淺議國(guó)際承包項(xiàng)目中物資設(shè)備的采購(gòu)及使用管理

張新凌

【摘 要】目前我國(guó)的建筑企業(yè)發(fā)展壯大，國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)面臨較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，我國(guó)的建筑企業(yè)開(kāi)始承包國(guó)際項(xiàng)目。我國(guó)的建筑機(jī)械設(shè)備具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因此大部分建筑企業(yè)都采用國(guó)內(nèi)建筑機(jī)械出口的方式，進(jìn)行建筑承包項(xiàng)目建設(shè)，這也給項(xiàng)目中的物資設(shè)備的采購(gòu)和管理提出了挑戰(zhàn)，本文對(duì)物資設(shè)備的采購(gòu)和使用管理要點(diǎn)進(jìn)行了討論。

【關(guān)鍵詞】國(guó)際承包項(xiàng)目；物資設(shè)備；采購(gòu)；使用管理

目前，經(jīng)濟(jì)全球化的態(tài)勢(shì)依然會(huì)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，通過(guò)企業(yè)的有效布局，能夠使企業(yè)更好的在國(guó)際市場(chǎng)找到自身的地位。通過(guò)對(duì)境外項(xiàng)目的承包建設(shè)，能夠更好的促進(jìn)我國(guó)公司的發(fā)展，從而可以進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)的機(jī)械裝備產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，這主要因?yàn)榇蟛糠值膰?guó)外工程建設(shè)都需要大量的物資采購(gòu)。在海外施工的過(guò)程中應(yīng)該成立專門的物資設(shè)備采購(gòu)管理部門，能夠?qū)?guó)內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行合理的采購(gòu)發(fā)貨，選擇適合當(dāng)?shù)厥┕さ脑O(shè)備類型，并且注重運(yùn)輸過(guò)程的便捷性，選擇售后服務(wù)全的大企業(yè)的產(chǎn)品，這些都能夠?yàn)槭┕さ捻樌M(jìn)行提供保障。設(shè)備在采購(gòu)之前要考察好當(dāng)?shù)氐臍夂颦h(huán)境，施工物資應(yīng)該適合當(dāng)?shù)丨h(huán)境的儲(chǔ)存和應(yīng)用。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)設(shè)備的多種參數(shù)評(píng)審，確保設(shè)備能夠符合企業(yè)發(fā)展需求。

一、設(shè)備規(guī)格選擇

設(shè)備選擇之前要詳細(xì)了解設(shè)備技術(shù)發(fā)展情況，通過(guò)廣告和產(chǎn)品介紹等形式對(duì)機(jī)械設(shè)備的相關(guān)內(nèi)容做全面了解，對(duì)不同品牌設(shè)備的功能特色進(jìn)行收集。了解機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)公司的經(jīng)營(yíng)狀況以及產(chǎn)品口碑，對(duì)產(chǎn)品的配套零件進(jìn)行了解，同時(shí)應(yīng)該對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)地址和出口資質(zhì)做出全面的知曉，確保能夠收集不同設(shè)備生產(chǎn)商的全部生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)信息，能夠?yàn)楹罄m(xù)的選擇做好準(zhǔn)備。

資料完整收集后，應(yīng)該對(duì)不同的技術(shù)參考價(jià)值作為不同系數(shù)評(píng)級(jí)，從而可以選擇更加適合企業(yè)應(yīng)用的機(jī)械設(shè)備，最終篩選出評(píng)分較為優(yōu)秀的2～3家生產(chǎn)商最為企業(yè)機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)備選單位。然后對(duì)相關(guān)的生產(chǎn)商做詳細(xì)的對(duì)接交流，針對(duì)不同的技術(shù)要求作出更為細(xì)致的交涉，確保機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行可靠性，以及設(shè)備維修的技術(shù)。此外，應(yīng)該詳細(xì)查看機(jī)械設(shè)備的用電標(biāo)準(zhǔn)是否跟境外的使用標(biāo)準(zhǔn)符合，否則應(yīng)該詳細(xì)與供應(yīng)商溝通，確保設(shè)備能夠及時(shí)使用。產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合當(dāng)?shù)氐氖┕ひ螅少?gòu)人員應(yīng)提前查閱當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出嚴(yán)格要求。針對(duì)機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)時(shí)間應(yīng)該提前確認(rèn)，確保不影響施工的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)展，設(shè)備附送配件應(yīng)該提前說(shuō)明，在制定銷售合同當(dāng)中應(yīng)該明確標(biāo)識(shí)。在機(jī)械設(shè)備型號(hào)選擇過(guò)程中應(yīng)該深入調(diào)查使用需求，根據(jù)施工項(xiàng)目的施工技術(shù)方式選擇適合的機(jī)械設(shè)備，避免過(guò)大的機(jī)械設(shè)備在使用過(guò)程中不方便，同時(shí)也應(yīng)該避免規(guī)格過(guò)小不能滿足施工需要。產(chǎn)品的質(zhì)量性能情況應(yīng)該提供相關(guān)的合格證書(shū)，確保產(chǎn)品的材料質(zhì)量。根據(jù)海運(yùn)要求，設(shè)備在裝運(yùn)過(guò)程中應(yīng)做好防銹措施，避免運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量受到影響。針對(duì)設(shè)備的后續(xù)使用情況，生產(chǎn)廠應(yīng)該給與相關(guān)的保障，確保使用的穩(wěn)定性。如果設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，廠商應(yīng)該提供質(zhì)量服務(wù)和相關(guān)的損失賠付。付款時(shí)間以及分期付款方案在訂貨時(shí)進(jìn)行明確的認(rèn)定，多方面的需求提出后，應(yīng)根據(jù)不同供應(yīng)商的滿足情況，選擇更為適合的購(gòu)買機(jī)械設(shè)備。如果設(shè)備或者生產(chǎn)線的價(jià)值較高，為了使風(fēng)險(xiǎn)得到更好的管控，可采用流程更加合理的招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，也可以通過(guò)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專門的招標(biāo)代理，保障機(jī)械設(shè)備購(gòu)買的合理性。設(shè)備購(gòu)置資金需求不大的應(yīng)盡量選取就近的設(shè)備供應(yīng)商，可提前對(duì)國(guó)外的供應(yīng)商進(jìn)行了解，做出合理的選擇。根據(jù)國(guó)內(nèi)外品牌的不同特色，應(yīng)該綜合考慮后再進(jìn)行品牌的選擇。一般情況下，國(guó)際品牌的價(jià)格較高，但國(guó)外施工設(shè)備由于技術(shù)成熟，多方面協(xié)調(diào)性較好，能夠在使用中有更好的穩(wěn)定性，適合工期較長(zhǎng)使用時(shí)間要求比較高的產(chǎn)品。而且，由于國(guó)外大品牌產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性高，所以能夠進(jìn)行環(huán)境更加復(fù)雜的施工過(guò)程，能夠確保施工過(guò)程的安全使用，對(duì)施工的安全管理有著重要的作用。由于大部分的承包項(xiàng)目較小，所以可以選擇性價(jià)比更高的國(guó)產(chǎn)機(jī)械設(shè)備，國(guó)產(chǎn)設(shè)備技術(shù)同樣比較成熟，適合普通的使用需求，能夠大大減少設(shè)備成本，對(duì)項(xiàng)目成本控制有著重要的作用，所以大部分項(xiàng)目都選用國(guó)產(chǎn)設(shè)備。國(guó)產(chǎn)的挖掘機(jī)和推土機(jī)設(shè)備質(zhì)量穩(wěn)定，能夠長(zhǎng)期有效使用，而且我國(guó)對(duì)這些大型設(shè)備的出口有退稅優(yōu)惠政策，因此具有較大的優(yōu)勢(shì)。在施工過(guò)程中應(yīng)該同一個(gè)項(xiàng)目采用相同品牌的設(shè)備，避免設(shè)備使用的混雜，給后期的維護(hù)和修理帶來(lái)麻煩。

二、設(shè)備訂購(gòu)和合同簽訂

訂貨之前要確認(rèn)好貨源位置是否為生產(chǎn)商生產(chǎn)，確認(rèn)好收獲位置，對(duì)制造廠的價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)，相關(guān)的配件也應(yīng)該進(jìn)行提前確認(rèn)，確認(rèn)完成后簽訂設(shè)備的訂購(gòu)合同。訂貨過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守訂貨程序，確保程序合規(guī)能夠?yàn)楹罄m(xù)的違約行為形成約束。完成訂貨的產(chǎn)品需要簽訂相應(yīng)的合同，合同的約定內(nèi)容需要符合法律法規(guī)，能夠保證企業(yè)的利益，對(duì)合同雙方的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行詳細(xì)的劃分，文字內(nèi)容應(yīng)該清晰準(zhǔn)確，能夠反映出要求的全部?jī)?nèi)容，針對(duì)合同中要求不全的內(nèi)容，需要簽訂合同的補(bǔ)充條款。合同應(yīng)該約定好設(shè)備的型號(hào)規(guī)格等信息，同時(shí)對(duì)交貨的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的確定。設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行約定，收貨時(shí)做好相關(guān)檢查。供貨的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確，并做好合同要求。合同中還應(yīng)標(biāo)注付款方式和和運(yùn)輸?shù)姆绞?。合同中?yīng)該對(duì)質(zhì)量進(jìn)行明確要求，針對(duì)設(shè)備中使用的架構(gòu)材料的規(guī)格和強(qiáng)度應(yīng)該有明確的規(guī)定，防止后續(xù)使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。配件應(yīng)該約定好價(jià)格，避免生產(chǎn)廠商針對(duì)專用零部件制定壟斷性價(jià)格。設(shè)備發(fā)貨過(guò)程中要作好防潮防銹措施，賣方應(yīng)承擔(dān)發(fā)貨過(guò)程中的一切損失。貨物交付后，應(yīng)首先對(duì)貨物內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)，確保貨物能夠符合合同內(nèi)容。

三、設(shè)備的使用和維護(hù)

海外設(shè)備在訂購(gòu)之前應(yīng)該對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的要求，主要因?yàn)楹Ｍ夂贤嬖谥^多的不能監(jiān)管的情況，所以大部分的細(xì)節(jié)內(nèi)容都需要通過(guò)合同進(jìn)行約束。為了使合同內(nèi)容更加合理，雙方應(yīng)該進(jìn)行多次會(huì)議研討合同內(nèi)容的主要約束條款，使相關(guān)的設(shè)備名稱以及設(shè)備規(guī)格等能夠得到有效的約束，合同中還需要詳細(xì)的標(biāo)注設(shè)備的訂貨數(shù)量以及運(yùn)輸方式。如果訂貨的設(shè)備體積較小并且設(shè)備需要加急使用可以采用空運(yùn)的方式，不過(guò)空運(yùn)的方式存在價(jià)格較高的情況，但是空運(yùn)的過(guò)程能夠極大的提高運(yùn)輸效率，所以適合運(yùn)輸高精設(shè)備，避免運(yùn)輸路途中造成設(shè)備的損壞情況。對(duì)于對(duì)時(shí)間要求不是特別嚴(yán)格的設(shè)備需要的時(shí)間也就比較長(zhǎng)，可以采用水運(yùn)的方式，但是水運(yùn)方式雖然運(yùn)輸?shù)膬r(jià)格比較便宜，但是運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)有比較大的鹽霧腐蝕情況，所以相關(guān)的設(shè)備和包裝噴涂等需要進(jìn)行水運(yùn)相關(guān)的實(shí)驗(yàn)，防止水運(yùn)過(guò)程中造成設(shè)備的生銹對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)帶來(lái)難度，不利于水利運(yùn)輸過(guò)程的質(zhì)量保障。在運(yùn)輸之前需要約定好付款方式，可以采用貨到付款或者先付定金等方式。設(shè)備在收獲之后需要進(jìn)行進(jìn)一步的檢查，只有貨品確認(rèn)齊全之后才可以對(duì)整個(gè)貨物進(jìn)行付款。如果出現(xiàn)貨物運(yùn)到使用位置之后出現(xiàn)與合同要求內(nèi)容不符合的情況需要進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，可以快速的解決相應(yīng)問(wèn)題。如果雙方存在著矛盾就需要申請(qǐng)仲裁處理。雙方同樣應(yīng)該回到合同中去，根據(jù)合同要求的內(nèi)容，履行合同中要求的義務(wù)。設(shè)備收到之后需要進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量檢測(cè)，包括了產(chǎn)品的關(guān)鍵的性能參數(shù)，只有這些參數(shù)得到保障，才可以確保設(shè)備的使用安全。收貨人在受到貨物后需要進(jìn)行簽收，在簽收完成后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查的過(guò)程中，首先應(yīng)該確認(rèn)設(shè)備和配件的完整性，簽收之后也就代表著付款機(jī)制同步完成，賣方會(huì)同步的收到貨款，整個(gè)訂購(gòu)設(shè)備的過(guò)程就結(jié)束了，雖然過(guò)程中需要注意的因素很多，但是由于信息化技術(shù)的發(fā)展整個(gè)的訂貨過(guò)程就變得更加方便快捷。

國(guó)外承包項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)維修工作，機(jī)械設(shè)備在使用過(guò)程中還應(yīng)該重視維護(hù)保養(yǎng)，做好維修保養(yǎng)記錄，只有合格的維護(hù)和保養(yǎng)才能夠確保設(shè)備能夠達(dá)到預(yù)計(jì)壽命，不合格的設(shè)備維護(hù)會(huì)使設(shè)備經(jīng)常發(fā)生故障問(wèn)題，對(duì)設(shè)備的使用效率有不利影響。設(shè)備的操作人員應(yīng)該經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，尤其是出口的設(shè)備和其他國(guó)家的設(shè)備有區(qū)別，這也使得操作人員的崗位培訓(xùn)變得更為重要。對(duì)設(shè)備的油耗應(yīng)該有一定的記錄，確保使用過(guò)程能夠符合要求，對(duì)設(shè)備操作人員做好油耗的考核，使設(shè)備的油耗能夠得到有效控制，能夠使用油量控制在可靠的水平內(nèi)，同時(shí)能夠更好的控制公司的運(yùn)營(yíng)成本。

四、總結(jié)

綜上所述，建筑企業(yè)在國(guó)際承包工程中應(yīng)做好設(shè)備的采購(gòu)和管理工作，能夠使設(shè)備選擇與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相符合，還應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)工作，設(shè)備的購(gòu)買和維護(hù)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有重要作用。

（中交一公局集團(tuán)有限公司海外事業(yè)部，北京 100000）

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