寧夏石化公司物資倉儲管理提升研究

摘 要：物資倉儲管理是一種規(guī)劃類的組織、控制活動，主要是針對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中所涉及物資開展的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等一系列管理工作，是對在生產(chǎn)、運營環(huán)節(jié)中需進(jìn)行采購、應(yīng)用、存儲的物資進(jìn)行的管理活動。寧夏石化公司作為寧夏支柱型企業(yè)之一，承載了諸多經(jīng)濟(jì)意義和社會意義。而實現(xiàn)物資倉儲管理提升，正是保證寧夏石化公司長遠(yuǎn)平穩(wěn)發(fā)展的必要條件。

關(guān)鍵詞：物資倉儲管理;管理提升;寧夏石化公司

1 研究意義

物資倉儲管理是一種規(guī)劃類的組織、控制活動，主要是針對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中所涉及物資開展的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等一系列管理工作，是對在生產(chǎn)、運營環(huán)節(jié)中需進(jìn)行采購、應(yīng)用、存儲的物資進(jìn)行的管理活動。在有效管理倉儲物資的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高資金周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而促進(jìn)盈利，最終提升企業(yè)的市場競爭力。

寧夏石化公司作為寧夏支柱型企業(yè)之一，承載了諸多經(jīng)濟(jì)意義和社會意義。而實現(xiàn)物資倉儲管理提升，正是保證寧夏石化公司長遠(yuǎn)平穩(wěn)發(fā)展的必要條件。具體到寧夏石化公司的物資倉儲管理主要包含物資檢驗、物資儲存和物資配送三方面內(nèi)容。

2 寧夏石化公司物資倉儲管理現(xiàn)狀

2.1 寧夏石化公司現(xiàn)狀

中國石油寧夏石化公司（以下簡稱寧夏石化公司）成立于1985年，目前擁有5000多名員工?，F(xiàn)有一套大型化肥生產(chǎn)設(shè)備，500萬t/a常壓蒸餾，260萬t/a重油催化劑，60萬t/a重整裝置，200萬t/a柴油加氫精煉裝置，100000t/a

聚丙烯裝置等12套煉油設(shè)備。

2.2 寧夏石化公司物資倉儲管理現(xiàn)狀

2.2.1 庫房現(xiàn)狀

寧夏石化公司庫房于1987年投入使用，當(dāng)時裝置為70萬t煉油裝置，后經(jīng)改造為150萬t煉油裝置，現(xiàn)在為500萬t煉油裝置。期間為增加庫容量，在庫房內(nèi)加裝二層平臺。近些年來引入ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)了電子記賬，除此之外的工作還屬于手工記錄的水平?？傮w倉儲信息化水平、倉儲環(huán)境、工具配備、工作流程還停留在80年代的水平。到貨物資分為兩種，一種是倉庫自儲，適用于流動性低，使用時間不確定的物資，比如備品、備件。另一種是直達(dá)料適用于使用量大，日常使用的化工原材料、化玻試劑等物資。

2.2.2 配送現(xiàn)狀

配送現(xiàn)有3t叉車4輛，是公司儲運等部門淘汰下來給庫區(qū)使用的。現(xiàn)有叉車司機4人，負(fù)責(zé)全公司的物資配送、到貨物資裝卸、廢料回收等工作。

2.2.3 檢驗現(xiàn)狀

檢驗組目前主要是收集到貨物資資料為主，例如：檢驗單、合格證等資料。

3 寧夏石化公司物資倉儲管理提升途徑設(shè)計

3.1 寧夏石化公司物資倉儲管理提升流程設(shè)計

現(xiàn)將寧夏石化公司物資倉儲管理提升流程設(shè)計如下：明確物資倉儲管理提升原則及目標(biāo)→完善物資倉儲工作流程→分析儲存管理面臨的客觀問題并給出對策→強化閑置物資管理→實現(xiàn)物資倉儲管理提升目標(biāo)。其中：各個環(huán)節(jié)逐級遞進(jìn)，前一個環(huán)節(jié)是后一個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，最終達(dá)到倉儲管理提升的目的。

3.2 明確物資倉儲管理提升原則及目標(biāo)

物資倉儲管理提升是以倉儲管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，根據(jù)各大類物資的用途及需求特征，確定物資倉儲管理對不同特性的物資采取不同的管理方式的管理活動，其重點是儲備物資，其目標(biāo)是解決物資需求不確定性帶來的物資倉儲管理難度，提高供應(yīng)鏈供給能力，合理控制倉儲成本，減少物資積壓。

3.2.1 物資倉儲管理提升原則

①針對不同特性的物資采取不同的物資倉儲管理方式及控制策略;

②著重對有儲備需求的生產(chǎn)運維物資進(jìn)行物資倉儲管理規(guī)劃;

③充分考慮實際約束條件，抓大放小、由易到難，標(biāo)本兼治。

3.2.2 物資倉儲管理提升目標(biāo)

①逐步建立以安全庫存為核心的儲備定額管理機制，以解決物資需求不確定性帶來的物資倉儲管理難度，提高供應(yīng)鏈供給能力，合理控制庫存成本;

②充分調(diào)動員工主觀能動性，從“要我管”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙堋?

③在條件允許的情況下，提高工作信息化程度;

④資料收集規(guī)范化。

3.3 完善物資倉儲工作流程

3.3.1 完善倉儲工作流程的方法

完善倉儲工作流程的方法：建立業(yè)務(wù)流程→標(biāo)準(zhǔn)化流程→標(biāo)準(zhǔn)化推廣與實施→關(guān)鍵績效指標(biāo)評估→指導(dǎo)與反饋。其中：“指導(dǎo)與反饋”環(huán)節(jié)修正和完善“標(biāo)準(zhǔn)化流程”，從而形成良性循環(huán)的閉環(huán)。

3.3.2 關(guān)鍵績效指標(biāo)

倉儲關(guān)鍵績效指標(biāo)及計算公式如下：

①倉庫操作事故次數(shù)：倉庫操作事故次數(shù)=重大操作事故數(shù)+輕微事故數(shù)/3。每月評審一次;

②倉庫耗損占庫存總金額比例%：倉庫耗損占庫存總金額比例%=倉庫損耗金額/總倉儲金額*100%。每月評審一次;

③需求滿意率%：需求滿意率%=滿意的需求事件次數(shù)/需求服務(wù)總次數(shù)*100%。每半年評審一次;

④庫存周轉(zhuǎn)率：庫存周轉(zhuǎn)率=當(dāng)年領(lǐng)用的物資金額/年度平均庫存金額。每年評審一次;

⑤倉庫業(yè)務(wù)操作能力：倉庫業(yè)務(wù)操作能力=完成培訓(xùn)人數(shù)/該組織總?cè)藬?shù)% * 業(yè)務(wù)技能評估通過率*100%。每季度評審一次。

其中：五個指標(biāo)分別代表安全操作能力、物資儲存保障能力、服務(wù)能力、物資周轉(zhuǎn)能力、員工業(yè)務(wù)能力五個方面。

3.4 物資倉儲管理面臨的客觀問題與對策

3.4.1 物資倉儲管理問題分析

3.4.1.1 庫房管理

①倉庫自儲，適用于流動性低，使用時間不確定的物資，比如備品、備件。面臨主要問題如下：a、倉庫建設(shè)有待改善，需建設(shè)符合公司規(guī)模要求的標(biāo)準(zhǔn)化倉庫。倉庫建設(shè)過早，設(shè)計、規(guī)劃都已過時，而公司規(guī)模大幅增大而倉儲設(shè)施還停滯不前;b、倉庫軟硬件設(shè)施落后，不便于現(xiàn)代化、信息化管理，有待提升。目前，倉庫的裝卸設(shè)備老舊、落后，倉庫硬件設(shè)施嚴(yán)重制約了倉儲發(fā)展。公司在生產(chǎn)上已經(jīng)使用諸多移動設(shè)備，對現(xiàn)場實行實時信息交換如：測溫、測振等。而部門檢驗、出入庫還處于人工處理與記賬分離狀態(tài)，手工記錄信息較多，沒有實現(xiàn)信息化建設(shè)，與現(xiàn)代倉儲要求的集約化、信息化建設(shè)存在較大差距;c、室內(nèi)倉庫容積不足，有待擴(kuò)建。

②直達(dá)料，適用于使用量大，日常使用的化工原材料、化玻試劑等物資。面臨主要問題如下：a、送貨量大，種類多，頻次多，客觀上存在管理困難;b、車輛在非倉儲屬地作業(yè)，存在安全風(fēng)險。

3.4.1.2 配送管理

配送車輛任務(wù)繁多，不能保證完全為庫房服務(wù)，難以保證按時配送。裝卸車輛（叉車）設(shè)備老舊，型號單一，無法裝卸較高處的物資只能尋求吊車的幫助。極大降低了裝卸工作效率。

3.4.1.3 檢驗管理

資料繁多并重復(fù)，各個保管崗位需收集數(shù)量、種類資料并不明確。

3.4.2 建議與對策

①建議加強信息化建設(shè)，通過對倉儲工作的總結(jié)，建議安裝物資倉儲管理軟件，并配備移動客戶端，或手機APP，電腦端與移動端相結(jié)合。與具體流程設(shè)計如圖1、圖2所示;

②建議建設(shè)新型智能庫房;

③建增加一臺5t叉車;

④明確每崗位需要收集的資料種類、數(shù)量，資料收集精確到“筆”，及每筆業(yè)務(wù)資料安要求裝袋，傳遞。

3.5 強化閑置物資管理

對閑置物資的管控應(yīng)同時加強“入口”管理和“出口”管理，既要控制減少閑置物資的產(chǎn)生，又要充分利用已產(chǎn)生的閑置物資。

如圖3物資流動環(huán)節(jié)圖所示，左邊6個環(huán)節(jié)，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會造成閑置物資，是“入口”。右邊“閑置物資再利用”，會減少閑置物資，是“出口”。強化閑置物資管理具體方法如下：

①建立閑置物資調(diào)劑調(diào)撥管理制度和操作流程;

②建立閑置物資再利用激勵、考核體系和指標(biāo);

③通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)閑置物資信息化便于查詢，明確閑置物資來源、狀態(tài)以及實現(xiàn)調(diào)撥。

3.6 實現(xiàn)物資倉儲管理提升

總體來說，實現(xiàn)物資倉儲管理提升，要從硬件和軟件兩方面著手：硬件建設(shè)是物資倉儲管理提升的客觀條件，所謂“巧婦難為無米之炊”，沒有現(xiàn)代化的庫房，無從談起“現(xiàn)代化”、“信息化”;軟件是要優(yōu)化流程，最大化有效利用硬件設(shè)施，科學(xué)考評指標(biāo)。只要做到這兩點，就能實現(xiàn)物資倉儲管理提升。

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作者簡介：

張學(xué)偉（1982- ），男，漢族，中國石油寧夏石化公司人力資源管理師，寧夏大學(xué)碩士研究生，主要從事管理學(xué)研究。