基于陰山文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)與信息共享的思考

張志軍

摘要：當(dāng)前地方文獻(xiàn)是圖書館開展特色服務(wù)，提高信息化水平的重要支撐，陰山文化特色館藏在建設(shè)過程中需要遵循文獻(xiàn)資源數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)同步化，傳統(tǒng)與現(xiàn)代，紙質(zhì)與數(shù)字資源共存的原則，能夠突出文化多樣性，文獻(xiàn)地域性，形式多樣化，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的陰山文化研究。該研究闡述了當(dāng)前陰山地方文獻(xiàn)資源分布情況，能夠針對陰山地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行積極思考，提出有效的對策建議。

關(guān)鍵詞：陰山;文獻(xiàn);數(shù)字化建設(shè);信息共享

中圖分類號：TP3 ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）31-0266-03

各地信息機構(gòu)高度重視地方文獻(xiàn)工作的建設(shè)，在信息資料中計算機、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，能夠為有效保存和利用地方文獻(xiàn)提供技術(shù)應(yīng)用。近年來地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的提供，各地能夠從研究角度上在實際工作中開始一些運作。國內(nèi)地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化整合建設(shè)一線城市開展較順利，而對于大多數(shù)中小城市還處于初步發(fā)展階段，甚至還沒有開始著手這個工作。在當(dāng)前信息技術(shù)背景下，如何加速地方文獻(xiàn)數(shù)字化保存共享成為目前信息結(jié)構(gòu)及其解決的問題，在本研究中以陰山地方文獻(xiàn)數(shù)字化共建共享作為研究對象，深入探討具體的措施。

1地方文獻(xiàn)數(shù)字化共建共享的重要性

陰山山脈地區(qū)具有悠久的歷史，有豐富的地方文化資源，陰山文化是陰山地區(qū)生產(chǎn)、地理、人文、民俗文化的反映，陰山地區(qū)是指在陰山周邊的區(qū)域，其位于內(nèi)蒙古中部，東部進(jìn)入河北西北部，是黃河流域北部的界限，中部與烏拉山、大青山連接。從歷史上來看，在新石器時代即產(chǎn)生了陰山文化，可以說陰山地區(qū)是中華文明重要發(fā)祥地，同時也是蒙漢民族的重要交匯區(qū)域，悠久的歷史也孕育了陰山五當(dāng)召、陰山巖畫等著名的文物古跡?；谶@種特殊背景下造就了很多歷史人物包括呂布、王昭君、三娘子等。在這塊土地中蒙漢民族孕育了多種文化，包括長城文化、軍旅文化、巖畫文化等，在長期歷史進(jìn)展中孕育的多種文化，彼此碰撞，相互吸收發(fā)展，逐漸形成了既有同于其他文化共性，同時還具有多元性的歷史印記，即具備民族性，遠(yuǎn)古性，草原性的陰山文化。而從當(dāng)前陰山地區(qū)文獻(xiàn)館藏和管理情況上來看，影響地方文獻(xiàn)保存利用的因素較多，首先各個地方收藏機構(gòu)各自為政，部門之間缺乏有效交流，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)在信息上存在一定程度的閉塞，沒有具體掌握清楚文獻(xiàn)的收藏情況，導(dǎo)致很多讀者在使用文獻(xiàn)時查找不便。其次，由于受到地方財政影響，大多數(shù)收藏機構(gòu)在地方文獻(xiàn)保存方面缺乏專業(yè)人才和技術(shù)資金，導(dǎo)致很多珍貴古籍文化由于一些自然原因，包括催化，腐蝕等出現(xiàn)一定程度的損毀。最后，地方文獻(xiàn)中古籍出于文物性的特點使各個地方收藏機構(gòu)在復(fù)制，使用時受到一定限制，也為后續(xù)的學(xué)術(shù)研究提高門檻，降低了文獻(xiàn)使用率。因此目前對于陰山地區(qū)各收藏機構(gòu)來說需要得到統(tǒng)一認(rèn)識，能夠整合地方文獻(xiàn)資源，構(gòu)建相對完善的數(shù)字化館藏，能夠以數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的方式進(jìn)行文獻(xiàn)保存利用，對于提升陰山地區(qū)各收藏機構(gòu)的文化競爭力來說是十分重要的。

2對地方文獻(xiàn)數(shù)字化共建共享的具體實踐分析

（1）統(tǒng)一認(rèn)識。近年來地區(qū)圖書館聯(lián)盟已經(jīng)獲得一定成效，其中影響較大的是上海文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)以及CALIS，這種聯(lián)盟式協(xié)作能夠降低成本，實現(xiàn)資源共建共享，實際上圖書館圍墻是堅固的，但很多圖書館之間缺乏合作，把自身的資源封閉的很緊，但事實上圖書館之間的合作是互惠互利的，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，在資源共享之前付出大于獲得，但在實現(xiàn)共享后得到大于付出，因此對于圖書館來說應(yīng)當(dāng)打破彼此的圍墻，使業(yè)務(wù)領(lǐng)域向館外延伸，能夠與不同的信息機構(gòu)和圖書館進(jìn)行協(xié)作，成為圖書館互聯(lián)網(wǎng)中的重要成員。對于跨系統(tǒng)，橫向聯(lián)合促進(jìn)地方文獻(xiàn)收集利用這一理論，目前在全球范圍內(nèi)也獲得了一定研究，比如加拿大遺產(chǎn)部將其他國家圖書館和國家檔案館作為加拿大圖書館檔案館，主要是為便于使用者查閱，這種一站式的方式能夠獲取加拿大各種載體，類型的文獻(xiàn)?；谶@種理念下，陰山地方文獻(xiàn)資源在共建共享過程中應(yīng)當(dāng)由地方高校圖書館作為牽頭，使地方各個收藏機構(gòu)獲得統(tǒng)一認(rèn)識，由政府提供資金，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，由市縣圖書館檔案館能夠發(fā)揮館藏優(yōu)勢，實現(xiàn)資源的共建共享。此外由政府為陰山地區(qū)周邊高校開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化共提供資金、設(shè)備、技術(shù)等，能夠使陰山地方文獻(xiàn)資源實現(xiàn)數(shù)字化，共建共享獲得成功。

（2）聘請專家參與。文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)在目前應(yīng)聲開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理過程中，應(yīng)當(dāng)聘請有名的地方文學(xué)史專家參與其中，通過對主要收藏機構(gòu)館藏情況進(jìn)行梳理，認(rèn)真鑒定版本，遴選最佳版本并設(shè)置詳細(xì)的著錄，通過建立挑選挖掘一些重要文獻(xiàn)，比如在歷史文物文獻(xiàn)中將國內(nèi)現(xiàn)存的多個收藏全部收藏，其中包括陰山歷史人物的圖書，研究資料等，以形成國內(nèi)相對完善的陰山歷史人物文庫。從內(nèi)容上，能夠通過一些著作揭示對陰山文化研究的重要性。相比普通的館藏文獻(xiàn)數(shù)字工作來說，地方文獻(xiàn)數(shù)字化有其特殊性，能夠融合地方文學(xué)史研究和文獻(xiàn)管理等相關(guān)學(xué)術(shù)性內(nèi)容，當(dāng)前各級文獻(xiàn)收藏單位應(yīng)當(dāng)聘請一些專業(yè)的史學(xué)家參與文獻(xiàn)發(fā)掘，搶救工作中，以利于文獻(xiàn)整理的完整性。在地方文獻(xiàn)數(shù)字化中，需要注重歷史學(xué)家的專業(yè)化指導(dǎo)，能夠使用信息檢索，做好相應(yīng)的文獻(xiàn)整理，為地方文獻(xiàn)庫建設(shè)提供重要的質(zhì)量保障。第三，以部分外包形式完成建庫，對于陰山地方文獻(xiàn)在數(shù)字化建設(shè)過程中，尤其是在數(shù)字化加工掃描和后期制作可以選擇國內(nèi)IT服務(wù)商超星公司與高校技術(shù)人員共同完成數(shù)字化整理工作，在開展地方文獻(xiàn)整理工作中分為三種模式，包括完全自主，是由收藏單位利用本單位設(shè)備，人員實現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)字化并進(jìn)行文字圖像的歸檔，保存;業(yè)務(wù)外包通過合同簽訂的方式，能夠?qū)㈨椖砍邪o第三方來完成有關(guān)工作綜合方式;由收藏機構(gòu)與IT外包服務(wù)商采取合作的方式，共同協(xié)作開展文獻(xiàn)數(shù)字化管理工作。一般來說對于地級市在開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理過程中采取自主模式是無法實現(xiàn)的，主要是由于缺乏足夠資金購買先進(jìn)的設(shè)備，且無技術(shù)支持系統(tǒng)開發(fā)，而采取完全外包的方式在質(zhì)量控制方面難度較高。因此綜合多個因素，對陰山地方文獻(xiàn)在數(shù)字化管理過程中可以采取綜合模式即部分外包單模式，對于開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化管理過程中能夠與收藏機構(gòu)高技術(shù)，投資多，費人力，能夠?qū)⒂邢薜娜肆?，物力，財力投入到陰山文獻(xiàn)整理過程中。

（3）需要開發(fā)現(xiàn)有的地方文獻(xiàn)，制定收藏重點，能夠真正體現(xiàn)地方特色。由于陰山地區(qū)文化資源具有一定的優(yōu)勢，該地區(qū)擁有悠久的歷史文化和歷史文獻(xiàn)。近年來，針對陰山地區(qū)文物歷史人物的相關(guān)研究比較深入，各種文章，著作，電視劇等文獻(xiàn)資料層出不窮，進(jìn)入現(xiàn)代以后尤其是民國時期，陰山地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源具有風(fēng)格獨特等特點。在抗日戰(zhàn)爭中該地區(qū)創(chuàng)建了抗日根據(jù)地，對于后續(xù)抗日戰(zhàn)爭和中國共產(chǎn)黨發(fā)揮了重要作用，要想體現(xiàn)這一歷史風(fēng)貌，需要在文獻(xiàn)收集采訪過程中制定研究重點，能夠體現(xiàn)地方歷史特色。尤其對于陰山地區(qū)民間有大量文獻(xiàn)存在，需要針對一些重點事項、地區(qū)，扎實開展文獻(xiàn)采訪和征集工作，能夠根據(jù)地方土地政策，文化建設(shè)等史料著力收藏。

（4）構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源庫，對陰山地區(qū)來說地方文獻(xiàn)要實現(xiàn)為讀者提供特色服務(wù)的功能，可以建設(shè)一些具有地方特色的閱覽室，比如目前陰山地區(qū)很多圖書館已經(jīng)建設(shè)為石刻資料閱覽室，地方志閱覽室等。比如對于地方志閱覽室來說，該閱覽室能夠?qū)鹘y(tǒng)縣、市、省志和新修訂社會主義新方志以及各種統(tǒng)計年鑒表歸并一處，滿足地方研究學(xué)者和讀者的需求，而對于石刻資料閱覽室，由于石刻資料也是陰山地區(qū)文獻(xiàn)資料的重要構(gòu)成內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在廣泛整理收集的前提下，能夠為喜好金石文學(xué)的讀者提供服務(wù)。當(dāng)前對于陰山文化研究越來越深，隨著社會主義經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展以及改革開放的深入，經(jīng)濟建設(shè)成為地方發(fā)展的主旋律，因此沉寂多年的陰山文化被再次提起，且成為大家耳熟能詳?shù)年幧轿幕?，開設(shè)陰山文化閱覽室，能夠為深入研究陰山地區(qū)古跡，人物歷史的讀者提供豐富的史料，也能夠重振當(dāng)年陰山雄風(fēng)，為弘揚陰山文化做出基礎(chǔ)工作。

3對陰山地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)字化共建共享的思考

針對上述三種工作模式中采取部分外包的方式能夠解決目前陰山地區(qū)在資金有限基礎(chǔ)上完成地方文獻(xiàn)數(shù)字化工程，但在進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)字化過程中還面臨一些問題：第一，對于標(biāo)準(zhǔn)化問題來說，陰山地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)字化共建共享能夠?qū)崿F(xiàn)短期目標(biāo)，但這種速成方式會從一定程度上導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫僅能夠服從本地和本館系統(tǒng)需求，即滿足自建自用需求，但忽視標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，主要是由于在本次所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫中未形成元數(shù)據(jù)，對于未來實現(xiàn)跨省，跨地區(qū)的資源共享會造成一定障礙，但國內(nèi)選擇與超星公司進(jìn)行合作，超星公司早期就制定了數(shù)字化中文全文文獻(xiàn)通用格式，能夠遵循國家文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)，所規(guī)定的文獻(xiàn)內(nèi)容使數(shù)字化全文文獻(xiàn)能夠予以儲存處理，涉及文本，動畫，圖像等多種格式，能夠根據(jù)需求實現(xiàn)深度標(biāo)語進(jìn)一步形成元數(shù)據(jù)，并且元數(shù)據(jù)采用DC原數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之后，在后續(xù)實現(xiàn)跨省，跨系統(tǒng)信息共享時能夠獲得一定基礎(chǔ)，但無法否認(rèn)的是，目前全世界資源共享還是當(dāng)前面臨的主要問題。除此之外采用業(yè)務(wù)外包，開展地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫制作會受到第三方技術(shù)的影響，很多外包商為維護(hù)自身利益，通常采用數(shù)字化加密的方式，各個廠商有專用格式和獨特的瀏覽器，系統(tǒng)，該技術(shù)是無法對外公開的，這些資源共享要想真正實現(xiàn)共享，需要實現(xiàn)系統(tǒng)之間的互通互聯(lián)，但會面臨一定阻礙，很容易導(dǎo)致經(jīng)過數(shù)字化加工的地方資源成為信息孤島，因此標(biāo)準(zhǔn)化問題不僅能夠使資源共享具有真正意義，同時對于資源實現(xiàn)長期保存來說也會發(fā)揮重要影響。第二，共享問題，目前陰山地方文獻(xiàn)在數(shù)字化整治過程中參與各方已經(jīng)在項目開始前獲得一定共識，但實現(xiàn)面向全社會資源共享難度是比較高的，主要是由于受到知識產(chǎn)權(quán)限制。其次，地方古籍文獻(xiàn)所有權(quán)保護(hù)。在知識產(chǎn)權(quán)上根據(jù)國內(nèi)現(xiàn)有的制作法，在版權(quán)保護(hù)年限內(nèi)數(shù)字化復(fù)制均需得到作者同意，否則會侵犯作者權(quán)益，因此在數(shù)字化之前需要與作者簽訂協(xié)議，針對這一問題目前還是相對困難的，出于地方文獻(xiàn)作者的家鄉(xiāng)情結(jié)和學(xué)術(shù)性意義很容易使作者接受授權(quán)，但一大部分著作有不同來源出版資助，因此目前很多陰山文獻(xiàn)還處于版權(quán)保護(hù)內(nèi)，需要在尊重知識產(chǎn)權(quán)的前提下獲得作者授權(quán)，能夠使該作品成為陰山文獻(xiàn)資料的一部分，并獲得一定程度的共享保存。除在版權(quán)保護(hù)范圍內(nèi)的作品，目前很多陰山地方文獻(xiàn)在數(shù)字化建設(shè)過程中，很多古籍文獻(xiàn)是已經(jīng)超過版權(quán)保護(hù)期限的，這也是數(shù)據(jù)庫相對珍貴的資料，針對這些資料目前各個參與機構(gòu)無法統(tǒng)一意見，按照國家法律，對于一些已經(jīng)超過保護(hù)年限的作品可進(jìn)入公共領(lǐng)域，而且經(jīng)過數(shù)字化之后的信息資源不存在文物保護(hù)顧慮。由于古籍文物其本身的屬性，使其具有一定的經(jīng)濟附屬價值，尤其是珍貴的孤本，對于收藏機構(gòu)來說，根據(jù)國家法律規(guī)定，收藏機構(gòu)對所收藏的古籍占有，處分，收益是合法的，因此很多數(shù)字化古籍資源采取完全開放共享的方式還是有希望的。對于地方文獻(xiàn)來說是地方文化發(fā)展和社會發(fā)展的集中體現(xiàn)，要想進(jìn)一步促進(jìn)陰山地區(qū)文化建設(shè)發(fā)展，打造具有地方特色的品牌文化，首先需要在明確收取范圍的前提下充分利用現(xiàn)有文獻(xiàn)開發(fā)地方文獻(xiàn)潛力，能夠做到優(yōu)化地方文獻(xiàn)資源，突出地方特色，在繼承的前提下實現(xiàn)文化創(chuàng)新，能夠使地方文獻(xiàn)成為陰山地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的知識信息，同時也能夠成為陰山地區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要資源保障。通過構(gòu)建地方文獻(xiàn)共建共享體系能夠在廣泛收集地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)極大化利用，打破傳統(tǒng)地域限制，條塊分割的現(xiàn)狀，利于保證地方文獻(xiàn)資源完整性，連續(xù)性，搶救一些隨時消亡的珍貴文獻(xiàn)遺產(chǎn)，同時各個部門的地方文獻(xiàn)資源要能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)互通，更好地促進(jìn)陰山地區(qū)地方文獻(xiàn)資料資源共享，能夠形成優(yōu)勢互補的地方文獻(xiàn)資源中心，構(gòu)建地方文獻(xiàn)保障體系，共同承擔(dān)宣傳陰山地區(qū)經(jīng)濟文化建設(shè)的任務(wù)。

4小結(jié)

當(dāng)前，圖書館作為數(shù)字化文獻(xiàn)資源的重要集散地，傳播文獻(xiàn)資源的樞紐，在保存和開發(fā)新資源等方面發(fā)揮重要作用。強化地方文獻(xiàn)建設(shè)，挖掘地方文獻(xiàn)資源，不僅對于地方文化事業(yè)的發(fā)展，同時還能夠促進(jìn)地方經(jīng)濟發(fā)展，對于促進(jìn)整個國家文化進(jìn)步，建設(shè)社會主義和諧社會來說也具有深遠(yuǎn)意義。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郝素珍.加強陰山文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)提升圖書館服務(wù)能力[J].智富時代，2018（6）：123.

[2] 夏萍，包鑫，魏力更.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下達(dá)斡爾族文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的實踐與思考[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2019（2）：158-160.

[3] 呂詠梅.地方特色文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的思考與實踐[J].科技資訊，2019，17（11）：225-226.

【通聯(lián)編輯：代影】