淺談如何加強電力企業(yè)物資倉儲管理

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速增長推動電力行業(yè)迅猛發(fā)展，在快速發(fā)展中也給管理工作帶來巨大的將調(diào)整。物資管理作為電力企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，其管理水平對于提高提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最關(guān)重要。因此本文在此基礎(chǔ)上重點討論了電力企業(yè)物資管理存在的問題以及可行的解決對策，從而更好促進(jìn)我國電力企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;問題;對策

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快和規(guī)模的擴(kuò)大，電力企業(yè)的發(fā)展達(dá)到國際領(lǐng)先水平。電力企業(yè)物資管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，其在電力生產(chǎn)系統(tǒng)中為物資儲備、使用進(jìn)行合理規(guī)劃和管理，使企業(yè)最大程度獲得經(jīng)濟(jì)效益。為了提升電力企業(yè)物資管理的實用價值，本文研究當(dāng)前我國電業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題，并提出有效的解決方案，進(jìn)而提高電力企業(yè)的國際競爭力。

1電力物資倉儲管理中存在的問題

1.1倉儲管理設(shè)備信息化程度低

在現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展下，社會物資的流動性迅速加大。若電力企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工記錄管理、人工采購和人工搬運的管理模式，會極大拉低電力物資倉儲管理的工作效率。物資信息的記錄錯誤問題還會帶給電力企業(yè)不必要的管理損失。部分電力企業(yè)雖引進(jìn)了自動化信息系統(tǒng)的使用，但其在倉儲管理方面的功能作用十分有限。除此之外，老舊的倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的更換也是需要解決的問題，倉儲管理設(shè)備的信息化程度低為電力企業(yè)物資倉儲管理工作效益的提升帶來困難。

1.2物資出、入手續(xù)混亂

在電力企業(yè)物資倉儲管理過程中存在著物資出、入手續(xù)混亂的情況。物資倉儲一般是由專門的倉儲部門完成的，但是電力物資的種類繁多，這樣就使得倉儲周期長、倉儲繁瑣，同時倉儲周轉(zhuǎn)率低，很難滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求。因為在實際開展倉儲工作前，需要倉儲部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，草擬倉儲計劃表，然后逐級向上申請，需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批，最終通過后才能開展相應(yīng)的倉儲計劃。這樣就使得倉儲的效率低，同時很多物資沒法從一個地方進(jìn)行倉儲，這樣就使得倉儲工作難以開展。

1.3倉儲管理理念落后

電力物資倉儲包括物資的使用、采購和儲藏等，每一環(huán)節(jié)的管理工作是相互影響的。電力企業(yè)的倉儲管理體系不健全，缺乏相關(guān)的管理制度規(guī)范，為電力物資倉儲管理帶來一系列問題，影響了電力建設(shè)的后勤保障工作。倉儲管理涉及的事務(wù)種類繁多，由于現(xiàn)代倉儲管理理念的缺乏，管理人員在工作過程中會遇到較多的管理問題，影響了電力物資倉儲管理的工作效率。

2電力企業(yè)物資倉儲管理強化對策分析

2.1健全物資倉儲管理制度、提升倉儲管理人員素質(zhì)

要提升電力物資倉儲管理工作效益，健全物資倉儲管理制度是重要著手點。電力企業(yè)應(yīng)建立明確的物資倉儲管理制度，將具體電力物資的管理工作規(guī)則細(xì)化，對管理要求進(jìn)行制度化規(guī)定，將工作人員的負(fù)責(zé)方向與管理內(nèi)容明確連接起來，達(dá)到管理上的權(quán)責(zé)一致，提高管理人員的責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng)。同時，在電力物資的倉儲管理上應(yīng)加強對物資采購與輸送的監(jiān)管，建立相關(guān)的監(jiān)督制度與責(zé)罰制度。一旦倉儲物資出現(xiàn)管理問題應(yīng)與管理負(fù)責(zé)人及時溝通了解，對違規(guī)人員依規(guī)責(zé)罰，強調(diào)倉儲物資的管理重要性，保障電力物資的倉儲質(zhì)量。對管理人員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，促使管理人員對其自身職能有清楚的認(rèn)識，調(diào)動管理人員的工作積極性，強化管理責(zé)任感，在培訓(xùn)與實踐中提升管理人員的專業(yè)技能水平，增強企業(yè)凝聚力，提高電力物資倉儲管理工作的管理水平與工作效率。

2.2對具體管理內(nèi)容進(jìn)行制定

其一，在新物資到達(dá)指定場所時管理人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格及各方面性能等進(jìn)行嚴(yán)格檢查，如果發(fā)現(xiàn)任一不符合要求的都禁止入庫，并且需要要求供應(yīng)商及時進(jìn)行更換，避免出現(xiàn)不能及時供應(yīng)的情況。其二，在物資入庫后管理人員需要對其進(jìn)行分類及分區(qū)處理，將不同種類的物資存放在不同的位置，禁止出現(xiàn)隨意堆放的情況，為后期出庫提供便利條件。其三，在物資出庫時倉管人員需要對ERP出庫單的真實性進(jìn)行判斷，避免冒領(lǐng)物資的情況發(fā)生，在實際發(fā)貨過程中需要認(rèn)真核對物資的型號規(guī)格和數(shù)量，并且需要檢查其質(zhì)量，保證出庫的物資不存在任何問題。其四，在日常管理工作中管理人員需要定期對物資進(jìn)行盤點，準(zhǔn)確掌握物資庫存數(shù)量，以便生產(chǎn)維護(hù)、工程搶修、抗洪搶險時應(yīng)急領(lǐng)用，避免出現(xiàn)供應(yīng)不及時的現(xiàn)象。其五，在物資存放期間管理人員需要對其進(jìn)行保養(yǎng)。

2.3構(gòu)建物資倉儲管理電子信息化體系

物資倉儲管理信息化建設(shè)最關(guān)鍵的還在于構(gòu)建物資倉儲管理電子信息化體系。對于電力企業(yè)物資管理來說，該體系的日常多是計劃、招標(biāo)、出入庫、履約以及質(zhì)檢等工作，嚴(yán)格真實呈現(xiàn)每一項目的物資采購、使用狀況。信息化建設(shè)可以直觀地為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐，以提高實施方案的準(zhǔn)確性，提高整個企業(yè)自身的物資管理水平。更多的是，該體系的構(gòu)建可以實現(xiàn)將倉儲相關(guān)數(shù)據(jù)信息實時并精確地傳遞給管理層，為其在有效時間內(nèi)的實施方案提供數(shù)據(jù)支撐，提高電力物資倉儲管理決策的智慧性與可信度。

2.4建立健全組織機構(gòu)

首先，成立物資管理部門，對全局物資采購、物資管理、物資分配進(jìn)行全面管控，改變過去物資管理粗放分散型的運作模式，并遵循合理分工與相互制約原則、不相容職務(wù)分離原則、協(xié)調(diào)原則和責(zé)任到人等，使物資管理突出集中統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督到位，充分體現(xiàn)物資管理的透明性。

2.5實現(xiàn)庫存信息共享，降低成本

物資管理系統(tǒng)能夠大幅度物資管理效率和物資管理質(zhì)量，通過系統(tǒng)的整合作用，能夠充分利用電力企業(yè)現(xiàn)有的資源，減少物資庫存，更好為企業(yè)發(fā)展騰出資金，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，通過引入物資管理系統(tǒng)能夠最大程度減少資源的浪費，提高物資管理的效率。在建設(shè)庫存管理系統(tǒng)過程中，為了使得管理系統(tǒng)更好適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，可以從以下幾個方面來加強開展工作。第一，物資管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理需要配置專業(yè)的管理人才，不僅需要具備很強的物資管理的專業(yè)技能，還要具備相關(guān)的信息管理知識，從而更好維護(hù)物資管理系統(tǒng)。第二，要充分利用物資管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，加強對于設(shè)備采購、入庫以及維護(hù)的管理，使得各個部門之間的物資能夠流動使用，加強各個部門物資的信息共享，減少不必要的資源浪費，充分整合整個企業(yè)的資源更好為急需部門提供物資支持。第三，物資管理軟件需要加強對于管理的管理力度，因為大多數(shù)電力物資入庫、管理等環(huán)節(jié)都需要在軟件上完成，因此需要操作人員需要熟練掌握管理軟件的使用。因此企業(yè)可以定期組織討論會或者培訓(xùn)會，從而使得管理人員能夠更好使用信息管理軟件。

2.6強化倉儲管理人員培訓(xùn)，完善物資倉儲管理工作

物資倉儲管理部門與各個部門之間有密切聯(lián)系，關(guān)系物資的供應(yīng)狀況。物資倉儲管理人員較高的專業(yè)技術(shù)水平、良好的溝通能力和高效的管理能力，使物資倉儲管理工作井井有條，可對物資消耗情況作出有效統(tǒng)計，保證物資供應(yīng)，避免出現(xiàn)物資儲備過多或不滿足企業(yè)需求的事件發(fā)生。此外，物資管理工作與物資采購計劃有密切的關(guān)系，倉儲管理工作為采購計劃作出參考，有效的物資倉儲統(tǒng)計分析保證物資采購的合理。因此，電力企業(yè)部門應(yīng)加強對倉儲管理人員的培訓(xùn)，完善物資倉儲管理工作。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的電力物資管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要意義，應(yīng)當(dāng)從多個角度切實加強對企業(yè)電力物資的管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡介：王玉金：身份證號碼：370802196609270316