人力資源管理信息化實施的條件與有效措施

【摘 要】隨著信息化的發(fā)展，現(xiàn)代的生產(chǎn)生活已經(jīng)和信息化息息相關(guān)，信息技術(shù)運用于各方各面，大大提高了人們的生活質(zhì)量以及工作效率。人力資源管理亦是如此，信息化的建設(shè)有利于提高人力資源管理的效率，推動不同的單位適應(yīng)時代進步的需求不斷向前發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理；信息化；條件；措施

市場經(jīng)濟的發(fā)展以及科技的進步對工作效率的提高提供了有利條件，同時也對其提出了新的要求，要想適應(yīng)節(jié)奏越來越快的生產(chǎn)生活，就必須建立和信息化之間的聯(lián)系。人力資源管理無論是對企業(yè)還是對事業(yè)單位來說都是十分重要的，人力資源管理信息化對工作人員的招聘、工作人員的培訓(xùn)、或者單位未來的發(fā)展都有著十分重要的意義。

一、人力資源管理信息化的優(yōu)點

（一）提高工作績效

提起傳統(tǒng)，無疑和現(xiàn)代的智能化有著很大的差別，傳統(tǒng)勞動與人工、手工等有著密不可分的關(guān)系，不論什么工作事務(wù)都得手工進行，工作速度慢、占用資源多、準(zhǔn)確度也不高，因此工作效率也不高。但是信息化的人力資源管理最大程度上改變了傳統(tǒng)人力資源管理在這一方面的弊端，其能夠快速高效地解決相同的工作內(nèi)容，在相同的工作時間之內(nèi)創(chuàng)造更多的價值，極大地提高了工作效率。

（二）降低管理成本

傳統(tǒng)的人力資源管理是將人設(shè)為一種成本，注重的是投入、使用和控制，但是現(xiàn)代人力資源管理中人是一種“資源”，注重產(chǎn)出和開發(fā)。也就是說現(xiàn)在一個人在信息化的幫助下可以完成原本需要兩個人或者更多的人完成的事情，能開發(fā)出更多的價值。除此之外，因為人數(shù)的精簡，單位需要對應(yīng)投入的資源也就少了，同時可以減少通訊費用等，這些都在很大程度上降低了人力資源管理的成本，從而降低了單位運作的成本。

（三）實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化

人力資源管理因為面對著復(fù)雜繁多的工作，在分工上難免會顯得有些雜亂，而且業(yè)務(wù)流程也不太規(guī)范。但是信息化一個很重要的特征就是程序化、系統(tǒng)化，信息化的人力資源管理可以做到將一些分散的信息整合形成一定的規(guī)范化的流程從而實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，提高管理效率。

二、人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

（一）缺乏資金投入

信息化的人力資源管理相較于傳統(tǒng)的人力資源管理來說無論是物質(zhì)條件還是管理理念都是比較大的改變。要想實現(xiàn)人力資源管理的更新?lián)Q代，勢必要投入一些硬件設(shè)備以及軟件產(chǎn)品從而為人力資源管理的信息化提供必要的條件。但是因為部分單位的特殊性，其并不創(chuàng)造經(jīng)濟效益，如果沒有國家相關(guān)機構(gòu)支持的話那么在資金投入方面存在比較大的短板，硬件設(shè)備購買能力不足，無疑會遲滯人力資源管理信息化的建設(shè)。

（二）人力資源管理軟件產(chǎn)品開發(fā)不足

人力資源管理的信息化還是要依靠一些硬件設(shè)備以及軟件產(chǎn)品，為其提供一個可供收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的平臺。其中軟件產(chǎn)品是非常重要的一個部分，軟件的安全性、軟件的運算性能都直接影響著信息化人力資源管理的效率。但是目前我國的整體軟件開發(fā)實力還不是很強，對于大部分單位來說更是缺乏獨立開發(fā)相關(guān)軟件產(chǎn)品的能力，而且也缺乏對相關(guān)人才的吸引力，他們更愿意選擇工資待遇高的企業(yè)。

（三）人力資源管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)比較薄弱

近年來雖然我國的信息技術(shù)以及人力資源管理都有了一定的發(fā)展，相關(guān)的人才培養(yǎng)也逐步到位，但是人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱的事實還是不能忽略。特別是對于一些政府機構(gòu)來說，他們并不像企業(yè)之間存在著十分強勁的競爭，沒有那樣大的壓力，因此一些現(xiàn)代化的改革相對來說起步就比較慢，并不能很快實現(xiàn)傳統(tǒng)人力資源管理到現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，再加上人才以及資金的缺乏，因此人力資源管理信息化的建設(shè)就顯得更為的薄弱。

三、實施人力資源管理信息化的條件

（一）需要有穩(wěn)定的人力資源管理體系

人力資源管理信息化的建設(shè)的前提條件就是穩(wěn)定的人力資源管理體系，只有形成了穩(wěn)定的人力資源管理體系，工作人員之間愿意互相配合，能夠做到上傳下達(dá)，這樣才有利于在此基礎(chǔ)上進行信息化的建設(shè)。否則的話，管理體系比較松散，工作人員的態(tài)度也比較懈怠，那么管理信息化的建設(shè)也必然要受到阻礙，進程也會受到延遲。

（二）人力資源管理人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)水平

作為人力資源管理人員首先應(yīng)該具備過硬的人力資源管理能力，能夠按要求選拔合適的工作人員，并能夠通過恰當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)動工作人員的主觀能動性，提高單位的運行效率。其次，在人力資源管理信息化的大背景下，人力資源管理人員也應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)，具備一定的信息化能力，能夠通過各種信息技術(shù)來進行更加高效的人力資源管理活動，推動企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)。

（三）全體人員的重視和支持

意識反作用于客觀事物，只有認(rèn)識到了人力資源管理信息化建設(shè)的必要性，才能夠著手推動。首先單位的領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到人力資源管理信息化的趨勢以及優(yōu)點，對單位的發(fā)展做出新的要求，并給予資金支持，保障單位人力資源管理信息化建設(shè)的物質(zhì)條件。其次，單位的發(fā)展離不開全體工作人員共同的努力，領(lǐng)導(dǎo)者的決策也必須要有工作人員的響應(yīng)和支持?？傊麄€單位自上而下的重視和支持是人力資源管理信息化建設(shè)的重要條件。

四、實施人力資源管理信息化的有效措施

（一）要從單位的實際情況出發(fā)選擇合適的軟件產(chǎn)品

由于單位的性質(zhì)不同、規(guī)模大小不同、資金實力不同、管理體系成熟度不同，所以不同的單位也應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況出發(fā)來選擇合適的軟件產(chǎn)品，或者說獲取軟件產(chǎn)品的方式。從單位性質(zhì)出發(fā)，選擇什么樣的軟件適用于什么性質(zhì)的單位。比如政府部門、部隊等需要保密性強的，企業(yè)需要運算能力比較高的。

（二）加強人本管理

在管理信息化的建設(shè)當(dāng)中，“人本管理”依舊是不能夠忽視的。信息化雖然具有很強的規(guī)范性以及系統(tǒng)性，但是也不能一味的死搬硬套，而是應(yīng)該結(jié)合單位本身的實際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有進行人性化的管理，才有利于保持工作人員的積極性，從而提高人力資源管理的工作效率。

（三）營造學(xué)習(xí)型組織的氛圍

時代是不斷向前發(fā)展的，在這個競爭越來越激烈的社會環(huán)境當(dāng)中，要想不被淘汰，就必須一直學(xué)習(xí)，不斷地汲取新鮮養(yǎng)分。所以單位內(nèi)應(yīng)該營造學(xué)習(xí)型組織的氛圍，不斷完善信息化管理，并能夠在日新月異的社會環(huán)境中保持敏銳的觸角，學(xué)習(xí)新鮮事物，推動單位隨著時代發(fā)展不斷地進步。除此之外，這也有利于單位內(nèi)部文化的塑造，增強工作人員的凝聚力和對單位的滿意度以及忠誠度，有利于單位的發(fā)展。

（四）制定完善的信息化解決方案

現(xiàn)代的工作生活需要高效率，才能在激烈的競爭中取得優(yōu)勢地位，或者在新時代的發(fā)展中保持源源不斷的生命力。人力資源信息化對提高單位人力資源管理的效率具有十分重要的意義，制定完善的信息化解決方案有利于單位更好地進行信息化地人力資源管理的建設(shè)。

首先要對人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程有明確的規(guī)劃。新時代的人力資源觀念并不僅僅局限于行政事務(wù)，更重要的是將相關(guān)的工作都納入同一個信息化系統(tǒng)中，加強各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，比如說對工作人員的招聘、培訓(xùn)等工作，形成一個比較完整的業(yè)務(wù)體系，為人力資源管理工作者的工作以及信息化系統(tǒng)的建立奠定良好的基礎(chǔ)，從而提高工作效率。

其次要具備對單位和工作人員提供多樣性的服務(wù)的能力。新時代的人力資源管理部門應(yīng)該具有敏銳的觀察力以及較強的創(chuàng)新能力，要在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)之上開發(fā)出新的工作內(nèi)容，為單位和工作人員提供更多的增值業(yè)務(wù)。比如說可以根據(jù)具體的工作事宜以及工作人員的表現(xiàn)和對其工作能力的考核給予工作人員適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)或者對其工作崗位進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整等等，需要人力資源管理部門不斷地完善相關(guān)的方案。

五、結(jié)語

綜上所述，人力資源管理信息化建設(shè)在新時代的社會發(fā)展中是必須的，有利于提升人力資源管理的效率，促進人員財務(wù)等資源的全面整合，提高單位的服務(wù)質(zhì)量。所以，單位應(yīng)該在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上進行人力資源管理信息化的建設(shè)，不斷適應(yīng)時代發(fā)展的新要求。

（海軍青島特勤療養(yǎng)中心，山東 青島266071）

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作者簡介：唐婷（1985—），女，漢，江蘇海安，本科，助理工程師，研究方向：人力資源管理和單位安全保衛(wèi)管理。