房產(chǎn)檔案管理的重要意義及對策研究

徐靜

【摘要】本文以房產(chǎn)檔案管理為研究對象，以房產(chǎn)檔案管理的重要意義和對策為研究目標(biāo)。首先，對房產(chǎn)檔案管理進(jìn)行了簡單概述，并著重分析了其在現(xiàn)實(shí)中的重要意義。其次，分析了我國房產(chǎn)檔案所面臨的現(xiàn)狀，并針對其中存在的問題提出了有針對性的策略，希望能夠?yàn)槲覈慨a(chǎn)檔案管理工作的有效開展起到一定的幫助作用。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn);檔案管理;意義

作為房產(chǎn)登記原始憑證，房產(chǎn)檔案的管理非常重要，其不僅涉及到房屋的產(chǎn)權(quán)、自然狀況的具體信息，而且通過房產(chǎn)檔案還能夠?yàn)槌鞘胁疬w、交易、房產(chǎn)糾紛以及房屋權(quán)屬等提供依據(jù)，由此可見，房產(chǎn)檔案管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部分的重視。此外，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步，房產(chǎn)檔案管理日趨信息化，而且其檔案數(shù)量也是越來越多，這就為房產(chǎn)檔案管理工作帶來一定的沖擊。因此，本文將重點(diǎn)探究房產(chǎn)檔案管理的重要意義，并針對其面臨的現(xiàn)狀提出相應(yīng)對策。

1、房產(chǎn)檔案管理概述及其重要意義分析

房產(chǎn)檔案實(shí)際上是一種關(guān)于房產(chǎn)之間的原始契約憑證，涉及個(gè)人房屋產(chǎn)權(quán)界定與產(chǎn)權(quán)人和商業(yè)房屋產(chǎn)權(quán)界定與產(chǎn)權(quán)人兩者之間的契約。作為房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易活動的一種重要載體，房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權(quán)證、表冊圖片以及各類相關(guān)的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)契約等形式。在房產(chǎn)民事糾紛和行政訴訟日趨增多的現(xiàn)在社會中，房產(chǎn)檔案管理工作起著非常重要的作用。

第一，房產(chǎn)檔案管理在城市建設(shè)中危房、舊房改造過程中發(fā)揮著重要作用。就目前來看，危房、舊房以及棚戶區(qū)改造在城市化建設(shè)過程中仍然是比較常見的建設(shè)方式。在危房、舊房改造過程中，由于其建設(shè)時(shí)間延長，其房屋產(chǎn)權(quán)變動情況比較明顯?；谶@種狀況，在進(jìn)行房屋交易時(shí)，容易出現(xiàn)交易登記查封以及缺少抵押登記等問題，從而對危房、舊房以及棚戶區(qū)的改造產(chǎn)生嚴(yán)重影響，同時(shí)也會影響企業(yè)的投資決策。針對這類問題，房產(chǎn)檔案管理部門就可以通過查看原始的登記記錄，對其相關(guān)信息和資料進(jìn)行查實(shí)，從而了解到這些房屋的具體狀況，最終幫助企業(yè)進(jìn)行合理的投資決策。

第二，房產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)檎畢⑴c市場調(diào)控以及領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。首先，房產(chǎn)檔案作為房產(chǎn)市場方面相關(guān)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)來源，其能夠在市場經(jīng)濟(jì)條件下，幫助政府通過對房產(chǎn)市場最原始信息的了解而更好的參與市場，同時(shí)還能夠從整體上對房產(chǎn)市場進(jìn)行科學(xué)把控，從而最終為后續(xù)相關(guān)政策的制度提供參考。其次，房產(chǎn)檔案管理工作的有效開展能夠促進(jìn)海量房產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，其中包括房產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫、歷史檔案房屋電子簿、信息化的房產(chǎn)檔案處理流程等，從而在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)，能夠?yàn)槠淇焖?、?zhǔn)確的提供相關(guān)信息，最終不僅能夠減輕房產(chǎn)檔案庫房的壓力，而且還能夠進(jìn)一步提升房產(chǎn)登記檔案的安全性。

第三，房產(chǎn)檔案管理能夠有效提升房產(chǎn)交易的安全性，避免出現(xiàn)因虛假房產(chǎn)權(quán)屬證書而造成的交易糾紛。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，房產(chǎn)交易和房產(chǎn)檔案信息量越來越大，同時(shí)在房產(chǎn)權(quán)屬證書上也出現(xiàn)了一些虛假信息，由這些虛假信息而造成的交易不僅造成了群眾糾紛，而且還損害了人們的利益。而房產(chǎn)檔案管理工作的有效開展，能夠避免房產(chǎn)交易信息的缺失，并且有利于房屋產(chǎn)權(quán)證書信息的核實(shí)，從而減少或者避免因虛假的房產(chǎn)信息造成的交易糾紛，最終提高房產(chǎn)交易的安全性。

2、房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀和具體對策分析

就目前來看，我國房產(chǎn)檔案管理缺乏一定的科學(xué)性，管理形式比較單一，而且其抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。實(shí)際上，房產(chǎn)工作屬于一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，但是在城市化進(jìn)程中，房產(chǎn)檔案管理工作出現(xiàn)了與時(shí)代發(fā)展相脫節(jié)的問題。例如，一些地區(qū)的房產(chǎn)檔案管理工作仍然采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的管理方式，在這種傳統(tǒng)的管理方式之下，不僅需要為檔案預(yù)留更多的存儲空間，而且必須要進(jìn)行檔案的人工分類和整理，最終導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理工作的成本大大增加。同時(shí)，這種單一的房產(chǎn)檔案管理形式，不僅降低了檔案的安全性，甚至還容易出現(xiàn)損壞重要房產(chǎn)檔案的可能，從而削減了其利用價(jià)值，并降低了房產(chǎn)檔案管理的效率。另外，房產(chǎn)檔案管理工作沒有受到充分的重視，而且房產(chǎn)檔案的收集與保護(hù)方面的工作也沒有做到位，甚至是難以及時(shí)有效的對房產(chǎn)檔案進(jìn)行保護(hù)，致使房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力越來越差。因此，通過上面對我國房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀的分析，本文提出以下幾點(diǎn)對策。

2.1促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理手段的多樣化并推動其信息化建設(shè)與發(fā)展

首先，房產(chǎn)檔案管理的手段不能太過單一，傳統(tǒng)紙質(zhì)版的管理手段已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展需求，因此一定要促進(jìn)其檔案管理手段的多樣化，采取紙質(zhì)版、電子版、數(shù)字化和信息化的管理方式。在此基礎(chǔ)之上不斷強(qiáng)化其相關(guān)設(shè)施建設(shè)，嚴(yán)格按照國家的規(guī)定，購置和引入先進(jìn)的檔案信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并對設(shè)備的共享性和兼容性進(jìn)行適當(dāng)擴(kuò)大，更好地實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的安全性和資源共享性，從而逐漸實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。其次，重視對房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，更好的推動其向著現(xiàn)代化方向發(fā)展。在房產(chǎn)檔案數(shù)字化開發(fā)利用的需求之上，結(jié)合房產(chǎn)行政管理部門的工作要求，要對房產(chǎn)檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)化和規(guī)范化的建設(shè)，明晰其建設(shè)的價(jià)值和作用，從而為其更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2加大對房產(chǎn)檔案管理的重視程度并對其價(jià)值進(jìn)行積極宣傳

思想上的重視是房產(chǎn)檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，因此結(jié)合當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)發(fā)展的實(shí)際情況，房產(chǎn)檔案管理部門尤其是管理者必須重視房產(chǎn)檔案管理工作，從意識上加大對其的重視力度，從房產(chǎn)信息的收集、整理再到房產(chǎn)的歸檔和管理，都要嚴(yán)格按照要求來進(jìn)行。另外，加大對房產(chǎn)檔案管理工作重要價(jià)值的宣傳，及時(shí)滿足人們對房產(chǎn)檔案信息的需求。同時(shí)，還要加大對房產(chǎn)檔案管理的資金投入力度，積極支持房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)。例如，采購相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器以及其他相關(guān)設(shè)備等，從而為房產(chǎn)檔案管理工作的有效開展奠定實(shí)力基礎(chǔ)。

2.3完善房產(chǎn)檔案管理制度并不斷提高其抗風(fēng)險(xiǎn)能力

首先，從制度入手，逐漸完善房產(chǎn)檔案管理的各項(xiàng)工作制度，如安全管理制度、檔案信息服務(wù)制度等，從而為房產(chǎn)檔案的安全性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升奠定基礎(chǔ)。其次，從思想上充分認(rèn)識到房產(chǎn)檔案管理工作的重要意義，并在此基礎(chǔ)之上確保房產(chǎn)檔案的安全和保密程度，尤其是涉及到個(gè)人機(jī)密以及國家利益方面的檔案信息，一定要切實(shí)加大其保密力度。另外，就房產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行溝通。例如，在房產(chǎn)檔案案卷整理過程中，工作人員一定要及時(shí)反饋和溝通其中的問題，并嚴(yán)格按照科學(xué)的流程和步驟來進(jìn)行，確保房產(chǎn)檔案管理工作的有效開展。

2.4做好房產(chǎn)檔案的編研工作并不斷提升其實(shí)用價(jià)值

首先，房產(chǎn)檔案管理人員不僅要學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法和管理理念，而且還要掌握房產(chǎn)專業(yè)的相關(guān)知識，不斷提高自己的專業(yè)知識，做好檔案的編研工作。其次，將傳統(tǒng)檔案專業(yè)知識與計(jì)算機(jī)信息化知識相結(jié)合，提升房產(chǎn)檔案的實(shí)用價(jià)值，從而更好的為房產(chǎn)檔案的利用者提供決策。

結(jié)語：

綜上所述，房產(chǎn)檔案管理工作意義重大，其不僅在城市建設(shè)中危房、舊房改造過程中發(fā)揮著重要作用，而且還為政府參與市場調(diào)控以及領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。因此，今后一定要加大對房產(chǎn)檔案管理工作的重視力度，不斷促進(jìn)其信息化的發(fā)展，提高其抗風(fēng)險(xiǎn)能力，進(jìn)而使得其實(shí)用價(jià)值得以提升。

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