油田企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制對策

于鴻胤

摘要：油田企業(yè)是我國的市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，油田企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營方式、管理模式、經(jīng)濟(jì)活動都會影響我國的健康持續(xù)發(fā)展。市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，合同管理在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要性顯而易見，所以油田企業(yè)加強(qiáng)對合同的管理力度，能夠有效規(guī)避經(jīng)營期間的風(fēng)險，從而使油田企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。文章闡述了油田企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要性，對油田企業(yè)合同管理的風(fēng)險進(jìn)行分析，并提出油田企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制對策，以期能夠有效提升油田企業(yè)的合同管理水平。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；合同管理；風(fēng)險控制

引言

隨著油田企業(yè)的快速發(fā)展，經(jīng)營規(guī)模也隨之?dāng)U大，但是油田企業(yè)在增加交易行為的同時，簽訂的合同數(shù)量也呈現(xiàn)上升的趨勢，無形之中就給油田企業(yè)合同的管理帶來不同程度的風(fēng)險，而油田企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)支柱性的企業(yè)，在與外部簽訂合同時，應(yīng)該做好管理控制措施，從而有效應(yīng)對合同管理中隱藏的風(fēng)險，進(jìn)一步保障油田企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、油田企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要性

1.能夠防范企業(yè)的法律風(fēng)險，維護(hù)合法權(quán)益

合同具有調(diào)節(jié)約束油田企業(yè)與他人之間產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動的功能，能夠通過法律的形式來規(guī)范油田企業(yè)制定及履行合同的行為，從而保護(hù)雙方的合法權(quán)益。合理有效的合同管理，不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)自身的信用度，推動企業(yè)主動履行自身在合同中的義務(wù)，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，減少企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面的損失，還能夠在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時，保護(hù)企業(yè)在合同中預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益以及成果，從而維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益不受到對方違約行為的損害。而企業(yè)實(shí)行合同管理風(fēng)險管控，有助于增強(qiáng)企業(yè)在市場的競爭力，使企業(yè)增強(qiáng)評估能力、避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，從源頭上維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

2.能夠降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險，提高管理水平

油田企業(yè)經(jīng)營期間的管理水平體現(xiàn)在供、產(chǎn)、銷等多個環(huán)節(jié)方面，而合同屬于企業(yè)展開經(jīng)營活動的前提條件，是企業(yè)一系列環(huán)節(jié)相互制約、相互監(jiān)督的依據(jù)，所以油田企業(yè)的合同管理能夠貫穿企業(yè)運(yùn)營期間的各個環(huán)節(jié)，起到監(jiān)督和管理的作用。而企業(yè)借助合同管理風(fēng)險管控有助于協(xié)調(diào)內(nèi)部的關(guān)系，提高經(jīng)營期間的管理水平，降低運(yùn)營風(fēng)險，從而提升油田企業(yè)在市場中的競爭力，進(jìn)一步促進(jìn)油田企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

3.能夠控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，提高資金的使用效率

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，金融經(jīng)濟(jì)正逐漸成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的核心，企業(yè)的金融活動也越發(fā)頻繁，能否控制金融活動與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系決定了企業(yè)的存亡。然而有效的合同管理，對復(fù)雜的金融合同進(jìn)行風(fēng)險管理，有效監(jiān)控和衡量油田企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險，能夠使合同的目標(biāo)和企業(yè)財務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一，從而對油田企業(yè)金融投資的風(fēng)險加以控制。同時有效的合同管理，還能夠節(jié)省企業(yè)交易的時間，降低交易的成本，加快資金的周轉(zhuǎn)速度，從而實(shí)現(xiàn)以最少的成本來獲得最大化的收益，進(jìn)一步提高油田企業(yè)資金的使用效率。

二、油田企業(yè)合同管理的風(fēng)險

1.主體資質(zhì)方面

油田企業(yè)在經(jīng)營過程中，與外界的合作必不可少，而在簽訂合作時，油田企業(yè)應(yīng)該全面掌握對方的資質(zhì)情況。但是因行業(yè)內(nèi)的跨度比較大，國家相關(guān)的法律法規(guī)對社會各個行業(yè)的資質(zhì)要求有所不同，部分企業(yè)的經(jīng)營范圍只要符合法律法規(guī)及營業(yè)執(zhí)照即可。而油田企業(yè)經(jīng)營的項(xiàng)目具有技術(shù)性和復(fù)雜性，不僅要掌握合作方基本的資質(zhì)情況，還要其相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的資質(zhì)證書?；诖?，油田企業(yè)在簽訂合同前，不僅要保證合作方資質(zhì)符合法律要求，還要保證合作方的資質(zhì)以及經(jīng)營范圍與實(shí)際的業(yè)務(wù)相符合。如果合作方在資質(zhì)方面存在問題，那么簽訂的合同就會存在被撤銷的風(fēng)險，最終產(chǎn)生使油田企業(yè)遭遇巨大經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險。

2.合同內(nèi)容方面

油田企業(yè)為了能夠保證業(yè)務(wù)的工作效率，節(jié)省了合同的簽訂時間，按照相關(guān)的法律法規(guī)編制了主要合同中涉及的文本，對于同類型的業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理?xiàng)l款的內(nèi)容[1]。雖然該種合同管理方式能夠使企業(yè)的合同管理趨向于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，但是也會使管理的合同存在一定程度的風(fēng)險。合同的主要內(nèi)容包括名稱、約定的數(shù)量、違約責(zé)任詳情等，大部分條款內(nèi)容能夠按照國家法律規(guī)定的范圍進(jìn)行約定，如果沒有明確說明，可以根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)或者交易的習(xí)慣執(zhí)行。由于油田企業(yè)在經(jīng)營期間簽訂的部分合同專業(yè)性較強(qiáng)，但是在合同內(nèi)容中未明確規(guī)定具體的技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容，使得后期的合作會存在產(chǎn)生法律糾紛的風(fēng)險，從而影響油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

3.責(zé)任履行方面

油田企業(yè)完成合同的簽訂環(huán)節(jié)后，在履行合同期間也會存在風(fēng)險，合作方出現(xiàn)沒有嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)合同變更的現(xiàn)象。還存在因合作方存在問題使得合同無法按合同文本約定履行。實(shí)際上，在履行合同期間，合作方的違約主要表現(xiàn)為不履行合同以及合同履行不當(dāng)，其中不履行合同又分為無法履行和拒絕履行兩種。這些履行合同過程中的現(xiàn)象都會給油田企業(yè)造成不同程度的經(jīng)營風(fēng)險。

三、油田企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制對策

油田企業(yè)在經(jīng)營過程中的交易行為幾乎都會涉及合同的簽訂，企業(yè)在管理合同時也會存在潛在的風(fēng)險，所以油田企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做好應(yīng)對措施，降低合同管理的風(fēng)險對油田企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。下面提出幾條油田企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制對策。

1.形成風(fēng)險意識，規(guī)范合同的簽訂行為

要想提高油田企業(yè)經(jīng)營期間的管理水平，就需要使全體員工形成風(fēng)險意識。首先，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)力度，聘請資深的專家針對《合同法》相關(guān)的法律法規(guī)對員工展開培訓(xùn)，使全體員工都具備法律意識。其次，企業(yè)可以收集有關(guān)交易合同方面的案例，尤其是油田企業(yè)因合同問題而發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛事件，深入分析這些事件，向員工詳細(xì)講解規(guī)范管理合同的重要性，并對員工起到警示的作用。最后，在管理合同的過程中，針對合同的審查環(huán)節(jié)、制定文本環(huán)節(jié)以及年度檢查的環(huán)節(jié)向全體員工普及法律法規(guī)知識，強(qiáng)化員工的合同意識以及企業(yè)管理過程中的自覺性，以此來規(guī)范簽訂合同的行為[2]。

2.規(guī)范合同內(nèi)容，規(guī)避合同的爭議現(xiàn)象

油田企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)活動的往來也會逐步增多，且種類繁多，如果對每個合同都制定獨(dú)立的文本，那么必定會增加員工的工作量，也會導(dǎo)致文本中的內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、缺乏有用的條款內(nèi)容等。所以油田企業(yè)不僅要規(guī)范合同的文本內(nèi)容，還要定期審定合同的條款，對合同條款的實(shí)用性進(jìn)行反復(fù)推敲和論證。在簽訂合同時，可以咨詢專家的意見，將其豐富的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)技術(shù)規(guī)范要求融合到規(guī)范的合同文本中，使合同在符合簽訂程序的同時，也能夠減少其存在的風(fēng)險。

3.動態(tài)信息反饋，監(jiān)督合同的責(zé)任履行

油田企業(yè)在簽訂合同前，應(yīng)該審查合作方的資質(zhì)以及履行合同的能力，審查范圍要涉及合作方的行為、信譽(yù)情況、資質(zhì)以及生產(chǎn)的規(guī)模等方面[3]。但是履行合同的過程是動態(tài)的，企業(yè)需要在簽約、交貨、驗(yàn)收和結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，因?yàn)楸O(jiān)督合同的責(zé)任履行能夠確保雙方合作的有序展開?；鶎訂挝粦?yīng)該負(fù)責(zé)執(zhí)行合同內(nèi)容；業(yè)務(wù)部門應(yīng)該對合同的執(zhí)行和實(shí)施進(jìn)行審查；審計部門應(yīng)該監(jiān)督合同的執(zhí)行情況?；鶎訂挝贿€應(yīng)該及時向合同管理部門反饋合同履行的動態(tài)信息，及時規(guī)避合同執(zhí)行期間產(chǎn)生的風(fēng)險。

4.完善合同管理系統(tǒng)

通過先進(jìn)的信息化技術(shù)，加強(qiáng)合同管理項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。建立完善的合同管理系統(tǒng)，對合同項(xiàng)目進(jìn)度的管理以及風(fēng)險預(yù)警具有良好的促進(jìn)作用，對合同的數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)控，增加了合同數(shù)據(jù)儲存的安全系數(shù)。合同管理系統(tǒng)還能夠全方位監(jiān)控資金的流動情況、項(xiàng)目的詳細(xì)進(jìn)程。所以建立完善的合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了油田企業(yè)合同管理風(fēng)險的高效性，減輕企業(yè)受到的風(fēng)險影響，進(jìn)一步促進(jìn)油田企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語

企業(yè)簽訂的合同在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，但是合同也是引起企業(yè)之間法律糾紛的重要源頭。所以油田企業(yè)應(yīng)該在經(jīng)營期間，提高合同管理水平，及時規(guī)避合同管理的風(fēng)險，使油田企業(yè)的合同管理逐漸趨向于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從而使油田企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉瑋瑋.企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究[J].財會學(xué)習(xí)，2017，10（10）.

[3]宋紅艷.企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究[J].中國管理信息化，2017，23（18）.