高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的研究與實(shí)踐

王禮琴 朱接文 葉欣 陳磊

摘要：高校科研管理系統(tǒng)是專為高等院校教師科研管理工作搭建的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，意在通過有效的科研管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)其高效化、精確化管理。利用該網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，最大限度地規(guī)避了傳統(tǒng)的科研管理模式所帶來的弊端與不足。該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，以MySQL為數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)平臺(tái)，采用PHP技術(shù)完成高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：高?？蒲泄芾?B/S結(jié)構(gòu);PHP技術(shù)

中圖分類號(hào)： TP311 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）31-0094-02

1 引言

近年來，隨著國(guó)家針對(duì)科研領(lǐng)域提供諸多平臺(tái)，全國(guó)高校科研成果日益增加，傳統(tǒng)的科研工作管理機(jī)制弊端日益凸顯，科研管理部門每年需耗費(fèi)幾個(gè)月時(shí)間，針對(duì)考核年度內(nèi)教師的完成的項(xiàng)目、發(fā)表論文數(shù)及獲獎(jiǎng)情況，采用手工的方式，創(chuàng)建多個(gè)Excel表格來規(guī)整相應(yīng)材料，工作量大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且易出錯(cuò)。為了使高?？蒲泄芾砻嫦蚋咝Щ⑿畔⒒?、現(xiàn)代化，本文構(gòu)建了基于Web的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)，該系統(tǒng)自動(dòng)化程度高，提高了信息處理效率;數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性高，且準(zhǔn)確[1]。

2 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)研究目標(biāo)

2.1 建立實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、開放的數(shù)據(jù)采集與發(fā)布管理

高?？蒲行畔⒒芾淼哪繕?biāo)是實(shí)時(shí)，即實(shí)時(shí)、迅速地反映高校教師的科研工作狀況，實(shí)現(xiàn)信息共享，使院系教師，科研處，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員可以實(shí)時(shí)了解學(xué)校的科研工作。為此，最基本的數(shù)據(jù)收集工作非常重要。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性將直接影響科研管理的效率。每位教師應(yīng)能夠及時(shí)，準(zhǔn)確地將科研項(xiàng)目的進(jìn)展以及論文和出版物的發(fā)表錄入系統(tǒng)，科研處相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，真實(shí)性和完整性[2]。

2.2 實(shí)現(xiàn)科研二級(jí)管理

通常高校對(duì)校、院、系實(shí)行三級(jí)設(shè)置，二級(jí)管理。其中，科研部門作為學(xué)?？蒲泄芾淼穆毮懿块T，主要負(fù)責(zé)規(guī)整和爭(zhēng)取國(guó)內(nèi)項(xiàng)目資源，并發(fā)布到網(wǎng)站通告欄，實(shí)現(xiàn)校、院、系三者之間的項(xiàng)目層級(jí)管理;指導(dǎo)和監(jiān)督二級(jí)學(xué)院的科學(xué)研究。學(xué)院主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的過程管理;協(xié)調(diào)高校資源配置，促進(jìn)院校層級(jí)之間信息交流;加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和選拔。因此，充分實(shí)現(xiàn)科研二級(jí)管理也是目標(biāo)之一。

2.3 建立實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能

為了學(xué)校科研資源合理配置最優(yōu)，每個(gè)二級(jí)學(xué)院都必須了解教師的科研工作，從宏觀的角度把握二級(jí)學(xué)院的科研工作概況，乃至全?？蒲泄ぷ鞯默F(xiàn)狀;另外，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解整個(gè)學(xué)校的科研工作概況。為了滿足上述要求，科研系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崟r(shí)生成各種數(shù)據(jù)報(bào)告，以供不同權(quán)限的用戶查看[3]。

2.4 實(shí)現(xiàn)科研考核功能

科研工作量考核是一項(xiàng)工作量較大、政策性較強(qiáng)、涉及面向各個(gè)方面的內(nèi)容甚廣。因此，如何在科研系統(tǒng)中，根據(jù)科研人員所完成項(xiàng)目和成果，實(shí)現(xiàn)科研積分快速、準(zhǔn)確、自動(dòng)地計(jì)算，并自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表，同時(shí)為?？蒲刑幦藛T減輕工作量，便于高校院系教師科研積分的查詢和核對(duì)，這是科研管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之一。

3系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)與架構(gòu)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)的三層架構(gòu)體系

本文所研究地基于B/S的高校科研管理系統(tǒng)，通過三層架構(gòu)體系有機(jī)地將該系統(tǒng)內(nèi)部獨(dú)立的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理化處理。如圖1所示，B/S模式下的三層架構(gòu)整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為：表現(xiàn)層（UI）、業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問層（DAL），體現(xiàn)了其“高內(nèi)聚，低耦合”的思想，層級(jí)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和通信，使整個(gè)系統(tǒng)在該架構(gòu)下高效運(yùn)行。

3.2高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

本文以校、院、系三級(jí)設(shè)置、二級(jí)管理為研究目標(biāo)構(gòu)建了教師、院系秘書及科研處人員三種用戶權(quán)限，不同權(quán)限用戶操作也有所區(qū)別，其總體架構(gòu)如圖2所示。

3.3功能模塊

系統(tǒng)主要功能模塊簡(jiǎn)介：

1）系統(tǒng)管理：主要是人員管理，即對(duì)個(gè)人用戶信息的修改和更新。

2）項(xiàng)目管理：主要分為項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理。其中項(xiàng)目管理分為項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)任務(wù)書管理、中期檢查管理、結(jié)題管理和項(xiàng)目查詢六個(gè)小模塊，用戶可以從項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、中期審核及后期結(jié)題整個(gè)過程都可以通過此模塊進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度信息的添加、修改、查詢及更新等;而經(jīng)費(fèi)管理主要是查詢項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)使用情況，并自動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。

3）成果管理：主要分兩個(gè)成果管理和學(xué)術(shù)活動(dòng)管理。其中成果管理針對(duì)論文成果、著作成果、獲獎(jiǎng)成果、專利成果、鑒定成果、創(chuàng)作作品成果六類進(jìn)行管理;而學(xué)術(shù)活動(dòng)管理主要針對(duì)在科研人員在項(xiàng)目完成期間，自身學(xué)術(shù)活動(dòng)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)。

4）科研考核：主要分科研積分查詢、科研獎(jiǎng)勵(lì)查詢。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算科研積分，并生成相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表，供校、院、系相關(guān)人員查詢。科研積分是根據(jù)科研人員所完成的項(xiàng)目和成果的考評(píng)的統(tǒng)計(jì)，在這里可以看到所有科研人員的科研積分的總分，也可以看到種類成果和項(xiàng)目的具體得分，便于科研處人員對(duì)校內(nèi)教師科研積分的核查。

5）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：主要分為兩種，一種是數(shù)據(jù)報(bào)表，另一種圖形統(tǒng)計(jì)。其中數(shù)據(jù)報(bào)表主要分為項(xiàng)目已通過審核的科研人員統(tǒng)計(jì)以及科研業(yè)績(jī)和科研獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算，并生成數(shù)據(jù)報(bào)表，可以進(jìn)行導(dǎo)出、打印等基本功能;而圖形統(tǒng)計(jì)主要針對(duì)校內(nèi)各院系科研人員數(shù)統(tǒng)計(jì)，并以柱形圖展示。

6）其他管理：該系統(tǒng)還包括其他的一些功能模塊，比如學(xué)術(shù)活動(dòng)管理、物資管理、通告管理、其他管理等，物資管理是針對(duì)在科研人員在項(xiàng)目完成期間，項(xiàng)目物資的使用情況，比如實(shí)驗(yàn)器材的維修、購(gòu)買等;而通告管理主要對(duì)國(guó)家、省、市廳級(jí)自然基金科研項(xiàng)目的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，并且針對(duì)不同的權(quán)限用戶，每個(gè)功能模塊都實(shí)現(xiàn)了其個(gè)性化、創(chuàng)新的設(shè)計(jì)。

3.4基于角色的權(quán)限設(shè)置

本文基于B/S模式下的科研管理系統(tǒng)，針對(duì)不同的用戶設(shè)置其不同的權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了校級(jí)、院、系三級(jí)設(shè)置，二級(jí)管理模式。

4 結(jié)論與展望

在大數(shù)據(jù)形勢(shì)下，高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的研究，可以有效解決大學(xué)科研管理中出現(xiàn)的問題，為與日俱增的科研信息數(shù)據(jù)處理方式逐漸面向信息化、現(xiàn)代化、高效化發(fā)展，為高校科研處工作人員減負(fù)，并提高科研人員的積極性。在未來的研究中，主要有以下幾點(diǎn)展望：

1）各個(gè)功能模塊能夠更加簡(jiǎn)易、高效且智能化，在通告管理模塊中，結(jié)合大數(shù)據(jù)中的爬蟲技術(shù)，自動(dòng)、實(shí)時(shí)地從相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上爬取重要項(xiàng)目信息，例如國(guó)家、省、市廳級(jí)自然基金科研項(xiàng)目等信息，并及時(shí)發(fā)布在系統(tǒng)的通告模塊中，供院系教師進(jìn)行選擇性項(xiàng)目申報(bào);

2）校、院、系層級(jí)之間增加自動(dòng)消息提醒功能，便于各個(gè)層級(jí)部門工作的高效性，易于交流。

參考文獻(xiàn)

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【通聯(lián)編輯：唐一東】