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      探討事業(yè)單位人力資源管理的改革方向及完善策略

      2020-12-28 02:31:24黃蔚平
      今日財富 2020年33期
      關(guān)鍵詞:職員績效考核人力

      黃蔚平

      事業(yè)單位是國家社會服務型機構(gòu),具有社會公益服務屬性,也是國家為群眾提供生活便利、政策指導的重要單位。事業(yè)單位職員,作為事業(yè)單位開展各項工作的基礎(chǔ),影響著單位工作水平。事業(yè)單位加強其人力資源管理,能夠提升事業(yè)單位服務能力。事業(yè)單位傳統(tǒng)人力資源管理過程中仍然存在一定問題,嚴重限制了事業(yè)單位改革步伐,也不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。事業(yè)單位應該加強管理改革,正視改革過程中面對的困境,自覺打破管理現(xiàn)狀,明確改革方向,不斷完善人力資源管理策略,優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部職員資源配置情況,增強機構(gòu)服務能力。故此,文章將分析人力資源管理體系、人才、結(jié)構(gòu)、考核等問題,深度剖析我國事業(yè)單位人力資源管理問題出現(xiàn)原因及其具體表現(xiàn),研究如何制定績效考核制度、激勵制度、崗位管理制度,為事業(yè)單位人力資源改革提供保障,旨在提升我國事業(yè)單位人力資源管理水平。

      一、引言

      事業(yè)單位作為國家執(zhí)行意志、提供公益性社會服務機構(gòu),職員工作水平影響單位的服務能力。改革開放后,我國事業(yè)單位經(jīng)過多次改革,由管理型機構(gòu)逐步轉(zhuǎn)向服務型機構(gòu),為社會提供各項公益服務,加強了社會管理。人力資源管理作為事業(yè)單位重要管理內(nèi)容之一,在單位改革過程中仍然存在留不住人才、體系缺失、結(jié)構(gòu)混亂、績效不當?shù)葐栴},限制了事業(yè)單位職員工作水平,不利于職員成長以及事業(yè)單位未來發(fā)展。事業(yè)單位在進行人力資源改革時不可盲改、蠻干,而是要考慮到事業(yè)單位人力資源管理改革方向,結(jié)合改革方向完善相關(guān)改革策略,才能夠?qū)崿F(xiàn)高效改革,完成人力資源管理實施目的。

      二、我國事業(yè)單位人力資源工作現(xiàn)狀

      (一)人力資源體系問題

      人力資源管理包括微觀管理、宏觀管理兩個部分,其中微觀管理主要是指具體的人事關(guān)系處理,管理人員需要負責組織、協(xié)調(diào)認識管理活動,解決人與人之間的關(guān)系;宏觀管理是指社會整體人力資源規(guī)劃,由此滿足社會人力發(fā)展需求。人力資源發(fā)展經(jīng)歷了“人事管理階段→人力資源管理階段→人力資本管理階段→以人為本管理階段”四個階段,逐漸由局部化走向系統(tǒng)化,更加尊重職工意志,并由人力資源分配轉(zhuǎn)變成人力資源優(yōu)化。我國傳統(tǒng)事業(yè)單位人力資源管理存在諸多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.缺乏系統(tǒng)化:人力資源管理包含了現(xiàn)有人力資源配置、人力資源潛能開發(fā)、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)等幾個部分,但我國事業(yè)單位人力資源管理缺乏系統(tǒng)化,多注重現(xiàn)有人力資源配置。如果人才流失現(xiàn)象嚴重,就會引發(fā)資源配置困境,事業(yè)單位內(nèi)部無法有效開展管理工作。

      2.缺乏規(guī)范化:人力資源管理工作內(nèi)容混雜,部分人力資源管理人員既負責人事調(diào)動,又負責人力資源管理監(jiān)督,致使工作流于表面形式。

      3.缺乏科學化:部分事業(yè)單位人力體系仍然沿用老方法開展各項工作,由上層領(lǐng)導決定人事管理走向,導致人力資源管理工作缺乏科學性、公正性,難以服眾。

      (二)單位難以留住人才

      事業(yè)單位工作穩(wěn)定、福利待遇完善、薪資合理,長期以來都是人才主要就業(yè)意向單位。但隨著社會不斷發(fā)展,我國市場經(jīng)濟繁榮,各行各業(yè)也有更多的就業(yè)機會,薪資待遇均大幅度提升。高水平、高技術(shù)、高專業(yè)人才成為了社會爭搶的人力資源,事業(yè)單位相比較之下已經(jīng)不再是唯一的優(yōu)質(zhì)就業(yè)單位。人才普遍具有職業(yè)成長需求,希望能夠得到就業(yè)平臺的認可。相比較之下,事業(yè)單位原有優(yōu)勢都在不同程度上削弱,吸引能力也有所下降。此外,事業(yè)單位主要以工作經(jīng)驗作為人才上升的主要依據(jù),按資排輩現(xiàn)象較為嚴重,真正的有才之士難以得到晉升,挫傷人才工作積極性與職業(yè)預期,單位難以留住人才。

      (三)人力資源結(jié)構(gòu)混亂

      人力資源結(jié)構(gòu),是指以人力資源組成情況。部分事業(yè)單位主要以工齡、職稱、崗位為依據(jù)進行人力資源安排,能力并不是主要評價標準,甚至出現(xiàn)任人唯親的管理現(xiàn)象。事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)混亂主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.能力與工作不對等:職員能力與崗位要求嚴重不符,如部分年齡較大的職員被安排到檔案管理中,由于專業(yè)知識不足,無法使用現(xiàn)代化系統(tǒng)完成檔案管理工作,影響了工作效果。

      2.專業(yè)與崗位不對等:事業(yè)單位在提拔管理人員時,主要看其工齡、工作經(jīng)驗以及獲得榮譽,并沒有嚴格按照專業(yè)進行劃分,如部分財務部門主管并沒有專業(yè)學習經(jīng)歷,出現(xiàn)“外行人管理內(nèi)行人”管理錯位現(xiàn)象。

      3.學歷與發(fā)展不對等:人力資源培養(yǎng)過程中并沒有嚴格按照其學歷為其制定人才培養(yǎng)計劃,導致高學歷人才受到忽視。事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)混亂,不僅會浪費人力資源,而且嚴重挫傷人才的職業(yè)工作心理。

      (四)績效考核制度問題

      人力資源管理過程中需要照章辦事,嚴格執(zhí)行績效管理制度,對單位職員進行考核,才能夠為人力資源管理工作提供必要依據(jù)。人力資源管理過程中,薪資發(fā)放與人事調(diào)動是績效管理過程中直接關(guān)于職員切身利益的兩項工作,如果薪資方法與人事調(diào)動不以績效考核結(jié)果為依據(jù),出現(xiàn)不公正現(xiàn)象,將會導致職員不滿,影響內(nèi)部團結(jié)。此外,能力與崗位不符的工作人員走到工作崗位上難以服眾,影響日常工作開展,降低事業(yè)單位服務水平。目前我國事業(yè)單位績效考核過程中存在諸多問題,弱化了績效考核效果,具體表現(xiàn)如下:

      1.考核方法單一:人作為一項資源,其能力體現(xiàn)在專業(yè)知識、處理能力、應急能力、做事效率等多個方面,此外崗位不同,工作方式也不同,如果采用單一方法進行績效考核,很難真實反映出職員的工作水平。

      2.考核過程不公開:績效考核是用來評價職員工作水平的重要依據(jù),影響職工薪資方法與人事調(diào)動,但考核過程卻存在不公開問題,導致職員對于考核的公正性產(chǎn)生了懷疑,損傷人力資源績效考核的權(quán)威性。

      3.考核結(jié)果不應用:績效考核目的是檢驗職員工作水平與評估職員工作能力,但部分單位卻存在不應用績效考核結(jié)果的情況,并沒有將績效考核結(jié)果同薪資發(fā)放、職業(yè)晉升進行掛鉤,即使職工在考核過程中表現(xiàn)不佳,也并不進行追究,導致考核流于形式化。

      三、事業(yè)單位人力管理資源改革措施

      (一)進行人力資源改革

      隨著社會發(fā)展進程推進,事業(yè)單位也開始了積極轉(zhuǎn)型,以滿足和諧社會發(fā)展新需求。人力資源管理作為事業(yè)單位核心管理內(nèi)容,加強人力資源改革,才能夠促使事業(yè)單位長遠發(fā)展。人力資源管理出現(xiàn)問題,歸根結(jié)底還是認識不到位,導致事業(yè)單位人力管理效果不佳,人力資源結(jié)構(gòu)也出現(xiàn)問題。因此事業(yè)單位在進行人力資源改革時,一定要提升認識,改變單位人力資源結(jié)構(gòu)。具體措施如下:

      1.改變管理意識:要以職工能力作為客觀事實依據(jù),嚴禁出現(xiàn)任人唯親的人才選拔現(xiàn)象,科學安排人力資源。

      2.定期接受培訓:人力資源管理人員定期接受人事管理培訓、法律知識培訓、現(xiàn)代管理培訓等,逐漸改變?nèi)肆Y源管理人員意識,使其具備現(xiàn)代化管理理念。

      3.加強結(jié)構(gòu)改革:企業(yè)內(nèi)部應該主動推動人力資源改革,優(yōu)化不合理的資源利用現(xiàn)狀,尤其在能力、專業(yè)、學歷與崗位不相符的情況下,敢于進行人事改革,讓不符合崗位需求的職員接受待崗培訓,或者重新安排工作,讓每個人都能夠在適應的崗位上發(fā)揮個人價值。

      (二)學習現(xiàn)代管理經(jīng)驗

      事業(yè)單位屬于國家公益性社會服務機構(gòu),以社會服務為主,屬于較為特殊的一類機構(gòu)組織形式。事業(yè)單位雖然沒有盈利壓力,卻有服務任務,因此可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理模式,引進其人力資源管理方法,學習現(xiàn)代企業(yè)先進的人力資源管理經(jīng)驗,讓事業(yè)單位內(nèi)部機制符合社會發(fā)展的大方向,了解現(xiàn)代人才的需求,留住與引進高素質(zhì)人才,提升事業(yè)單位整體服務能力。具體方法如下:

      1.人才管理專項計劃:對于專項引進人才要提升其工作待遇,減少事業(yè)單位與社會就業(yè)之間的差距,通過教育、住房補貼等,吸引專項人才。同時,針對事業(yè)單位要為專項人才提供職業(yè)上升渠道,并將其作為后備管理人員培養(yǎng)。

      2.改變管理上升機制:事業(yè)單位在進行人事安排時一定要改變按資排輩的人事安排現(xiàn)狀,以職員能力為主,改變管理上升機制,讓有能力、有責任心的職員盡快得到提升。

      (三)改善人力資源體系

      人力資源體系是人力資源管理工作開展的重要依據(jù),改善人力資源體系,才可以為人力資源各項工作開展提供方向。事業(yè)單位構(gòu)建人力資源體系,可以從以下幾個方面開展工作:

      1.完善管理系統(tǒng):事業(yè)單位在注重現(xiàn)有人力資源優(yōu)化的基礎(chǔ)上,注重開發(fā)人力資源潛能,引進人才。具體內(nèi)容:(1)分析管理內(nèi)容,列出人力資源管理的所有事項,將其分為多個模塊,建設(shè)信息化管理系統(tǒng);(2)開發(fā)原有職工潛力,積極構(gòu)建培訓體系,為職工職業(yè)成長提供系統(tǒng)平臺;(3)構(gòu)建完善的人才引進體系,為事業(yè)單位職工團隊優(yōu)化提供人力資源基礎(chǔ)。

      2.規(guī)范管理系統(tǒng):人力資源管理內(nèi)容較多,在構(gòu)建現(xiàn)代化人力資源管理系統(tǒng)時,不僅要完善系統(tǒng)內(nèi)容,還要提升各個系統(tǒng)的規(guī)范性,明確系統(tǒng)工作流程、工作內(nèi)容、責任體系,對于交叉管理部分要明確管理側(cè)重點,避免出現(xiàn)管理混亂的情況。

      3.科學建立體系:事業(yè)單位在建立管理體系時,應該改變?nèi)肆橹鞯捏w系構(gòu)建方式,采用信息化管理模式建立體系,構(gòu)建各個管理系統(tǒng),提升管理科學性。

      (四)實現(xiàn)人力資源管理

      實現(xiàn)人力資源管理工作,應該依據(jù)人力資源管理體系開展工作,因此在實現(xiàn)人力資源管理方法時,應該積極轉(zhuǎn)化績效管理成果,讓其真正地服務于人力資源管理工作,實現(xiàn)績效管理的價值。具體方法如下:

      1.動態(tài)記錄績效成績:事業(yè)單位應該動態(tài)化記錄績效考核成績,將其納入職工日??己藱n案中,綜合記錄職工工作水平、工作能力,對職工工作效果進行動態(tài)化監(jiān)督,起到檢驗與考核目的,也能夠督促職工更好地投入到日常工作當中。

      2.轉(zhuǎn)化績效考核成績:事業(yè)單位在進行績效考核時,要明確績效考核與人力資源管理的關(guān)系,并將績效成績按等級與職工薪資發(fā)放、職稱評定、人事調(diào)動進行緊密相連,并向職工告知相關(guān)信息,促使其自覺接受考核,提升職工的工作水平。

      四、完善人力資源管理體制政策

      (一)績效考核不斷完善

      績效考核是推動人力資源改革的重要工具,因此績效考核體制本身也應該做出改變。績效考核問題主要集中在考核形式單一、考核流程不公開等問題,因此事業(yè)單位應該完善績效管理體制,強化績效管理的應用效果。具體方法如下:

      1.建立多維評價模型:事業(yè)單位在對職工進行績效評價時,應該建立多維評價模型,制定不同的績效評價標準。不同工作崗位專業(yè)性、容錯度等都有很大差異,事業(yè)單位可以將單位內(nèi)部分為服務型工作崗位與專業(yè)性工作崗位,建立多維評價模型。在建立模型過程中,將職工專業(yè)能力、工作態(tài)度、成長潛力等因素均納入其中,給予職工更加客觀地評價。

      2.公開考核具體流程:所有考核內(nèi)容均以量化形式進行展現(xiàn),每一項考核成果都要及時進行公示,允許職工提出質(zhì)疑,保障考核結(jié)果的公正性。

      (二)激勵制度不斷加強

      人力資源是一項可發(fā)展性資源,具有動態(tài)成長性。因此事業(yè)單位應該設(shè)立激勵制度,促使職工不斷成長,逐漸提升崗位契合性與專業(yè)水平。具體方法如下:

      1.晉升獎勵:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的職工,應該優(yōu)先進行提拔,將其作為儲備干部進行重點培養(yǎng)。

      2.獎金獎勵:在獎金發(fā)放上,一定要堅持多勞多得、公平公正分配原則,依據(jù)職員的考核成績分配獎金。

      3.榮譽獎勵:事業(yè)單位干部人數(shù)有所限制,人才在晉升過程中需要等待較長時間,事業(yè)單位可以采用榮譽獎勵方法,樹立優(yōu)秀職工典型模范,優(yōu)先評定職稱,提升各項待遇,激勵職工不斷成長。

      (三)崗位管理制度完善

      在人力資源管理過程中要明確崗位管理制度,確?!皩弻9堋保毣毠すぷ鲀?nèi)容,也能夠減輕人力資源管理難度,減輕工作壓力。具體方法如下:

      1.專崗專管:為各個崗位建設(shè)管理制度,明確各崗位負責內(nèi)容、管理流程、責任權(quán)限等問題,原則上不允許出現(xiàn)交叉任職現(xiàn)象。對于必要交叉工作內(nèi)容,應該單獨列出管理辦法,明確個人管理責任。

      2.監(jiān)督制度:單位內(nèi)部應該設(shè)立明確的監(jiān)督管理制度、管理流程以及主要執(zhí)行人,對各崗位工作開展情況進行監(jiān)督管理。

      五、結(jié)語

      人力資源是事業(yè)單位最核心的資源,關(guān)系到單位未來發(fā)展以及改革進程。面對事業(yè)單位人力資源管理中所存在的問題,應該結(jié)合事業(yè)單位工作特殊性,合理引入企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,優(yōu)化人力資源管理體系、管理模式、管理制度,推動事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展,提升其服務水平。文章分析了事業(yè)單位人力資源管理過程中的具體工作方向,各事業(yè)單位在借鑒時,仍然要以各單位實際管理水平、單位現(xiàn)狀、人力資源情況開展工作,完善管理方案。

      (作者單位:江蘇省鹽城市濱??h水利局機電排灌管理所)

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