張韜
【摘 要】俗話說的好,“沒有對不清的賬本,只有算不清的成本?!背杀举M用控制是每個企業(yè)在其生命周期中各個階段都必須面對的重要挑戰(zhàn),要想取得好的經(jīng)營績效,不僅要依靠強有力的市場開拓和營銷能力,還需要注重成本費用的控制管理,成本控制能力的強弱會極大影響企業(yè)運營的成效。管理是一門藝術(shù),成本管理尤為突出。
【關(guān)鍵詞】全面成本管理;成本控制;降本增效
伴隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈。為了適應(yīng)變化莫測、競爭殘酷的市場環(huán)境,使企業(yè)能夠在行業(yè)中健康快速的發(fā)展、長久保持領(lǐng)先,除了推進技術(shù)創(chuàng)新,加快產(chǎn)品迭代之外,還需要促進全面成本管理,建立既科學(xué)又高效的成本控制管理體系,并將其落實到每一個環(huán)節(jié)、每一道流程、每一個崗位、每一項工藝,使成本的改進不斷優(yōu)化,做出令人滿意的產(chǎn)品和服務(wù),達到促進企業(yè)降本增效,以增強企業(yè)的核心競爭力。
一、全面成本管理的含義以及特點
(一)成本管理的含義
全面成本管理的主要目的是運用成本管理的基礎(chǔ)原理與方法體系,依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營成本運動規(guī)律,優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)和規(guī)避成本風險。成本管理是一種價值管理,涉及企業(yè)價值的方方面面,而不是僅僅局限于簡單的控制產(chǎn)品的成本管理。
(二)全面成本管理的特點
企業(yè)的市場競爭力來源于核心產(chǎn)品的競爭能力,全面成本管理的發(fā)展便是推動企業(yè)核心競爭力的發(fā)展。它能夠有效增強核心產(chǎn)品的市場供給能力,創(chuàng)造經(jīng)濟效益最大化。樹立清晰的企業(yè)降本增效的發(fā)展方向,對企業(yè)的價值觀、企業(yè)文化、公司的管理體系、員工的技能提升都有深刻的影響。
二、企業(yè)實施降本增效常見的問題
(一)員工思想認識不統(tǒng)一
企業(yè)的成本控制管理制度,需要全體員工共同參與,為公司發(fā)展承擔責任和義務(wù),不能因部門、崗位、職責分工的不同而置身事外。要是在實施管理的過程中,員工們參與度不一,意識不強,這樣的管理效果必是差強人意的。按照成因分析,就是企業(yè)員工對全面成本管理的目的認識度不夠,對降本增效的內(nèi)在聯(lián)系意識度不強,或許認為這只是高層員工才需要執(zhí)行的任務(wù),甚至只是某一部門的職責?;蛘呤菃T工在理解上產(chǎn)生分歧,認為推行成本管理體系會降低出產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,或者使原有提供的服務(wù)標準降低了,從而導(dǎo)致客戶獲得負面反饋。做好全面成本的管理就要從基層抓起,為企業(yè)節(jié)約一份材料、一瓦電、一方水都是有成效的,這都可能會影響到企業(yè)的資金流動。
(二)缺乏嚴格的執(zhí)行標準
企業(yè)沒有嚴格的成本控制管理制度,會造成對成本控制的不過關(guān)。沒有明確的成本目標,則會造成浪費。沒有調(diào)動好各個部門員工的積極性,避免不了造成產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān)。促進企業(yè)降本增效是一個長期工程,推進全面成本的管理體系,這不僅僅需要全體員工的參與,還要各個部門聯(lián)合一起建立起長效機制,制定嚴格標準并有效貫徹執(zhí)行,扎緊制度的籠子,減緩費用的壓力傳導(dǎo),增強資金的流動性,放大核心競爭力。
三、建立全面成本管理的必要性
企業(yè)需要建立一個由全體員工參與,全方位多層次的成本管理體系,這樣不僅可以匯集眾人的智慧,還能增加員工的主動性,不斷加強管理的共識,謀求在行業(yè)市場中,以最低的成本,在需求最優(yōu)的情況下,做出最佳的選擇,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的意義。
(一)實施全面成本管理,確定成本控制的目標,作好成本費用預(yù)測
在激烈的市場環(huán)境下,隨著原材料的供給價格越來越高,保持成本領(lǐng)先的決策意義很重要。想要提升產(chǎn)品的質(zhì)量,企業(yè)需要建立一個科學(xué)的物資供應(yīng)體系,進一步節(jié)約成本,提質(zhì)增效,這是企業(yè)推行全面成本管理體系,在市場經(jīng)濟浪潮里取勝的重要一環(huán)。
(二)制定合理的采購周期
企業(yè)需要對日常生產(chǎn)物料做合理的配置規(guī)劃,及時核算并預(yù)定生產(chǎn)計劃,對生產(chǎn)所需的常用材料,設(shè)備零件的更換、關(guān)鍵材料的定制做出合理的采購周期,并要求各部門嚴格按照計劃執(zhí)行。如遇特殊情況,部門內(nèi)部沒有按照正常流程操作,應(yīng)該及時進行核查核算,找出其原因并及時解決,確保成本的各種數(shù)據(jù)真實完整透明化,這樣在有效控制成本費用的同時,還可以確保日常生產(chǎn)的順利進行。
(三)推進產(chǎn)品需求的標準化
企業(yè)需要建立一個專門的供應(yīng)物資渠道,避免生產(chǎn)材料的質(zhì)量參差不齊。標準化采購條件,可以全面的分析企業(yè)的物資需求,避免出現(xiàn)特殊情況。同時,還需要人員對各個項目、產(chǎn)品質(zhì)量以及使用條件的標準進行明確指示,以此可以及時更新并改造產(chǎn)品,回應(yīng)市場的需求。提升物資采購的集中度與標準,能夠充分發(fā)揮標準化的優(yōu)勢,為企業(yè)節(jié)約資金,達到降本增效的作用。
公司可以加強日常的教育策略,在工作中潛移默化的使他們增強意識,轉(zhuǎn)變方式,讓員工形成自覺的行為慣性;鼓勵員工參加各種競賽、技能的比試、有獎建議等多種形式,結(jié)合實際,突破現(xiàn)狀,大膽創(chuàng)新,從而調(diào)動員工們的積極性,充分發(fā)揮積極作用,使得企業(yè)出品的產(chǎn)品不斷優(yōu)化標準。
四、推進企業(yè)降本增效的各個環(huán)節(jié)
(一)保證員工在自己的崗位上施展才華
有些時候,員工往往站在了與自己能力不匹配的崗位上。有些站高了,感覺事事都難,要麻煩別人,或者是自我管理意識不強,被底下的員工效仿,低能高用的話會造成用人風險;或者是對人才概念模糊的員工,未必被發(fā)掘出來去更高的崗位上工作,這也會造成員工的滿意度下降。事實上,所有可以勝任自己崗位的員工,對工作熱忱而且工薪合適稱之為人才,人才是促進企業(yè)降本增效的潤滑劑,這將會大大縮減建立全面的成本管理時間。具體來說,企業(yè)要保證引入公司的員工與其崗位合適,從而達到優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的目的;另外,企業(yè)可以建立與員工對等的降本增效的績效考核標準,這樣就可以根據(jù)科學(xué)又合理的指標,為員工們實現(xiàn)下一階段的薪資標準有著高效的積極性,通過這個體系的實施,員工們可以更加有創(chuàng)造性,實現(xiàn)成本管理體系的有效控制,促進企業(yè)降本增效。
(二)發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,提高管理效率
當今時代的爆點之一就是移動互聯(lián)技術(shù)的提升,電子信息技術(shù)不斷發(fā)展,為社會提供了高薪資的人才崗位,企業(yè)的財務(wù)管理分析研究也因此得到了突破。以往的財務(wù)管理多是人工核算,避免不了出差錯,現(xiàn)在被信息技術(shù)系統(tǒng)而取代,自動核算方式不僅不會出差錯,而且時間短,效率高。企業(yè)力推成本管理的同時,需要發(fā)展資金管理信息化的平臺,這樣一來,結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)的運用,不僅可以很快地實現(xiàn)各種財務(wù)預(yù)算,如成本預(yù)算、分析核算、資金管理、出產(chǎn)產(chǎn)品的財務(wù)分析等等,還可以對資金流向作預(yù)判,對全程進行電腦信息的記錄和監(jiān)控,有效降低資金發(fā)生風險,讓信息化管理在整個管理體系中發(fā)揮巨大的作用,相輔相成。
(三)在推行全面成本管理的同時,創(chuàng)新創(chuàng)意產(chǎn)品,加快產(chǎn)品迭代
出產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量主要圍繞著市場經(jīng)濟的需求而增減,不管企業(yè)做什么,都是圍繞利潤開展,這是企業(yè)的基礎(chǔ)。普通產(chǎn)品的生產(chǎn)起到企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展的基石,而依靠創(chuàng)新創(chuàng)意出產(chǎn)的產(chǎn)品則可以加大經(jīng)濟增長的幅度,通過創(chuàng)新創(chuàng)意,加快產(chǎn)品迭代,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的良性成長和長久發(fā)展。企業(yè)需要制定計劃,加強對員工的培養(yǎng),加大資金研究,引入更好的機器設(shè)備,摸索前進的同時并總結(jié)經(jīng)驗,開發(fā)新的產(chǎn)品領(lǐng)域。對這些技術(shù)的投入,企業(yè)需要抓住合適的機會,優(yōu)化企業(yè)降本增效這一重要難題,在生產(chǎn)上面推進全面的成本管理,做到以最少的投入和優(yōu)秀的技術(shù)得到最好的產(chǎn)品,獲取最大的利益,保持企業(yè)強大的競爭能力。
五、結(jié)束語
由此可見,面對錯綜復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)需要不斷優(yōu)化成本費用控制才能繼續(xù)保持市場競爭力。要想進一步促進企業(yè)降本增效,就必須要加快企業(yè)模式轉(zhuǎn)變,力推全面成本控制管理,對企業(yè)生產(chǎn)物資的采購進行科學(xué)統(tǒng)籌安排,加強管理,貫徹落實,有效執(zhí)行,加強成本費用控制,達到開源節(jié)流、降本增效,推動企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟競爭中持續(xù)發(fā)展,長久領(lǐng)先。
(中海油田服務(wù)股份有限公司,天津300459)
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