周曉新 金宇
摘要:職稱制度是專業(yè)技術(shù)人才評價和管理的基本制度,對激勵專業(yè)技術(shù)人才職業(yè)發(fā)展,加強專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)具有重要意義。該文以國有企業(yè)為研究對象,分析了工程技術(shù)人才職稱評審評價標(biāo)準(zhǔn)、評審組織模式、聘任管理的相關(guān)內(nèi)容,闡述了職稱評審信息化組織模式與系統(tǒng)開發(fā)功能需求,可為各大型國企工程技術(shù)人才職稱評審提供借鑒參考。
關(guān)鍵詞:工程技術(shù)人才;職稱評審;評價標(biāo)準(zhǔn);信息系統(tǒng)
中圖分類號:TP311 文獻標(biāo)識碼:A
開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識碼(OSID):
文章編號:1009-3044(2020)33-0091-03
職稱制度是專業(yè)技術(shù)人才評價和管理的基本制度,對于黨和政府團結(jié)凝聚專業(yè)技術(shù)人才,激勵專業(yè)技術(shù)人才職業(yè)發(fā)展,加強專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)具有重要意義。2016年中央印發(fā)《關(guān)于深化職稱制度改革的意見》,標(biāo)志著我國職稱制度改革進入了新的歷史階段。2019年人社部下發(fā)了《職稱評審管理暫行規(guī)定》,對加強職稱評審管理,保證職稱評審質(zhì)量提出了具體要求。2019年,人社部和工信部印發(fā)《關(guān)于深化工程技術(shù)人才職稱制度改革的指導(dǎo)意見》,對培養(yǎng)造就素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、充滿活力的工程技術(shù)人才隊伍具有重要意義。
1 研究背景
按照中央深化職稱制度改革的部署要求,各地各部門迅速行動,積極謀劃,截至2018年7月初,基本完成了省級層面的改革實施意見制訂工作。在職稱評審改革推進過程中,圍繞專業(yè)技術(shù)人才反映突出的問題領(lǐng)域,各地政府及各大型企業(yè)提出了許多有針對性、特色鮮明的改革舉措,在創(chuàng)新職稱評審機制上取得了一定的成效。但總體看來,還存在人才分類評價不足、評價標(biāo)準(zhǔn)單一、人才評價與使用脫節(jié)、評審組織煩瑣低效等的問題。本文以Y企業(yè)工程技術(shù)人才職稱評聘管理為例,深入研究其職稱評審機制,可為工程技術(shù)人才職稱評聘管理工作提供重要指引,也可為各大型國企提供借鑒參考。
2 Y企業(yè)工程技術(shù)人才職稱評聘管理體系構(gòu)建
2.1 工程技術(shù)人才職稱評審評價標(biāo)準(zhǔn)
以品德、能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,克服唯學(xué)歷、唯資歷、唯論文傾向,根據(jù)工程技術(shù)人才特點,從基本情況、專業(yè)研究能力、專業(yè)業(yè)績成果等方面,分析具體評價指標(biāo)與評價內(nèi)容,充分發(fā)揮評價標(biāo)準(zhǔn)指揮棒的導(dǎo)向作用。下面以副高級職稱評價標(biāo)準(zhǔn)為例進行說明。
2.1.1 基本情況
基本情況包括學(xué)歷學(xué)位、職稱年限、榮譽獎項3項指標(biāo),共計20分。一是學(xué)歷學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)分共5分,其中博士學(xué)位得5分;碩士研究生學(xué)歷,或碩士學(xué)位,或第二學(xué)士學(xué)位得4分;大學(xué)本科學(xué)歷,或?qū)W士學(xué)位得3分。二是職稱年限標(biāo)準(zhǔn)分共5分,其中取得中級職稱滿規(guī)定年限得4分,每超1年加0.5分。三是榮譽獎項標(biāo)準(zhǔn)分共10分,獲省部級及以上榮譽稱號或獎項,得10分;獲地市級榮譽稱號或獎項,得6分,獲縣級榮譽稱號或獎項,得4分。
2.1.2 專業(yè)研究能力
專業(yè)研究能力包括資歷資質(zhì)、論文論著、研究成果3項指標(biāo),共計40分。一是資歷資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)分共5分。獲得國家部委、行業(yè)等權(quán)威機構(gòu)頒發(fā)的與所從事的專業(yè)技術(shù)工作相關(guān)的職業(yè)資格證書等得5分。二是論文論著標(biāo)準(zhǔn)分共15分,撰寫的論文或著作,研究難度大、有創(chuàng)新觀點,得5-6分;研究難度較大、體現(xiàn)創(chuàng)新觀點,得3-4分;研究難度和創(chuàng)新一般,得1-2分。論文在公開出版的學(xué)術(shù)期刊發(fā)表或著作正式出版的加1分。同時,論文論著對工作具有重要指導(dǎo)作用和應(yīng)用價值,得6-8分;對工作具有一定指導(dǎo)作用和應(yīng)用價值,得4-5分;對工作指導(dǎo)作用一般,得1-3分。三是研究成果標(biāo)準(zhǔn)分共20分。集團級研究成果得10分;省級得8分;地市級得6分;縣級得4分。同時,根據(jù)成果的質(zhì)量,具有很高的研究水平、先進性和應(yīng)用價值,首次提出行業(yè)內(nèi)獨創(chuàng)、全新的觀點和方法,得8-9分;具有較高的研究水平、先進性和應(yīng)用價值,首次提出企業(yè)內(nèi)具有開創(chuàng)性的理念、思想、方法,得6-7分;具有一定的專業(yè)水平、先進性和應(yīng)用價值,引進或借鑒企業(yè)內(nèi)外先進的觀點或成果,但具有自身核心創(chuàng)新內(nèi)容,得4-5分。作為主要負責(zé)人完成專業(yè)研究成果的加2分。
2.1.3專業(yè)業(yè)績貢獻
專業(yè)業(yè)績貢獻包括年度考核、創(chuàng)新成果、制度辦法、培養(yǎng)指導(dǎo)4項指標(biāo),共計40分。一是年度考核標(biāo)準(zhǔn)分共10分,近5年內(nèi),年度考核結(jié)果全部為合格及以上的,得5分;其中每獲一次優(yōu)秀加1分。二是創(chuàng)新成果標(biāo)準(zhǔn)分共10分,創(chuàng)新成果在集團公司范圍內(nèi)推廣,得9-10分;在省級企業(yè)范圍內(nèi)推廣,得7-9分;在地市級企業(yè)范圍內(nèi)推廣,得5-7分;在縣級企業(yè)范圍內(nèi)推廣,得3-5分。三是制度辦法標(biāo)準(zhǔn)分共10分,制定的制度辦法在集團公司范圍內(nèi)發(fā)文推行,得9-10分;在省級企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)文推行,得7-9分;在地市級企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)文推行,得5-7分;在縣級企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)文推行,得3-5分。四是培養(yǎng)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)分共10分,參與省級及以上企業(yè)組織的教材編寫(或?qū)徍耍?,或課程開發(fā),或集中授課,或課件錄制,得8-10分;參與地市級企業(yè)的得5-7分;參與縣級企業(yè)的得1-4分。
2.2 工程技術(shù)人才職稱評審組織模式
為加強對職稱評審工作的組織領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范評審委員會的評審行為,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)型大型國有企業(yè)的組織架構(gòu)特點,分層級設(shè)計初、中、高級職稱評審權(quán)限,細化評審組織機構(gòu),明確評審流程,確保評審工作科學(xué)性與操作性。一是建立分級評審權(quán)限。初、中級職稱由省級企業(yè)統(tǒng)一評審、認定或委托評審;副高級職稱實行省級企業(yè)推薦、集團公司統(tǒng)一評審;正高級職稱實行集團公司統(tǒng)一評審。二是明確評審組織機構(gòu)。集團公司組建工程系列高級職稱評審委員會,負責(zé)工程系列副高級、正高級職稱評審工作。高評委報國家人力資源和社會保障部備案。省級企業(yè)應(yīng)組建工程系列中級職稱評審委員會,負責(zé)工程系列初級、中級職稱評審工作。中評委報集團公司人力資源部備案。三是明確評審程序,包含個人申報、單位推薦、資格審核、綜合評審、公示及發(fā)文公布等環(huán)節(jié),副高級職稱評審還包含評審?fù)扑]環(huán)節(jié)。
2.3 工程技術(shù)人才職稱聘任管理
按照“德才兼?zhèn)洹駜?yōu)聘任,按崗聘任、以用為本,能上能下、動態(tài)管理”的原則,制定職稱聘任條件、聘期程序、聘任考核等。一是在聘任組織機構(gòu)上,高級職稱聘任工作由省級企業(yè)人力資源部門具體組織實施,初級、中級職稱聘任工作由省級企業(yè)授權(quán)地市級企業(yè)或省直管縣級企業(yè)具體組織實施。二是在聘任程序上,個人申報、所在單位審核通過后,申請聘任初級、中級職稱的,報送地市級企業(yè)人力資源部;申請聘任高級職稱的,經(jīng)地市級企業(yè)填寫推薦意見后,報省級企業(yè)人力資源部。人力資源部門研究確定擬聘任人選,并進行公示,公示無異議的,發(fā)文公布聘任結(jié)果。三是在聘期管理上。職稱聘任期限一般為3年,聘任期滿應(yīng)進行聘期考核。聘期考核不合格、聘期內(nèi)年度績效考核不合格的,應(yīng)予以解聘或低聘。聘期考核內(nèi)容主要包括:聘期內(nèi)聘任人員履行崗位職責(zé)情況,副高級、正高級職稱還需考核解決工作難題、創(chuàng)新工作方法、傳授技術(shù)業(yè)務(wù)等工作情況。
3 工程技術(shù)人才職稱職審信息化系統(tǒng)建設(shè)
為加快推進職稱評審信息化建設(shè)、改進職稱管理服務(wù)方式、提高評審科學(xué)化水平、提高評審組織工作效率、提供便捷化評審服務(wù),參照人社部《職稱評審信息化建設(shè)方案》,研究建立工程技術(shù)人才職稱評審信息化系統(tǒng)。
3.1 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
職稱評審系統(tǒng)是對職稱申報和評審管理的作業(yè)流程進行信息化支撐的系統(tǒng),通過建立完備的職稱申報評審信息化組織模式,有效支撐職稱申報、推薦、審核、評審、結(jié)果公示、信息入庫等工作,改變以往主要依靠人工的方式,充分利用信息化技術(shù)能夠大幅度節(jié)省作業(yè)時間、提高工作效率,為建立統(tǒng)一公正、科學(xué)規(guī)范的評審流程提供技術(shù)支持。同時,基于系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠自動生成各式所需報表,實現(xiàn)各類材料的存儲、打印及評審信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,全面掌握整個系統(tǒng)機構(gòu)及個人的職稱總體情況,與HR系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)職稱信息數(shù)據(jù)的共享,為企業(yè)用人提供資訊支持。
3.2 系統(tǒng)主要功能
系統(tǒng)主要包含員工申報、單位推薦、資格審核、在線評分、資格評審、統(tǒng)計分析等功能。
3.2.1 個人申報
在對應(yīng)職稱級別的申報有效期內(nèi),員工可以進行職稱申報。首先填寫個人基本信息和基本條件信息,這些信息可以自動從企業(yè)HR系統(tǒng)提取后顯示。
個人基本信息參照《職稱評審信息化建設(shè)業(yè)務(wù)信息規(guī)范》中的要求,包含個人編號、姓名、曾用名、證件類型、證件號碼、性別、民族、出生日期、政治面貌、手機號碼、籍貫、聯(lián)系電話、通訊地址、郵政編碼、行政區(qū)劃代碼、電子郵箱等。
基本條件信息包含學(xué)歷信息和職稱信息等。其中,學(xué)歷信息包含:學(xué)歷(學(xué)位)名稱、學(xué)歷(學(xué)位)取得時間、學(xué)校名稱、專業(yè)名稱、類別(全日制/在職),并需上傳證明材料;職稱信息包含:現(xiàn)有職稱、取得時間、取得方式(評審/考試/認定)、審批機構(gòu),并需上傳證明材料。申報高級職稱需要破格的還需填寫破格信息,包含則填寫破格事項和破格理由?;緱l件信息填完后,系統(tǒng)根據(jù)填報信息自動判斷申報人員是否符合條件,若不符合,提示不符合申報條件,不能繼續(xù)填報,避免員工填寫完所有信息才告之不符合條件。若符合條件,可繼續(xù)填寫其他信息,如工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷、榮譽獎項;資歷資質(zhì)、論文論著、研究成果等體現(xiàn)專業(yè)研究能力的信息,近5年年度考核、創(chuàng)新成果、制度辦法、培養(yǎng)指導(dǎo)等體現(xiàn)專業(yè)業(yè)績貢獻的信息。
員工申報填寫信息過程中,可隨時點擊“保存”按鈕,將已經(jīng)填入的信息進行保存,并彈出對話框提醒“內(nèi)容已保存,請在完成后提交,否則申報不成功”,保存后未提交的狀態(tài)下可重新編輯。點擊“提交”按鈕,系統(tǒng)彈出真實性承諾對話框,提示“本人保證申報職稱所提供的相關(guān)證明材料真實可靠,如有任何不實,自愿接受處理和承擔(dān)相應(yīng)后果”,確認后系統(tǒng)保存填報信息,狀態(tài)變?yōu)橐焉陥?,可預(yù)覽不可再繼續(xù)編輯。在個人提交申報材料后,可在申報頁面查看個人的職稱評審的進度信息(申報/推薦/審核/評審)及單位推薦修改意見。
3.2.2 單位推薦與資格審核
員工申報后,由所在單位人力資源部門對員工申報紙質(zhì)原材料與線上的材料進行審核比對。在系統(tǒng)中默認顯示待推薦的所有人員列表信息,管理員選擇其中一個員工點擊“詳細信息”可查看該員工申報填寫的信息,可在線查看或下載證明材料,點擊“評審表”可打開電子版評審表,評審表內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成。審核有問題的進行退回修改操作,并填寫修改意見,在申報期內(nèi)員工可修改后重新申報。
人力資源部門對員工申報信息審核完成后在單位內(nèi)部進行公示,經(jīng)公示無異議的,由所在單位分別從品德、能力、業(yè)績等方面進行綜合評價,對申報人員的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和敬業(yè)精神作出結(jié)論性鑒定,明確是否滿足申報條件或破格條件,寫明同意推薦意見后,上傳至省級人力資源部門。省級人力資源部對推薦上來的評審材料進行資格審核。審核完成后,通過的人員進入評審委員會評審環(huán)節(jié)。
3.2.3 在線評分與資格評審
評審委員會評委專家為申報人員在線打分。在召開評審委員會會議前,為方便專家委員了解申報人員情況,為專家委員設(shè)置評委賬號,通過系統(tǒng)可查看評價指標(biāo)、評價內(nèi)容、評分標(biāo)準(zhǔn)等信息。同時,系統(tǒng)自動顯示申報人員在各評價指標(biāo)上的個人情況信息,便于評委有針對性的打分。為提升打分效率,針對學(xué)歷、職稱等內(nèi)容,可實現(xiàn)系統(tǒng)自動打分,最后自動計算總分,最終得分取各評委打分的平均分。
在線打分結(jié)束后,評審委員會進行綜合評審,對在線評分>=60分的采取無記名投票方式進行表決,按照評審?fù)ㄟ^比例和名額,得贊成票數(shù)超過到會委員人數(shù)的三分之二為通過評審,對通過人員網(wǎng)上填寫評審意見。對職稱評審結(jié)果進行公示并發(fā)文公布,評審結(jié)果與企業(yè)HR系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接。
3.2.4 統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析功能可實現(xiàn)對工程技術(shù)人才職稱評審情況的查詢、統(tǒng)計、分析功能。一是職稱評審信息查詢。按照年度、機構(gòu)、職稱級別、是否破格、是否轉(zhuǎn)評、姓名、身份證號、評審狀態(tài)等條件組合查詢。查詢內(nèi)容包括個人申報信息及評審進度、已申報/推薦/審核/評審各階段人員信息、評審表及量化打分表的查詢等。二是職稱評審信息統(tǒng)計。查詢條件包括年度、機構(gòu)、職稱級別等。查詢結(jié)果以列表形式顯示某年度某個機構(gòu)層級下申報、推薦、審核、評審?fù)ㄟ^人員的數(shù)量情況。三是個人職稱評審歷程查詢。管理員對所轄員工的個人職稱評審歷程進行查詢,通過身份證號、姓名等條件查詢,按時間順序列出該員工歷年職稱評審的紀錄。四是職稱備案信息查詢。集團管理員可自動生成當(dāng)年評審?fù)ㄟ^的人員信息,導(dǎo)出EXCEL匯總表,參照人社部《職稱評審信息化建設(shè)方案》中的職稱備案信息要求,開發(fā)與人社部職稱評審系統(tǒng)對接功能。
3.3 系統(tǒng)使用效果
通過系統(tǒng)使用,有效提升了員工體驗,提高了評審工作效率,主要體現(xiàn)在以下方面。
1)員工申報時,個人基本信息均直接從企業(yè)HR系統(tǒng)自動抓取,不需要手工錄入,增強了申報的便捷性,提升了信息的準(zhǔn)確性。
2)系統(tǒng)自動驗證申報人員學(xué)歷、職稱年限等是否符合申報條件,減少了人工判斷的工作量,提升了工作效率。
3)員工可隨時在系統(tǒng)中查看評審進度及個人評審結(jié)果,確保評審過程公開透明。
4)根據(jù)職稱評審評價指標(biāo)要求,針對各評分項目,由系統(tǒng)自動提供相應(yīng)申報人的信息情況,提升了專家評分和高評委分數(shù)復(fù)核工作效率。據(jù)統(tǒng)計,復(fù)核工作時間提升50%,復(fù)核人員減少30%。
5)基于系統(tǒng)能夠自動生成評審各環(huán)節(jié)人員數(shù)量、人員信息、成績情況等統(tǒng)計分析報表,為開展職稱評審數(shù)據(jù)分析奠定了基礎(chǔ)。
【通聯(lián)編輯:朱寶貴】