物資核算的重要性及其經(jīng)濟(jì)學(xué)分析

曹棠靜

摘要：物資核算是通過建立對比公式，利用數(shù)據(jù)分析的方式對現(xiàn)持有的物資材料的進(jìn)出場、轉(zhuǎn)場、管理、交接、采購……工作進(jìn)行科學(xué)管理和計劃的綜合性工作，定期的核查工作，對于工程總體質(zhì)量安全、進(jìn)度效率都有影響，而且還能夠通過物資核算，幫助企業(yè)了解到施工項目的施工完成情況和施工成本控制情況。

關(guān)鍵詞：鐵路工程；物資核算；經(jīng)濟(jì)

引言

為了方便讀者了解相關(guān)內(nèi)容，本文以筆者實(shí)際工作的某鐵路施工段的施工項目為例，就材料核算對于施工所造成的影響進(jìn)行分析，希望能夠幫助更多的讀者對該方面的工作內(nèi)容和工作意義有所了解，并為鐵路工程施工材料核算工作，提出一些自己的意見來共同提高我國鐵路工程施工工程材料核算管理工作的質(zhì)量。

一、物資核算介紹

所謂的物資核算，是指相關(guān)物資管理人員運(yùn)用會計核算方法和經(jīng)濟(jì)活動分析的方式，對項目或企業(yè)的物資供應(yīng)情況進(jìn)行管理，已達(dá)到分析物資調(diào)用使用情況，起到控制監(jiān)督的效果，讓企業(yè)能夠在物資管理方面投入最小的資金，達(dá)到最好的效果，以提高企業(yè)在物資方面的經(jīng)濟(jì)效益。

物資核算是企業(yè)管理和項目運(yùn)行的重要工作內(nèi)容，對于鐵路建設(shè)項目而言，物資核算能夠幫助項目管理者和公司及時發(fā)現(xiàn)物資管理漏洞，控制物資采購計劃，提高物資管控水平，保證物資采購成本和整體數(shù)量，公司可以通過定期審查鐵路建設(shè)項目部提供的物資內(nèi)容，對當(dāng)前項目運(yùn)行時的各類物資使用情況和儲備情況有明確認(rèn)知，并通過采取經(jīng)濟(jì)核算日方式讓物資供應(yīng)能夠以更加合理的方式運(yùn)行，防止在項目運(yùn)營過程中出現(xiàn)大量物資積壓，導(dǎo)致資金鏈被物資采購撤走的情況，節(jié)約物資，提高資金使用效率，避免在項目建設(shè)過程中出現(xiàn)過度物資浪費(fèi)的情況提高物質(zhì)工作人員積極性，讓參與物資管理和物資核算的工作人員在日常工作過程中養(yǎng)成關(guān)心經(jīng)濟(jì)效益的意識，在鐵路項目施工過程中，盡可能節(jié)約資金，提高資金的使用效率?？偠灾?，合理的物資核算，能夠使企業(yè)和項目的物資供應(yīng)工作達(dá)到更好的效果，使得項目運(yùn)營過程中能夠達(dá)到物資周轉(zhuǎn)速度快，運(yùn)轉(zhuǎn)過程消耗低，避免浪費(fèi)并能快速較好完成供應(yīng)物資的工作內(nèi)容。

二、物資核算的具體工作內(nèi)容

物資核算工作就不同工作內(nèi)容而言，主要可以分為質(zhì)量與功能的核算，采購價格核算管理費(fèi)用核算，儲備定額和定額資金核算以及物資使用核算五部分。

第一，質(zhì)量與功能核算是指對項目部采購的物資數(shù)量和其實(shí)際在項目運(yùn)營過程中能夠發(fā)揮的價值進(jìn)行核算，確保項目部采購物資的質(zhì)量和效果能夠發(fā)揮充分利用對于無剩余價值的物資，盡可能避免購進(jìn)已達(dá)到節(jié)約資源防止浪費(fèi)的情況，另一方面也能夠提高這部分資金的使用效率，保證資金投入能夠換取相應(yīng)的回報，在分析質(zhì)量與功能時要克服，質(zhì)量越高功能越全就能達(dá)到更好效果的慣性思維，根據(jù)過去的實(shí)踐經(jīng)驗，質(zhì)量與功能的標(biāo)準(zhǔn)存在一定的客觀額度，根據(jù)實(shí)際情況的不同，在具體表現(xiàn)上存在一定的差異，但是一味地追求質(zhì)量過高和功能過全也會導(dǎo)致成本數(shù)量的陡深，這不利于企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本。對于物資核算而言，相關(guān)從業(yè)人員的工作目的是找到成本與質(zhì)量功能之間的平衡點(diǎn)，使成本投入能夠換取最大的回收比。鐵路項目的建設(shè)施工所需要的材料中有一部分為特殊材料，這部分材料的市場采購價格較高，且供應(yīng)商較為單一，如果要在價格和質(zhì)量平衡線上進(jìn)行平衡最有效的方式就是通過大量購進(jìn)相應(yīng)的材料來降低采購價格，但是以鐵路建設(shè)項目的體量而言，如果要一次性采購占大比例材料整體數(shù)量的材料，對于項目和公司的資金鏈會造成很大的壓力，會導(dǎo)致接下來的計劃工作缺乏流動資金難以實(shí)現(xiàn)，所以在進(jìn)行相應(yīng)的鐵路施工建設(shè)材料采購過程中，不僅需要考慮到施工進(jìn)度和材料自身質(zhì)量，同時也要以全局層面來考慮流動資金是否充足，能夠用于下一階段的工作計劃，在這一過程中物資核算的數(shù)據(jù)對比效果就能夠發(fā)揮出來，通過對不同采購和使用方案的成本和效果進(jìn)行綜合性比對，能夠發(fā)現(xiàn)，并確定哪種采購方案能達(dá)到最好的采購效果，減輕企業(yè)資金鏈的壓力，同時保證項目推進(jìn)過程中所需要的必要材料，能夠得到及時的供應(yīng)。另外由于鐵路施工所需要的材料一般都是在野外建設(shè)專門的倉儲設(shè)備進(jìn)行堆放，所以這部分的倉庫管理費(fèi)臨時建設(shè)費(fèi)用也要考慮到整體成本之中，要對倉儲空間進(jìn)行有效利用，防止出現(xiàn)長時間堆積同一類物資產(chǎn)品導(dǎo)致其他物資材料需要暫時保管時缺乏空間，而另行建設(shè)其他倉儲設(shè)施。從整體上來把控各個節(jié)點(diǎn)所需的成本消耗最大程度地減少，在物資管理這條線上所有需要花費(fèi)資金成本的地方，使其能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)被分配和安排確保整體的經(jīng)濟(jì)投入達(dá)到最小并且能夠獲得穩(wěn)定的物資供應(yīng)。

第二，采購價格的核算也是物資核算的重要組成內(nèi)容，采購價格核算是對前一階段項目運(yùn)營過程中，各類物資采購過程最終價格進(jìn)行比對，通過對采購價格的組成部分進(jìn)行分析核算，來總結(jié)能夠使采購價格得到控制或降低的因素和方向，在后續(xù)材料采購過程中，通過采取必要的措施和手段，降低在材料采購過程中投入過多資金的情況出現(xiàn)，盡可能保證采購價格與市場材料的實(shí)際價值能夠保持一致，減少企業(yè)在材料采購過程中投入的資金成本，提高資金的使用效率，保證企業(yè)的資金鏈，不會被過多地滯留在物資上。在保證采購物資質(zhì)量符合鐵路建設(shè)施工內(nèi)容要求的標(biāo)準(zhǔn)前提下，盡可能控制采購價格，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時也讓參與物資采購和物資核算的工作人員能夠養(yǎng)成全局性經(jīng)濟(jì)效益的思考模式，在后續(xù)工作中能夠以企業(yè)的整體現(xiàn)金流、使用價值為考慮方向，盡可能減少不必要的資金投入和過長時間的資金投入，保證資金投入的使用效果和時效性。

第三，管理費(fèi)用的核算是對項目運(yùn)營過程中各種企業(yè)管理費(fèi)，物資管理費(fèi)進(jìn)行記錄核算和分析，在分析過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理過程出現(xiàn)的資金管理漏洞，在后續(xù)管理過程中進(jìn)行控制節(jié)約，降低項目運(yùn)營過程中的不必要資金投入，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。在這方面工作中主要需要對倉儲管理費(fèi)用進(jìn)行核算和控制，以節(jié)約資源為原則，合理安排物資轉(zhuǎn)運(yùn)、入場、管理的工作內(nèi)容。根據(jù)鐵路項目各分部分項工程的實(shí)際推進(jìn)計劃，對物資的采購轉(zhuǎn)運(yùn)管理入倉出倉內(nèi)容進(jìn)行計劃和安排，確保所有的物資供應(yīng)能夠符合項目實(shí)際推進(jìn)情況，避免項目推進(jìn)過程中物資無法及時供應(yīng)的情況，同時也避免過多物資積壓在倉庫中造成項目流動資金緊張，增加倉儲費(fèi)用和管理費(fèi)用。對各種規(guī)格的材料，根據(jù)現(xiàn)場提交的材料使用清單及早做出出庫安排，定期對倉庫現(xiàn)有的材料類型和數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，及早補(bǔ)充下一階段所需使用的材料。

第四，儲備定額核算是物資核算的基礎(chǔ)，是檢查和考核物資管理儲備情況的具體內(nèi)容，相關(guān)工作人員通過了解倉庫內(nèi)是否有儲備不足或積壓過多的情況來對現(xiàn)場擁有的材料數(shù)量種類和整體規(guī)模有一個整體把控，并通過合理安排物資使用采購儲備管理轉(zhuǎn)運(yùn)來減少物資儲備過程中造成的資金積壓問題，同時縮短物資的滯留時間，減少物資積壓，防止出現(xiàn)物資浪費(fèi)情況。并根據(jù)現(xiàn)場和技術(shù)部門工程部門所提供的施工方案，及早準(zhǔn)備相應(yīng)的材料，確保現(xiàn)場生產(chǎn)的物資材料能夠得到及時的供應(yīng)，且供應(yīng)的材料無論從規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量把控上，都能夠符合現(xiàn)場實(shí)際使用需求，既能夠保證現(xiàn)場的物資儲備充足，同時也要減少資金的占用情況，既要保證生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，同時也要保證資金不被過多地占有。

第五，物資使用核算是在建設(shè)項目推動過程中，以一定時間段作為檢查的時間節(jié)點(diǎn)，對該時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)不同類型材料的使用情況進(jìn)行記錄和匯總。一般來說物資的消耗情況和資金的占用情況以及最終生產(chǎn)所得到的效果比例達(dá)到最合理時應(yīng)該是現(xiàn)場施工進(jìn)度有所保證，且產(chǎn)量較高，同一時間內(nèi)項目所投入的費(fèi)用得到節(jié)省，整體的物資消耗情況處于可控的較低狀態(tài)。

三、結(jié)語

物資核算是項目部物資管理人員日常工作的核心，其目的是通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析與呈現(xiàn)，檢驗物資管理效果，及時發(fā)現(xiàn)材料消耗異常情況，反饋工程成本投入的實(shí)際情況，為管理者做出下一步的資金投入安排提供幫助。材料成本占工程成本的70%以上，有效控制物資成本，才能提高項目部的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。如何確保項目各階段所需材料能夠及時有效地進(jìn)場的同時，不影響整體資金安排，在整個施工過程中所有材料消耗處于可控范圍，體現(xiàn)物資管理價值，達(dá)到物資管理目的，是所有物資人參與物資核算的重要追求。■

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