郭津蓮
摘要:構(gòu)建財務(wù)共享模式下的管理會計信息化平臺,需要結(jié)合目前管理會計發(fā)展的重難點、思路,創(chuàng)新管理制度,保障企業(yè)信息安全,整合現(xiàn)有會計信息資源,引入會計管理人才隊伍,加強組織培訓(xùn),強化云計算管理模式,創(chuàng)新共享服務(wù),提高管理會計化發(fā)展,有效融合會計信息化和財務(wù)共享模式,促進企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)信息化發(fā)展,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)下;管理會計;信息化;實施;策略
一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化的基本含義
(一)財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)是通過技術(shù)信息手段將財務(wù)部門的相關(guān)信息輸入平臺,平臺自動將信息整合匯總之后,由會計人員在線統(tǒng)一管理的方式方法。在世界經(jīng)濟一體化和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時代中,財務(wù)共享服務(wù)很快的延伸到了相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部,取得了卓越的成效,并受到了不少企業(yè)的廣泛青睞。從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的角度和企業(yè)間整體調(diào)控的角度來看,財務(wù)共享服務(wù)主要是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息整合匯總,有效的將企業(yè)資源優(yōu)化配置,使財務(wù)管理工作更加的科學(xué)合理。
(二)管理會計信息化。管理會計是一項新興的朝陽工作,是現(xiàn)代會計行業(yè)的分水嶺,是會計工作的重要組成部分,映射了企業(yè)內(nèi)部的整體信息和經(jīng)營活動信息,在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。管理會計信息化是將管理會計和信息技術(shù)結(jié)合在一起,通過先進的計算機信息技術(shù)手段,將信息進行系統(tǒng)的整合與分析,得出更多精準的信息,并將其反饋給企業(yè)。管理會計信息化的實現(xiàn),需要將財務(wù)信息進行優(yōu)化更新,通過計算機技術(shù)對信息的處理,打破傳統(tǒng)會計信息的藩籬,重新對會計數(shù)據(jù)信息進行合理科學(xué)的優(yōu)化配置,實現(xiàn)管理會計的健康發(fā)展。
二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略
(一)完善管理會計信息化數(shù)據(jù),構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。企業(yè)需要構(gòu)建會計信息化數(shù)據(jù),加強財務(wù)共享服務(wù)建設(shè),實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)、各種信息互相連通的狀態(tài)。根據(jù)每個企業(yè)的實際營銷模式,科學(xué)結(jié)合共享服務(wù)和企業(yè)管理方面,建設(shè)科學(xué)明確的共享服務(wù)建設(shè),有效分析企業(yè)報表數(shù)據(jù),明確業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化數(shù)據(jù),做到科學(xué)落實管理數(shù)據(jù)。在建紅色共享服務(wù)管理系統(tǒng)時,需要從各方面出發(fā),創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務(wù)模式,實施財務(wù)數(shù)據(jù)共享,增強個部門之間的相互聯(lián)系,實現(xiàn)財務(wù)共享和業(yè)務(wù)處理完美融合,通過最新的先進技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)層面上升至共享層,滿足企業(yè)各方面的需求,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享的標準模式。
(二)構(gòu)建企業(yè)信息安全保障體系。管理會計信息化極其關(guān)鍵的是需要增強企業(yè)信息安全保障體系。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,需要利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,進行科學(xué)評估企業(yè)的財務(wù)績效、成本控制等問題。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,客戶端的數(shù)據(jù)需要進行不斷傳輸,因此需要保障數(shù)據(jù)的安全性,維持企業(yè)安全運營。針對這個問題,企業(yè)需要對客戶資料進行精準化地管理,在后臺檢測用戶的行為,若出現(xiàn)違規(guī)操作,立即制止并提醒客戶按照相關(guān)的操作規(guī)程進行操作。此外,企業(yè)還需要對相關(guān)員工進行技術(shù)培訓(xùn)工作,完善用戶監(jiān)控系統(tǒng),若出現(xiàn)盜取數(shù)據(jù)信息事件,需要對該用戶進行嚴厲懲罰。再者,企業(yè)需要執(zhí)行數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限設(shè)置,科學(xué)保護重要數(shù)據(jù)。最后,企業(yè)需要升級老化系統(tǒng),管理相關(guān)軟硬件設(shè)備,保障管理信息化順利進行。
(三)有效整合現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)。在構(gòu)建管理會計信息化平臺時,需要耗費眾多的人力、物力、財力。但是大多數(shù)企業(yè)的資源有限,企業(yè)不應(yīng)該盲目否定現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng),而是需要整合現(xiàn)有的資源,利用現(xiàn)有的管理會計資源及相關(guān)制度,深入融合管理會計信息化的建設(shè)中,系統(tǒng)整合會計制度,找到現(xiàn)有制度的優(yōu)缺點,之后融合優(yōu)點,做到合理規(guī)劃整合,加快構(gòu)建管理會計信息化體系。
(四)組建管理會計信息化人才隊伍。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,構(gòu)建管理會計信息化的主導(dǎo)因素是企業(yè)專業(yè)人才?,F(xiàn)在很多企業(yè)都面臨著財務(wù)人員比例失衡的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的核算會計人員占據(jù)市場很大比例。尤其是在財務(wù)共享服務(wù)下模式下,財務(wù)人員需要清楚意識到自身的不足之處,轉(zhuǎn)變職能,從傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)到現(xiàn)在的管理會計。在培養(yǎng)信息化管理人才的過程中,企業(yè)各部門需要提高重視程度,組建管理會計信息化人才隊伍,保證數(shù)據(jù)的精準安全,方便企業(yè)決策時有良好的數(shù)據(jù)支撐,需要對財務(wù)人員加強培訓(xùn),讓每個財務(wù)人員都能夠熟練掌握管理信息化系統(tǒng)。
(五)在財務(wù)共享環(huán)節(jié)合理增加云計算的運用。很多企業(yè)已經(jīng)開始注重到云計算的好處,在財務(wù)共享環(huán)節(jié)使用云計算能夠減少企業(yè)信息化建設(shè)時的成本。首先購買云計算服務(wù),之后通過企業(yè)實際情況進行付費。供應(yīng)商人員提供安裝和維護事宜,減少企業(yè)管理會計信息化成本。其次,能夠幫助企業(yè)各部門之間進行良好合作,給企業(yè)戰(zhàn)略決策提供良好的數(shù)據(jù)支持。最后,能夠幫助企業(yè)人員提高工作效率,幫助財務(wù)人員減輕壓力。
(六)進行科學(xué)化的制度管理。在開展財務(wù)管理工作的前提是需要完善管理制度,根據(jù)企業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,實現(xiàn)財務(wù)工作分配,保證各個員工進行良好的溝通交流,進而促進管理會計信息化的實施。要維護財務(wù)共享服務(wù),有機整合共享信息和管理會計,充分發(fā)揮共享服務(wù)下的管理會計信息化的優(yōu)勢,提高企業(yè)工作效率及優(yōu)勢,保障企業(yè)順利構(gòu)建出信息化管理會計平臺體系。
結(jié)束語:世界經(jīng)濟的一體化,讓經(jīng)濟體制的地位得到了各行各業(yè)的認可;科技的發(fā)展,使各行各業(yè)都往信息化發(fā)展的方向聚齊;大數(shù)據(jù)時代的到來,使財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化進一步融合,促進了各行各業(yè)會計工作的高效運行。
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