淺談工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施

段森林

【摘 要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)增長，建筑工程不管是數(shù)量還是規(guī)模均在與日俱增，可在建筑工程的施工建設(shè)中，還存有各種物資管理不合理的問題，出現(xiàn)的這些不足，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的建設(shè)效率。對(duì)于建筑工程物資管理工作而言，其涉及眾多內(nèi)容，不但涵蓋工程項(xiàng)目建設(shè)，還包含成本管理與安全監(jiān)督等?？蓪?duì)于建筑工程施工建設(shè)而言，其中最重要的管理內(nèi)容就是成本管理與物資管理，為此，應(yīng)該從根本上注重實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益最大化，勢必要注重工程物資管理的增強(qiáng)，提升成本管控力度，才能明確落實(shí)資源優(yōu)化配置，在降低施工成本與費(fèi)用投入的條件下，有效增強(qiáng)企業(yè)的全面效益。本文筆者充分結(jié)合自身參與的銀川至西安高鐵2標(biāo)段工程進(jìn)行了論述，針對(duì)其造價(jià)19.8億元的工程項(xiàng)目物資管理和成本控制優(yōu)化措施進(jìn)行了詳細(xì)的分析，以供參考。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；物資管理；成本控制

近些年來，我國的行業(yè)類型不斷的增加，而在各行各業(yè)中，建筑業(yè)作為我國支柱型產(chǎn)業(yè)的行業(yè)，尤其是基礎(chǔ)性建設(shè)行業(yè)，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長，建筑行業(yè)得以蓬勃發(fā)展。然而，企業(yè)間的競爭力也在日益激烈，內(nèi)部的發(fā)展壓力非常大，本行業(yè)在本質(zhì)方面是傳統(tǒng)的行業(yè)，不但要利用以往的發(fā)展模式，還應(yīng)該利用傳統(tǒng)型監(jiān)督模式。

可在我國眾多建筑行業(yè)中，其內(nèi)部的監(jiān)督管理技術(shù)并不成熟，導(dǎo)致其中各種問題頻繁發(fā)生。唯有從根本上提高物資管理效率與成本控制效率，才能有效提高企業(yè)的發(fā)展效益。因此，對(duì)于工程物資管理與成本控制進(jìn)行深入的分析管理，至關(guān)重要。

一、工程物資管理及成本控制的必要性

工程原材料和機(jī)械設(shè)備的管理在整個(gè)管理工作中尤為重要，這和項(xiàng)目需要的預(yù)估投資、和估算預(yù)算修訂、項(xiàng)目的計(jì)費(fèi)、圖紙預(yù)算等密切相關(guān)。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日新月異，土木工程市場環(huán)境形勢日益嚴(yán)峻，建筑公司面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，因?yàn)槌邪堂媾R的環(huán)境十分復(fù)雜，無法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制，就會(huì)出現(xiàn)很多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。所以，相關(guān)企業(yè)勢必要在新時(shí)代背景下加強(qiáng)技術(shù)材料和成本控制的管理，而這也是實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。

二、工程項(xiàng)目成本控制與物資管理的現(xiàn)狀

（一）建筑工程物資管理人員素質(zhì)的有待提升

相關(guān)調(diào)查顯示，現(xiàn)如今，建筑工程材料管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)需要具備責(zé)任感，不要在每一個(gè)工程流程內(nèi)順利完成設(shè)備的管理。為此，這是提升公司物料管理水平的重要因素。很多情況下，若是所少工作量，各類材料并未獲得預(yù)算與實(shí)際應(yīng)用緩沖計(jì)算的時(shí)間。很多工程項(xiàng)目建設(shè)在選擇不同的工程材料進(jìn)行利用時(shí)，在最終的領(lǐng)料中，施工標(biāo)準(zhǔn)材料并不完美，這是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的重要阻礙。在具體的施工操作中，工程建設(shè)材料很容易被盜或是損壞，有效增強(qiáng)物料的耗損，工程成本無法獲得有效控制。

（二）建筑工程物資成本核算缺少實(shí)際意義

因?yàn)楣こ坛杀究刂婆c建筑施工材料戰(zhàn)略并未基于可靠明確的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，所以，現(xiàn)如今，大多數(shù)成本核算只是看中形式的計(jì)算，并沒有開展成本管理，這項(xiàng)成本的核算對(duì)于各級(jí)建筑工程的施工建設(shè)并未發(fā)揮積極的作用。譬如：在具體的設(shè)計(jì)中，若是沒有全面考慮錯(cuò)誤或是變更的工作程序與成本控制計(jì)劃、對(duì)受到影響部門進(jìn)行報(bào)告，這對(duì)建筑工程物資成本控制與管理工作缺少實(shí)際意義。

三、工程物資管理及成本控制的解決措施

（一）有效增強(qiáng)物資管理人員的綜合素質(zhì)

其一，施工單位應(yīng)針對(duì)物資管理人員展開專業(yè)的培訓(xùn)，有效增強(qiáng)物資管理人員的綜合素質(zhì)，并有效提升工作者的管理能力，在培訓(xùn)的過程中，可利用試卷與考察模式有效測試這類員工的專業(yè)管理水平。其二，企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)內(nèi)部對(duì)于物資管理人員管理?xiàng)l例的完善性，才能有效提高工作者的道德素養(yǎng)與責(zé)任心，培養(yǎng)員工形成公正的辦事風(fēng)格，保證物資設(shè)計(jì)步驟實(shí)現(xiàn)公道、公平、公正原則。不僅如此，企業(yè)高層還應(yīng)該形成關(guān)愛員工的習(xí)慣，和員工之前拉近距離，這樣可以確保員工對(duì)公司更為忠誠，降低人員流通率。

（二）加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的設(shè)計(jì)措施

在建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)中，在采購物資過程中，若是未建立物資采購計(jì)劃，不應(yīng)該盲目的采購，避免采購超出標(biāo)準(zhǔn)。因此，在企業(yè)內(nèi)部制定健全完善的采購監(jiān)管體系，還應(yīng)該創(chuàng)建合理的采購計(jì)劃批準(zhǔn)流程。除此之外，在進(jìn)行工程物資設(shè)計(jì)人員的建立過程中，應(yīng)該全面了解工程項(xiàng)目的物資用量，應(yīng)該參照以往建設(shè)完成，條件類似的工程物資應(yīng)用狀況當(dāng)做參考。應(yīng)該提前加強(qiáng)施工進(jìn)度的現(xiàn)場勘查，詳細(xì)分析物資的用料情況，一旦工程發(fā)生變動(dòng)，就要及時(shí)更改物資計(jì)劃，盡可能在符合如今工程項(xiàng)目物資需求的基礎(chǔ)上，降低多余物資的不必要支出。

（三）增強(qiáng)施工物資采購管理措施

在建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)之前，就壓全面的調(diào)節(jié)并深入調(diào)研物資市場的情況，唯有明確掌控物資售賣動(dòng)態(tài)情況，才可以在工程物資的采購過程中實(shí)現(xiàn)最佳的成本控制。如，銀川至西安高鐵2標(biāo)段的工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程項(xiàng)目管理人員的事前檢查貫穿于此次工程項(xiàng)目需要利用物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、種類類別、需求量等，只有進(jìn)入物資市場實(shí)施實(shí)地調(diào)研之后，就要對(duì)當(dāng)前市場價(jià)格與售后服務(wù)情況等進(jìn)行分析了解，調(diào)研完成以后才能形成簡單的采購前期規(guī)劃，為物資采購招標(biāo)日后的順利開展做好準(zhǔn)備，科學(xué)規(guī)范材料的采購信息，在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能降低材料的成本采購。

（四）要落實(shí)工程物資成本控制工作

在具體的建筑工程項(xiàng)目中，不但要確保工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)方案的完善性與優(yōu)化，還應(yīng)該從根本上提高工程建設(shè)現(xiàn)場的管理質(zhì)量與效率。

應(yīng)該從根本上確保建筑工程變更的規(guī)范化與合理化。通俗來講，若是在建筑工程的施工建設(shè)中出現(xiàn)工程變更問題，就會(huì)發(fā)生各種問題，不但直接影響工期，還會(huì)導(dǎo)致物資成本出現(xiàn)顯著的變化，因此，勢必要注重工程變更的控制力度。在建筑工程出現(xiàn)變更問題以后，應(yīng)該充分結(jié)合我國施工建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上開展各種措施，還應(yīng)該在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃變更。必要時(shí)，還應(yīng)該在注重建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的條件下明確落實(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，才能從根本上符合結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)而最大限度的進(jìn)行物資成本的控制。

建筑工程施工有關(guān)部門勢必要嚴(yán)格遵照合同內(nèi)容與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展開施工。在工程物資管理與成本控制工作中，增強(qiáng)合同管理至關(guān)重要，為此，管理者勢必要全面了解合同內(nèi)容與各種條款，在工程糾紛發(fā)生以后，才能結(jié)合合同內(nèi)容進(jìn)行處理，還應(yīng)該確保合同履約符合標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)索賠問題。對(duì)于不結(jié)合合同內(nèi)容進(jìn)行操作與不履行義務(wù)的行為，企業(yè)有權(quán)利向施工部門索取賠償。

在充分結(jié)合工程具體情況的實(shí)施條件下，確保工程物資采購工作明確落實(shí)，才能從根本上降低建筑工程物資管理所需費(fèi)用與所需成本。在具體的工程項(xiàng)目成本中，物資費(fèi)用占比較高，勢必要提高物資成本控制力度。在建筑工程物資采購中，勢必要全面掌握建材情況，深入對(duì)比采購商的價(jià)格，應(yīng)該盡可能選擇可信度、信譽(yù)最高的采購商，除此之外，在具體的采購中，應(yīng)該避免材料耗損太大出現(xiàn)問題。

（五）加強(qiáng)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)管

物資的驗(yàn)收入庫至關(guān)重要，如果沒有將不符合標(biāo)準(zhǔn)的工程物資驗(yàn)收入庫，事后勢必要在建筑工程中加強(qiáng)利用，無法有效掌控施工質(zhì)量，還會(huì)對(duì)企業(yè)在建筑領(lǐng)域中的信譽(yù)造成影響。為此，在物資驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)的質(zhì)量應(yīng)該嚴(yán)格掌控，加強(qiáng)驗(yàn)收人員的監(jiān)督。驗(yàn)收工作需要安排專門的部門執(zhí)行，為了將這種重要的工作分配到各個(gè)部門中，才能有效增強(qiáng)驗(yàn)收的重復(fù)檢驗(yàn)次數(shù)，確保物資質(zhì)量的透明度，讓各個(gè)部門之前相互監(jiān)督，才能為工程物資的質(zhì)量滿足施工質(zhì)量提供保障。不僅如此，

（六）加強(qiáng)廢舊物資的回收和處理

其一，保證廢物循環(huán)記錄與流轉(zhuǎn)程序的完整性與標(biāo)準(zhǔn)化，廢物定價(jià)與測量計(jì)費(fèi)，可重復(fù)利用部件的存儲(chǔ)與利用程序和廢物監(jiān)測程序，為廢物處理呈現(xiàn)出透明性提供保障，從根本上改善防止資源出現(xiàn)浪費(fèi)。其二，在廢物的處理工作中，勢必要先向主管當(dāng)局申報(bào)批準(zhǔn)。然后，廢物處理信息應(yīng)該按照評(píng)估委員會(huì)給出的定價(jià)信息進(jìn)行公布，才能保證廢物處理的產(chǎn)品滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

四、結(jié)束語

總而言之，在建筑工程施工管理過程中，物資管理至關(guān)重要，而物資的管理工作量也十分大，勢必要提高物資管理與成本控制力度，確保工程施工規(guī)范化管理工作的明確落實(shí)提供保障，才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利益，才能推動(dòng)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（中鐵二十二局集團(tuán)軌道工程公司，北京 100086）

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