企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化的問(wèn)題剖析及路徑探討

楊彩云

（福建省金皇環(huán)?？萍加邢薰?，福建 福州 350103）

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的背景下，企業(yè)一方面面臨著專業(yè)、技術(shù)、管理機(jī)制升級(jí)的壓力，另一方面也面臨著來(lái)自市場(chǎng)越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力，內(nèi)部控制成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。因此，從企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化的角度入手，對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)發(fā)展的信息化路徑進(jìn)行探討具有十分重要的意義。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息高速性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作中，會(huì)計(jì)信息的獲取、處理、傳輸流程較為復(fù)雜，各項(xiàng)工作基本上都需要人工完成，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。在信息化背景下，得益于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生及應(yīng)用效率得到全面提升?；谛畔⒒夹g(shù)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的流程、機(jī)制都發(fā)生較大變化，進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作效率的提升[1]。從社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的角度來(lái)講，隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息的高速化處理將越來(lái)越受到重視，會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化、批量化處理方式，將進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)核算在企業(yè)決策中的作用。

（二）會(huì)計(jì)資源共享性

在傳統(tǒng)理念下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式相對(duì)單一，而在信息化技術(shù)條件下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作信息溝通的壁壘被打破，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外關(guān)于會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享。尤其是一些集團(tuán)性的公司，各個(gè)子公司將可以依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合多方面會(huì)計(jì)資源，高質(zhì)量完成會(huì)計(jì)核算工作。在這個(gè)過(guò)程中，不同企業(yè)、站點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息也將得到實(shí)時(shí)共享，便于集團(tuán)公司進(jìn)行縱向、橫向的信息對(duì)比，提升綜合管理及內(nèi)部控制水平。在越來(lái)越成熟的會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)信息的交流共享將擁有更廣闊的空間和更靈活的方式，這也是未來(lái)企業(yè)內(nèi)部控制及管理模式的整體發(fā)展趨勢(shì)。

（三）會(huì)計(jì)信息交互性

會(huì)計(jì)信息交互性，主要是指會(huì)計(jì)信息與企業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)工作各個(gè)流程產(chǎn)生的廣泛聯(lián)系和互動(dòng)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容相對(duì)單一，尤其是會(huì)計(jì)核算更多是針對(duì)單一的事后核算，也就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理以事后管理為主。而在信息化背景下，企業(yè)單單依靠事后管理及事中管理將不再能滿足實(shí)際管理要求。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，不僅可以快速對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄、整理、處理，還能通過(guò)數(shù)據(jù)信息分析，對(duì)未來(lái)將產(chǎn)生的相關(guān)信息進(jìn)行分析預(yù)測(cè)?？傮w來(lái)講，信息化背景下的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性將得到進(jìn)一步提升，有助于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)事前管理和事中管理，提升企業(yè)管理水平[2]。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）缺乏有效的內(nèi)控機(jī)制

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)保證管理秩序、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。一些企業(yè)在會(huì)計(jì)核算信息化的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面審視，也沒(méi)有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化做好制度建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息化歷程缺乏有效的制度支撐。缺乏有效內(nèi)控機(jī)制將導(dǎo)致以下不利后果：第一，沒(méi)有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫纫笃渌块T人員支持和配合會(huì)計(jì)核算信息化工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作在開展過(guò)程中遇到層層阻礙。第二，由于信息化背景下的會(huì)計(jì)核算效率更高，涉及的信息資源更為豐富，缺乏合適的監(jiān)管制度，可能導(dǎo)致違規(guī)行為的出現(xiàn)，危害企業(yè)利益。第三，缺乏獎(jiǎng)懲及引導(dǎo)機(jī)制，會(huì)計(jì)人員工作積極性、創(chuàng)新意識(shí)不足，不能主動(dòng)深入利用信息技術(shù)及資源做好會(huì)計(jì)核算工作創(chuàng)新。無(wú)論是會(huì)計(jì)核算工作本身，還是企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制，缺少有效的監(jiān)督管理措施，員工財(cái)務(wù)規(guī)范性意識(shí)不佳、責(zé)任心不足，都是影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量及內(nèi)部控制效果的重要原因。

（二）缺少完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)評(píng)估經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、做好戰(zhàn)略規(guī)劃的基本依據(jù)。但是，由于傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)知存在偏差，很多企業(yè)管理者不認(rèn)為會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展有足夠的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求不高，加上傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式及技術(shù)水平方面的限制，導(dǎo)致企業(yè)處于會(huì)計(jì)信息缺失的狀態(tài)。同時(shí)，由于企業(yè)監(jiān)督不到位，會(huì)計(jì)核算工作中存在主觀因素而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息的缺失，意味著企業(yè)無(wú)法很好地完成會(huì)計(jì)核算工作，也不能將會(huì)計(jì)核算應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理的各個(gè)方面。由于企業(yè)沒(méi)有做好會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化采集，沒(méi)有針對(duì)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及日常管理特點(diǎn)，構(gòu)建一套先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化采集機(jī)制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作無(wú)法與企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及管理要求相匹配，甚至出現(xiàn)違法違規(guī)行為，嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）缺少具備良好職業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才

無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式，還是信息化會(huì)計(jì)核算模式，會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，都將直接決定核算質(zhì)量。隨著會(huì)計(jì)核算信息化趨勢(shì)的不斷深化，會(huì)計(jì)核算工作不僅要求相關(guān)人員掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要求其掌握會(huì)計(jì)信息化過(guò)程涉及的各種技術(shù)手段，并且能夠通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效利用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。然而，一是由于目前很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)沒(méi)有足夠的重視，二是很多會(huì)計(jì)從業(yè)者本身沒(méi)有不斷接受新理念、新知識(shí)、新技能，持續(xù)提升個(gè)人綜合素質(zhì)的意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息化缺乏可靠的執(zhí)行人才和管理人才。管理會(huì)計(jì)人才的缺失，導(dǎo)致一些企業(yè)即使建立了信息化會(huì)計(jì)管理體系，依然無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)核算信息化的相關(guān)價(jià)值[3]。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化的路徑

（一）構(gòu)建精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化的內(nèi)控機(jī)制

如前文所述，內(nèi)控制度的構(gòu)建，是現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，針對(duì)很多企業(yè)普遍存在內(nèi)控缺失的情況，有必要先從優(yōu)化內(nèi)部控制制度的角度入手，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。首先，要優(yōu)化權(quán)責(zé)機(jī)制。也就是說(shuō)，要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化以及企業(yè)發(fā)展的相關(guān)要求，對(duì)傳統(tǒng)單一的權(quán)責(zé)模式進(jìn)行細(xì)化，要求所有權(quán)力受到有效制衡，所有的責(zé)任要落到實(shí)處。值得一提的是，在這個(gè)過(guò)程中，有必要適當(dāng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的地位，要求其他部門能夠有效配合財(cái)務(wù)工作，處理好財(cái)務(wù)工作和自身工作之間的關(guān)系，支持企業(yè)迅速做好會(huì)計(jì)核算信息化轉(zhuǎn)型。其次，要建立完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制。在會(huì)計(jì)核算信息化背景下，面對(duì)大量的會(huì)計(jì)信息，要基于足夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督審核。一方面，要從企業(yè)財(cái)務(wù)部門的角度，做好對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的監(jiān)督，通過(guò)會(huì)計(jì)信息的大量分析，為企業(yè)的內(nèi)部控制提供關(guān)鍵依據(jù)。另一方面，要做好對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作流程的監(jiān)督，確保從會(huì)計(jì)信息的處理到核算等多個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理。

（二）構(gòu)建信息采集監(jiān)督管理平臺(tái)

信息監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，針對(duì)呈現(xiàn)規(guī)?；?、精細(xì)化趨勢(shì)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息，要基于信息化技術(shù)體系，對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、應(yīng)用過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。其中，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性，即企業(yè)要主動(dòng)積極配合審計(jì)部門的工作，對(duì)自身日常經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核，對(duì)不合理、不符合規(guī)范要求的會(huì)計(jì)信息，嚴(yán)格督促查明糾錯(cuò)，并追究相應(yīng)的責(zé)任。在這個(gè)過(guò)程中，有必要從會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)角度入手，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)不合理的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行捕捉，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)人員做好核實(shí)和糾正。最后，基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對(duì)重點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題分析和處理。通過(guò)高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的采集、整理與合理應(yīng)用，結(jié)合會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題以及面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。

（三）建立高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到做好會(huì)計(jì)核算信息化改革的必要性，重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制工作，對(duì)從事企業(yè)會(huì)計(jì)工作以及信息化改革管理的人員加強(qiáng)培訓(xùn)，一方面，通過(guò)提高準(zhǔn)入門檻引進(jìn)掌握先進(jìn)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)技能、且具備良好職業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才；另一方面，通過(guò)規(guī)范化的培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。與此同時(shí)，還要通過(guò)系統(tǒng)化培訓(xùn)以及企業(yè)內(nèi)外宣傳，讓所有部門人員懂得企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化的價(jià)值，并從多個(gè)角度利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?，進(jìn)一步讓所有部門能夠很好地配合財(cái)務(wù)部門的工作。要注意的是，需要提高財(cái)務(wù)人員及部門在企業(yè)管理決策中的地位，尤其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)，重視對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的參考，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的角度，評(píng)估企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)發(fā)展前景及風(fēng)險(xiǎn)，聯(lián)合業(yè)務(wù)管理、人力資源管理等，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和應(yīng)對(duì)，提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力和決策水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入信息化時(shí)代，以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力面臨諸多挑戰(zhàn)的背景下，會(huì)計(jì)核算信息化工作的必要性得到廣泛認(rèn)同。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從思想、技術(shù)、制度等角度，積極地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化水平的提升，做好會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、強(qiáng)化隊(duì)伍培養(yǎng)，提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，從而提升企業(yè)內(nèi)部控制能力及核心競(jìng)爭(zhēng)力。