推動會計信息化發(fā)展，努力提高會計信息化質(zhì)量是企業(yè)生存發(fā)展的重中之重。建議將會計電算化系統(tǒng)和企業(yè)整個的管理系統(tǒng)充分集成為一體，從而促進整個企業(yè)的信息共享與交流。

綜上所述，中小企業(yè)在會計核算中存在許多的問題，需要管理者高度重視并實施改進措施，使財務(wù)工作者在中小企業(yè)發(fā)揮更大的優(yōu)勢。同時，中小企業(yè)的財務(wù)人員也要積極主動地與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進行溝通，強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的財務(wù)理念。財務(wù)人員更要加強自身修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，完善財務(wù)會計核算和財務(wù)分析，實現(xiàn)財務(wù)工作者自身的職業(yè)價值。